Beste WooCommerce-Buchhaltungs-Plugins und -Dienste (im Vergleich)
Veröffentlicht: 2021-12-13
Eine der größten Herausforderungen beim Betrieb eines WooCommerce-Shops ist die Buchhaltung. Eine ordnungsgemäße Buchhaltung kann verhindern, dass Ihr Geschäft untergeht. Im Jahr 2022 gibt es keinen Grund, sich bei der Verwaltung der Zahlen auf Stift und Papier zu verlassen. Stattdessen können Sie sich auf WooCommerce-Buchhaltungslösungen verlassen, die Ihnen helfen, den Überblick über alle Ausgaben und Einnahmen zu behalten, die Ihnen entstehen.
Es gibt viele Optionen für Buchhaltungssoftware, die sich in WooCommerce integrieren lassen. Die Verwendung der richtigen WooCommerce-Buchhaltungsintegration hilft Ihnen, Ihren Cashflow genau zu verfolgen und sicherzustellen, dass Sie immer den Überblick über Ihre Ausgaben behalten.
In diesem Artikel sprechen wir darüber, warum Sie eine Buchhaltungssoftware für WooCommerce verwenden sollten. Dann gehen wir auf mehrere WooCommerce-Buchhaltungsoptionen ein, die Sie verwenden können, und besprechen, wie Sie sie in die Plattform integrieren können. Lasst uns anfangen!
Warum Sie Buchhaltungssoftware für Ihren WooCommerce-Shop verwenden sollten
WooCommerce bietet mehrere Buchhaltungsfunktionen out of the box. Das E-Commerce-Plugin ermöglicht es Ihnen, Verkäufe zu verfolgen, ohne das WordPress-Dashboard zu verlassen. Sie können bei Bedarf sogar benutzerdefinierte Verkaufsberichte für bestimmte Daten erstellen:
Mit dem Plugin können Sie Berichte sowohl für Bestellungen als auch für Einnahmen anzeigen. Sie können WooCommerce auch verwenden, um steuerbedingte Kosten zu verfolgen. Das sind alles fantastische Funktionen, aber die standardmäßigen WooCommerce-Berichte sind nicht so ausführlich, wie sie sein könnten.
Noch wichtiger ist, dass der Betrieb eines Online-Shops mit einer Menge Kosten verbunden ist, die Sie mit WooCommerce nicht sofort nachverfolgen können. Beispielsweise müssen Sie die Kosten für die Neupositionierung von Lagerbeständen, Mitarbeitergehälter, Website-Wartung und mehr berücksichtigen.
Die Verwendung einer einzigen WooCommerce-Buchhaltungslösung, mit der Sie alle diese Elemente gleichzeitig verfolgen können, ist eines der besten Dinge, die Sie für Ihr Unternehmen tun können. Der Zugriff auf alle Nummern innerhalb einer einzigen Softwareplattform bedeutet, dass Ihnen nichts entgeht.
Die 3 besten WooCommerce-Buchhaltungs-Plugins und -Dienste
In diesem Abschnitt werden wir die besten Optionen für Buchhaltungssoftware untersuchen, die WooCommerce-Integrationen bieten. Alle diese Integrationen funktionieren mit Plugins und wir empfehlen unsere bevorzugten Optionen für jede. Beginnen wir damit, über Quickbooks zu sprechen.
1. QuickBooks
QuickBooks bietet eine Reihe von Buchhaltungs-, Zahlungsabwicklungs- und Gehaltsabrechnungssoftware. Die Software-Suite ist am beliebtesten für ihre Buchhaltungsfunktionen. Tausende von Unternehmen, sowohl online als auch offline, verlassen sich auf QuickBooks, um ihre Bücher zu verwalten.
Auf welche Buchhaltungsfunktionen Sie Zugriff erhalten, hängt von dem von Ihnen gewählten QuickBooks-Plan ab. Mit dem Basisplan Simple Start können Sie:
- Verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben
- Quittungen verwalten
- Verfolgen Sie die Umsatzsteuer und verwalten Sie Abzüge
- Rechnungen erstellen und Zahlungen verarbeiten
- Erstellen Sie Einnahmen- und Ausgabenberichte
Kurz gesagt, dieser Plan enthält alle Funktionen, die Sie für die WooCommerce-Buchhaltung benötigen. Sie können sich jederzeit für einen QuickBooks-Plan anmelden und jeden Datenpunkt manuell eingeben. Mit dem richtigen Plugin können Sie jedoch Ihren WooCommerce-Shop mit Ihrem Quickbooks-Konto synchronisieren, sodass die Software Einnahmen und Ausgaben automatisch verfolgen kann.
Unser Lieblings-Plugin für diesen Job ist QuickBooks Sync für WooCommerce. Das Plugin verbindet Ihren Shop mit QuickBooks und sendet Informationen über Verkäufe, Steuern, Kunden und Inventar.
Einer der Hauptvorteile der Verwendung von QuickBooks Sync für WooCommerce besteht darin, dass das Plugin Ihnen Zugriff auf QuickBooks-Metriken in WordPress ermöglicht. Sie können eingehende und ausgehende Ausgaben überprüfen, ohne das Dashboard zu verlassen, und konfigurieren, auf welche Daten QuickBooks Zugriff hat.
Preis: QuickBooks Sync für WooCommerce ist kostenlos. Sie müssen jedoch für eine QuickBooks-Lizenz bezahlen, um Zugriff auf die Buchhaltungssoftware zu erhalten. QuickBooks-Pläne beginnen bei 25 $ pro Monat.
2. Xero
Xero ist eine Buchhaltungslösung, die Pläne für Freiberufler, kleine Unternehmen und große Organisationen anbietet. Mit Xero können Sie Rechnungen für WooCommerce-Bestellungen erstellen, was Ihnen hilft, die Einnahmen Ihres Shops im Auge zu behalten.
Mit dem Early Xero-Plan können Sie bis zu 20 Rechnungen pro Monat erstellen, was für die meisten WooCommerce-Shops definitiv nicht ausreicht. Wenn Sie Xero verwenden möchten, müssen Sie sich für den Growing -Plan entscheiden, der 34 US-Dollar pro Monat kostet und es Ihnen ermöglicht, unbegrenzte Rechnungen zu erstellen.
Mit Xero können Sie auch Rechnungen und Banktransaktionen verfolgen und kurzfristige Berichte über den Cashflow Ihres Geschäfts erhalten. Der einfachste Weg, Xero mit WooCommerce zu verbinden, ist die Verwendung einer Zapier-Integration:
Der Vorteil der Verwendung von Zapier für die Xero WooCommerce-Integration besteht darin, dass es kostenlos ist. Sobald Sie die Verbindung eingerichtet haben, übermittelt WooCommerce automatisch neue Bestellungen an Xero. Xero wiederum erstellt Rechnungen, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.
Es gibt auch ein offizielles Xero-Plugin, mit dem Sie die Buchhaltungslösung in Ihr Geschäft integrieren können. Mit diesem Plugin können Sie Xero verwenden, um Rechnungen zu erstellen, Inventar zu verwalten und Verkaufsberichte zu erstellen. Das Xero-Plugin kostet 79 US-Dollar für eine Jahreslizenz, bietet jedoch eine tiefere Integration als Zapier.
Preis: Xero-Pläne mit unbegrenzten Rechnungen beginnen bei 34 $ pro Monat und die Nutzung von Zapier ist kostenlos.
3. FreshBooks
FreshBooks ist eine All-in-One-Buchhaltungslösung für Freiberufler und Unternehmen, die sich perfekt für Online-Shops eignet. Mit FreshBooks können Sie Verkaufsrechnungen erstellen, Ausgaben verfolgen, Zahlungen verarbeiten und Berichte erstellen. Die Software enthält Optionen, mit denen Sie Bilanzen und Bankabstimmungszusammenfassungen erstellen und Einnahmen mit Ausgaben vergleichen können.
Kurz gesagt, FreshBooks kann Ihnen helfen, den Überblick über all das Geld zu behalten, das Ihr WooCommerce-Shop einbringt und wie viel Sie ausgeben. FreshBooks bietet eine breite Palette von Plänen mit Optionen ab 15 $ pro Monat (für bis zu fünf Kunden).
Wenn Sie nicht daran interessiert sind, Rechnungen für unbegrenzte Kunden zu verfolgen, kann der Lite FreshBooks-Plan perfekt für einen WooCommerce-Shop sein. In Bezug auf die Integration können Sie mit FreshBooks Ihr Konto mit WooCommerce verbinden, indem Sie entweder Zapier oder Integromat verwenden.
Integromat funktioniert sehr ähnlich wie Zapier, da es Ihnen ermöglicht, mehrere Plattformen zu verbinden und sie so zu konfigurieren, dass sie zusammenarbeiten. Die Nutzung beider Dienste ermöglicht es Ihnen, Daten von WooCommerce an FreshBooks zu übermitteln.
Nach der Integration von WooCommerce mit FreshBooks kann die Buchhaltungssoftware automatisch Rechnungen erstellen. Sie können auch Bestellungen synchronisieren, Steuern abbilden und vieles mehr.
Preis: FreshBooks-Pläne beginnen bei 15 $ pro Monat. Sowohl Zapier als auch Integromat ermöglichen es Ihnen, FreshBooks kostenlos mit WooCommerce zu verbinden.
Fazit
Die Buchhaltung ist für jedes Unternehmen, das sich selbst ernst nimmt, von entscheidender Bedeutung. Das Betreiben eines Online-Shops bedeutet nicht, dass Sie nicht auf die Zahlen achten sollten. Es wird immer Ausgaben geben, die nachverfolgt werden müssen, und ohne die richtige WooCommerce-Buchhaltungssoftware könnten Ihnen viele wichtige Informationen entgehen.
Es gibt viele WooCommerce-Buchhaltungsintegrationen und Plugins, die Sie einfach einrichten können, um Ihnen bei der Verwaltung Ihres Shops zu helfen. Das sind unsere drei Top-Picks:
- QuickBooks: Sie können das QuickBooks Sync for WooCommerce-Plugin verwenden, um beide Plattformen zu verbinden.
- Xero: WooCommerce verbindet sich mit Xero über ein einfaches Zapier-Rezept oder das Xero-Plugin.
- FreshBooks: Sie können FreshBooks mit Zapier oder Integromat in WooCommerce integrieren.
Haben Sie Fragen dazu, welche WooCommerce-Buchhaltungslösung Sie verwenden sollen? Lassen Sie uns im Kommentarbereich unten darüber sprechen!