Die 7 besten Freemium-Plugins für WooCommerce-PDF-Rechnungen und Lieferscheine

Sie können WooCommerce PDF-Rechnungen und Lieferscheine nicht vernachlässigen, wenn es darum geht, professionell auszusehen und Bestellungen zu dokumentieren.

Standard-WooCommerce-PDF-Rechnungen sind in der Tat langweilig und langweilig. Es ist sicherlich nicht möglich, Rechnungen zu erstellen, zu versenden und zu drucken, die Ihre Kunden mit Standard-WooCommerce gerne lesen.

Sie benötigen einige leistungsstarke Plugins, die die Arbeit effizient für Sie erledigen. Dieser Artikel hebt die effektivsten Plugins hervor, die auf dem Markt erhältlich sind. Dazu gehören sowohl kostenlose als auch Premium-Plugins.

Was sind PDF-Rechnungen? Was sind Lieferscheine? Jede Differenz?

Das ist Ihnen vielleicht schon bewusst. Aber schauen Sie doch mal nach, ob Sie etwas übersehen haben.

Eine PDF-Rechnung ist ein druckbares Dokument oder eine Rechnung, die ein Verkäufer an seine Kunden sendet. Die Rechnung enthält Transaktionsdetails, Verkäufer- und Kundenkontaktdaten und vor allem die Zahlungsdetails.

Früher war es nur ein normales Dokument. Mit Hilfe von Plugins können Sie jetzt das Erscheinungsbild der Dokumente anpassen , um Ihre Marke zu präsentieren.

Ein Lieferschein ist ein druckbares Verkaufsdokument, das alle in einem Versandauftrag enthaltenen Artikel auflistet.

Unterschied:
Ein Lieferschein wird verwendet, um den Erhalt der physischen Waren zu kennzeichnen, während eine Rechnung das Finanzdokument der Bestellung ist. Für digitale Waren ist also kein Lieferschein erforderlich .

Also, hier ist etwas Interessantes. Beide Dokumente werden Ihnen zugesandt, wenn Sie etwas für sich selbst bestellen. Wenn Sie jedoch etwas für jemand anderen kaufen, erhalten Sie die Rechnung, während der Empfänger den Lieferschein erhält.

Warum brauchen Sie WooCommerce PDF-Rechnungen und Lieferscheine?

Nicht wenige Gründe.

Aufzeichnungen pflegen

Finden Sie heraus, wer die Bestellung aufgegeben hat und wie viel sie gekostet hat. Wenn Aufzeichnungen geführt werden, ist es sehr einfach, vergangene Bestellungen jederzeit nachzuschlagen. Darüber hinaus wird der Prozess bei der Lösung von Meinungsverschiedenheiten transparenter.

Wir empfehlen, Bestellungen rechtzeitig zu exportieren, um Aufzeichnungen zu führen und sie zu überwachen.

Schnelle Lieferung und Klarheit

Sie können beim Bestellkauf automatisch eine PDF-Rechnung versenden. Mit Lieferscheinen ist der Versand einfach. Dadurch werden alle an den Transaktionen beteiligten Prozesse reibungslos durchgeführt.

Markenaufbau

Dank Plugins können Sie Bestellrechnungen/Lieferscheine mit Ihren Markenelementen – Logo, Farben etc. – personalisieren. Professionelle Rechnungen steigern das Vertrauen Ihrer Kunden in Sie und sorgen für einen reibungsloseren Zahlungsablauf.

Buchhaltung & Compliance

Viele der WooCommerce PDF-Rechnungs-Plugins bieten Optionen zur Auswahl mehrerer Felder für Steuersätze auf der Rechnung. Darüber hinaus bietet dies mehr Flexibilität, wenn Sie Produkte weltweit verkaufen.

Ressourcen sparen

Sie können Papier und Druck sparen, indem Sie Rechnungen nicht ausdrucken, sondern per E-Mail versenden. Es verringert auch den erforderlichen Kundendienst, wenn die Rechnung verspätet ist oder auf dem Transportweg verloren geht.

Die 7 besten WooCommerce PDF-Rechnungs- und Lieferschein-Plugins

Das Betreiben eines WooCommerce-Shops ist mit vielen mühsamen Aufgaben verbunden. Das Generieren von PDF-Rechnungen und Lieferscheinen ist eine davon.

Das Versenden professioneller und funktionaler Rechnungen an Ihre Kunden muss kein Problem sein. Mit den folgenden WooCommerce PDF-Rechnungs-Plugins können Sie Rechnungen in wenigen Minuten erstellen und an Ihre Kunden senden.

WooCommerce PDF-Rechnungen und Lieferscheine Professional

Mit mehr als 300.000 aktiven Installationen und rund 1350 Fünf-Sterne-Bewertungen ist das WooCommerce PDF-Rechnungs- und Packzettel-Plugin das beliebteste.

Top-Features:

• Rechnungs-PDF automatisch an WooCommerce-E-Mails Ihrer Wahl anhängen.
• Laden Sie die PDF-Rechnung / Lieferschein von der Bestellverwaltungsseite herunter.
• Generieren Sie PDF-Rechnungen / Lieferscheine in großen Mengen.
• Vollständig anpassbare CSS/HTML-Lieferscheinvorlagen.
• Fortlaufende Rechnungsnummern – mit benutzerdefinierter Formatierung.
• Verfügbar in über 15 Sprachen.
• Fügen Sie ein benutzerdefiniertes Header-Bild / Logo hinzu.
• Ändern Sie Shopdaten / Fußzeile / Haftungsausschluss etc. auf den Rechnungen & Lieferscheinen.

Dabei ging es um die kostenlose Version des Plugins auf WordPress.org.

Sie benötigen ihre kostenpflichtige Erweiterung, um PDF-Proforma-Rechnungen, Gutschriften (für Rückerstattungen), Lieferscheine per E-Mail zu erstellen, per E-Mail zu versenden, automatisch in Dropbox hochzuladen usw.

Preise: Kostenlose Version auf WordPress.org, Bezahlversionen ab 59 Euro.

Holen Sie sich WooCommerce PDF-Rechnungen und Lieferscheine Professional

WooCommerce Rechnungen und Packlisten drucken

Dies ist ein erstklassiges, aber beliebtes Plugin, das auf WooCommerce.com verkauft wird. Das Beste an diesem Plugin ist, dass Sie keinerlei Codierung benötigen.

Top-Features:

• Während Sie Bestellungen bearbeiten, können Sie Bestellpapiere direkt von der Seite Bestellungen ausdrucken (einzeln oder in großen Mengen).
• Ermöglicht Kunden, Rechnungen auf der Seite „Mein Konto“ anzuzeigen.
• Passen Sie das Erscheinungsbild und die Informationen von Dokumenten mit einer Live-Vorschau mit dem WordPress Customizer an.
• E-Mail-Rechnungen / Lieferscheine pro Bestellung oder in großen Mengen. E-Mails werden nur versendet, wenn eine Bestellung bezahlt ist.
• Artikel auf Packlisten nach Kategorie sortieren, um die Auftragserfüllung zu beschleunigen.
• Packlisten für neue Bestellungen automatisch per E-Mail an Shop-Administratoren senden.
• Drucken Sie Kommissionierlisten für mehrere Bestellungen, um die Erfüllung von Massenbestellungen zu unterstützen.
• Verwenden Sie als Rechnungsnummern fortlaufende Rechnungsnummern oder Bestellnummern aus WooCommerce.

Preis : 79 $

Holen Sie sich das WooCommerce-Plugin zum Drucken von Rechnungen und Packlisten

Smart-Manager

Smart Manager ist ein überraschender Eintrag in dieser Liste. Es ist nicht nur ein PDF-Rechnungs-Plugin, sondern auch ein voll funktionsfähiges Shop-Management-Plugin.

Funktionen im Zusammenhang mit PDF-Rechnungen:

• Generieren und drucken Sie WooCommerce-PDF-Rechnungen in großen Mengen oder einzeln.
• Alle Ihre Bestellungen an einem Ort einsehen, direkt bearbeiten und Rechnungen ausdrucken.
• Fügen Sie den Rechnungen Ihr Markenlogo hinzu.
• Wenden Sie Suchfilter an, um nur die Rechnungen für die gewünschten Bestellungen zu drucken.
• Drucken Sie Auftragsrechnungen im PDF-Format für einen bestimmten Datumsbereich und eine genaue Uhrzeit.

Leistungsstarke Speicherverwaltungsfunktionen:

• Bearbeite jeden Beitragstyp in großen Mengen – Bestellungen, Produkte, Coupons, Benutzer usw.
• Inline-Bearbeitung eines beliebigen Felds mithilfe der Tabellenkalkulation.
• Wenden Sie erweiterte Suchfilter an, um eine sofortige Bearbeitung vorzunehmen.
• Exportieren Sie alle – Bestellungen, Produkte, jeden WordPress-Beitragstyp in CSV.
• Kompatibilität mit Top-Plugins – WooCommerce-Buchungen, WooCommerce-Abonnements, Smart Coupons usw.

Wenn Sie nur ein Plugin für die PDF-Rechnungsstellung benötigen, gibt es mehrere Alternativen. Bleiben Sie bei Smart Manager, wenn Sie eine vollständige Filialverwaltungslösung wünschen, mit der Sie auch PDF-Rechnungen schnell und effizient erstellen können.

Preise: Kostenlose Version auf WordPress.org, kostenpflichtige Version für 149 $.

Holen Sie sich das Smart Manager-Plugin

WooCommerce PDF-Rechnungen

WooCommerce PDF-Rechnungen ist auch ein funktionsreiches Plugin auf WordPress.org mit über 20000 aktiven Installationen und rund 400 Fünf-Sterne-Bewertungen. Es gibt einige Dinge in der kostenlosen Version. Bessere Funktionen sind jedoch in der Premium-Erweiterung enthalten.

Top-Features (kostenlose Version):

• Automatische PDF-Rechnungserstellung und -Anhang.
• PDF-Rechnungen manuell erstellen oder löschen.
• Hängen Sie eine PDF-Rechnung an mehrere WooCommerce-E-Mail-Typen Ihrer Wahl an.
• Generieren Sie PDF-Lieferscheine.
• Verbinden Sie sich mit Google Drive, Egnyte, Dropbox oder OneDrive.
• Mehrere übersichtliche und hochgradig anpassbare PDF-Rechnungsvorlagen.
• WooCommerce-Bestellnummerierung oder integrierte fortlaufende Rechnungsnummerierung.
• Erweiterte Artikeltabelle mit Rückerstattungen, Rabatten, Spalten mit verschiedenen Artikelsteuersätzen und mehr ...

Top-Features (kostenpflichtige Version):

• Massengenerierung von PDF-Rechnungen.
• Senden Sie Gutschriften und stornierte PDF-Rechnungen.
• Passen Sie den Inhalt der PDF-Rechnungstabelle vollständig an, indem Sie die Spalten der Einzelposten und die Gesamtzeilen ändern.
• Lassen Sie Kunden beim Checkout entscheiden, eine PDF-Rechnung zu erstellen.
• Ändern Sie die Schriftart der PDF-Rechnungen.

Preise: Kostenlose Version auf WordPress.org, Bezahlversionen ab 59 Euro.

Holen Sie sich das WooCommerce PDF-Rechnungs-Plugin

PDF-Rechnungen

Ein weiteres Plugin auf WooCommerce.com, das einfach zu bedienen und mit leistungsstarken Funktionen ausgestattet ist.

Top-Features:

• Anpassbare Rechnungsvorlage.
• Bereiche mit rechtlichen Unternehmensinformationen wie Steuernummer.
• Fortlaufende Rechnungsnummerierung.
• Hängen Sie eine PDF-Datei an die E-Mail „Neue Bestellung“ für Administratoren an.
• Logobild zu PDF hinzufügen.
• Passen Sie das Datumsformat an.
• Passen Sie das Rechnungsnummernformat an.
• Fügen Sie mithilfe von Filtern Spalten zur Rechnung hinzu / entfernen Sie sie.
• Rechnung erneut senden oder Rechnung aus der Bestellliste herunterladen.
• Metafeld für Rechnungsinformationen auf dem Bildschirm „Bestellung bearbeiten“.
• Haken und Filter , um eine oder zwei der Ausgabezeichenfolgen wie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zu ändern.

Preis : 79 $

Holen Sie sich das PDF-Rechnungs-Plugin

WooCommerce PDF-Rechnung

WooCommerce PDF Invoice ist ein beliebtes Plugin auf CodeCanyon. Die Entwickler dieses Plugins behaupten, es sei die professionellste WooCommerce-Rechnungserweiterung der Welt.

Top-Features:

• Erstellt automatisch eine Rechnung für jede neue Bestellung.
• Rechnungs-PDF-Dokumente werden an Standard-WooCommerce-E-Mails angehängt.
• Erkennt die Währung, die in Ihrem Geschäft verwendet wird, sowie andere Einstellungen.
• Proforma-Rechnungen sind standardmäßig für alle neuen Bestellungen verfügbar.
• Erweiterter Blockeditor für Käuferdetails, um alle möglichen Formate abzugleichen.
• Eingebautes proprietäres Dokumentennummerierungssystem .
• Schützt vor doppelten Rechnungsnummern und Lücken in der Nummernfolge.
• Unterstützt Steuern wie in WooCommerce konfiguriert und zeigt Steuerzeilen im Summenblock an.
• Einfaches Hinzufügen und Ändern von Fußzeileninhalten.
• Es ist möglich, jedes benutzerdefinierte Auftragsfeld als Makro zu verwenden.

Preis : 49 $

Holen Sie sich das Plug-in WooCommerce PDF Invoice

Drucken Sie Rechnungen und Lieferscheine für WooCommerce

Das Plugin zum Drucken von Rechnungen und Lieferscheinen ist völlig kostenlos. Es hat über 50.000 aktive Installationen auf WordPress. Das Plugin fügt ein neues Sidepanel auf der Bestellseite hinzu, um Shop-Administratoren das Ausdrucken der Rechnung oder des Lieferscheins zu ermöglichen.

Top-Features:

• Massendruck von Rechnungen und Lieferscheinen.
• Kunden erlauben, die Bestellung auf der Seite „Mein Konto“ auszudrucken.
• Fügen Sie einen Drucklink in Kunden-E-Mails ein.
• Passen Sie die Rechnungs- und Lieferscheinvorlage vollständig an.
• Unterstützt fortlaufende Bestellnummern.
• Unterstützt das WooCommerce-Rückerstattungssystem.
• Intelligentes Rechnungs- und Lieferschein-Vorlagensystem mit Hooks und functions.php-Unterstützung.

Preise: Kostenlos

Holen Sie sich das Plugin zum Drucken von Rechnungen und Lieferscheinen

Also, welches ist das beste Plugin?

Das ist keine leichte Wahl. Es gibt viele gute Möglichkeiten.

Wenn Sie nur nach einer einfachen PDF-Rechnungslösung (in großen Mengen drucken) suchen, die auch dazu beitragen kann, Ihren gesamten WooCommerce-Shop zehnmal schneller zu verwalten , entscheiden Sie sich für Smart Manager .

Wenn Sie jedoch nur eine vollwertige PDF-Rechnungs- und Verpackungslösung wünschen, können Sie sich für WooCommerce PDF-Rechnungen und Lieferscheine Professional entscheiden.

Wählen Sie unter dem Strich aus, was Ihre Bedürfnisse sind. Die besten Optionen liegen vor Ihnen.