すべてのリーダーが必要とする 15 以上の組織スキル [+ それらを開発する方法]

組織力があるということは、期限を守り、ワークフロー管理を効率的に行うことができるということです。 実際、ほとんどの場合、組織力はエネルギーと時間の管理と同義です。

これらのスキルはすべて職場で非常に重要であり、潜在的な雇用主はあなたが物事を常に把握できるようにしたいと考えています.

この投稿では、組織化スキルとは何か、それらが実際にどのように見えるかの具体例、および職場で組織化スキルを開発する方法について詳しく説明します.

組織化スキルとは、構造を構築し、生産性を高め、適切なタスクを適切なタイミングで優先順位付けすることです。

組織化スキルのアンチテーゼは、先延ばし、雑然とした状態、非効率性、誤解です。

組織力とは、予定された計画を立てる際に冷静さを保つことができることを意味します。 優れた組織力を持つ多くの人は、プロジェクトをより小さな目標に分割して、達成しやすくします。

組織力の重要性

組織力は、生活のあらゆる分野で重要ですが、特に職場では重要です。

マネージャーは、あなたが自分のタスクを処理でき、独立して作業できることを知りたがっています。 これは、将来の機会を探すときに、プロモーションを取得し、リファレンスを作成するのに役立ちます.

個人的な観点から言えば、何かを達成するための計画がなければ、それを達成するのははるかに難しくなります。

タスクにかかる時間を予測し、そのタスクを完了するためにどのようなリソースが必要かを予測し、タスクを完了するのに必要な時間をブロックする規律を持つ必要があります。それが組織の鍵です。

組織スキルの種類

意思決定

• 戦略的計画
• 目標の設定
• 問題解決
• 生産性
• スケジューリング
• データ分析
• 予測
• 時間管理

チームワーク

• 委任
• トレーニング
• フィードバックの共有
• 会議の締め切り

コミュニケーション

• アクティブリスニング
• 共感
• 紛争管理
• 説得
• 発表中

履歴書の組織スキルの例

履歴書に組織のスキルを記載する場合は、より具体的なスキルのセットに分割することを検討してください。 以下の例を見てみましょう。

• コミュニケーション
• 時間管理
• 委任
• 細部への注意
• 意思決定
• 戦略的計画
• 目標の設定
• 創造的思考
• 問題解決
• 生産性
• 優先順位の管理
• チームワーク/コラボレーション
• 締め切り
• スケジューリング
• 紛争管理
• オフィス管理

1. カレンダーを所有します。

組織化スキルを開発する最善の方法は、自分のカレンダーを所有することです。 仕事を終わらせる必要がある時間をブロックします。 次に、現実的なスケジュールを自分で作成します。 予定表にランダムな会議が表示されると、予定を管理するのが難しくなります。

さらに、自分が最もうまく機能する方法を知ることも重要です。 たとえば、会議の合間に 30 分ずつ作業を進めるのが難しいので、会議を続けて行うのが好きです。 すべての会議を同じ時間ブロックに入れたいので、作業時間をブロックしてから会議時間をブロックできます。

2. やることリストを作る。

やることリストがたくさんある場合は、いつ何をする必要があるかについて個別のリストを作成できます。

私は通常、その週に必要なすべてを追加する実行中の To Do リストを持っています。 次に、それを毎日のやることリストに分解します。 タスク、会議、リマインダーなどでリストを整理できます。

プロのヒント:まず、すべてのタスクを書き留めてから、優先度別に整理して、最初に取り組まなければならないタスクがわかるようにします。

3. どのツールが役立つかを考えます。

働き方は人それぞれ。 だからこそ、自分のベストな働き方を見つけることが重要です。

物理的なカレンダーとデジタル カレンダーのどちらを使用しますか? とにかく、整理整頓に役立つツールが必要です。 以下は、始めるのに役立つ物理的およびデジタルツールの簡単なリストです.

物理的なツール

• プランナー
• カレンダー
• メモ帳
• フォルダ
• ジャーナル

デジタルツール

4. チームとコミュニケーションを取る。

組織力を高めるもう 1 つの方法は、チームとのコミュニケーションです。 これは、説明責任を果たすのに役立つだけでなく、チームがあなたをサポートできるようにもなります。

複数のメンバーと一緒にプロジェクトに取り組んでいる場合は、プロジェクトの自分の部分に関する最新情報を、発生時または 1 日の終わりに伝えることができます。 これは、チームを組織化し、タスクを遂行するための優れた方法です。

5. ワークスペースを整理します。

最後に、本当に整理整頓するには、ワークスペースを散らかさないようにする必要があります。

すべての人が常にすべてをきちんと整頓しておくのが好きというわけではありませんが、気を散らさないように、必要なものだけを机の上に置く必要があります。 これは、生産性と組織全体に役立ちます。

仕事での組織力

ここで、 「これらの組織化スキルを職場でどのように使用できるか?」と疑問に思うかもしれません。 そして「これらのスキルを強調するにはどうすればよいですか?」

最初のステップは、仕事に応募するときにこれらのスキルを履歴書に記載することです。 「組織化スキル」と言う代わりに、上記で概説したタイプに基づいて具体的なスキルを挙げてください。

就職の面接を受けている場合は、どのように整理整頓を維持し、それが問題の解決やプロジェクトの成功にどのように役立ったかについての話や例を考えてください。 時間をどのようにスケジュールしたか、複数の割り当てをどのように処理したか、タスクをどのように委任したかについて話し合うことが重要です。

潜在的な雇用主は組織のスキルについて具体的な質問をしないかもしれませんが、「あなたの強みは何ですか?」のような質問でこれらのストーリーを強調することができます。 そして「なぜあなたはこの役割に適しているのですか?」

会社で働いていると、プロジェクトや会議中に組織力を発揮できます。 これらのスキルは、上司に好印象を与え、キャリアを前進させるのに役立つため、できる限りいつでも使用することをお勧めします。

組織力とは、やることリストを守ることだけではありません。 時間を効率的に管理し、生産性が高く、問題を解決でき、批判的に考えることができるということです。 そのため、できる限り組織のスキルを磨くことが重要です。

編集者注: この投稿はもともと 2021 年 9 月に公開されたもので、包括性を高めるために更新されています。