WooCommerce: So erstellen Sie kostenlos Rechnungen

Einen Onlineshop zu betreiben ist keine leichte Aufgabe.

Sie müssen sich um Auftragsverwaltung, Inventar, Kundenbeziehungen, Produktion, Marketing und vieles mehr kümmern.

Ein einfacher Geschäftsprozess wie die Rechnungsstellung scheint nicht allzu viel Zeit in Anspruch zu nehmen, endet aber oft damit.

Deshalb ist es am besten, die Rechnungserstellung zu automatisieren . Auf diese Weise können Sie sich den umsatzgenerierenden Aktivitäten widmen, mit denen Sie Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe bringen können.

Wenn Sie einen WooCommerce-Shop betreiben, wissen Sie, dass er viele nützliche Funktionen bietet, aber keine Rechnungsautomatisierung. Aber die gute Nachricht ist, dass Sie aus vielen großartigen Rechnungs-Plugins wählen können, die verfügbar sind, um die schwere Arbeit zu erledigen.

Wir haben die Kleinarbeit erledigt und eine Liste mit kostenlosen WooCommerce-Rechnungs-Plugins erstellt, mit denen Sie Ihre Rechnungserstellung auf Autopilot stellen können.

WooCommerce PDF-Rechnungen und Lieferscheine

WooCommerce PDF-Rechnungen und Lieferscheine ist ein großartiges Rechnungs-Plugin, mit dem Sie PDF-Rechnungen automatisch chronologisch gemäß ihren Bestellbestätigungs-E-Mails an Ihre Kunden senden können .

Darüber hinaus ermöglicht das Plugin Store-Administratoren und -Managern, Rechnungen einfach von der WooCommerce-Bestellverwaltungsregisterkarte selbst herunterzuladen oder zu drucken. Das erspart Ihnen die Mühe, einzelne Bestellungen einzugeben und den Druckbefehl zu drücken – was besonders während der Schlussverkaufs- und Weihnachtszeit frustrierend sein kann.

Aber das ist nicht alles. Mit großer Flexibilität beim Anpassen kostenloser Vorlagen mit Markenlogos, Papiergröße und mehr – Sie können dieses Plugin sogar für Lieferscheine verwenden. So sparen Sie Zeit und minimieren die Betriebskosten.

Top-Feature: Mit dem Plugin können Sie die Reihenfolge Ihrer Rechnungsnummern zur Vereinheitlichung anpassen.

Preise: Kostenlos.

Drucken Sie Rechnungen und Lieferscheine für WooCommerce

Als beliebtes WooCommerce-Rechnungs-Plugin trägt Print Invoice and Delivery Notes for WooCommerce dazu bei, Ihren Rechnungsprozess minimal und übersichtlich zu halten.

Es gibt Ihnen auch die Flexibilität, die Basisvorlage mit dem Logo Ihres Geschäfts, dem Firmennamen und einem benutzerdefinierten Fußzeilenaufdruck anzupassen .

Sie können auch die Rückerstattungsrichtlinien oder Rückgaberichtlinien des Unternehmens in die Rechnung aufnehmen.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen das Plugin auch den Massendruck Ihrer Rechnungen. Dies ist eine sehr praktische Funktion, wenn Sie Ihre Bücher offline pflegen oder Aufzeichnungen physisch führen müssen.

Wenn Sie einen Entwickler in Ihrem Team haben oder selbst über Programmierkenntnisse verfügen, können Sie auch von der Unterstützung von hooks und functions.php profitieren. Auf diese Weise können Sie direkt in den Code des Plugins eintauchen und Änderungen daran vornehmen, getrennt von den Kerndateien, was Ihnen ein beispielloses Maß an Freiheit bei der Anpassung Ihres Rechnungsstellungsprozesses gibt.

Da weniger CSS-Code im Hintergrund ausgeführt wird, bleiben Ihre Server leicht, was eine großartige Funktion ist, insbesondere wenn Sie gemeinsam genutzte Webhosting-Pläne verwenden.

Top-Feature: Drucken von Rechnungen und Lieferscheinen mit einem Klick.

Preise: Kostenlos.

Rechnungen für WooCommerce

Ein weiteres großartiges WooCommerce-Rechnungsstellungs-Plugin, Rechnungen für WooCommerce, rationalisiert und automatisiert Rechnungsstellungsprozesse sowohl für produktbasierte als auch für dienstleistungsorientierte WooCommerce-Websites.

Es generiert nicht nur Rechnungen und Lieferscheine, die Sie an verschiedene Kunden-E-Mails anhängen können, sondern sendet sie auch an die Dropbox, Google Drive, OneDrive oder Egnyte Ihrer Kunden . Dies ist ideal, wenn Sie ein servicebasiertes WooCommerce-Geschäft haben, da Sie es in andere Automatisierungstools wie Zapier integrieren und schneller an das Buchhaltungsteam weitergeben können, was letztendlich die Zahlungsabwicklung beschleunigt.

Was die Anpassung betrifft, so bietet dieses Plugin nicht die Flexibilität, die andere Plugins in dieser Liste bieten. Sie erhalten jedoch ein gewisses Maß an Anpassbarkeit und einige vorgefertigte Rechnungsvorlagenoptionen zur Auswahl.

Wie die anderen beiden verfügt auch sie über fortlaufende Rechnungsnummern.

Top-Feature: Senden Sie Zahlungserinnerungen an Kunden und senden Sie Rechnungen direkt an die Cloud-Speicherdienste Ihrer Kunden.

Preise: Kostenlos.

WooCommerce PDF Builder, Rechnungen erstellen, Lieferscheine und mehr

Dieses WooCommerce-Rechnungs-Plugin sollte auf jeden Fall auf Ihrer Liste stehen, wenn Ihr Geschäft häufig Kunden aus mehreren Ländern hat. Das Plug-in ermöglicht es Ihnen, Rechnungen in derselben Währung zu erstellen und an Ihre Kunden zu senden, in der sie die Transaktion getätigt haben, und hilft Ihnen so, ein vielfältiges Publikum anzusprechen.

Es verfügt über eine flüssige und interaktive Drag-and-Drop-PDF-Builder-Oberfläche, mit der Sie Ihre eigene Vorlage von Grund auf erstellen und anpassen können . Wenn Sie jedoch Zeit sparen und auf Effizienz setzen möchten, bietet das Plugin auch viele gut gestaltete vorgefertigte Vorlagen.

Darüber hinaus bietet die kostenlose Version benutzerdefinierte Feld- und Tabellenerstellung sowie die Möglichkeit, Schriftfarbe und -größe zu ändern, um Ihr Branding besser zu integrieren.

Es enthält auch Hunderte von Symbolen, mit denen Sie Ihre Rechnung für Kunden ansprechender und professioneller gestalten können.

Genau wie andere Rechnungs-Plugins lässt es sich nahtlos in WooCommerce-E-Mails integrieren.

Top-Feature: Sie erhalten Unterstützung für mehrere Sprachen, was es einfach macht, unterschiedliche Märkte zu bedienen.

Preise: Kostenlos.

Challan – PDF-Rechnung und Lieferschein für WooCommerce

Mit Challan können Sie die PDF-Rechnungen für Ihre Kunden einfach anpassen, indem Sie verschiedene Attribute wie Versandfelder und Steuerfelder hinzufügen können.

Für eine größere Relevanz und eine bessere Anpassung an Ihre Marke können Sie die CSS-Anpassungsfunktion des Plugins verwenden, um die vollständige Kontrolle darüber zu erhalten, wie Sie Ihre PDF-Rechnung gestalten möchten – von Größe und Format bis hin zu Farben und Schriftarten.

Sie können PDF-Rechnungen und Gutschriften an Kunden-E-Mails bei verschiedenen Bestellstatus wie Bearbeitung, Rückerstattung, Abgeschlossen usw. anhängen.

Eine weitere einzigartige Funktion dieses Plugins, die Ihrem Finanzteam viel Zeit sparen kann, während es Steuern einreicht und Bücher führt, ist die Möglichkeit, Massenrechnungen im CSV-Format herunterzuladen.

Wie einige andere Plugins in dieser Liste können Sie mit Challan auch Ihr Firmenlogo zu Rechnungen hinzufügen und die Papiergröße aus der Größenliste für jede Vorlage anpassen.

Top Feature: Das Plugin bietet erweiterte Anpassbarkeit mit Hooks und Aktionsfiltern.

Preise: Kostenlos.

WooCommerce PDF-Rechnungen, Lieferscheine, Lieferscheine und Versandetiketten

Dieses Plugin bietet mehrere kostenlose Funktionen, die die meisten anderen Plugins nur in ihren Premium-Versionen anbieten . Sie können beispielsweise Ihre Rechnungsnummernfolge mit Buchstaben und Zahlen anpassen, um die Anzahl der Rechnungen und Zahlungen im Auge zu behalten.

Das Plugin unterstützt fünf verschiedene Dokumente:

• PDF-Rechnung
• PDF-Packliste
• PDF-Versandetikett
• PDF-Lieferschein
• PDF-Versandetikett

Mit einem kostenlosen Add-On können Sie Ihre Rechnungen auch in Unicode-Sprachen wie Arabisch übersetzen und RTL-Sprachunterstützung erhalten, wodurch dieses Plugin vielfältig wird und Sie Ihren Zielmarkt auf mehr als nur englischsprachige Regionen ausdehnen können.

Darüber hinaus können Sie auch verschiedene Rechnungen und Etiketten direkt von der WooCommerce-Bestellverwaltungsseite aus drucken und sogar kostenlos Sammelrechnungen erstellen.

Top Feature: Generierung mehrerer Dokumente mit Unterstützung für bis zu 10 Sprachen.

Preise: Kostenlos.

Fazit

Die Verwendung eines Rechnungs-Plugins nimmt Ihnen viel redundante Arbeit aus Ihrem täglichen Geschäftsbetrieb ab und spart Ihnen so von Anfang an Zeit und Ressourcen.

Nicht nur das, es wird Ihnen auch dabei helfen, die Buchhaltung zu vereinfachen und Ihnen die Flexibilität zu geben, Ihre Rechnungen zu personalisieren und anzupassen, um Ihre Kunden zu begeistern.

Es gibt viele Rechnungs-Plugins, aber dies sind die besten kostenlosen. Gehen Sie sie jedoch alle sorgfältig durch, wägen Sie Ihre Geschäfts- und Geschäftsanforderungen ab und treffen Sie dann eine Auswahl basierend auf Ihren Anforderungen.