WooCommerce: Premium-Rechnungslösungen

Unabhängig davon, welche Produkte oder Dienstleistungen Sie verkaufen, Abrechnung und Fakturierung sind ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens.

Eine Rechnung enthält alle wichtigen Informationen zu einem Kauf – von den Kundendaten über den fälligen Betrag bis hin zur vereinbarten Zahlungsweise – und dokumentiert den Verkauf sowohl für Sie als auch für den Kunden.

Sie sind nicht nur eine wichtige Buchhaltungs- und gesetzliche Anforderung, sondern helfen Ihnen auch, die Einnahmen aus Verkäufen zu verfolgen, Kaufmuster zu verstehen und Ihren Bestand entsprechend zu planen.

Aber so wichtig es auch ist, PDF-Rechnungen zu generieren und manuell an jeden Kunden zu senden, kann sehr zeitaufwändig und fehleranfällig sein.

Glücklicherweise gibt es im WooCommerce-Ökosystem einige hervorragende Plugins, die den Rechnungserstellungsprozess für Sie rationalisieren und automatisieren können. Diese PDF-Rechnungs-Plugins können professionell aussehende, narrensichere Rechnungen erstellen und sie in Ihrem Namen an Kunden senden, wodurch Ihr Unternehmen systematischer und effizienter wird.

Letzte Woche haben wir eine Liste kostenloser WooCommerce-Rechnungs-Plugins gesehen – dieses Mal gehen wir ihre Premium-Versionen durch, damit Sie sich ein vollständiges Bild von ihren vollen Funktionalitäten machen können .

Lassen Sie uns sie erkunden!

YITH WooCommerce PDF-Rechnungen und Lieferscheine

Das PDF-Rechnungs-Plugin von Yith generiert und verwaltet automatisch Rechnungen für Sie, sodass Sie sich auf umsatzgenerierende Geschäftsaktivitäten konzentrieren können, anstatt Rechnungen manuell zu erstellen und zu versenden.

Es gibt Ihnen die vollständige Kontrolle darüber, wann Sie Rechnungen erstellen und wie Sie sie benennen und nummerieren (fortlaufende Nummerierung oder basierend auf der Bestellnummer).

Es bietet drei Rechnungsvorlagen, die Sie einfach an das Branding Ihres Geschäfts anpassen können. Sie können auch auswählen, welche Inhalte auf Rechnungen angezeigt werden sollen, mit Optionen zum Hinzufügen Ihres Firmenlogos, Ihrer Adresse, Produktdetails, Steueraufschlüsselung, zusätzlicher Anmerkungen usw.

Das Plugin verfügt außerdem über ein übersichtliches Dashboard, in dem Sie Rechnungen anzeigen und verwalten oder sie sogar in großen Mengen herunterladen, neu generieren oder löschen können . In der Zwischenzeit können Ihre Kunden ihre PDF-Rechnungen auf ihrer Seite „Mein Konto“ abrufen und herunterladen.

Top-Feature: Es ermöglicht Ihnen, alle Rechnungen automatisch auf Ihrem Dropbox- oder Google Drive-Konto zu sichern.

Preise: 79,99 $/Jahr mit 1 Jahr Updates und Support und einer 30-tägigen Geld-zurück-Garantie.

PDF-Rechnungen

Dieses Plugin erstellt nicht nur PDF-Rechnungen sondern hängt sie auch an die E-Mails an, die Sie an Kunden senden. Und während es die Rechnungserstellung automatisiert, können Sie den Auftragsstatus („in Bearbeitung“ oder „abgeschlossen“) auswählen, der es auslöst.

Es bietet auch vorgefertigte Vorlagen, die Sie nach Ihren Wünschen anpassen können . Sie können also das Logo Ihres Geschäfts hinzufügen, die Schriftart und Farbe ändern oder sogar einen Abschnitt „Allgemeine Geschäftsbedingungen“, eine Fußzeile für Bankdaten, ein benutzerdefiniertes Feld für die Handynummer und mehr hinzufügen. Sie können auch auswählen, wie Datumsangaben auf Rechnungen angezeigt und wie sie nummeriert und benannt werden.

Damit können Ihre Kunden über den Download-Link auf ihre Rechnungen zugreifen, nachdem sie ihre Bestellung abgeschlossen haben. Darüber hinaus können sie frühere Rechnungen auf der Seite „Meine Bestellungen“ einsehen und sogar herunterladen. Mittlerweile haben Sie im Backend Zugriff auf alle PDF-Rechnungen und können diese bequem erneut versenden oder herunterladen.

Top-Feature: Sie können Rechnungen auch für bereits abgeschlossene Bestellungen oder solche ohne Rechnungsnummer erstellen – ohne eine E-Mail an den Kunden zu senden.

Preise: 79 $/Jahr mit 1 Jahr Updates und Support und einer 30-tägigen Geld-zurück-Garantie.

WooCommerce PDF-Rechnung

WooCommerce PDF Invoice von RightPress ist eine der professionellsten WooCommerce-Rechnungserweiterungen, die automatisch Rechnungen für Sie erstellt und sicherstellt, dass sie den Buchhaltungsstandards entsprechen.

Sie können damit sowohl Proforma-Rechnungen (verfügbar vor Abschluss der Bestellung) als auch reguläre Rechnungen (ausgestellt, nachdem die Bestellung als abgeschlossen markiert wurde) erstellen. Darüber hinaus werden diese Rechnungen auch an E-Mails mit dem Titel „Neue Bestellung“ angehängt, die an Sie gesendet werden.

Mit dem Plugin können Sie Rechnungen manuell löschen oder neu erstellen, wenn Bestelldetails zwischendurch geändert werden. Darüber hinaus verfügt es über ein integriertes Nummerierungssystem, das doppelte oder lückenhafte Nummerierung von Rechnungen verhindert.

Es bietet ebenfalls großartige Anpassungsfunktionen, aber was interessant ist, ist, dass Sie damit auch kurze Produktbeschreibungen in Rechnungen einfügen können – um Kunden weiter zu helfen und ihre Erfahrung zu verbessern.

Top-Feature: Es gibt Ihnen die Möglichkeit, das Versenden von Rechnungen per E-Mail zu aktivieren oder zu deaktivieren und Download-Links für Kunden anzuzeigen.

Preise: Die Lizenz kostet 35 US-Dollar mit zukünftigen Updates und sechs Monaten Support.

WooCommerce PDF-Rechnungen und Lieferscheine Professional

Mit mehr als 300.000 aktiven Installationen kann WooCommerce PDF-Rechnungen und Lieferscheine automatisch Rechnungen nach dem Kauf erstellen und an den betroffenen Kunden senden.

Neben der Bereitstellung aller grundlegenden Funktionen eines PDF-Rechnungs-Plugins bietet es auch Erweiterungen, die seine Funktionalität weiter steigern. Mit dem Add-on Premium-Vorlagen haben Sie beispielsweise Zugriff auf zwei Rechnungsvorlagen, die Sie auch an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Mit der Professional-Erweiterung können Sie dann den Namen, die Titel und den Inhalt von Rechnungen anpassen, Bestellbenachrichtigungs-E-Mails (mit oder ohne Rechnungen) gleichzeitig an bestimmte E-Mail-Adressen senden und PDFs in großen Mengen exportieren .

Neben regulären Rechnungen und Lieferscheinen können Sie mit dem Add-on auch Proforma-Rechnungen und Gutschriften erstellen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, alle Ihre Rechnungen sicher auf Dropbox zu sichern.

Top-Funktion: Mit der Professional-Erweiterung können Sie bis zu drei statische Dateien (wie Allgemeine Geschäftsbedingungen, Rückerstattungsrichtlinie, Benutzerhandbuch) an die an Kunden gesendeten Bestellbenachrichtigungs-E-Mails anhängen.

Preise: Kostenlos, aber die Erweiterungen sind kostenpflichtig.

Challan Pro

Challan Pro ist einfach und benutzerfreundlich und erstellt automatisch Rechnungen für Sie, sobald ein Kunde eine Bestellung in Ihrem Geschäft aufgibt, wodurch die Verwaltung vereinfacht wird.

Interessant ist, dass es Rechnungen für alle Arten von Produkten unterstützen und erstellen kann – einfach, gebündelt und zusammengesetzt. Alles, was Sie tun müssen, ist den Bestellstatus zu konfigurieren, um Rechnungen an Kunden zu liefern, und es werden automatisierte Bestell-E-Mails für Sie gesendet.

Es bietet auch leistungsstarke Anpassungsfunktionen. Beispielsweise können Sie Rechnungen Produktattribute wie eine Beschreibung, ein Bild und eine Kategorie hinzufügen – damit Kunden ihre Bestellzusammenfassung auf einen Blick verstehen können.

Sie können auch die Größe Ihrer Rechnung (A3, A4 usw.) auswählen und statische Dateien anhängen. Als Sahnehäubchen können Sie dem Dokument auch Ihre Unterschrift und einen „Bezahlt“-Stempel hinzufügen.

Top-Feature: Es ist kompatibel mit WooCommerce-Abonnements, d. h. es kann auch automatisch Rechnungen für wiederkehrende Zahlungen erstellen und versenden.

Preise: Beginnt bei 29 $/Jahr (einzelne Site) mit Support und einer 30-tägigen Geld-zurück-Garantie.

WooCommerce PDF-Rechnungen, Lieferscheine, Lieferscheine und Versandetiketten

Wie der Name schon sagt, automatisiert dieses Plugin die Erstellung von Rechnungen und anderen wichtigen Geschäftsdokumenten wie Lieferscheinen, Gutschriften, Auswahllisten und Versandetiketten. Die gute Nachricht ist, dass Sie diese je nach Ihren Anforderungen aktivieren oder deaktivieren können.

Apropos Rechnungen: Sie können sie an die Bestell-E-Mails anhängen, die Sie an Kunden senden – Sie können sie auch nur für bestimmte Bestellstatus senden.

Es bietet zwar vorgefertigte Rechnungsvorlagen, aber Sie können auch Ihre eigenen anpassen und erstellen. Mit den Umschaltflächen und dem Drag-and-Drop-Editor können Sie ganz einfach Elemente wie Ihr Logo, Zahlungs- und Steuerinformationen, Produkt-/Bestellbeschreibungen hinzufügen und problemlos Vorlagen erstellen.

Interessanterweise können Ihre Kunden damit auch ein Produkt kaufen und später dafür bezahlen. Dazu können Sie die Option „Später bezahlen“ an der Kasse aktivieren und dann einen „Jetzt bezahlen“-Link in Rechnungen hinzufügen.

Top-Feature: Es bietet eine Live-Vorschau, sodass Sie sehen können, wie Ihre Rechnung aussehen würde, bevor Sie sie versenden oder drucken.

Preise: Beginnt bei 69 $/Jahr (eine Site) mit 1-Jahres-Updates, kostenpflichtigem Support und einer 30-tägigen Geld-zurück-Garantie.

WooCommerce PDF-Rechnung mit Lieferschein

WooCommerce PDF Invoice With Packing Slip wurde von MakeWebBetter entwickelt und ist ein fantastisches Plugin, mit dem Sie die Erstellung von Massenrechnungen automatisieren können.

Es gibt Ihnen die Flexibilität, Ihre Rechnungen nach Belieben zu nummerieren und ein Datum auszuwählen, an dem die Nummerierung jedes Jahr zurückgesetzt wird. Auch frühere Rechnungen können Sie schnell neu generieren – ohne Daten durchsuchen zu müssen.

Jetzt bietet es zwei vollständig anpassbare Rechnungsvorlagen, die Sie sofort verwenden können. Sie können aber auch Ihre eigenen Vorlagen entwerfen – mit dem Gutenburg-Editor – und eine Vorschau anzeigen, bevor Sie sie verwenden . Sie können Rechnungen auch verschiedene Metafelder hinzufügen, um weitere Informationen zum Zahlungs- und Bestellstatus aufzunehmen.

Es bietet drei Benennungsvarianten, damit Sie Ihre Rechnungen so benennen können, dass es sowohl für Sie als auch für Ihre Kunden bequem ist. Darüber hinaus erhalten beide Parteien Zugriff auf Rechnungen – Sie können sie von der Admin-Seite herunterladen, während Kunden dies von der Seite „Mein Konto“ aus tun können. Inzwischen können Sie auch Einzel- oder Sammelrechnungen per E-Mail mit Kunden teilen.

Top-Funktion: Es verfügt über ein Rechnungsprotokoll, das detaillierte Berichte über die während eines bestimmten Zeitraums erstellten und geteilten Rechnungen zusammen mit Kundendetails enthält. Dies kann Ihnen helfen, Verkaufs- und Kaufmuster zu bewerten und den Lagerbestand besser zu planen.

Preise: 49 $ (einmalige Zahlung) mit 1 Jahr Support.

Fazit

Das Erstellen und Verwalten von Rechnungen und das Versenden an Kunden kann für Ladenbesitzer ein großer Aufwand sein, aber nicht mehr. Diese Premium-Plug-ins für WooCommerce PDF-Rechnungen können den gesamten Prozess für Sie automatisieren, sodass Sie sich auf den Betrieb Ihres Shops und die Maximierung des Umsatzes konzentrieren können, während die alltäglichen Aufgaben automatisiert werden.

Obwohl alle diese Plugins hilfreiche Funktionen bieten, recherchieren Sie jedes sorgfältig und wählen Sie das aus, das Ihren Anforderungen und Ihrem Budget am besten entspricht. Viel Glück!