Was ist die 80/20-Regel? Wie das Pareto-Prinzip Ihre Produktivität steigern wird

Wenn Sie an Ihrem Schreibtisch sitzen und auf Ihre To-Do-Liste starren und keinen Plan haben, wo Sie anfangen müssen, müssen Sie die Pareto-Theorie umsetzen, wenn nicht sogar als 80/20-Regel bekannt.

Das Pareto-Grundprinzip, oder die 80/20-Regel, ist ein weit verbreitetes Grundprinzip, das in zahlreichen Branchen und Unternehmen angewendet wird, um dabei zu helfen, die Jobs mit der höchsten Priorität zu ermitteln, die die meisten Effekte erzielen. Wenn Sie die Jobs mit großem Einfluss identifiziert haben, wird Ihnen möglicherweise bestätigt, dass Sie Ihre Effizienz und Ihr Einkommen steigern.

In den frühen 1900er Jahren berücksichtigte Vilfredo Pareto dieses Ereignis, als er die Wohlstandsverteilung Italiens untersuchte. Pareto bemerkte, dass 80 % des Landes Italiens nur 20 % der Bevölkerung gehörten. Pareto beobachtete diese 80/20-Inzidenz auch in anderen Bereichen, wie der Produktivität der Erbsenvegetation in seinem Garten.

Es ist wichtig zu verstehen, dass die 80/20-Regel keine mathematische Formel ist. An seiner Stelle ist es eine Beobachtung, die den Zusammenhang zwischen harter Arbeit und dem Endergebnis beschreibt. Wenn nur 20 % Ihrer Unternehmungs-Checkliste als wesentlicher Vorrang angesehen werden und diese übergeordneten Aufgaben die beste Rendite erzielen, warum investieren Sie dann nicht Ihre Zeit und harte Arbeit dort?

Illustrationen der Pareto-Theorie

In kleinen Unternehmen bedeutet dies beispielsweise, dass 80 % Ihres Einkommens aus 20 % Ihres Umsatzes hervorgehen. Es wäre also möglich, wenn Sie Ihren Strom auf einzelne Kunden ausrichten, die die 20% Ihres höchsten Produktumsatzes ausmachen.

Wenn Sie ein Vermarkter sind, haben Sie vielleicht beobachtet, dass 20 % Ihrer Werbebotschaften 80 % der Endergebnisse Ihrer Kampagne ausmachen. Oder, wenn Sie an einem bedeutenden Werbeprojekt arbeiten, stellen Sie möglicherweise fest, dass 20 % Ihrer anfänglichen Initiativen für 80 % des letzten Endergebnisses zuverlässig sind.

Wenn Sie ein Wirtschaftsberater sind, hätten Sie sehen können, dass 80 % Ihres Einkommens aus Kleinunternehmen von 20 % Ihrer Kundschaft stammen. Es ist möglicherweise am besten, daran zu arbeiten, die Romantik mit diesen einzigartigen Kunden zu schützen.

Das Pareto-Prinzip gilt jedoch nicht nur für Gesamtergebnisbeobachtungen.

Stattdessen kann die 80/20-Regel in fast jedem Abschnitt Ihres Arbeitstages angewendet werden, um die Leistung und Effizienz zu steigern.

Wie Sie die 80/20-Regel zu Ihrem Vorteil nutzen

Gemäß der 80/20-Regel erzeugen 20 % Ihrer Initiativen 80 % Ihrer Wirkung.

Wenn Sie das Pareto-Grundprinzip in Bezug auf Produktivität berücksichtigen, bedeutet dies nicht automatisch, dass Sie die Arbeit nur 20 % der Zeit erledigen oder an einem bestimmten Tag der 7 Tage ins Büro gehen müssen.

Es ist notwendig, sich bewusst zu sein, dass das Pareto-Grundprinzip nicht empfiehlt, dass Sie viel weniger arbeiten.

Wenn Sie stattdessen die 80/20-Regel für Ihren Arbeitstag anwenden, kann das Pareto-Prinzip Sie dabei unterstützen, die Jobs zu erkennen, auf die Sie sich konzentrieren möchten, um Ihre Zeit und Ihre Vorteile zu verbessern.

Mit anderen Worten: Arbeiten Sie länger an den Aufgaben, die Sie am meisten beschäftigen, und schwitzen Sie nicht wirklich an den kleinen Dingen.

So implementieren Sie die 80/20-Regel zur Verbesserung der Produktivität

Wenn Sie für eine Crew verantwortlich sind oder ein Unternehmen beaufsichtigen, kann Ihnen die Anwendung des Pareto-Prinzips dabei helfen, die Aufgaben Ihres Teams mit hoher Priorität zu erkennen. Die 80/20-Regel geht davon aus, dass, selbst wenn Ihr Team für jedes Unterfangen auf der To-Do-Liste die gleiche Menge an Zeit aufwendet, nur zwei der einzelnen Aufgaben den Großteil der Auswirkungen für den Job tragen werden.

Um das Pareto-Grundprinzip umzusetzen, müssen Sie also eine Liste aller Jobs erstellen, die abgeschlossen werden müssen, um das Unternehmen abzuschließen. Stellen Sie absolut sicher, dass Sie fast alles auf dieser Bestrebungsliste enthalten. Sehen Sie sich kurz nach der Erstellung einer Liste an, welche Aufgaben den größten Einfluss auf das Unternehmen haben werden, um die optimalen Endergebnisse zu erzielen. Einige Verantwortlichkeiten mögen vielleicht bescheiden erscheinen, aber manchmal haben die geringeren Aufgaben das bedeutendste Ergebnis.

Delegieren Sie diese Aufgaben mit höherem Einfluss an Ihr Team und kümmern Sie sich später um die anderen Verantwortlichkeiten.

Das gleiche Prinzip können Sie für Ihre individuelle To-Do-Liste anwenden. Erkennen Sie, welche Aufgaben zu den besten Endergebnissen führen, und richten Sie Ihre Bemühungen darauf aus.

Wie man das Pareto-Grundprinzip anwendet, um Unternehmensentscheidungen zu treffen

Die 80/20-Regel kann Ihnen auch dabei helfen, schwierige Unternehmensentscheidungen zu treffen. Wahrscheinlich haben Sie eine Liste mit Aufgaben für verschiedene Kunden, aber Sie sind zeitlich knapp bemessen. Wenn die 80/20-Regel echt ist, sollten Sie Ihre Zeit und Bemühungen darauf konzentrieren, die 20 % Ihrer Kunden zufrieden zu stellen und solide Interaktionen mit ihnen aufzubauen, die den größten Nutzen für Sie generieren (untersuchen Sie: Gewinne).

Das soll nicht heißen, dass Sie unprofessionell sein und Ihre anderen Käufer respektlos behandeln müssen. Wenn Sie jedoch emotional überfordert sind oder wenig Zeit haben, kann es hilfreich sein, herauszufinden, wo Sie die meisten Vorteile erzielen, und Ihre Zeit und Energie einzelnen Kunden zu widmen.

Das Pareto-Grundprinzip kann Ihnen auch dabei helfen, sich Gedanken über die Herausforderungen des Unternehmens und mögliche Abhilfemaßnahmen zu machen. Um die Pareto-Theorie zu implementieren, die Ihnen hilft, Ihre Herausforderung zu meistern, gehen Sie von allen machbaren Alternativen aus und arbeiten Sie rückwärts. Sie sollten die Arbeit mit den beiden allerbesten Optionen erledigen, die Ihre Probleme lösen.

Den Fallstricken des Pareto-Prinzips vorbeugen

Wie alle Prinzipien hat auch die Pareto-Theorie einige Nachteile.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass es bei der 80/20-Regel nicht darum geht, Ihre Arbeitsbelastung zu verringern. Alternativ hilft Ihnen die Pareto-Theorie, die wichtigsten Jobs mit großem Einfluss auf Ihrer To-do-Liste zu identifizieren. Vernachlässigen Sie jedoch nicht die kleinen Verantwortlichkeiten, unwichtigen Jobs. Letztendlich werden diese kleinen Aufgaben zu wichtigen, wenn Sie ihnen erlauben, viel zu lange zu sitzen.

Die 80/20-Regel könnte Ihnen möglicherweise dabei helfen, herauszufinden, welche Ihrer Mitarbeiter die Arbeit am besten erledigen, wenn Sie ein Team leiten. Die Suche nach den 20 % der Mitarbeiter, die 80 % der Arbeit erledigen, bedeutet nicht unbedingt, dass Sie wirklich jemand anderen entlassen sollten. Verwenden Sie stattdessen die Ergebnisse der Pareto-Regel, um Verantwortlichkeiten sinnvoll an Ihr Team zu delegieren.

Ermutigen Sie Ihre Gruppe, an Aufgaben mit wesentlicher Priorität zusammenzuarbeiten. Oder weisen Sie heute verschiedenen Personen unterschiedliche Arbeitsmöglichkeiten zu und vergewissern Sie sich bei allen, dass sie sich für ihren Teil der Gleichung wirklich zuverlässig fühlen. Ihre Mitarbeiter werden ermutigt, die Arbeit härter zu erledigen, wenn sie wissen, dass sie zum wichtigsten Teil der Belohnung beitragen – nicht nur zu den kleinen Aspekten.

Verständnis des Pareto-Grundprinzips

Denken Sie daran, dass die Zahlen 20 % und 80 % keine korrekten Daten sind, sondern nur Schätzungen und Beobachtungen. Der Ort der 80/20-Regel sind nicht die Mengen. Der Punkt ist, dass in Unternehmen nicht alles gleichwertig ist. Es gibt mehrere Punkte, die im Vergleich zu anderen Dingen mit einer weitaus größeren Belohnung gewichtet werden.

Verbringen Sie Ihre Zeit damit, an Aufgaben zu arbeiten oder mit Kunden zusammenzuarbeiten, die die besten Ergebnisse erzielen. Die Implementierung der Pareto-Theorie in Ihrem Unternehmen macht es Ihnen viel besser möglich, Ihren Umsatz zu steigern, während Sie Zeit und Mühe wieder einsparen.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im [Monat Jahr] veröffentlicht und wurde aus Gründen der Vollständigkeit aktualisiert.