WooCommerce: So drucken Sie Bestellungen automatisch

Veröffentlicht: 2021-05-18

Wenn uns das Jahr 2020 etwas gelehrt hat, dann dass Unternehmen agil bleiben und neue Wege finden müssen, sich anzupassen. Während der Pandemie wandten sich viele Unternehmen WooCommerce zu, da die digitale Transformation aus der Not heraus über Nacht beschleunigt wurde. Herkömmliche persönliche Geschäfte, die alles von Lebensmitteln über Kleidung bis hin zu Autoteilen verkaufen, benötigten eine Online-Präsenz, um den Verkauf auf sichere und bequeme Weise fortzusetzen.

Entwickler, Agenturen und Geschäftsinhaber (wie Sie selbst) haben sehr schnell gearbeitet, als die Nachfrage anstieg, um Funktionslücken für diese neuen Anwendungsfälle in WooCommerce zu schließen.

Ein klares Problem trat für Unternehmen auf, die Bestellungen in Echtzeit ausführen. Zu wissen, wann die Bestellung aufgegeben wurde, und den Auftragserfüllungsprozess zu starten, war manuell, langsam und nicht organisiert. Dies führte zu mehr Zeit für die Mitarbeiter, um Bestellungen zu verwalten, zu Fehlern bei Bestellungen und zu Verzögerungen bei der schnellen Übermittlung von Bestellungen an Kunden.

Und hier kommt Cloud Printing zur Rettung. Das Hinzufügen eines solchen Systems zu Ihrem WooCommerce-Shop kann manuelle Schritte im Fulfillment-Prozess nach dem Kauf sofort reduzieren, was zu vielen Vorteilen für Ihr Unternehmen führt.

Sie können mit reduzierten Betriebskosten, erhöhter Mitarbeitereffizienz und -zufriedenheit rechnen und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit erhöhen, indem Sie die Bestellung schneller in die Hände des Kunden bringen. Lassen Sie uns also Cloud Printing besser verstehen und sehen, wie dies implementiert werden kann. Genießen!

3 Gründe, warum Filialleiter Cloud Printing für ihre Filialen nutzen sollten

1. Spart Geld

Wie? Haben Sie einen Mitarbeiter, der klickt, um zu überprüfen, ob eine Bestellung aufgegeben wurde? Sobald es auftritt, mehrere weitere Klicks, um die Bestelldetails zu laden, und schließlich wird die Bestellung gedruckt. Wir haben mit Unternehmen zusammengearbeitet und festgestellt, dass 10 Minuten jeder Stunde damit verbracht werden, nach neuen Bestellungen zu suchen und die Bestellungen zur Erfüllung zu bringen. Wow!

Im Durchschnitt können Sie 20 % der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter einsparen, indem Sie den Ticketdruck automatisieren. Es wird viel Zeit mit manuellen, nicht wertschöpfenden Aufgaben verschwendet. Vergessen wir nicht, dass das System auch die Kosten für Büromaterialien senkt. Das Drucken von Aufträgen mit unserem Zuordnungssystem zu bestimmten Druckern reduziert doppelte Druckverschwendung und zusätzliches Papier.

2. Glücklichere Mitarbeiter

Eine der größten Unzufriedenheiten von Mitarbeitern ist die Erledigung alltäglicher Aufgaben, die „beschäftigte“ Arbeit sind. Früher musste ein Mitarbeiter mehrere Stellen überprüfen, um auf eine neue Bestellung zu warten: E-Mail, Bestelllisten, Benachrichtigungen auf dem Bildschirm usw. Sobald die Bestellung entdeckt wurde, verbrachten sie Zeit damit, herumzuklicken, um die Bestellung auszudrucken, und warteten dann darauf, dass das Team den nächsten Prozess startete .

In der Zwischenzeit wird von ihnen auch erwartet, dass sie mit Kunden sprechen, Bestellungen vorbereiten und andere erforderliche Aufgaben erledigen. Wenn wir diese Aufgaben entfernen, indem wir die Auftragserkennung automatisieren, können wir einen Schritt einsparen und einen neuen Ausgangspunkt in der Fulfillment-Phase schaffen. Jetzt ist ein Mitarbeiter von dieser alltäglichen Aufgabe befreit und kann etwas anderes tun, wie z. B. Kundendienst leisten und mit Kunden sprechen, da die Vorbereitung von Bestellungen automatisch beginnt und neue Bestellungen direkt zur Ausführung an die Druckerei gesendet werden.

Die Effizienz steigt und ermöglicht einen reibungslosen Übergang von einer Bestellung zur nächsten ohne Pausen, Klicks oder Verzögerungen.

3. Zufriedene Kunden

Was bringt einen Kunden dazu, eine 1-Sterne- oder eine 5-Sterne-Bewertung zu hinterlassen? Oft hängt der größte Teil damit zusammen, wie schnell sie ihre Bestellung ausgeführt bekommen. Nach Abgabe der Kaufzusage tickt die Zeit.

Mit dem System wird die Bestellung sofort gedruckt, jede Station hat die Bestelldetails, was zu einer schnelleren Abwicklung und weniger Bestellfehlern führt. Im Durchschnitt wurde die Auftragserfüllungszeit um 5 Minuten reduziert!

Bonusgrund: Vermeiden Sie zusätzliche Plugins

Wo Sie zuvor möglicherweise ein PDF-Generator-Plugin zum Drucken benötigt haben, können Sie diesen Kauf überspringen, da die Bestelldaten von WooCommerce direkt in die vorkonfigurierten Druckvorlagen eingespeist werden. Sie können mehrere Vorlagen erstellen, um sie Kunden, für Ihre Back-of-House- oder Buchhaltungsanforderungen zu geben, sowie die Möglichkeit, PDFs lokal zu speichern.

Lernen Sie den neuen Druckmanager für das WooCommerce-Plugin kennen

Das Print Manager Plugin und der BizPrint Cloud Service für WooCommerce wurden entwickelt, um dieses Problem für Manager und Filialmitarbeiter zu lösen, indem Bestellungen automatisch in Echtzeit an lokale Druckstationen gedruckt werden.

1. Es einfach halten

Lassen Sie uns verstehen, wie dies in einer normalen Reihenfolge funktioniert:

  • Kunden geben eine Bestellung in Ihrem WooCommerce-Shop auf. Yay!
  • Nachdem der Kunde auf „Bestellung aufgeben“ geklickt hat, geschieht Magie mit der Cloud.
  • Sofort und automatisch innerhalb von 5 Sekunden nach dem Klicken auf „Bestellung aufgeben“ startet der lokale Drucker.
  • Die Bestellung des Kunden wird als Quittung in einem oder mehreren Druckern im Unternehmen ausgedruckt.
  • Jetzt sieht der Mitarbeiter, dass eine Bestellung aufgegeben wurde, und kann mit der Ausführung der Bestellung beginnen.

Sie können schnell die Vorteile dieses neuen Workflows zur Auftragserfüllung erkennen.

2. Funktionshighlights

Hier sind einige der Highlights des Print Manager Plugins und des BizPrint Cloud Service für WooCommerce:

  • Unterstützt alle großen Druckermarken, einschließlich Dymo, HP, Canon, Epson, Zebra, Brother, Star.
  • Bestelldruck formatiert für Thermobon- und Tintenstrahldrucker.
  • Automatisches Drucken für betriebliche Effizienz.
  • Drucken Sie auf mehreren Druckern mit Stationsverwaltungsfunktionen.
  • Cloud Printing ermöglicht das Drucken von überall auf der Welt.
  • Drucken ohne Grenzen skalierbar für kleine bis große Unternehmen.
  • Schnelles und sicheres Drucken mit der BizPrint Cloud-Infrastruktur.
  • Verbinden Sie unbegrenzte WooCommerce-Websites.
  • Native Kompatibilität mit dem BizSwoop POS-Plugin.
  • Benutzerdefinierte Entwickler-Druckvorlagen für fortgeschrittene Benutzer verfügbar.
  • Produktzuordnungs-Add-on für erweiterte Standortdruckzuordnung.

3. Produktzuordnung (Add-on)

Das Add-on ermöglicht es Administratoren, Produkte und Kategorien auszuwählen, die an bestimmten Druckerstationen gedruckt werden sollen. Restaurants und Unternehmen, die Packstationen benötigen, können die Produktzuordnungsfunktionen wirklich nutzen, um ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.

Ihr Restaurant könnte beispielsweise eine Front-of-House-Station für Getränke und Fertiggerichte, eine POS-Station für die Ausgabe einer Quittung an den Kunden und eine Line-Cook-Station einrichten, um Hauptgerichte und Vorspeisen zur Zubereitung in die hintere Küche zu schicken. Wenn Sie eine Agentur sind, die Geschäfte für Restaurants baut, werden Ihre Kunden Sie für diese Funktion loben!

4. Benutzerdefinierte Vorlagen und Kompatibilität

Während Sie mit dem Druckmanager bereits Ihr Logo hinzufügen, Ränder anpassen und bestimmte Informationen aus dem Beleg hinzufügen oder entfernen können, benötigen Sie möglicherweise eine erweiterte Anpassung der Vorlage auf Entwicklerebene.

Während BizSwoop native Kompatibilität mit einigen seiner eigenen beliebten Plugins wie Takeout & Delivery, Produkt-Add-Ons und mehr bietet, können Sie BizPrint weiterhin verwenden, wenn Sie ein Plugin eines Drittanbieters verwenden, indem Sie eine benutzerdefinierte Vorlage kaufen, um die Bestelldaten zu erhalten auf der Quittung angezeigt. Es gibt einen benutzerdefinierten Vorlagenspeicher und -dienst, um die Kompatibilität mit beliebten Plugins wie Delivery Slots, Order Delivery Date, Product Add-ons und mehr hinzuzufügen.

5. Point-of-Sale-Integration

BizSwoop ist die Entwicklungsfirma hinter BizPrint, auch die Schöpfer ihres eigenen POS-Plugins mit vollem Funktionsumfang für WooCommerce. Das POS-Plugin lässt sich in BizPrint integrieren und vervollständigt das Paket für stationäre Einrichtungen, die WooCommerce verwenden. Hier können Sie mehr über das Kassensystem erfahren und kostenlos herunterladen.

Einpacken

Schließlich denkst du dir vielleicht, ich würde gerne Cloud Printing zu meinem WooCommerce-Shop hinzufügen, aber…

  • Ich kann mir keine Druckerhardware leisten. Kein Problem. BizPrint wurde entwickelt, um Tausende von Druckermodelltypen zu unterstützen, darunter Thermo-Belegdrucker, die üblicherweise in Restaurants/Einzelhandelsgeschäften verwendet werden, InkJet-Drucker, die in Geschäftsumgebungen verwendet werden, und Etikettendrucker, die üblicherweise in Fulfillment-Zentren verwendet werden. Fast alle großen Druckermarken sind kompatibel, darunter die folgenden und mehr: Dymo, HP, Canon, Epson, Zebra, Brother, Star. Verwenden Sie den Drucker, den Sie bereits haben.
  • Klingt technisch. Es ist nicht. Scheuen Sie sich nicht vor dem Wort „Cloud“, wenn Ihr aktueller Thermo-, Tintenstrahl- oder anderer Drucker an einen Computer angeschlossen wird, kann er mit der mitgelieferten Desktop-Anwendung Cloud-fähig werden. Nach wenigen Minuten ermöglicht der einfache Einrichtungsprozess jedem, vom Anfänger bis zum Power-User, mit der Nutzung des Dienstes zu beginnen.
  • Ich habe mehrere Drucker, also funktioniert es nicht. Mach dir keine Sorgen. Unternehmen haben oft mehr als einen Drucker, normalerweise 2-3 für eine POS-Station und mehrere Erfüllungsstationen oder Standorte im Unternehmen. BizPrint arbeitet mit einem Stationssystem, das es Ihrem Unternehmen ermöglicht, mehrere Druckerstationen mit der Cloud zu verbinden, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden. Jeder Drucker muss über eine Desktop-Anwendung, die für Mac, PC oder Linux verfügbar ist (Raspberry Pi-kompatibles Gerät in Kürze verfügbar), mit dem Internet verbunden sein. Nach dem Einrichtungsvorgang können Sie Aufträge definieren, die an einer oder mehreren Stationen gedruckt werden sollen.
  • Ich kann mir das System nicht leisten. Kleine bis mittlere Unternehmen haben enge Margen. Wir verstehen und sind uns bewusst, dass ein monatlicher zusätzlicher Service möglicherweise nur schwer zu den Geschäftskosten hinzugerechnet werden kann. Durch einige schnelle Berechnungen kann gezeigt werden, wie schnell der Service Einsparungen erzielen kann. Wenn ein Mitarbeiter 10 $/Std. verdient, spart das System 20 % seiner Zeit, durchschnittliche Einsparungen von 2 $/Std. Nach einem einzigen Tag sind die Kosten des Plans für einen einzelnen Mitarbeiter vollständig bezahlt. Pläne ab 10 $/Monat, einschließlich eines kostenlosen Basisplans.

Sie können weiterhin mit dem traditionellen STRG + P (Druck) auf ein Blatt Papier gehen und dieses Ihren Mitarbeitern zur Bearbeitung von Bestellungen übergeben. Oder geben Sie Geld für ein PDF-Plugin aus, um eine Rechnung zu erstellen und jede Bestellung manuell auszudrucken.

Alternativ können Sie Ihre Abläufe rationalisieren, ein besseres Erlebnis für Kunden schaffen und letztendlich Geld in ansonsten verschwendeter Zeit sparen, indem Sie Print Manager for WooCommerce und BizPrint Cloud System verwenden.

Starten Sie kostenlos mit bis zu 50 Druckaufträgen pro Monat. Gehen Sie zu BizSwoop.com, um eine leicht verständliche 7-Schritte-Einrichtungsanleitung zu erhalten, und Sie werden innerhalb von 5 Minuten automatisch in der Cloud drucken.