Die ultimative Buchungslösung für Ihre Website – WooCommerce Bookings and Appointments Plugin

In diesem Artikel werden wir ausführlich über das WooCommerce Bookings and Appointment-Plugin und seine verschiedenen Funktionen sprechen. Auf diese Weise können Sie seine Vorteile sehen und wie dieses Plugin Ihnen helfen kann, verschiedene Geschäftsszenarien zu erreichen, in denen Sie eine robuste und fortschrittliche Buchungslösung benötigen.

Ein Überblick

Die Fähigkeit einer Website, potenziellen Kunden eine Aktivität, Ressource oder einen Service über Ihre WordPress-Website reservieren zu lassen, definiert ein Buchungs-Plugin. Eine Lösung, die nicht nur den Kundenaufwand erheblich reduziert, sondern Unternehmen auch die Gewissheit gibt, ohne viel Zeit in die Verwaltung der Buchungen zu investieren. Nur so können Sie die Produktivität an Ihrem Arbeitsplatz mühelos steigern, ohne die Möglichkeit der Buchungskontrolle zu beeinträchtigen.

Das WooCommerce-Plugin für Buchungen und Termine wurde auf der Grundlage dieser Grundprinzipien entwickelt.

Kunden, die Ihre Website besuchen, können den Buchungsartikel auswählen, den Buchungszeitraum auswählen, die Kosten an einem Ort anzeigen und alles auf der Checkout-Seite überprüfen. Und Sie müssen nicht das Genie haben , zwei und zwei zusammenzuzählen, da das Plugin mit einer einfach zu bedienenden Back-Office-Oberfläche ausgestattet ist.

WooCommerce-Plugin-Funktionen für Buchungen und Termine

Im Vergleich zu seiner kostenlosen Version bietet das Premium-Plugin eine ganze Reihe neuer und erstaunlicher Funktionen. Abhängig von Ihren geschäftlichen Anforderungen und Anforderungen können Sie die hocheffektiven integrierten Funktionen nutzen, die damit einhergehen. Lassen Sie uns also in diese überwältigende Liste von Funktionen eintauchen.

Biete Buchungen für WooCommerce-Produkte an

Wie bereits erwähnt, können Sie Buchungen für einzelne Produkte anbieten. Das bedeutet, dass Sie die Buchungsfunktion für jedes Produkt in Ihrem Geschäft konfigurieren und anwenden können . Sobald Sie mit der Installation des Plugins fertig sind, können Sie auf die Seite Produkt bearbeiten gehen und im Dropdown neben den Produktdaten Buchbares Produkt auswählen.

Das Gute ist, dass Sie ein neues Produkt in WordPress erstellen und es später in eine buchbare Ressource verwandeln können. Und Sie können es jederzeit zurücksetzen, wenn Sie das vorhandene Produkt in etwas anderes umwandeln möchten.

Buchungsdauer/Zeitraum auswählen und Kalenderbereich anzeigen

Das zweitbeste aus der Liste der Features ist definitiv der Buchungszeitraum. Grundsätzlich bietet das Plugin vier Buchungszeiträume – Minuten, Stunden, Tage und Monate . So können Sie ganz einfach ein Terminsystem einrichten, das aus jeweils 40-Minuten-Slots besteht. Das Plugin ermöglicht es Ihnen auch, den Buchungszeitraum für einen festen Zeitraum oder einen Kalenderbereich anzuzeigen . Schauen Sie sich die folgenden Bilder an:

Verfügbare Buchungszeiträume-

Verfügbarer Buchungszeitraumtyp - Hier können Sie wählen, ob Sie feste Blöcke eines bestimmten Zeitraums anbieten oder einfach die Kalenderbereichsbuchung für mehrere Blöcke aktivieren möchten. Nehmen wir einige Beispiele, um zu verstehen, wie diese funktionieren.

1. Feste Blöcke von: Hier wird dem Benutzer angeboten, einen Zeitblock pro Buchung auszuwählen . Angenommen, Sie möchten Buchungen für eine feste Dauer von 45 Minuten anbieten. Dann müssten Sie diese Option auswählen und die Anzahl der Minuten definieren . Der Benutzer kann jeweils einen Termin von 45 Minuten buchen.
2. Kalenderbereich mit Zeitblöcken aktivieren: Hier wird dem Benutzer angeboten, einen Bereich von Zeitblöcken auszuwählen. Wenn also ein Kunde 3 Blöcke von 45-Minuten-Terminen buchen möchte, kann er 3 Blöcke von 45 Minuten in einer Buchung auswählen. Mit anderen Worten, der Benutzer darf eine „Von“- und „Bis“-Zeit auswählen.

Nehmen wir nun ein Beispiel für ein Hotel, das täglich Zimmer anbietet. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Kunden also die gewünschte Anzahl von Tagen auswählen. So würde die Produktseite in einer solchen Situation aussehen.

Die Admin-Seite hat auch andere coole und raffinierte Funktionen wie die maximal zulässigen Buchungen pro Block, maximale Dauer, minimale Dauer, Buchungsöffnungszeit, Buchungsschließzeit, Stornierung zulassen und Bestätigung erforderlich . Lassen Sie uns jeden von ihnen durchgehen.

Maximal zulässige Buchungen pro Block : Diese Option erlaubt mehrere Buchungen für einen vordefinierten Block, bis die definierte Anzahl erreicht ist. Stellen Sie sich also vor, Sie haben den Buchungszeitraum von 2 Stunden und die maximal zulässigen Buchungen pro Block auf 3 festgelegt. Dann können Kunden denselben Slot dreimal buchen. Ein Autovermieter, der drei Autos für einen Tag zur Verfügung hat, kann diese Lösung nutzen. So können drei verschiedene Kunden an einem einzigen Tag jeweils ein Auto buchen.

Maximale Dauer und Mindestdauer : Grundsätzlich können Sie mit diesen beiden Optionen die Anzahl der Blöcke begrenzen, die von einer Person gleichzeitig gebucht werden können. Wenn Sie also möchten, dass Personen ein Zimmer für nicht mehr als 3 Tage buchen, müssen Sie 1 als Mindestdauer und 3 als Höchstdauer angeben.

Buchungsöffnungs- und Schließzeit : Mit diesen beiden Optionen können Sie die Start- und Endzeit der Buchungsfenster festlegen. Wenn Ihre Buchungen also von 8:00 Uhr bis 19:00 Uhr geöffnet sind, kann Ihnen das Plugin dabei helfen. Die Funktion funktioniert auch mit einer anderen integrierten Funktion, die erstaunlich gut funktioniert. Wir werden im letzten Teil des Artikels noch einmal darauf zurückkommen.

Stornierung zulassen: Dies ist eine intelligente Funktion, die sowohl für Sie als auch für Ihre Kunden in vielerlei Hinsicht nützlich sein kann. Wenn Sie diese Option aktivieren, kann Ihr Kunde seine Buchung(en) auf der Seite „ Mein Konto “ stornieren. Dadurch müssen sie keine E-Mails senden, um eine Buchung zu stornieren.

Bestätigung erforderlich: Sobald Sie diese Option aktiviert haben, kann Ihr Kunde Ihre Aktion anfordern. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Buchung entweder zu stornieren oder zu bestätigen. Lassen Sie uns im nächsten Abschnitt mehr darüber diskutieren.

Verfügbare Buchungen anzeigen

Angenommen, Sie bieten einen bestimmten Service von Montag bis Freitag an und arbeiten nicht am Wochenende. Wie würden Sie dann ein solches Buchungsszenario einrichten? Oder was ist, wenn Sie 1 Monat lang eine Pause von der Arbeit machen und keine Buchungen annehmen können ? Wie würden Sie Ihren Kunden darüber informieren? Dies sind einige der Fälle, in denen Sie wirklich ein Buchungs-Plugin benötigen würden, das mit solchen Situationen umgehen kann. Nun, das Gute ist, dass das WooCommerce Bookings and Appointments Plugin dafür entwickelt wurde.

Wie Sie im obigen Bild sehen können, können Sie die arbeitsfreien Stunden, Minuten, Tage oder sogar Monate angeben. In Fällen, in denen ein bestimmter Mietwagen nicht verfügbar ist oder ein Filmteam Ihre Zimmer für einen ganzen Monat im Voraus gebucht hat, kann Ihnen diese Funktion helfen, diese zu bewältigen. Mit dem Plugin können Sie die zugewiesene Zeitdauer, Tage und Monate steuern. Sie können Buchungen auch anhand von zwei Faktoren einschränken: Relativ zum heutigen Tag und Festgelegter Zeitraum . Lassen Sie uns einige Beispiele sehen und sehen, wie es funktioniert.

Relativ zu heute : Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie die Verfügbarkeit auf wenige Tage beschränken.

Schauen Sie sich das obige Beispiel an, in dem wir Buchungen ab dem 2. Tag von heute bis zum 10. Tag zulassen möchten. So würde der Kalender auf der Produktseite angezeigt.

Wie Sie sehen können, können die Leute die verfügbaren Tage zwischen dem 17.07.18 und dem 25.07.18 buchen. Bitte beachten Sie, dass der 15. der aktuelle Tag ist und der 28. und 29. bereits von einem anderen Kunden gebucht wurden.

Fester Zeitraum: Mit dieser Funktion können Sie Buchungen nur für bestimmte Daten anzeigen. Stellen Sie sich also vor, Sie könnten erst ab dem 17. Juni arbeiten, da Sie einen familiären Notfall haben. Dann müssen Sie in diesem Fall die verfügbaren Buchungsdaten direkt unten definieren:

Als Ergebnis würde der Monat Juli etwa wie folgt aussehen.

Buchungskosten festlegen

Wir alle wissen, dass die Einrichtung der Buchungskosten ein schwieriger Fall sein kann. Vor allem, wenn Sie in Ihrem Hotel mit Gästen zu tun haben und spezielle Ressourcen wie Prepaid-WIFI und exklusives Spa anbieten müssen. In jedem Fall können Sie mit diesem Plugin die gewünschten Preisoptionen einrichten.

Im obigen Beispiel können Sie einen gemieteten Artikel anbieten und einen Grundpreis von 15 $((7+8)+(2+2)) festlegen, der von Montag bis Freitag gilt . Angenommen, Sie möchten am Wochenende mehr verlangen, dann können Sie sogar einen höheren Preis festlegen, in diesem Fall 26 $ ((7 + 12) + (2 + 5)). Mal sehen, wie dies auf der Produktseite aussehen würde.

Hinweis: Der Kalender dient zu Ihrer Information.

Sie können auch die notwendigen Änderungen vornehmen, indem Sie die richtigen mathematischen Berechnungen anwenden. Das Plugin bietet die folgenden mathematischen Operatoren, die Ihnen helfen können, den Preis richtig festzulegen.

Computergestützte Buchungssysteme sind insgesamt äußerst sicher. Vorbei sind die dunklen Zeiten des Internets, in denen sich jede Transaktion wie ein Betrug anfühlte und stattdessen durch ein weitgehend sicheres Framework ersetzt wurde, das die Verbraucher unterstützt.

Fügen Sie Teilnehmer hinzu und berechnen Sie entsprechend

Ja, Sie haben richtig gehört! Sie können ein System haben, mit dem Kunden die Anzahl der Personen angeben können, die in Ihrem Hotelzimmer übernachten werden. Was sogar erstaunlich ist, ist, dass Sie Geld pro Person berechnen können. Mit der Funktion „Teilnehmer buchen“ können Sie all das tun.

Wie Sie im obigen Bild sehen können, haben wir zwei Teilnehmer mit einer Anzahl von Erwachsenen von 1 bis 3 definiert. Das bedeutet, dass die Gesamtbuchungskosten die Zimmerbuchungskosten zusammen mit den Kosten pro Person enthalten. Im obigen Beispiel beträgt die maximal zulässige Anzahl von Erwachsenen 2 und 3 für Kinder. Die Grundkosten für einen Erwachsenen betragen also 10+5+(Buchungskosten) und 10+5+5+(Buchungskosten) für 2 Personen . Die Kosten für Kinder würden ähnlich berechnet und zum Endpreis hinzugerechnet.

Es gibt auch Optionen zur Auswahl des Berechnungstyps. Wenn Sie also jede Person (im obigen Beispiel) als separate Buchung betrachten möchten, müssen Sie die Option wie oben gezeigt aktivieren. Oder wenn Sie die Gesamtkosten mit der Gesamtzahl der Personen multiplizieren möchten, können Sie die deaktivierte Option aktivieren.

Nehmen wir also an, dass die Kosten für ein Hotelzimmer für einen ganzen Tag 110 $ betragen. Für die Gruppe von zwei Erwachsenen mit einem Kind würde sich das also auf 140 $ (110 + (10 + 5) + (10) summieren. So würde die Produktseite angezeigt.

Bieten Sie zusätzliche Ressourcen an

Unter Berücksichtigung des obigen Beispiels nehmen wir an, dass der Hotelbesitzer einen Aufpreis für den Gast verlangen möchte, der den Swimmingpool und die persönliche Rasenfläche neben seinem Zimmer betritt. In diesem Fall kann er oder sie die folgenden Bedingungen im Abschnitt Buchungsressourcen einrichten.

Hier haben Sie die Möglichkeit, die Ressourcen automatisch jeder Raumbuchung zuzuweisen oder dem Kunden die Wahl zu lassen. Die Preise können auch pro Teilnehmer berechnet werden. Lassen Sie uns sehen, wie es auf der Produktseite aussehen könnte.

Die Gesamtbuchungskosten belaufen sich auf 190 USD, da 50 USD eine zusätzliche Gebühr für die Pool-Ressource sind.

Verwalten Sie Ihre Buchungen im Backend

Buchungen können im Backend wie jede andere normale Bestellung in WooCommerce verwaltet werden. Sie müssten zum WooCommerce-Dashboard gehen und in den speziellen Buchungsbereich gehen. Und sobald Sie drin sind, können Sie die Liste aller Buchungen sehen, die auf Ihrer Website vorgenommen wurden. Sie können außerdem drei Hauptoptionen haben , um eine bestimmte Buchung entweder zu löschen, zu stornieren oder zu bestätigen . Schauen Sie sich das folgende Bild an:

Angenommen, Sie haben die Option „ Bestätigung erforderlich “ aktiviert und erhalten eine neue Buchung. Das Plugin wird auf diese Weise angezeigt, schau mal.

Sobald die Buchung genehmigt wurde, kann der Kunde die Zahlungsoption wie unten gezeigt sehen. Diese Option führt sie zur Checkout-Seite, wo sie die richtige Zahlungsoption auswählen können, um die Buchung abzuschließen. Schauen Sie sich die folgenden Bilder an:

Eine weitere gute Sache ist, dass Ihre Kunden die Bestellung direkt auf der Seite „Mein Konto“ stornieren können, wenn Sie die Funktion „ Stornierung zulassen “ aktiviert haben.

Letzte Worte…

Obwohl der Bedarf an einer Buchungswebsite von Tag zu Tag zunimmt, kann kein anderes WordPress-Plugin alle Arten und Arten von Buchungsszenarien bewältigen. Beispielsweise sind einige Buchungs-Plugins im WordPress-Repository nur für die Buchung von Hotelzimmern vorgesehen. Sie sind nicht fit genug, um andere Geschäftsfälle zu bewältigen, was sie sehr unflexibel macht.

WooCommerce Bookings and Appointments plugin hingegen funktioniert mit fast jedem Unternehmen, das ein Buchungssystem benötigt. Und es handhabt sie nicht nur, sondern bietet auch die ultimative End-to-End-Buchungslösung. Wenn Sie also ein WooCommerce-Benutzer sind, der nach dem ultimativen, vielseitigen, benutzerfreundlichen, funktionsreichen und kostengünstigen Buchungs-Plugin für seine Website sucht, suchen Sie nicht weiter.

Benötigen Sie weitere Gründe, um dieses Plugin zu verwenden? Sehen Sie sich die Bewertung unseres Plugins von WP Buffs in ihrem Artikel Most Used WordPress Bookings Plugins (Free+Premium) an.