Eine kurze Anleitung zu WordPress-Benutzerrollen für Anfänger

WordPress hat viele native Funktionen und daher gibt es einige, die oft übersehen oder schlecht genutzt werden. Eine solche Funktion sind Benutzerrollen.

In diesem Beitrag stellen wir Benutzerrollen vor und wofür sie am häufigsten verwendet werden. Wir bieten auch eine Aufschlüsselung der sechs von WordPress angebotenen Standardrollen und ihrer Fähigkeiten an. Abschließend stellen wir vier Plugins vor, mit denen Sie die Benutzerrollen weiter für Ihre Bedürfnisse optimieren können.

Was sind Benutzerrollen?

Benutzerrollen gibt es nicht nur in WordPress, aber sie spielen eine große Rolle bei der Einrichtung des CMS.

Kurz gesagt, Benutzerrollen sind vom Netzwerk- oder Website-Administrator zugewiesene Bezeichnungen. Jede Rolle hat ihre eigene Liste von Fähigkeiten. Diese ermöglichen es dem Administrator einzuschränken, welche Benutzer Zugriff auf welche Website-Elemente haben.

Benutzerrollen werden am häufigsten für die Verwaltung von Inhalten verwendet, können aber auch für die Sicherheit und andere derartige Zwecke verwendet werden.

Benutzerrollen: Eine Aufschlüsselung

Jetzt, da Sie ein besseres Verständnis der Benutzerrollen haben, ist es wichtig zu verstehen, welche Rollen Besitzern von WordPress-Websites zur Verfügung stehen.

1. Super Admin – Der Super Admin ist keine Rolle, die auf kleineren WordPress-Websites zu oft verwendet wird. Es kann jedoch nützlich sein, wenn Sie mehrere Websites im selben Netzwerk betreiben.

Diese Rolle ermöglicht dem Benutzer vollen Zugriff auf die Verwaltungsfunktionen des Standortnetzwerks. Das bedeutet, dass sie ganze Websites erstellen und löschen, Benutzer, Designs und Plugins verwalten und vieles mehr können.

2. Administrator – Der Administrator ist eine Einzelsite-Rolle, die dem Benutzer Zugriff auf alle Site-bezogenen Verwaltungsfunktionen gewährt. Im Gegensatz zum Super-Admin kann ein Administrator keine Sites in einem Netzwerk erstellen und löschen. Sie können jedoch Änderungen an einer einzelnen Website vornehmen.

Der Administrator kann beispielsweise Plugins und Designs installieren und aktivieren, Site-Benutzer erstellen und Designoptionen bearbeiten. Sie haben auch vollen Zugriff auf Inhalte, sodass sie Seiten, Beiträge und Medien erstellen, bearbeiten oder löschen können.

Kurz gesagt, wenn Sie Ihre eigene WordPress-Site eingerichtet haben (auch über einen Host), dann sind Sie der Site-Administrator.

3. Editor – Eine Editor-Rolle ist genau so, wie es sich anhört. Es ermöglicht der Person, Beiträge und Seiten auf einer Website zu bearbeiten, zu löschen und anderweitig zu verwalten.

Dies umfasst sowohl eigene Beiträge und Seiten als auch die von anderen.

Der Redakteur hat vollen Zugriff auf die Inhaltsbereiche der Website, aber der Zugriff auf Plugins und andere derartige Funktionen ist eingeschränkt.

4. Autor – Wie der Redakteur kann eine Autorenrolle Beiträge und Seiten erstellen, bearbeiten und verwalten. Im Gegensatz zum Redakteur können sie die oben genannten Aktionen nur an ihren eigenen Inhalten ausführen.

Ein Autor ist jemand, dem Sie vertrauen, Inhalte zu erstellen, zu bearbeiten und zu veröffentlichen, ohne dass eine Genehmigung erforderlich ist.

5. Mitwirkender – Wenn Sie mehr Kontrolle über die Inhalte haben möchten, die Ihre Autoren beitragen, dann ist die Mitwirkendenrolle genau das, wonach Sie suchen.

Die Mitwirkenden-Rolle ermöglicht es Autoren, ihre eigenen Inhalte zu erstellen und zu verwalten, aber sie können sie nicht veröffentlichen. Diese Aufgabe muss stattdessen vom Editor oder einem Administrator ausgeführt werden.

Diese Rolle wird am häufigsten auf Websites verwendet, die viele Mitwirkende verwenden, wie z. B. LifeHacker. Es kann aber auch auf kleineren Websites verwendet werden, die Gastbeiträge akzeptieren.

6. Abonnent – ​​Ein Abonnent ist jemand mit sehr begrenzten Fähigkeiten. Tatsächlich können sie nur ihr persönliches Profil verwalten.

Das bedeutet, dass sie ihre E-Mail-Adresse oder ihr Passwort ändern können, aber an anderer Stelle auf der Website schreibgeschützte Funktionen haben.

Die Abonnentenrolle wird nicht oft verwendet, da es Plugins gibt, die Site-Mitgliedschaften und Abonnements besser verwalten können. Aber wenn Sie jemals jemandem ermöglichen müssen, zur Not ein Profil auf Ihrer Website zu erstellen, dann ist die Rolle Abonnent Ihre beste Wahl.

4 Benutzerrollen-Plugins für Ihre Website

Die von WordPress bereitgestellten nativen Benutzerrollen können hilfreich sein. Aber manchmal benötigen Sie mehr Kontrolle über die Benutzerfunktionen oder möchten einfach ein flexibleres System.

Glücklicherweise gibt es viele WordPress-Plugins, mit denen Sie die Benutzerrollenfunktionen von WordPress erweitern oder sogar Ihre eigenen benutzerdefinierten Rollen erstellen und verwalten können.

1. Benutzerrollen-Editor

Wenn Sie nach einem einfach zu bedienenden, aber leistungsstarken Benutzerrollen-Plugin suchen, dann ist der Benutzerrollen-Editor genau das, wonach Sie suchen.

Mit dem Benutzerrollen-Editor können Sie Rollenfunktionen mit nur wenigen Klicks ändern, und Sie können Funktionen einfach hinzufügen und entfernen, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. Aber noch besser, dieses Tool ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Rollen zu erstellen und sogar Funktionen zu Ihrer Website hinzuzufügen oder zu entfernen.

Als ob das nicht genug wäre, kann dieses Plugin auf mehreren Websites verwendet werden. Sie können auch eine Standardrolle für neue Benutzer erstellen oder Berechtigungen pro Benutzer zuweisen.

Und mit mehr als 500.000 aktiven Installationen spricht dieses Plugin wirklich für sich.

Preis: Kostenlos, aber eine Pro-Version ist ab 29 $ pro Jahr erhältlich.

2. Mitglieder

Für eine weitere einfache Option, die viel Schlagkraft bietet, ist Members ein großartiges Benutzerrollen-Plugin, das Sie in Betracht ziehen sollten.

Members wurde von einem zentralen WordPress-Mitwirkenden entwickelt, und daher ist die Benutzeroberfläche intuitiv und für diejenigen, die mit dem WordPress-Dashboard vertraut sind, einfach zu navigieren.

Nach der Installation fügt das Plugin dem Benutzermenü Ihres Dashboards zwei neue Untermenüs hinzu: Rollen und Neue Rolle hinzufügen . Sie können dann ganz einfach die derzeit auf Ihrer Website eingerichteten Rollen anzeigen (einschließlich der nativen WordPress-Rollen) oder nach Belieben neue Rollen und Funktionen hinzufügen.

Und mit der Verwendung von Plugin-unterstützten Shortcodes können Sie Inhalte sogar auf bestimmte Benutzerrollen beschränken, genau wie auf einer Mitglieder-Website.

Preis: Kostenlos, aber Jahrespläne mit professionellem Support gibt es ab 39,95 $.

3. WPFront-Benutzerrollen-Editor

Es scheint, dass Einfachheit ein inhärentes Merkmal der meisten Benutzerrollen-Plugins ist, die für WordPress-Benutzer verfügbar sind. WPFront User Role Editor ist da keine Ausnahme.

Sobald der WPFront User Role Editor auf Ihrer Website installiert ist, können Sie sofort damit beginnen, Rollen und Funktionen zu bearbeiten.

Klicken Sie dazu einfach auf das Untermenü „ Rollen “ auf der linken Seite des Bildschirms. Hier können Sie aktuelle Rollen überprüfen, neue Rollen hinzufügen und Benutzer zuweisen. Und mit der Pro-Version haben Sie Zugriff auf noch mehr Einstellungen (z. B. Berechtigungen für Medienbibliotheken und Widgets).

Mit dem Plugin können Sie sogar Anmeldeumleitungen einrichten, sodass Sie Benutzer basierend auf ihrer festgelegten Benutzerrolle auf eine Seite leiten können.

Preis: Kostenlos, aber eine Pro-Version ist ab 29,99 $ erhältlich.

4. Capability Manager erweitert

Die Benutzeroberfläche von Capability Manager Enhanced ist etwas überwältigender als die anderen Optionen auf dieser Liste, aber das Plugin ist genauso robust und effektiv.

Mit Capability Manager Enhanced können Sie Benutzerrollen und -funktionen bearbeiten und hinzufügen. Und sobald Sie sich an die große Auswahl an Optionen gewöhnt haben, werden Sie feststellen, dass dies ganz einfach ist.

Aber dieses Plugin ermöglicht es Ihnen auch, Benutzerrollen und -einstellungen zu sichern und wiederherzustellen. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu einer früheren Einrichtung zurückkehren oder diese für eine spätere Verwendung speichern möchten. Darüber hinaus können Sie Inhalte basierend auf der Benutzerrolle einschränken.

Preis: Kostenlos.

Fazit

Benutzerrollen sind eine oft zu wenig genutzte Funktion in WordPress. Richtig eingesetzt können sie aber dafür sorgen, dass Ihre Website reibungslos läuft und Ihre Inhalte und Ihr Backend vor unbefugten Zugriffen geschützt sind.

Und mit der Verwendung von WordPress-Plugins können Sie sogar die Standardbenutzerrollen optimieren, um sie an die Bedürfnisse Ihrer Website anzupassen.

Haben Sie Fragen zu Benutzerrollen oder einem der oben genannten Plugins? Hinterlasse unten einen Kommentar.