10+ Zapier WooCommerce-Integrationen, die Ihre Arbeit automatisieren

Veröffentlicht: 2022-05-26

Sie haben gerade Ihren WooCommerce-Shop eingerichtet und sind bereit, Ihre Kunden zu bedienen. Eine Sache beginnt Sie jedoch zu stören.

Zu viel Zeit wird mit mühsamen und sich wiederholenden Aufgaben verbracht. Und Sie möchten Ihre kostbare Zeit woanders verbringen, z. B. um Ihr Unternehmen auszubauen und zu vermarkten.

Natürlich können Sie einen Assistenten einstellen, der diese langweiligen Aufgaben für Sie erledigt. Aber es gibt eine einfachere Option: Verwenden Sie Zapier WooCommerce-Integrationen.

Inhaltsverzeichnis
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  1. Was ist Zapier?
  2. Sind Zapier WooCommerce-Integrationen kostenlos?
  3. Die Vorteile der Verbindung von WooCommerce mit Zapier
  4. Wie verbinde ich Zapier mit WooCommerce?
    1. Erstellen Sie ein Zapier-Konto
    2. Installieren Sie das WooCommerce Zapier-Plugin
  5. 10+ Zapier WooCommerce-Integrationen, die Ihre Arbeitsbelastung reduzieren
    1. WooCommerce-Bestellungen zu Google Sheet Rows
    2. Neue WooCommerce-Bestellungen zu Zeilen in Excel hinzufügen
    3. Senden Sie E-Mails über Gmail für neue WooCommerce-Bestellungen
    4. Füge neue WooCommerce-Kunden zu einer Mailchimp-Abonnentenliste hinzu
    5. Fügen Sie Leads aus neuen WooCommerce-Bestellungen zu Salesforce hinzu
    6. Senden Sie neue WooCommerce-Bestellungen an einen Slack Channel
    7. Erstellen Sie Trello-Karten aus neuen WooCommerce-Bestellungen
    8. Posten Sie neue WooCommerce-Produkte auf einer Facebook-Seite
    9. Pinnen Sie neue WooCommerce-Produkte an ein Pinterest-Board
    10. Erstellen Sie neue Google-Verträge aus neuen WooCommerce-Bestellungen
    11. Erstellen Sie Trustpilot-Einladungen aus neuen WooCommerce-Bestellungen
    12. Senden Sie eine SMS an Ihre Kunden, wenn sich der Status ihrer WooCommerce-Bestellung ändert.
    13. Erstellen Sie Acuity Scheduling-Rabattcodes für neue WooCommerce-Bestellungen.
    14. Fügen Sie Ihren Bonjoro-Aufgabenlisten neue zahlende WooCommerce-Kunden hinzu.
    15. Fügen Sie als Registrierte neue WooCommerce-Bestellungen zu GoToWebinar hinzu
  6. Letzte Worte

Was ist Zapier?

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Zapier ist ein Automatisierungs-Framework, das zum Erstellen von Workflows zwischen verschiedenen Anwendungen entwickelt wurde. Diese Workflows (alias Zaps) basieren auf dem Trigger/Action-Prinzip:

  1. Ein Trigger ist ein Ereignis, das in einer App auftritt. Beispielsweise erhalten Sie eine E-Mail in Ihrem Gmail-Posteingang.
  2. Eine Aktion ist ein Ergebnis, das auftritt, nachdem der Trigger ausgeführt wurde. Beispielsweise erhalten Sie eine Nachricht in Slack, wenn Sie eine E-Mail in Ihrem Gmail-Posteingang erhalten.

Sie können einem Trigger sogar mehrere Aktionen hinzufügen. Beispielsweise erstellt eine neue Nachricht in Slack eine neue Aufgabe in Todoist, die eine Notiz in EverNote erstellt. Sie können jedoch nicht mehrere Auslöser für eine Aktion haben.

Zapier hat zwei Arten von Triggern: Instant und Polling.

  • In der Polling-Version prüft Zapier regelmäßig auf neue Daten aus der Trigger-App. Die Abfragezeit beträgt 15 Minuten mit dem kostenlosen Plan. Beim Gruppen- und Unternehmensplan beträgt sie eine Minute.
  • In der Instant-Version sendet die Trigger-App eine Sofortnachricht an Zapier, sobald neue Daten verfügbar sind.

Ist Zapier WooCommerce-Integration kostenlos ?

Zapier hat einen kostenlosen Plan, der fünf Zaps und eine Abfragezeit von 15 Minuten unterstützt.

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Um WooCommerce mit Zapier zu integrieren, müssen Sie jedoch ein Premium-Plugin namens WooCommerce Zapier verwenden. Es kostet $59 pro Jahr.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Zapier WooCommerce-Integrationen nicht kostenlos sind. Glücklicherweise funktioniert dieses Plugin mit allen Zapier-Plänen, einschließlich dem kostenlosen.

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Die Vorteile der Verbindung von WooCommerce mit Zapier

Der bedeutendste Vorteil der Verbindung von Zapier mit WooCommerce ist die Gesamtautomatisierung, die Zeit und Mühe spart. Sie können viele davon sparen, wenn Sie nicht jede einzelne Aufgabe in Ihrem gesamten Workflow ausführen müssen.

Dies wird besonders deutlich bei einigen Aufgaben, die für die Wartung Ihres WooCommerce-Shops erforderlich sind, wie z. B. die manuelle Aktualisierung Ihres Produktinventars. Dies kann zu mühsam oder sogar unmöglich werden, damit Schritt zu halten.

Glücklicherweise können Sie Zaps verwenden, um diesen Prozess zu rationalisieren und zu vereinfachen. Einige andere Beispiele dafür, wie Sie WooCommerce mit Zapier verwenden können, sind:

  • Konfigurieren Sie Ihre Facebook-Seite so, dass ein neuer Beitrag erstellt wird, wenn Sie Ihrem WooCommerce-Shop eine neue Produktseite hinzufügen.
  • Verwenden Sie Google Mail, um Ihren Kunden eine E-Mail zu senden, um ihre neuen Bestellungen zu bestätigen.
  • Bestellinformationen automatisch zu Google Tabellen hinzufügen, wenn eine neue Bestellung aufgegeben wird.
  • Fügen Sie Ihre neuen Kunden zu einer E-Mail-Marketing-Liste auf MailChimp hinzu.
  • Laden Sie Ihre Kunden ein, auf Websites wie Trustpilot eine Bewertung über Ihr Unternehmen abzugeben.

Wir werden noch spezifischere Zapier WooCommerce-Integrationen vorstellen, die Sie sofort verwenden können. Aber lassen Sie uns zuerst darüber sprechen, wie Sie Zapier einrichten und Zapier überhaupt mit dem WooCommerce-Shop verbinden.

Wie verbinde ich Zapier mit WooCommerce?

Bevor Sie Zapier WooCommerce-Integrationen in diesem Artikel verwenden können, müssen Sie sie zuerst verbinden. Um dies zu erreichen, müssen Sie diese Anforderungen erfüllen.

  • Melden Sie sich für ein Zapier-Konto an.
  • Kaufen Sie das Premium-Plugin WooCommerce Zapier und aktivieren Sie es in Ihrem Online-Shop.

Erstellen Sie ein Zapier-Konto

Ihr erstes Geschäft besteht darin, ein Zapier-Konto zu erstellen. Gehen Sie einfach auf die Anmeldeseite. Geben Sie danach Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse sowie Ihren Vor- und Nachnamen ein. Legen Sie dann ein Passwort fest. Alternativ können Sie sich mit Ihrem Google-, Facebook- oder Microsoft-Konto anmelden.

Danach können Sie auswählen, welche Apps Sie am häufigsten verwenden, um benutzerdefinierte Zaps zu erhalten. Empfehlungen. In diesem Fall geben wir „ WooCommerce “ in das Feld „ Diese App verbinden… “ ein. Und die Webseite wird wie folgt dargestellt:

Installieren Sie das WooCommerce Zapier-Plugin

Um das WooCommerce Zapier-Plugin zu installieren, schließen Sie einfach Ihren Kauf ab. Laden Sie dann die ZIP-Datei herunter und laden Sie sie auf Ihre Website hoch, indem Sie im WordPress-Dashboard zur Seite Plugins > Neu hinzufügen gehen und auf die Schaltfläche Plugin hochladen klicken.

Gehen Sie als Nächstes zurück zur Website von Zapier, um eine Verbindung zwischen WooCommerce und Zapier herzustellen. Folgen Sie einfach den Anweisungen, um WooCommerce mit Zapier zu verbinden.

10+ Zapier WooCommerce-Integrationen , die Ihre Arbeitsbelastung reduzieren

Für den Rest dieses Artikels konzentrieren wir uns auf die Einführung einiger nützlicher Zapier-Integrationsvorlagen für WooCommerce.

Wählen Sie diejenige aus, die Sie in Ihrem Szenario am nützlichsten finden. Und wenn Sie keine finden, können Sie jederzeit Ihre eigene benutzerdefinierte Automatisierung erstellen.

WooCommerce-Bestellungen zu Google Sheet Rows

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Wenn Sie Ihre WooCommerce-Bestellungen manuell in Google Sheets verfolgen, wissen Sie, wie zeitaufwändig und fehleranfällig dies sein kann.

Glücklicherweise hat Zapier diese Vorlage zur Integration von WooCommerce in Google Sheet, um diese Aufgabe mühelos für Sie zu erledigen.

Jedes Mal, wenn eine neue Bestellung eingeht, wird sie automatisch in Google Sheet aktualisiert.

Neue WooCommerce-Bestellungen zu Zeilen in Excel hinzufügen

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Führen Sie eine manuelle Aufzeichnung Ihrer WooCommerce-Bestellungen in Excel? Sie wissen das wahrscheinlich schon, aber lassen Sie mich wiederholen: Es ist zeitaufwändig und fehleranfällig.

Mit dieser WooCommerce-zu-Excel-Integrationsvorlage können Sie diesen Prozess automatisieren und sich von mühsamer und sich wiederholender Arbeit verabschieden.

Senden Sie E-Mails über Gmail für neue WooCommerce-Bestellungen

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Der Kauf von Produkten in einem Online-Shop erfordert viel Kommunikation zwischen Verkäufern und Käufern.

Ein Beispiel ist das Versenden einer Auftragsbestätigung an einen Kunden. Aber anstatt diese Bestätigungen manuell zu übermitteln, können Sie den Prozess mit dieser WooCommerce-to-Gmail-Integrationsvorlage automatisieren.

Füge neue WooCommerce-Kunden zu einer Mailchimp-Abonnentenliste hinzu

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Als Geschäftsinhaber möchten Sie eine langfristige Beziehung zu jedem aufbauen, der etwas in Ihrem Online-Shop kauft. Glücklicherweise hat Zapier diese Automatisierungsvorlage von WooCommerce zu Mailchimp, die genau das tut.

Wenn eine Person etwas in Ihrem WooCommerce-Shop kauft, wird sie als E-Mail-Abonnent zu Mailchimp hinzugefügt.

Sobald der Kunde auf Ihrer E-Mail-Liste steht, können Sie ihn durch eine automatisierte E-Mail-Sequenz führen oder einige Formen des After-Sales durchführen.

Fügen Sie Leads aus neuen WooCommerce-Bestellungen zu Salesforce hinzu

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Für diejenigen, die es nicht wissen, Salesforce ist eine Customer Relationship Management (CRM)-Plattform.

Diese Art von System hat viele Verwendungen. Sie können beispielsweise Kundenkontaktinformationen nachverfolgen und Kundeninteraktionen verwalten.

Mit dieser von Zapier bereitgestellten Vorlage zur Integration von WooCommerce zu Salesforce können Sie neue Kunden in Ihrem WooCommerce-Shop automatisch als Leads zu Salesforce hinzufügen.

Senden Sie neue WooCommerce-Bestellungen an einen Slack Channel

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Slack ist eine Instant-Messaging-App für Organisationen und Einzelpersonen. Es entlastet Ihre E-Mails, da Sie kürzere E-Mails durch Slack-Nachrichten ersetzen können.

Mit dieser Integrationsvorlage von WooCommerce zu Slack können Sie diese beiden unterschiedlichen Systeme miteinander kommunizieren lassen. Sobald eine neue WooCommerce-Bestellung vorliegt, erhalten Sie in Slack eine Benachrichtigung darüber.

Du kannst auch einen Team-Channel in Slack erstellen. Daher kann Ihr gesamtes Team benachrichtigt werden, wenn eine neue Bestellung eintrifft.

Erstellen Sie Trello-Karten aus neuen WooCommerce-Bestellungen

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Trello ist ein Aufgaben-/Projektmanagementsystem, das auf Browsern läuft. Es enthält Boards (Projekte), die Listen (Projektlisten) enthalten können. Und schließlich können Sie Tags (einzelne Projektaufgaben) in einer Liste haben.

Mit dieser Integrationsvorlage von WooCommerce zu Trello können Sie diese beiden Systeme miteinander kommunizieren lassen. Sobald eine neue Bestellung in Ihrem WooCommerce-Shop eintrifft, wird eine neue Karte in Trello generiert.

Diese Art der Automatisierung trägt dazu bei, einen außergewöhnlichen Kundenservice und eine schnelle Abwicklung zu bieten, insbesondere wenn Sie Bestellungen in Trello verfolgen.

Posten Sie neue WooCommerce-Produkte auf einer Facebook-Seite

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Zapier unterstützt die Verbindung von WooCommerce mit vielen Social-Media-Plattformen. Und Facebook ist einer von ihnen.

Sobald Sie mit dieser Vorlage ein neues Produkt zu Ihrem WooCommerce-Shop hinzufügen, wird dieses Produkt auch zur Facebook-Seite Ihres Shops hinzugefügt.

Social Media Marketing kann arbeitsintensiv sein. Aber diese Automatisierung wird einige Arbeitslasten erleichtern.

Pinnen Sie neue WooCommerce-Produkte an ein Pinterest-Board

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Pinterest ist eine beliebte Social-Media-Plattform mit Hunderten Millionen aktiver Nutzer pro Monat. Seine Kernidee ist es, Fotos auf seiner Plattform zu speichern und zu teilen.

Sie erstellen ein „Lesezeichen“, wenn Sie ein Foto auf Pinterest speichern. Diese Lesezeichen werden auch als „Pins“ bezeichnet. Sie können Pins unter verschiedenen Pinnwänden (auch bekannt als Kategorien) speichern.

Diese Integrationsvorlage von WooCommerce zu Pinterest erstellt automatisch einen Pin, unmittelbar nachdem Sie Ihrem WooCommerce-Shop ein neues Produkt hinzugefügt haben.

Mit dieser Automatisierung können Sie Ihre Social-Media-Marketingstrategie auf einer der größten Social-Media-Plattformen beschleunigen.

Erstellen Sie neue Google-Verträge aus neuen WooCommerce-Bestellungen

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Diese einfache Zapier-Vorlage verbindet WooCommerce mit Google Contacts. Sobald eine Bestellung in Ihrem WooCommerce-Shop eintrifft, werden neue Kontaktinformationen zu Google Kontakte hinzugefügt.

Mit dieser Automatisierung können Sie aufhören, Ihre Kundenkontaktinformationen manuell zu verfolgen. Lassen Sie einfach Zapier sich darum kümmern.

Erstellen Sie Trustpilot-Einladungen aus neuen WooCommerce-Bestellungen

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Kundenfeedback ist wichtig, um Ihre Produkte/Dienstleistungen zu verbessern. Eine Möglichkeit zu sehen, was andere über ein Unternehmen denken, ist die Verwendung von TrustPilot. Dies ist eine Kundenrezensionsseite über Unternehmen auf der ganzen Welt.

Das Konzept hinter dieser Integrationsvorlage von WooCommerce zu Trustpilot ist einfach. Sobald jemand eine Bestellung in Ihrem WooCommerce-Shop aufgibt, erhält er eine Einladung, Ihrem Unternehmen Feedback auf Trustpilot zu geben.

Öffentliches Feedback zu erhalten, kann einschüchternd sein. Aber oft ist es eine großartige Möglichkeit, Ihr Unternehmen zu vermarkten, besonders wenn die Kunden Ihnen gute Bewertungen geben.

Senden Sie eine SMS an Ihre Kunden, wenn sich der Status ihrer WooCommerce-Bestellung ändert.

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SMS-Messaging ist kein Neuling in der Instant-Messaging-Szene. Nichtsdestotrotz ist es eine schnelle Möglichkeit, zeitkritische Informationen auf Ihr Telefon zu übertragen.

Durch die Integration Ihres WooCommerce-Shops mit Burst SMS können Sie Ihre Kunden per SMS benachrichtigen, wenn sich der Bestellstatus in Ihrem WooCommerce-Shop ändert. Ihre Kunden können Bestelldetails erhalten, solange ihr Telefon ein Signal hat.

Erstellen Sie Acuity Scheduling-Rabattcodes für neue WooCommerce-Bestellungen.

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Geben Sie Ihren Kunden einen Rabattcode für Ihre nächste Produktberatung, um ihr Einkaufserlebnis zu verbessern und sie zu beeindrucken. In diesem Abschnitt können Sie WooCommerce, Acuity Scheduling und Gmail mischen, um Scheduling-Rabattcodes für die neuen Bestellungen in Ihrem Geschäft zu erstellen.

Diese Automatisierung ist ein weiteres Beispiel für die Kombination mehrerer Anwendungen, um Ihre Arbeit effizienter zu gestalten.

Wenn eine Bestellung in WooCommerce aufgegeben wird, generiert der Zap einen Promo-Code, den Ihre Kunden in der Acuity Scheduling-Anwendung verwenden können.

Fügen Sie Ihren Bonjoro-Aufgabenlisten neue zahlende WooCommerce-Kunden hinzu.

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Neben der Erstellung einer schönen WooCommerce-Dankeseite können Sie die zahlenden Kunden, die ein Produkt in Ihrem WooCommerce-Shop gekauft haben, zu Aufgabenlisten hinzufügen.

Wenn Sie WooCommerce und Bonjoro integrieren, können Sie Ihre Kundenbeziehung vertiefen, indem Sie ihnen personalisierte Videobotschaften senden, in denen sie sich für ihre Einkäufe bedanken.

Wenn ein Verbraucher eine Bestellung über Ihren WooCommerce-Shop aufgibt, fügt das Rezept einen Artikel zu Bonjoros Aufgabenliste hinzu. Die Videobegrüßung kann dann mithilfe der Bonjoro-Plattform aufgezeichnet werden.

Fügen Sie als Registrierte neue WooCommerce-Bestellungen zu GoToWebinar hinzu

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Eine weitere Zapier WooCommerce-Integration, mit der Sie Ihre Arbeit optimieren können, ist die Verwendung des GoTo-Webinars, um neue Bestellungen als Registranten hinzuzufügen.

Mit diesem Rezept können Sie den Kunden schulen, wie er das neue Produkt verwenden kann, was eine hervorragende Methode ist, um eine gute Beziehung zwischen den Ladenbesitzern und ihren Kunden aufzubauen.

Jedes Mal, wenn eine neue WooCommerce-Bestellung aufgegeben wird, wird der Kunde zur Liste der GoToWebinar-Registranten hinzugefügt.

Anstatt Registrierungsinformationen manuell zwischen Systemen zu verschieben, können Sie mehr Zeit für die Planung effektiver Schulungen aufwenden.

Letzte Worte

Dieser Artikel hat Ihnen die Top 10+ Zapier WooCommerce-Integrationen gezeigt. Aber es gibt noch viel mehr.

Sie sind nicht darauf beschränkt, nur die Automatisierung basierend auf WooCommerce-Bestellungen auszulösen, wie in diesen Beispielen. Darüber hinaus gibt es viele andere Anwendungen, mit denen Sie sich verbinden können.

Wir empfehlen Ihnen, Zapier zu erkunden, um zu sehen, wozu es fähig ist. Es ist eine wirklich leistungsstarke Plattform, die viele Ihrer Arbeitsabläufe automatisieren kann.