Behebung von WordPress -E -Mails an Spam (in 5 Schritten)

Gehen Ihre wichtigen WordPress -E -Mails an Spam? Es ist frustrierend, wenn Transaktionsnachrichten, WooCommerce -Benachrichtigungen oder Ihre Marketingkampagnen im Junk -Ordner unbemerkt sind. Es gibt jedoch nachweisliche Möglichkeiten, Ihre E -Mails daran zu hindern, zu Spam zu gehen und eine zuverlässige E -Mail -Lieferbarkeit zu gewährleisten.

Warum gehen Ihre WordPress -E -Mails zu Spam? Erfahren Sie, wie Sie E -Mail -Lieferbarkeit beheben können

In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen genau, warum dies geschieht, und geben Ihnen eine einfache, schrittweise Methode, um Ihre WordPress-E-Mail zu beheben, die als Spam-Probleme gekennzeichnet ist.

Folgendes werden Sie lernen:

1. So authentifizieren Sie Ihre E -Mails (SPF, DKIM, DMARC).
2. Richtiges SMTP-Setup mit benutzerfreundlichen Plugins.
3. Auswahl zuverlässiger E -Mail -Dienstanbieter.
4. Optimieren Sie Ihren E -Mail -Inhalt.
5. Pflege einer gesunden E -Mail -Liste.

Lass uns eintauchen!

Warum landen Ihre WordPress -E -Mails im Spam -Ordner?

Wenn Ihre WordPress -Website E -Mails sendet, wird die von Ihrem Webhost bereitgestellte Standardfunktion PHP -Mail verwendet. Leider landen E -Mails, die auf diese Weise gesendet wurden, häufig in Spam , insbesondere wenn dem Server die richtige Authentifizierung fehlt.

Häufige Gründe sind:

• Fehlende Authentifizierung (SPF, DKIM, DMARC).
• Verdächtiger Inhalte, der Spam -Filter auslöst.
• Schlechtes Ruf von E -Mails aus gemeinsam genutzten Hosting -IP -Adressen.

Schneller Tipp: Das schnelle Identifizieren des genauen Problems ist der Schlüssel. Als nächstes werden wir erklären, wie diese Probleme mit klaren Beispielen behoben werden können.

Schritt 1: Authentifizieren Sie Ihre WordPress -E -Mails korrekt (große Auswirkungen)

Die ordnungsgemäße E -Mail -Authentifizierung verbessert die Lieferbarkeit erheblich. Die Authentifizierung teilt den Providers (Google Mail, Outlook) mit, dass Ihre E -Mails aus vertrauenswürdigen Quellen stammen.

Mal sehen, wie Sie dies tun können:

1. Setzen Sie den SPF -Datensatz

Beispiel SPF -Datensatz (DNS TXT -Eintrag):

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

• V = SPF1: SPF -Protokollversion.
• Gehen Sie zu: _spf.google.com: Ermöglicht den Servern von Gmail, Ihre E -Mails zu senden.
• ~ All: Soft-Fail Jede E-Mail, die nicht mit dieser Regel übereinstimmt (markiert als misstrauisch).

Sie können mehr darüber erfahren, wie Sie SPF für Google einrichten.

2. Setzen Sie den DKIM -Datensatz

Beispiel DKIM -Datensatz (DNS TXT -Eintrag):

google._domainkey.yourdomain.com v=DKIM1; k=rsa; p=YourPublicKeyHere

• Google: Selektor, der von Ihrem E -Mail -Anbieter bereitgestellt wird (wie Google Mail).
• _domainkey.yourdomain.com: DKIM -Identifikation für Ihre Domain.
• p = yourpublizeyhere: Einzigartiger öffentlicher Schlüssel, der durch Ihren E -Mail -Service bereitgestellt wird.

3. Setzen Sie den DMARC -Datensatz

Beispiel DMARC -Datensatz (DNS TXT -Eintrag):

_dmarc.yourdomain.com v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]

• _dmarc: Präfix für den DMARC -Eintrag.
• P = Keine: Derzeit nur Monitor-Modus (verwenden Sie p = Quarantäne oder P = Ablehnung nach Überprüfung alles funktioniert).
• RUA: Adresse zum Empfang von DMARC -Berichten.

Schritt 2: Richten Sie das SMTP -Plugin für zuverlässige WordPress -E -Mail -Senden ein (große Auswirkungen)

Die Verwendung der Standard -PHP -E -Mail -Funktion führt viele WordPress -E -Mails zum Junk -Mail -Ordner. Zum Glück löst die Verwendung eines SMTP -Plugins dies schnell.

Empfohlene Plugins für die SMTP -Integration:

• WP Mail SMTP
• Fluenzmtp

Installieren Sie das Plugin, wählen Sie einen vertrauenswürdigen SMTP -Dienst (Google Mail, SendInblue, Amazon SES) und konfigurieren Sie ihn direkt in WordPress.

Profi -Tipp : Das richtige SMTP -Setup macht in der Regel sofort eine enorme Verbesserung. Dies ist eine der einfachsten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass E -Mails in Posteingängen eintreffen, nicht in Spamordnern.

Schritt 3: Wählen Sie einen vertrauenswürdigen E -Mail -Anbieter (erhebliche Auswirkungen)

Der Ruf Ihres E -Mail -Anbieters beeinflusst direkt, wenn E -Mails Posteingänge oder Spam erreichen. Vermeiden Sie es, unzuverlässige Anbieter oder gemeinsam genutzte Hosting -IPs zu verwenden, da diese zu Lieferproblemen führen.

Wählen Sie seriöse Anbieter wie:

• Amazon SES
• Sendgrid
• Google -Arbeitsbereich
• SendInblue

Ein zuverlässiger E -Mail -Anbieter verbessert den Ruf Ihrer Domain, sorgt für eine bessere Platzierung in den Inbox und reduziert die Spam -Flaggen.

Tipp : Schaltanbieter können normalerweise eine sofortige positive Auswirkung haben, insbesondere wenn Ihr aktueller Anbieter mit der Lieferbarkeit zu kämpfen hat.

Schritt 4: Optimieren Sie Ihren E -Mail -Inhalt, um Spam -Filter zu vermeiden (mäßige Auswirkungen)

Manchmal gehen selbst ordnungsgemäß authentifizierte E -Mails wegen verdächtiger Inhalte immer noch zu Spam. Spam -Filter verzeichnen schnell E -Mails mit:

• Spam-Trigger-Wörter ("frei", "dringend", "Bargeld", "Angebot")
• Übermäßige Bilder oder Links
• Irreführende Formatierung oder Betreffzeilen
• Zu viele Marketing -E -Mails
• Senden verschiedener Arten von E -Mails mit viel Text im Inneren
• Sie senden E -Mails -Benutzer als Spam Marke

Halten Sie Ihre WordPress -E -Mails immer professionell, klar und unkompliziert. Vermeiden Sie die Spammy -Sprache vorsichtig, um unerwünschte Spam -Flaggen zu verhindern.

Schritt 5: Halten Sie Ihre E -Mail -Liste gesund (mäßige Auswirkungen)

Der Ruf Ihres Absenders hängt erheblich von Ihrer E -Mail -Liste ab. Listen mit vielen abprallenden E -Mails oder Spam -Beschwerden schaden Ihrem Ruf und verursachen legitime E -Mails.

Verwalten Sie Ihre E -Mail -Liste regelmäßig:

• Entfernen inaktiver oder abprallter Abonnenten.
• Implementierung von Opt-in-Abonnementmethoden.
• Überwachung der Engagement -Raten Ihrer Kampagnen.
• Eine saubere, gesunde Liste reduziert die Spam -Berichte, erhöht die Öffnungsraten und steigert Ihren allgemeinen E -Mail -Ruf.

Tipp : Regelmäßige Wartung verbessert die Lieferbarkeit im Laufe der Zeit konsequent und verringert die Wahrscheinlichkeit von E -Mails an Spam.

Bonus -Tipps

Bonus -Tipp 1: Behebung von E -Mails, die von Webhosts gesendet werden

E -Mails, die direkt über die Standard -Mail -Funktion Ihres Webhosts gesendet werden, fehlen häufig die richtige Authentifizierung. Mit freigegebenen IP -Adressen auf Webhosts können Ihre E -Mails einfach als Spam verwechselt werden.

Lösung : Verwenden Sie immer dedizierte SMTP -Anbieter oder Transaktions -E -Mail -Dienste anstelle der Standardoption Ihres Hosts.

Bonus -Tipp 2: Verhindern Sie, dass Ihr Kontaktformular E -Mails im Spamordner landen

Kontaktformulare sind für Spam -Probleme berüchtigt. So reparieren Sie sie schnell:

• Verwenden Sie Google Recaptcha mit Ihren Formularen.
• Honeypot -Techniken implementieren.
• Aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Formular -Plugins.
• Verwenden Sie eine andere E -Mail -Adresse, die Bots unbekannt ist.

Dies gewährleistet eine zuverlässige E -Mail -Zustellung von Ihren Kontaktformularen.

Bonus -Tipp 3: Testen Sie, ob Ihre WordPress -E -Mails zu Spam gehen

Regelmäßige Tests helfen Ihnen, sicherzustellen, dass Ihre Korrekturen tatsächlich funktionieren:

• Verwenden Sie regelmäßig Scheck- und Protokoll -E -Mails oder ähnliche Tools.
• Handeln Sie sofort nach Feedback zur Lieferbarkeit.
• Testen Sie regelmäßig, um den Problemen voraus zu sein.
• Senden Sie eine Test -E -Mail an Ihre E -Mail -Adressen, um die Lieferbarkeit zu überprüfen.

Bonus -Tipp 4: Empfohlene WordPress -Plugins, um E -Mails zu stoppen, die an Spam gehen

Wenn Sie das richtige WordPress -Plugin auswählen, werden die E -Mail -Zustellung einfach:

• WP Mail SMTP
• Fluenzmtp
• Post SMTP

Sie können diese Plugins mit Ihrem ausgewählten SMTP -Anbieter testen und einrichten, um eine bessere E -Mail -Lieferbarkeit zu erhalten.

Zusammenfassung - Warum WordPress -E -Mails zu Spam gehen

Heute können Sie erfahren, was die häufigsten Gründe sind, warum E -Mail -Server Ihre E -Mails als Spam markieren. Außerdem können Sie verhindern, dass Ihre E -Mails zu Spam gehen (werden als Spam markiert).

Sie können fünf Schritte verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre E -Mails nicht im Junk -Mail -Ordner landen.

Schnelle Zusammenfassung - So beheben Sie Ihre WordPress -E -Mails, die an Spam gehen:

• E -Mails ordnungsgemäß authentifizieren (SPF, DKIM, DMARC) - große Auswirkungen
• Konfigurieren Sie ein SMTP -Plugin richtig - große Auswirkungen
• Wählen Sie einen vertrauenswürdigen E -Mail -Anbieter - erhebliche Auswirkungen
• E -Mail -Inhalt optimieren - moderate Auswirkungen
• Verwalten Sie regelmäßig Ihre E -Mail -Liste - moderate Auswirkungen

Wenn Sie diesen umsetzbaren Schritten befolgen, werden Ihre wichtigen E -Mails anstelle des Spam -Ordners zuverlässig die Posteingänge Ihres Publikums erreichen. Keine verlorenen Benachrichtigungen oder frustrierten Kunden mehr - nur eine bessere Kommunikation von Ihrer WordPress -Website.

Nehmen Sie sich von den Spam -Ordnern für E -Mail -Marketing und zukünftige E -Mails aus, indem Sie die obigen Schritte haben.

Das Senden von E -Mails aus Ihrer Domain und Vermeiden Sie, dass E -Mails zum Spam -Ordner gehen.