Genaue WooCommerce-Versandtarife in der UPS-Handelsrechnung

Wenn Sie ein neuer WooCommerce-Shop-Besitzer sind, der Ihre Produkte international verkauft, kann es eine entmutigende Aufgabe sein, alle Rechnungen und gültigen Dokumente für den internationalen Versand Ihrer Produkte vorzubereiten.

Wenn es um den internationalen Handel geht, müssen Sie neben der regulären WooCommerce-Rechnung auch die Handelsrechnung erstellen.

Dieser Artikel soll die Bedeutung von Handelsrechnungen vereinfachen und angeben, wie eine Handelsrechnung auszufüllen ist, um sie zu einem gültigen Dokument zu machen. Der Artikel enthält auch die Antwort darauf, warum Sie die Versandkosten in Ihrer Handelsrechnung angeben müssen.

Was ist eine Handelsrechnung?

Beim Verkauf über WooCommerce ist die übliche Rechnung, die generiert wird, ein Verkaufsnachweis.

Beim internationalen Versand müssen Ihre Produkte den Zoll passieren. Der Zoll wird anhand der Angaben in der Handelsrechnung ermittelt.

Einfach ausgedrückt ist eine Handelsrechnung lediglich ein Verkaufsnachweis zwischen Käufer und Verkäufer. Im Gegensatz zu einem Konnossement, das sich auf das Eigentum an Waren bezieht, ist eine Handelsrechnung ein Vertragsnachweis zwischen Käufer und Verkäufer.

Was muss eine Handelsrechnung enthalten?

Da die Handelsrechnung das Dokument ist, auf dem der Zoll festgelegt wird, muss das Dokument einige spezifische Details enthalten. So füllen Sie eine Handelsrechnung aus.

1. Name und Adresse der Person, die die Ware versendet – der Verkäufer.
2. Versanddetails wie die Sendungs-ID, das Versanddatum des Produkts, der Grund für den Export der Waren (wenn es sich um einen Verkauf, eine Reparatur oder ein Muster handelt).
3. Name und Anschrift des Käufers
4. Name und Adresse des tatsächlichen Lieferorts (falls abweichend vom Käufer)
5. Produktbeschreibung wie die Anzahl der Produkte, Maßeinheiten, Stückkosten, die tatsächliche Zusammensetzung der Produkte und der HS-Code der Produkte.
6. Die tatsächlichen Kosten der Sendung – die Gesamtkosten für Produkte, Fracht, Versicherung, sonstige Gebühren und der Gesamtrechnungsbetrag.
7. Die Gesamtzahl der Pakete in der Sendung, das Gesamtgewicht der Sendung und die Währung, in der die Transaktion durchgeführt wurde.
8. Das Ursprungsland der Produkte muss auch in der Handelsrechnung angegeben werden.
9. Am unteren Rand sollte eine unverwechselbare Signatur mit dem Titel des Unterzeichners stehen (je nach Träger können Sie eine digitale Signatur haben)

Was ist der HS-Code und warum sollten Sie ihn in Ihre Handelsrechnung aufnehmen?

Wenn Sie Ihre Waren international versenden, müssen Sie sicherstellen, dass jedes Produkt auf Ihrer Rechnung einen HS-Code hat. Die Weltzollorganisation legt den HS-Code fest.

Ein HS-Code (Harmonized System Code) ist eine bestimmte Zahlenfolge, die einer Produktgruppe zugeordnet ist. Anhand dieser Nummer können Zollbehörden weltweit den korrekten Zoll- oder Steuerbetrag berechnen, der auf die Produkte erhoben wird.

Obwohl der HS-Code normalerweise eine Folge von sechs Zahlen ist, kann jedes Land dem HS-Code eine bestimmte Zahlenfolge hinzufügen, um ihn für dieses Land eindeutig zu machen.

UPS papierlose Handelsrechnung

WooCommerce-Benutzer, die sich für UPS als Versandunternehmen entscheiden, haben einen einzigartigen Vorteil gegenüber anderen. UPS ermöglicht Ihnen papierlose Handelsrechnungen mit dem Ziel, Nachhaltigkeit zu fördern und Verschwendung zu reduzieren.

Es ist einfach, Ihrem Versandetikett eine UPS-Handelsrechnung beizufügen, insbesondere wenn Sie das PluginHive WooCommerce UPS Shipping Plugin with Print Label installiert haben.

Die Handelsrechnung muss alle erforderlichen Angaben enthalten, die eine schnelle Zollabfertigung ermöglichen. Jeder kleine Fehler im Dokument kann zu unnötigen Verzögerungen beim Zoll führen, zusätzliche Steuern erheben oder sogar dazu führen, dass die Sendung an den Verkäufer zurückgeschickt wird.

Versandkosten in Handelsrechnung

Versandkosten sind die vom Versandunternehmen berechneten Kosten, basierend auf dem Gewicht und anderen Abmessungen Ihres Produkts. Dieser Betrag ändert sich auch je nachdem, welches Transportmittel Sie für den Versand gewählt haben – Straße, Luft oder Schiff.

Der Gesamtwert einer Handelsrechnung umfasst die Produktkosten, gewährte Rabatte, Frachtkosten und Steuern.

Jedes Land hat seine Art, Zölle und Steuern zu berechnen. Zollgebühren können auf CIF (Cost, Insurance, Freight) oder FOB (Free on Board) berechnet werden.

In CIF ist der Zoll ein Prozentsatz der Produktkosten, der Versicherungskosten der Waren und des Frachtwerts. Und in FOB ist der Zoll ein Prozentsatz der Gesamtkosten der Waren und aller Kosten, die mit der Lieferung der Waren an den Kunden verbunden sind.

Wenn ein Käufer zum Zeitpunkt des Kaufs der Produkte Frachtkosten zahlt, muss dies in jedem Fall in der Handelsrechnung erwähnt werden. Eine Handelsrechnung ist unvollständig, wenn auch nur ein einziges Detail fehlt.

Fehlen Frachtkosten auf der Handelsrechnung, kann der Zoll einen höheren Betrag als Zoll erheben. Oder die Zollbehörde kann die Waren auf unbestimmte Zeit zurückhalten und eine Versandverzögerungsgebühr auf den Warenwert erheben.

Andererseits erheben einige Länder möglicherweise keine Zölle auf vom Käufer gezahlte Frachtkosten. Um jedoch auf der sicheren Seite zu sein und alle Regeln einzuhalten, müssen die Frachtkosten in den Kosten enthalten sein. Dadurch wird sichergestellt, dass die Produkte ohne Verzögerung an den Kunden geliefert werden.

Außerdem kann es beim Drucken einer Handelsrechnung vorkommen, dass das System die Frachtkosten nicht auf die Rechnung druckt. Dies kann den Versand der Produkte an den Kunden verzögern.

Automatisieren Sie die papierlose UPS-Handelsrechnung mit dem PluginHive WooCommerce UPS-Plugin mit Drucketikett

Mit dem PluginHive WooCommerce UPS Shipping Plugin with Print Label ist es einfach, eine Handelsrechnung zu drucken, die von allen Zollbehörden akzeptiert wird. Es gibt keine zusätzliche Arbeit, die Sie tun müssen. Die Details zu Ihren Produkten und deren Gebühren sind bereits auf Ihrem System verfügbar. Das Plugin ist mit der Option für papierlose Handelsrechnungen ausgestattet. Die Details werden automatisch ausgefüllt, sobald Sie die Rechnung und das Plugin generiert haben.

Das Einzige, was Sie tun müssen, ist das Kästchen „Versandkosten in Handelsrechnung einbeziehen“ anzukreuzen, wenn Sie Ihr Plugin aktivieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie die Zollanforderungen erfüllen und eine schnelle Lieferung der Produkte an Ihre Kunden sicherstellen können. Es hilft Ihnen auch, genaue Gebühren in Echtzeit direkt von der UPS-Website zu erhalten – lesen Sie mehr darüber unter PluginHive WooCommerce UPS Shipping Plugin With Print Label.