職場と家庭で生産性を向上させる 10 以上の方法

個人的および/または職業上の目標を達成しようとするとき、最初に評価することの 1 つは生産性です。

あなたは自分の時間をうまく管理していますか？ やることリストの項目にチェックを入れていますか? それとも、遅れをとっていますか？ もしそうなら、この記事はあなたのためです。

自宅で仕事をしている場合でも、オフィスに向かっている場合でも、生産性を高める簡単な方法を見つけてください。

• 仕事の生産性を高める方法
  • 生産性パターンを把握します。
  • マルチタスクをしないでください。
  • 責任を持ってください。
  • 大きなタスクを分割します。
  • カレンダーをブロックします。
  • 生産性アプリを使用します。
• 家庭での生産性を高める方法
  • 気を散らすものを制限します。
  • ルーチンに固執します。
  • 休憩を優先します。
  • 環境をセットアップします。
  • 指定されたワークスペースがあります。

仕事の生産性を高める方法

1. 生産性パターンを把握します。

平均的な勤務時間が午前 8 時から午後 5 時の間であるからといって、それが最高の仕事をする時間帯であるとは限りません。

太陽が昇る前の早朝に集中する人もいれば、夜更かし型の人もいます。

生産性向上に取り組むときに最初にすべきことは、まず自分自身を観察することです。具体的には、最も多くの成果を上げているか、最も低い成果を上げているかを観察します。 自然に他の日よりも忙しい日があるため、これを 1 週間かけて行います。

これらの「スイート スポット」の曜日と時間を特定することで、品質や正確性を損なうことなく、1 日をより適切に計画し、タスクをより迅速に実行できます。

たとえば、私は会議に出たり入ったりすることが多いので、月曜日に労力の少ないタスクを含めるように設計しました。 これにより、集中力が必要な何かを成し遂げるのが難しくなります。 その結果、私は短くて速いタスクをスケジュールします。

一方、火曜日は非常に静かで、午前 10 時から午後 1 時までの間、最善を尽くして仕事をしています。

最も効率的に作業できる時間を把握したら、それに応じてプロジェクトを割り当て、その時間を困難なタスクに使用できます。

私たちの多くは、自分の体の声に耳を傾けていないのに、自分は怠け者で生産性が低いと思っています。 1 日のどの部分が自分のベストを引き出すかを特定することは、仕事のモチベーションと効率を高める鍵となる可能性があります。

それができたら、あとはそれに応じてスケジュールを調整するだけです。

2. マルチタスクをしない。

マルチタスクが最高の生産性であるということは、私たち全員が若年成人として覚えているようです。 結局のところ、そうではありません。 実際、最近の研究では、マルチタスクを試みると実際に生産性が低下することが示唆されています。

複数のタスク間を行き来するのは早いように思えるかもしれませんが、頭は一度に 1 つの活動にしか集中できないため、結局は時間がかかります。 そのため、脳は各タスクに再び集中するために 2 倍の作業を行うことになります。

友達と会話をしていて、気を散らして友達の言ったことを覚えていなかったことに気づいたことはありませんか? マルチタスクをしていると、気づかずにミスをしてしまうことがあります。

最善の策は、エネルギーと注意を一度に 1 つのタスクに集中させることです。 気を散らすものを一掃し、心をより存在できるようにします。

十分なスペースを確保することで、完了までの時間が大幅に短縮され、全体的な作業の質が向上することがわかります。

3. 説明責任を負う。

説明責任は、個人的な目標と職業上の目標の両方において、生産性を高める主要な推進力となる可能性があります。 彼らはしばしばあなたの「なぜ」を思い出させ、続ける動機として役立ちます.

職場では、信頼できる同僚やチームがいない限り、その説明責任は自分で課さなければなりません。

責任を負うということは、次のようになります。

• 特定のタスクを完了するために、カレンダーの時間をブロックします。
• タスクを完了するために 1 時間のタイマーをオンにします。
• リマインダーのスケジュール。
• タスクやプロジェクトで必要ない場合でも、締め切りを設定します。

自宅で仕事をしている場合、説明責任を果たすパートナーがいると特に役立ちます。 あなたのチームは月曜日に 1 時間集まり、Zoom を使って一緒に仕事をするかもしれません。

または、同僚と週に一度会って、今後のプロジェクトの進捗状況をお互いに報告することもできます。

個人的であろうと共有であろうと、説明責任は生産性を大幅に向上させることができます。

4. 大きなタスクを分割します。

数週間後に大きな影響を与えるプロジェクトがあると想像してください。 それについて考えるたびに、プロジェクト全体と完成までの距離を想像します。 それは災害のレシピです。

生産性を維持するには、タスクを一口サイズの実用的なチャンクに分割することが不可欠です。 これにより、仕事自体に伴う不安が軽減 (または解消) され、重要なマイルストーンに到達したときにモチベーションを維持できるようになります。

5. カレンダーをブロックします。

ゾーンに入ろうとしても、土壇場での会議や Teams の通知によって中断されることほどイライラすることはありません。

時間を守る方法の 1 つは、決められた時間に予定表を非表示にして、To Do リストに取り組むことです。 これにより、中断を避けるために必要な境界が作成されると同時に、いつあなたが対応できるかについて同僚に期待することができます。

この間に電話がかかってきても、すぐに応答する必要はありません。

さらに良いのは、グループ メッセージング アプリケーションの「おやすみモード」機能をオンにして、不在であることを示すことです。

生産性を向上させるための戦略のほとんどは、受動的なアプローチではなく、積極的なアプローチを取る必要があります。 そして、これはその利点がすぐに明らかになるものです.

6. 生産性向上アプリを使用する。

他のすべての手法が失敗した場合、生産性を向上させるのに役立つアプリがある可能性があります.

生産性向上アプリの目的と機能はさまざまです。 時間管理に焦点を当てている人もいれば、組織に焦点を当てている人もいます。 いくつかの重要なオプションを次に示します。

• Toggl – ポモドーロ フォーカス メソッドを使用するとき、および各タスクの完了にかかる時間を追跡するときに使用するタイマー。
• Notion – ドキュメント、To Do リストなどを保存するデジタル ワークスペース。
• マインドフルネス – 休憩中に再調整するために使用するアプリ。

家庭での生産性を高める方法

1.気を散らすものを制限します。

気を散らすものは仕事の生産性にとって大きな障害となる可能性があるため、できる限り制限することが非常に重要です。

これを読んでいると、ソーシャル メディアやテレビなどについて考えているかもしれません。 それらも悪いですが、考慮すべき無防備な気晴らしがいくつかあります.

1 つ目はルームメイトです。あなたと直接話している場合でも、バックグラウンドで話している場合でも、無視することはできません。 可能であれば、最も生産的な時間帯に自分自身を隔離して、仕事を確実に完了できるようにしてください。

プロのヒント:分離できない場合は、ヘッドフォンを装着してノイズを遮断します。

次はあなたのペットです。 確かに、彼らはふわふわで愛らしいですが、ズーミーを持っているときや注意を求めているときは、すぐに混乱する可能性があります.

最後に、あなたの携帯電話。 コンピューターから目をそらすときはいつでもそれを手に入れようとしているのかもしれませんが、それはまた、あなたが戻ってこないようにするものでもあります.

これを回避する 1 つの方法は、携帯電話を職場の外に置くことです。 不在着信が心配な場合は、大音量の呼び出し音を鳴らして、着信が確実に聞こえるようにします。

気を散らすものを最小限に抑えることで、生産性が驚くほど向上します。

2. ルーチンに固執する。

通常のルーチン以外で作業するときは、生産性が最も低くなります。

それは、心が慣れ親しんだものを好むからです。 起きてデスクで音楽を聴いているときから、日常生活のすべてのステップが行動の手がかりになります。

そのため、一貫したルーチンを維持できないと、集中して生産的になることは困難になる可能性があります.

ルーチンは次のようになります。

• 毎日同じ時間に始業と終業。
• 指定された作業スペースを持つ。
• 2時間おきに休憩。
• 各勤務日を一連のタスクに関連付けます。 たとえば、月曜日は会議、火曜日は執筆、水曜日は分析などです。
• 特定のタスクを完了するときに音楽を聴く。

3. 休憩を優先する。

自宅で高い生産性を維持するには、定期的に休憩を取ることが重要です。

オフィスでは、休憩が環境に組み込まれています。 立ち止まって同僚とおしゃべりしたり、起き上がって軽食やコーヒーを飲んだりするかもしれません。 自宅では、休憩を組み立てる必要があります。そうしないと、燃え尽きてしまう危険があります。

たった 5 分間でもデスクから離れると、脳がリフレッシュされ、1 日を通して集中力を維持するのに役立ちます。

さらに、休憩は食事休憩のように見える必要はありません。 かもね：

• 散歩する
• 外に座っている
• 呼吸の練習をする
• ワークアウト
• ストレッチ
• ジャーナリング

運命のスクロールとは異なり、これらのアクティビティは、勤務時間中に生産性を維持するのに役立つエネルギー ブースターと見なされます。

4. 環境をセットアップします。

日常生活が生産性の手がかりとなるように、環境も生産性を高めます。 そのため、この分野で成功するための準備を整えることが重要です。

デスクを整理整頓することから始めましょう。 一日中散らかる可能性がありますが、翌日のために片付けをして、毎日の仕事を終わらせてください. 将来への小さな投資と考えてください。

音楽は、仕事の 1 日を始めるための素晴らしい合図にもなります。 私の個人的なお気に入りは、Cafe con Leche の Spotify プレイリストです。 落ち着くが明るい雰囲気で、頭を下げて作業する時間であることを示しています。

ジャズであろうと Dembow であろうと、音楽を賢く使えば生産性を大幅に向上させることができます。

5.指定されたワークスペースを用意します。

在宅勤務は多くの人にとって長期的な現実となっていますが、時間をかけて効果的なワークスペースを確立しないと、状況を変えるのは難しい場合があります.

仕事のために特別に指定されたエリアを設定すると、集中力と整理整頓を維持するのに役立ちます。 また、家庭生活とビジネスの間に物理的および精神的なバリアを提供します。これは、生産性を維持しようとするときに不可欠です。

デスクやテーブルに座るとすぐに「仕事モード」に切り替えることができれば、目標を達成するための正しい考え方を身につけることができます。

職場が決まったら、リモートで仕事をするメリットを享受しながら、仕事に集中しやすくなります。

これらのヒントに従うことで、生産性の原動力となる道を歩むことができます。