2023 年を成功させるための 15 の生産性ハック
公開: 2022-11-29在宅勤務での私の最大の課題の 1 つは、集中力を維持し、すべてのタスクを時間どおりに完了することです。 結局のところ、家はテレビ、電話、キッチン、猫がいる場所です。生産性を念頭に置いて設定されているわけではありません。 しかし、それは物事を成し遂げることが不可能だという意味ではありません。 幸いなことに、自宅でもオフィスでも、誰もが目標を達成するのに役立つ実用的で生産的なヒントがたくさんあります。
ここでは、目標を達成できるように集中力を維持するための 15 の生産性ハックをご紹介します。
- 毎日朝食を食べます。
- 朝の運動。
- 時間をかけて自由に書きましょう。
- 前もって一日を計画してください。
- 定期的に休憩を取ってください。
- その日の目標を 1 つ設定します。
- 「いいえ」と言うのを恐れないでください。
- 朝早く起きる。
- セルフケアをスケジュールします。
- 期限を作成します。
- 短いバーストで作業します。
- 専用のワークスペースがあります。
- マルチタスクは避けてください。
- 自然光の近くで作業してください。
完璧主義を忘れてください。
成功するための最高の生産性ハック
ここでは、1 日を成功に導く生産性の高いハックをいくつかご紹介します。
1. 毎日朝食を食べる。
朝食は、注意力と集中力を維持するために必要なエネルギーを体に与えます。 朝食を抜くと、朝がだるくなり、集中力が低下する可能性があります。 ハーバード ビジネス レビューによると、食べ物 (またはその不足) は認知能力と意思決定に影響を与えます。
心理学者のロン・フリードマン氏は、「私たちが食べるものはすべて、体内でブドウ糖に変換され、脳が警戒するために必要なエネルギーを提供します. 「ブドウ糖が不足していると、集中力を維持するのが難しくなり、注意が散漫になります。 これが、空腹に集中するのが難しい理由を説明しています。」
プロのヒント:前の晩に朝食の準備をしてみてください。 オーバーナイト オーツとヨーグルトのパフェは、外出先で簡単に作ることができます。
2. 朝の運動。
定期的に 30 分間運動すると、全体的なエネルギーが高まるため、朝の運動後の日中の生産性が向上するのは理にかなっています。 Healthline によると、運動は酸素と栄養素が心臓と肺に移動するのを助け、心臓血管系、スタミナ、持久力を向上させます。
プロのヒント:無理をしないでください。 Everyday Health によると、過度の運動は怪我、疲労、うつ病、不安を引き起こす可能性があります。 安全のために、週に 5 日、1 日 30 分の運動を続けてください。
3. 時間をかけて自由に書きましょう。
フリーライティングのメリットを享受するのに、熟練したライターである必要はありません。 朝または就寝前に自由に書くことは、考えを整理し、創造性を高め、ストレスを和らげるのに役立ちます。 また、書くことでコミュニケーション スキルが向上し、より有能なリーダーになることができます。
プロのヒント:毎朝または毎晩、約 30 分から 1 時間の自由執筆に専念してください。 そして、覚えておいてください、あなたが書いたものを誰も見る必要はありません. だから、品質について強調しないでください。
4. 前もって一日の計画を立てる。
前夜または朝に、その日の詳細な計画を書き留めます。 その日のすべてのタスク、それらを完了する順序、および各割り当てに必要な時間を含めます。 スケジュールを立てることで、予定通りに進み、義務から離れたり、時間を無駄にしたりする可能性を減らすことができます。これは、何をいつ行う必要があるかがわかるためです。
プロのヒント:毎日のプランナーまたはカレンダーを維持および更新する習慣を身につけてください。 または、携帯電話のメモ アプリで毎日の To Do リストを作成します。
5.定期的に休憩を取る。
仕事に没頭しすぎて、昼食を抜いたり、疲れ果てて集中したりするのは簡単です。 仕事から離れてリラックスする時間を必ずスケジュールに入れましょう。 リラックスすることで頭がすっきりし、より正確な集中力で仕事に戻ることができます。
プロのヒント:休憩中は、ランチを食べたり、散歩したり、ストレッチをしたり、本を読んだり、瞑想したり、友達とおしゃべりしたりできます。 休憩が終わったら、活動がリフレッシュされ、仕事の準備が整っていることを確認してください。
6. その日の目標を 1 つ設定します。
その日に達成したい、または達成する必要がある目標を 1 つ考え、その目標を複数のタスクに分割します。 各タスクに一定の時間を割り当てます。 そうすることで、集中力を維持し、タスクがビジョンに沿っていることを確認できます。
プロのヒント:目標が具体的で、測定可能で、達成可能で、関連性があり、タイムリーであることを常に確認してください。 つまり — SMART 目標を設定します。
7. 「いいえ」と言うのを恐れないでください。
境界を設定することは、生産性の主要な鍵です。 当然のことながら、できる限り役に立ちたいと思うかもしれませんが、他の人からの要求を絶えず受けていると、物事を成し遂げることができなくなります。 ですから、土壇場でのリクエスト、即席の電話、都合の悪い計画に対して「ノー」と言う方法を学び、軌道に乗れるようにしましょう。
プロのヒント: Google カレンダーなどの共有可能なデジタル カレンダーを使用している場合は、会議やリクエストに対応できない特定の日時にマークを付けて、同僚と共有します。
8. 早起き。
朝早く起きるだけで、多くのことを達成できます。 早めのスタートは、おいしい朝食を食べ、運動し、シャワーを浴び、前日の準備を整える時間を与えてくれます。 タスクを早めに完了することもできるため、夕方の自由時間が増えます。
プロのヒント:早起きに慣れていない場合は、習慣に慣れてみてください。 目標の時間に達するまで、毎日 20 分早く就寝し、起床してみてください。 たとえば、通常は午前 8 時 30 分に起床し、午前 6 時 30 分に起床したい場合は、初日は午前 8 時 10 分にアラームを設定し、翌朝は午前 7 時 50 分にアラームを設定します。 午前 6 時 30 分になるまで、アラームを毎日少しずつ早く設定し続けます
9. セルフケアの予定を立てる。
生産性の最大の敵の 1 つは燃え尽き症候群です。燃え尽き症候群を回避する最善の方法は、セルフケアの時間を作ることです。 セルフケアの例としては、次のようなものがあります。
- 好きな本を読む
- 就寝前のリラックスできる夜のルーティンを作る
- ジャーナリング
- 運動する
- 散歩に行きます
- 瞑想する
プロのヒント:セルフケアを毎日の日課に取り入れて、いつでも楽しみにできるようにしましょう。
10. 締め切りを作成します。
タスクにあまり時間をかけたくないので、何かを完了するための特定の時間と、それを完了するために必要な日と時間を自分に与えることが不可欠です。 そうすることで、健全な切迫感が得られ、時間を適切に管理するのに役立ちます。
プロのヒント:現実的で管理しやすい期限を設定できるように、時間を監査して特定のタスクが完了するまでにかかる時間を確認します。
これらのハックは、仕事に集中するのに役立ちます。
11. 短いバーストで作業します。
同じことに長時間集中するのは難しいので、短時間で集中して作業することで、物事が楽になります。 たとえば、ポモドーロ メソッドは、生産性を向上させるための一般的な手法です。 ポモドーロ メソッドは、各セッションの間に 5 分間の休憩を入れて 25 分単位で作業することで構成されます。
プロのヒント:ポモドーロ メソッドがうまくいかないように思われる場合は、時間の増分と休憩を快適なものに調整してみてください。
12. 専用のワークスペースを用意する。
このハックは、自宅またはリモートで作業している場合に特に役立ちます。 生産性を高めるために必要なすべてのツールを備え、仕事のみに使用されるスペースを作成します。 したがって、寝室やレクリエーションに使用されるエリアに専用のワークスペースを設けることは避けてください。 一日の仕事が終わったらすぐに出られるスペースが必要です。
プロのヒント:家によっては、仕事をするのに気を散らすものが多すぎる場合があります。そのため、地元の図書館、共有オフィス スペース、コーヒー ショップなど、家の外に仕事をする場所を見つけることを恐れないでください。
13. マルチタスクを避ける。
マルチタスクは、一度にさまざまなことに取り組んでいるため、複数のタスクをすばやく完了するための優れた方法であるという誤解があります。 しかし実際には、マルチタスクを効果的に行える人はわずか 2.5% にすぎません。 これは、最新の研究によると、人間の脳は一度に 1 つのタスクに最も集中できるためです。
マルチタスクをしようとすると、脳はさまざまなタスクの間を行ったり来たりしているだけで、パフォーマンスが低下し、ミスが増える可能性があります.
プロのヒント:同様のタスクをグループ化し、同時にではなく 1 つずつ完了します。 似たような仕事をグループ化することで、リストの次の仕事に意識をすばやく移すことができます。
14. 自然光の近くで作業します。
最近の研究では、自然光が生産性を高める鍵であることが示されています。 ある調査によると、自然光が最適化されたオフィス環境にいる従業員は、眼精疲労、頭痛、かすみ目などの症状が 84% 減少したと報告されています。 これらの症状は、職場でコンピューターやデバイスを長時間使用する場合によく見られ、生産性を妨げる可能性があります。
つまり、自然光はより快適な環境に貢献します。 そして気分が良くなれば、仕事もうまくいくでしょう。
プロのヒント:窓際や日当たりの良い場所にワークスペースを設置してみてください。
15. 完璧主義を忘れる。
真に完璧なことはありませんので、完璧ではなく、正しく仕事を成し遂げることに集中してください。 ジャーナリストで、仕事のために記事を書くのに時間をかけすぎたときのことは決して忘れません。 私はそれを「完璧」にするために多くの時間を費やしたため、締め切りに間に合いませんでした。 常に自分の仕事に誇りを持っている必要がありますが、次の作業に移るタイミングも知っておく必要があります。
プロのヒント:タスクが完了したと見なされるために必要なものの短いリストを作成します。 リストのすべてにチェックを入れたら、次のタスクに進みます。最初のタスクが完璧でなくても、すべてのボックスにチェックを入れます。
他のすべてが失敗した場合、生産性への最も重要なハックは忍耐です。 物事が計画どおりに進まない日があり、やることリストのすべてを達成することはできません。 そんな日は我慢して、明日はもっとうまくやれる別の機会であることを忘れないでください。
