Die Wintersaison steht vor der Tür: Warum Unternehmen, die sich nicht auf eine anpassungsfähige Funktion vorbereiten, sich wirklich darauf vorbereiten sollten, sind erfolglos
Veröffentlicht: 2021-12-15
Von all den Umbrüchen und Beschleunigungen, die die Unternehmenswelt mehr als 2020 und 2021 beeinflusst haben, markiert vielleicht keine eine Änderung der Denkweise – unabhängig von der Branche oder der Region – viel mehr als der Wechsel zu einem entfernten Betrieb.
In den frühen Tagen der Pandemie war die Annahme weit verbreitet, dass das Fernfunktionieren vorübergehend und taktisch sein würde. Für IT-Gruppen – die schnell viel mehr unter Druck standen als je zuvor – war die Überlegung, dass die Ermöglichung der Erledigung der Arbeit aus der Ferne die Ausnahme war. Nichtsdestotrotz glauben nur etwa zwei Jahrzehnte später etwa drei Viertel der CEOs, dass die Arbeit von überall aus für Unternehmen weiterhin eine feste Größe sein wird.
Da die Wintersaison schnell näher rückt (1, von der Temperaturbeobachter erwarten, dass es einer Person bitterkalt sein wird), die Covid-Preise wieder steigen und die Ungewissheit über den Voll- oder Teilzeitarbeitsbetrieb besteht, haben wir eine Umfrage unter 1000 IT-Führungskräften durchgeführt in bedeutenden Unternehmen auf den britischen Inseln – und die Ergebnisse zeigen, dass Entscheidungsträger in der IT-Branche jedoch Bedenken hinsichtlich der Fähigkeiten ihrer Organisation haben, mit einer verteilten Belegschaft in dieser Wintersaison richtig umzugehen.
Schwierigkeiten erwartet
Auf die Frage nach den größten Schwierigkeiten, auf die IT-Führungskräfte in dieser Wintersaison hoffen, äußerte ein Drittel der IT-Entscheidungsträger (33 Prozent) einige Bedenken, entfernte Mitarbeiter und Geschäftsleute beraten zu können, obwohl 30 Prozent angaben, derzeit gut ausgestattet zu sein Die Anleitung zur flexiblen Erledigung der Arbeit aufgrund der Fernleistung war eine Herausforderung, die sie erwartet hatten. Hinzu kommt, dass 13 Prozent Probleme in der Preisklasse besonders in der Nähe von entfernten Doing-the-Job-Produkten (aktuelle Laptops, Headsets, Drucker usw.) und dem Betrieb des Arbeitsplatzes, wenn er nicht voll ausgelastet ist, angeben.
Ungeachtet der optimistischen Stimmung gegenüber Remote-Alternativen erleben IT-Administratoren dennoch, dass ihr Unternehmen in dieser Wintersaison nicht auf eine Mischung aus persönlicher und Remote-Erledigung der Arbeit vorbereitet ist. Die Befragten, die angeben, Unternehmen haben beide mit der Planung für diesen Arbeitsmix begonnen, müssen aber noch Fortschritte machen – sind absolut unvorbereitet – oder haben keine Strategien, um überhaupt Versicherungspolicen einzusetzen. Diese Schlussfolgerungen werden bedeutsam, da die Analyse auch zeigt, dass ein Viertel (25 Prozent) der Unternehmen Pläne haben, die Kapazität an ihren Arbeitsplätzen in diesem Winter zu minimieren, um Covid und die Rückkehr saisonaler Krankheiten zu besiegen, obwohl der größte Teil (96 % ) bestätigten, dass sie die von der Regierung erteilten Anweisungen in Bezug auf die Pandemie mehr als in den Wintermonaten befolgen würden.
Vorbei, aber nicht zuletzt, wenn sich unsere Ansichten zu den kombinierten Sorgen der Wintersaison und der Remote-Aufführung ändern, ist es wirklich erwähnenswert, dass die Probleme für das Wohlbefinden und das psychische Wohlbefinden der Arbeiter in den dunklen Monaten zunehmen – im Januar mit Sicherheit. Während wir die kälteren Monate überstehen, war es noch nie so wichtig, dass bestimmte Mitarbeiter ihren Druck angemessen verwalten, und als Führungskräfte tun wir unser Bestes, um sicherzustellen, dass jeder seine tägliche Arbeit so gut wie möglich genießt.
Vier Maßnahmen zur Flexibilität
Alles in allem ergibt sich daraus: Das Denken an Arbeitsplätzen erfordert dennoch eine Änderung von „remote-enabled“ zu „remote-first“. Wenn Sie einen Plan wünschen, wie das aussehen könnte, denken Sie an die folgenden 4 Techniken:
Schritt 1: Passen Sie bestimmte entfernte Ressourcen an die Bedürfnisse der Mitarbeiter an
Bei der Ermöglichung des anpassungsfähigen Arbeitsplatzes geht es nicht nur darum sicherzustellen, dass jede Person ein Notebook hat und dass Zoom und Groups darauf laufen. Obwohl das Ziel für die IT bleibt, eine Reihe herkömmlicher Ressourcen zu skizzieren und bereitzustellen, die unabhängig vom Standort der Mitarbeiter funktionieren, kann dies einfach nicht für alle gleich sein. Die IT muss auf den Einstiegsfuß treten, um genau zu verstehen, was diese einzelnen Teams und Mitarbeiter tun müssen. Mit dem Mitarbeiterwissen des Kopfes gibt es weiterhin viel Spielraum für die Personalisierung – sowohl von Systemen als auch von Funktionsmustern.
Stufe 2: Finden Sie Freunde mit BYOD
Während BYOD (Bereitstellen Ihres eigenen Systems) im Laufe der Jahre verpönt war, hat die Pandemie einen Punkt unauslöschlich unterstrichen, dass die Menschen wahrscheinlich weiterhin zu ihren eigenen Geräten tendieren werden, egal was. IT-Abteilungen müssen sich also auf „begleitete Hilfe“ einstellen, bei der IT-Unterstützung sofort jedes Gerät erhalten kann, während der Verbraucher anwesend ist, um Fehler in Echtzeit zu beheben, unabhängig davon, ob das betreffende Gerät bei der IT registriert ist oder nicht.
Aktion 3: Umfassen Sie jederzeit und überall Kommunikation
Je mehr Sie sich für vielseitiges Arbeiten entscheiden, desto mehr bemerken Sie, dass Ihre Mitarbeiter nicht unbedingt zur gleichen Zeit arbeiten – oder sogar in den gleichen Zeitzonen. Darüber hinaus erkennen Unternehmen zunehmend den Wert darin, das Beste daraus zu machen, wenn Menschen am besten für sie arbeiten. Offensichtliche Rahmenbedingungen und die entsprechende technologische Innovation vor Ort zu besitzen, ermöglicht verteilten Mitarbeitern, die zusätzlichen Vorteile einer anpassungsfähigen Arbeit zu erleben, indem sie einen sicheren Zugriff auf alle Programme und Dateien gewähren, als ob sie vor ihrem PC in der Büroumgebung sitzen würden. Es ist, als wären sie dort am Arbeitsplatz, ohne dort zu bleiben.
Phase 4: Außergewöhnliche Fernhilfe definieren, produzieren und aufrechterhalten
Der Trick bei der Einführung neuer elektronischer Arbeitsplatzressourcen besteht darin, alles zu tun, damit sie schnell gedeihen, was darauf hindeutet, dass sie angenommen, gefördert und zu einem festen Bestandteil Ihres Geschäftsalltags werden. So effektiv wie die alles entscheidende Checkliste für einen schnellen Start (und auf die Sie zurückgreifen können), brauchen Ihre Mitarbeiter Unterstützung – wann immer sie sie brauchen, wo immer sie sind, rund um die Uhr. Darüber hinaus können Sie mit unbeaufsichtigter Unterstützung Mitarbeitern helfen, selbst wenn diese abwesend sind oder sogar schlafen. Ihre IT-Administratoren verwenden Berechtigungen und spezifische Sicherheitsprotokolle, um den Fernzugriff und andere komplexe Probleme von Mitarbeitern zu lösen, ohne dass sie überhaupt anwesend sind.
Diesen Winter gut halten
Ein gesundes kleines Unternehmen baut auf dem vollkommen aktuellen Sein, der Effizienz, der Sicherheit und der Leistung seiner Mitarbeiter auf. Mit der beispiellosen Beschleunigung der Fernarbeit drohen IT-Führungskräfte, die Verwaltung dieser Mitarbeiter und des Unternehmenswohls durch reaktive oder veraltete Arbeitsplattformen und Versorgungskanäle der Organisation fallen zu lassen. Abgesehen von Winterzeit und Abschreibungs-Pandemie müssen IT-Entscheider auch jetzt noch die richtigen Instrumente finden, um ihre IT-Landschaft für eine flexible Belegschaft zukunftssicher zu machen. Mit der Zeit werden wir nicht mehr so viel darüber nachdenken, wo sich unsere Kollegen physisch aufhalten – oder zwischen entfernten oder geschäftlichen Büromitarbeitern unterscheiden müssen. Die Normalisierung flexibler Arbeitsabläufe wird der IT bei der Standardisierung all ihrer Initiativen enorm helfen.
Da die Winterzeit schnell hereinbricht, ist es jetzt an der Zeit, die Lektionen der letzten zwei Jahre zu berücksichtigen: Anpassungsfähige Arbeit ist das Herzstück der Werbung und der Aufrechterhaltung einer Geisteshaltung für Expansion und Erfolge.
Alexander Draaijer, Typischer Manager EMEA, Splashtop