Was ist PDCA? Kenntnis der Strategy-Do-Check-out-Act-Technik

Unabhängig davon, in welchem ​​Bereich Ihr Unternehmen tätig ist und welche Produkte und Dienstleistungen Sie anbieten, Ihr Unternehmen möchte sich ständig verbessern, um mit einem aggressiven Markt und sich entwickelnden Verbraucherbedürfnissen Schritt zu halten.

Diese Vorgehensweise zum Anpassen ist nicht optional. Es ist erforderlich, wenn Sie Erfolg realisieren wollen. Die schwierige Tatsache ist, dass Unternehmen, die keine Verbesserungen vornehmen und sich weiterentwickeln, letztendlich aussterben werden.

Wenn in Ihrem Unternehmen eine Änderung erforderlich ist, wie gehen Sie vor, um sie einzusetzen? Willy-nilly-Action ohne Arrangement kann mehr Schaden anrichten als großartig. Anstatt sich blindlings Änderungen zu nähern, sollten Sie sich vielleicht eine Idee aus der Lean-Manufacturing-Philosophie ausleihen – den Program-Do-Check-out-Act-Zyklus. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Was ist PDCA?

PDCA steht für Strategy-Do-Check-Act und ist ein iterativer Zyklus zur ständigen Verbesserung von Menschen, Produkten und Lösungen, Lösungen und Unternehmensprozessen.

Die Grundlage für diese Strategie wurde vom amerikanischen Statistiker und Physiker Walter Shewhart formuliert, der leidenschaftlich daran interessiert war, mit statistischer Auswertung zu arbeiten, um qualitativ hochwertige Verbesserungen zu erreichen. Das Produkt selbst wurde viele Jahre später von William Deming formuliert, der dieses Prinzip nahm und es in einen Verständnis- und Verbesserungszyklus umwandelte.

Das PDCA-Design folgt einem 4-Phasen-Vorgang, den wir weiter unten ausführlicher untersuchen werden.

Die 4 Phasen des PDCA-Designs

Wie bereits erwähnt, kann die Annäherung an alter ohne ein System eine Katastrophe für Ihr Unternehmen bedeuten. Wenn Menschen die gleiche Linie haben, kann es genauso gefährlich sein, an einem Training zu arbeiten, ohne Ihre Entwicklung zu bewerten.

Der PDCA-Zyklus zielt darauf ab, all diese Herausforderungen mit einem vierstufigen Verfahren zu beseitigen, bei dem jeder Schritt zwingend erforderlich ist, hauptsächlich weil er Sie auf Erfolge in der nächsten Stufe vorbereitet. Lassen Sie uns einen näheren Blick auf diese Methoden werfen und was sie darstellen.

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1. Ansatz

Um ein Programm zu entwickeln, das die angestrebte Anpassung in Ihrer Gruppe effektiv einsetzt, sollten Sie sich mit den nächsten Fragen befassen:

• Was ist die Schwierigkeit, die Sie erleben?
• Welche Ressourcen benötigen Sie, um dieses Problem zu lösen?
• Welche Ressourcen stehen uns derzeit zur Verfügung?
• Wie können Sie diese Herausforderung mit Ihren verfügbaren Mitteln am besten lösen?
• Wie sieht Leistung aus?

Je nach Ausmaß des Problems kann dieser Schritt schnell und unkompliziert sein, oder es kann nur Monate oder sogar Monate der Diskussion dauern, um zu einem Programm zu gelangen. Theoretisch gilt: Je mehr Zeit Sie hier aufgelistet investieren, desto einfacher werden die restlichen Wege.

2. Tun

Nachdem Sie sich vor Ort vorbereitet haben, ist es an der Zeit, Ihre Vorschläge in die Praxis umzusetzen. Der wichtigste Faktor, um während dieser Phase im Verstand zu bleiben, ist, dass Bedenken aufkommen werden, egal wie gut Ihre Vorbereitung ist. Wählen Sie diese Komplikationen im Handumdrehen und seien Sie bereit (und in der Lage), Anpassungen vorzunehmen, während Sie gehen. Dies wird in der Regel in einer kompakteren, verwalteten Umgebung abgeschlossen, sodass Sie Probleme lösen und sich aneignen können.

Die richtige Kommunikation zwischen Ihren Besatzungsmitgliedern wird dazu beitragen, die Auswahl von Problemen einzuschränken, da alle Personen eine sehr klare Vorstellung von ihren Verantwortlichkeiten und Erwartungen haben.

3. Auschecken

Die wichtigste (und versäumte) Phase der Änderungsimplementierung ist der „Check“. Wie hat Ihr Ansatz in der kontrollierten Umgebung funktioniert? Wurden Ihre Ziele erreicht oder sind Ihre Absichten an der Umsetzung gescheitert? Jetzt ist es an der Zeit, die Fehler im System festzustellen und zu beheben. Möglicherweise war es kein voller Flop, aber Sie haben einige Möglichkeiten für eine verbesserte Leistung erkannt. In jedem Fall ist diese Phase kritisch.

4. Akt

Nachdem Sie Ihre Transformation geplant, verwendet und dann überprüft haben, um sicherzustellen, dass sie funktioniert, ist es an der Zeit, darauf zu reagieren. Wenn Sie im Laufe der Prüfungsphase festgestellt haben, dass Sie Ihre Ziele erreicht haben, können Sie Ihr ursprüngliches System verwenden. Dies wird dann zum „Standard“-Ansatz und zu den effektivsten Verfahren für diesen Teil Ihrer Gruppe. Es wird auch zum Ausgangspunkt für Ihre zukünftige Änderungsimplementierung.

Der PDCA-Zyklus hört nicht auf, wenn Sie Ihr ursprüngliches Ziel erreicht haben, da es sich um eine stetige Methode handelt, die Sie konsequent überprüfen sollten. Die gute Information ist, dass es umso einfacher wird, je mehr Sie damit arbeiten. Es wird Ihre erste Wahl für jedes Mitglied Ihres Teams sein und Ihnen helfen, mit Ihrem Unternehmen neue Höhen zu erreichen.

PDCA-Vorlage

Nachdem Sie nun erkannt haben, wie der PDCA-Ansatz Sie bei der Transformation in Ihrem Unternehmen unterstützen kann, fragen Sie sich höchstwahrscheinlich, wie Sie anfangen sollen.

Wie bei jedem neuen Plan, Prozess oder Instrument ist es praktisch, ein physisches Dokument zu haben, in dem Sie alle Ihre Informationen und Fakten zusammenstellen, mit Teamkollegen teilen und im Laufe der Zeit aktualisieren können.

Sie können Ihre eigenen in Excel oder Ihrem Jobverwaltungstool erstellen oder eine der vorbereiteten Vorlagen verwenden, auf die Sie zugreifen können. Das Entscheidende für eine erfolgreiche PDCA-Vorlage ist Klarheit. Sie müssen jeden einzelnen Schritt ausführlich aufschreiben und angeben, wer dafür verantwortlich ist, dass er bis wann abgeschlossen ist. Je umfassender Ihre Vorbereitung ist, desto besser wird Ihre Ausführung sein.

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Beste PDCA-Methoden

Neben der Verwendung einer PDCA-Vorlage helfen Ihnen einige andere Vorschläge, Änderungen erfolgreich umzusetzen.

1. Stellen Sie sicher, dass das obere Management mit diesen Verbesserungen einverstanden ist. Ohne deren Genehmigung sind Sie nicht in der Lage, die neue Richtlinie oder den von Ihnen erstellten Prozess zu implementieren.

2. Auf keinen Fall aufhören zu wachsen. Denken Sie daran, dass PDCA keine von Person und Person durchgeführte Form des Prozesses ist. Wiederholen Sie diesen Zyklus regelmäßig, schaffen Sie mit jeder einzelnen Revolution Fortschritte und halten Sie Ausschau nach der nächsten Chance, eine konstruktive Veränderung zu entwickeln.

3. Nachdem Sie eine Richtlinienänderung angewendet haben, tun Sie dies in Ihrer gesamten Gruppe. Jede Abteilung, die mit welcher Schicht auch immer befördert wird, muss dies als neue Art des Laufens angehen.

Rund um Sie

Der Einsatz von adjust in Ihrem Unternehmen wird kein Problem mehr sein, wenn Sie lernen, zu systematisieren, zu tun, zu überprüfen und zu handeln.

Es ist jedoch von entscheidender Bedeutung, wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen weiter wächst und gedeiht. Die Unternehmen, die sich selbst neu erfinden, um den aktuellen Marktanforderungen, ihren Verbrauchern und ihren Mitarbeitern besser gerecht zu werden, sind die Unternehmen, bei denen wir das Potenzial weit erkennen werden.

Beginnen Sie jetzt den PDCA-Zyklus und entwickeln Sie das ideale Geschäft, das Sie machen können.