すべてのビジネスオーナーが必要とする4つのソフトウェアソリューション

公開: 2020-03-11

ビジネスの成功は、とりわけ、従業員の生産性にかかっています。しかし、生産性はもはや人間のスキルだけに依存しているわけではありません。技術の進歩により、ビジネスの生産性は、利用可能なツールの効率と有効性にも依存するようになりました。つまり、ゲームにとどまるには、ビジネスも適切なツールを選択する必要があります。そして、私が道具と言うとき、私は印刷用のプリンターや切断用のはさみを意味するのではありません。まあ、おそらくそれらもそうですが、特定の問題を解決するのに役立つ幅広いソフトウェアソリューションです。
この記事では、ビジネスオーナーとして必要な4つのソフトウェアソリューションを紹介します。しかし、最初に、ビジネスに必要なソフトウェアソリューションの種類を見てみましょう。

ソフトウェアソリューションの種類

ソースに応じて、ソフトウェアソリューションはさまざまな分類を持つことができます。たとえば、Klipfolioは、ソフトウェアソリューションは次の4つのカテゴリの少なくとも1つに分類されると述べています。

コミュニケーションソフトウェアソリューション：チームのメンバー間のより良いコミュニケーションを可能にします。
カスタマーサービスソフトウェアソリューション：ビジネスの顧客にサポートを提供します
販売およびマーケティングソフトウェアソリューション：ビジネスの収益性を確保するのに役立ちます
人的資源ソフトウェアソリューション：従業員の管理を支援します。

「一方、Word Trackerは、ツールを活用してビジネス効率を向上させることができる3つの領域について言及しています。

ビジネスインテリジェンスと分析：「全体像を把握するのに役立ちます。」
チームコラボレーション：従業員間のより良い協力を可能にします。たとえば、ファイルを1か所に保存できるツールです。
プロジェクトの計画と管理：製品の発売やイベントを計画したり、マーケティングや広告の戦略をまとめたりする際の戦略を文書化できます。

ソフトウェアソリューションは、ビジネスのさまざまな側面に役立ちます

重要なのは、ソフトウェアソリューションがビジネスのさまざまな側面に役立つということです。そして、それは実際には常に1対1の対応であるとは限りません。あるいは、1つのソフトウェアソリューションは1つのビジネス面のようなものに対するものです。ツールが提供する機能の数が多いため、ツールが複数の領域で役立つ場合があります。したがって、重要なのは、支援が必要な領域のリストを作成し、各ツールの機能について調査することです。結局のところ、機能が重複している2つまたは3つのツールにお金をかけたくはありません。そうは言っても、私の経験に基づくと、これらはどのビジネスでも「交渉不可能」です。

メール確認ツール

ビジネスは真空の中には存在しません。要するに、それは彼らの目標を達成するために、既存の顧客、リード、仲間のビジネスまたは他の人々との関係を構築し、育てなければなりません。

ただし、マーケティング用のコンテンツを忠実な顧客やリードに送信したり、ゲスト投稿のアイデアをWebサイトの編集者に提案したり、PRをメディア関係者に提案したりする前に、有効な電子メールアドレスに送信する必要があります。

これは、メールが頻繁に返送されるほど、送信者スコアが低くなるためです。これにより、スパムフィルターに閉じ込められる可能性があります。さらに悪いことに、ブラックリストに登録される可能性があります。これは、電子メール検証ツールが重要な場所です。ツールは文字通りあなたの電子メールリストをクレンジングするので、あなたはそれらの前向きな関係を築くことができます。

ページビルダー

それに直面しよう。あなたが今日ビジネスを運営するとき、あなたはそれをオンラインとオフラインの両方で運営するべきです。これらの統計を考慮してください。

Small Business Webによると、Webサイトがあれば、10人中8人の顧客があなたのビジネスに従事する可能性があります。 LocalSearchAssociationの「TheDigitalConsumerStudy」によると、これは、消費者のなんと63％が、主に企業のサイトを使用してエンゲージメントを見つけて行うためです。

そして、オンラインショッピングの人気が高まっています。統計によると、オンラインで商品やサービスを購入する人の数は増えるだけです。 2021年には、2016年の16.6億のグローバルデジタルバイヤーから、21.4億を超えるデジタルバイヤーが見込まれています。

要するに、あなたはそのウェブサイトを作成する必要があります。これにはいくつかのオプションがあります。ウェブサイトの開発者を雇って仕事をしたり、自分でウェブサイトの開発を勉強したり、ウェブサイトを作成するツールを購入したりします。ただし、最初のオプションはコストがかかり、2番目のオプションは時間がかかります。

3番目のオプションは、おそらく最も実用的なオプションです。 1つは、数分でページビルダーを自分でナビゲートできます。多くの場合、ツールを使用するためにコードを知る必要はありません。手順はかなり理解しやすいです。

別の理由として、ページビルダーはそれほど費用がかかりません。あなたが得る出力とあなたが節約する時間のために、あなたがツールに支払うそれらのわずかな余分なお金は間違いなくすべてのペニーの価値があります。

たとえば、ClickFunnelsは、プロフェッショナルなページを作成するのに適しています。テンプレートは使いやすいので、コーディングの仕方がわからない人でもウェブサイトを作成できます。また、じょうごが組み込まれているため、個別に作成する必要はありません。詳細については、このクリックファネルレビューをご覧ください。

会計ソフトウェア

すべてのビジネスの目標は、利益を上げることです。すべてのビジネスはまた、支払いが必要な従業員で構成されています。そして、拡大のために必要な事業支出があります。要するに、すべてのビジネスはお金の使用を伴います。

ビジネスが小規模な場合、出入りするお金を監視するのは非常に簡単です。始めたばかりの事業主は通常、いくつかの理由で自分で会計を行います。1つは他の人を雇う余裕がないため、2つはできるからです。結局のところ、数字はそれほど大きくないので、数学が苦手な人でも簡単に計算できます。

しかし、ビジネスが拡大するとどうなりますか？次に、自分で会計を行うことが課題になります。もちろん、これを続けることはできますが、膨大な数が関係しているため、間違いが増える可能性があります。そして、あなたが会計をするのに費やさなければならない時間があるでしょう、それはあなたが他の場所でビジネスのために生産的であるために費やすことができる時間です。

会計士を雇うことはオプションですが、それもまた費用がかかります。中小企業によると、米国では、会計士は、仕事の種類、会社の規模、およびその場所に応じて、1時間あたり100ドルから400ドルを請求します。特に会計士があなたの財政状態の完全な会計をするのにかかる時間はあなたのコントロールの範囲内にないので、それはたくさんあります。
ありがたいことに、テクノロジーの出現により、3番目のオプションがあります。それは最高の会計ソフトウェアを入手することです。会計ソリューションは、実際の会計士ほど高価ではありません。一部の人は無料です（もちろん、他のすべての便利な機能はありません）。
そして、会計ソリューションは基本的に自動化されているという事実があります。要するに、あなたは数字を入れるだけで、プログラムははるかに短い時間であなたのためにすべてを行います。プログラムがコンピュータ上でどれだけのスペースを占めるかを心配する必要はありません。結局のところ、ほとんどの会計ソフトウェアは現在クラウドベースです。

管理ソフトウェア

ビジネスは人で構成されています。これで、会社に2人しかいない場合、タスクを管理し、両方がスケジュールどおりであることを確認するのは非常に簡単です。おそらく、明日までにどのタスクを実行する必要があるかについて話し合い、後で何を実行する必要があるかをお互いに思い出させる必要があるでしょう。
しかし、あなたが会社にもっといるとき、それは別の話です。誰が何を担当し、期限を管理するかを追跡することは不可能な場合があります。必要なすべての詳細を紙に書き留めて、時々リマインダーを発行できるようにすることができます。しかし、執筆と各メンバーへのフォローアップの間に、それはあなたの時間の多くを占めるでしょう。ここで管理ソフトウェアが登場します。このタイプのツールを使用すると、すべてのプロジェクトと、プロジェクトが完了したはずの日付を追跡できます。そして良いことは、それはあなただけではないということです。チームのすべてのメンバーには、割り当てられたタスクを視覚的に追跡する方法もあります。要するに、「これをするのを忘れた」という言い訳はもはや当てはまりません。

2〜3人または従業員がいるとビジネスの管理が簡単になりますが、10人以上の専門家のチームがある場合はどうでしょうか。一人ですべての業務を管理し、他の従業員に職務を割り当てて円滑に仕事ができると思いますか？間違いなく大きなNO。そして、突然再発する不確実な封鎖が不確実な今日の時代では、あなたはあなたのビジネスの仕事と専門家を同時に管理することはできません。封鎖されていない場合でも、オフィスに座っている従業員がデバイスを公式の目的でのみ使用し、あちこちで時間を無駄にしないようにするにはどうすればよいでしょうか。物事をより良くスムーズに進めるためには、テクノロジーを利用する必要があります。テクノロジーは、あなたとあなたの従業員の間で唯一共通していることだからです。しかし、どうすれば適切な解決策を見つけることができますか？

従業員向けのタイムトラッキングソフトウェアは、従業員がコンピューターとインターネットで何をしているかを完全に詳細に明らかにし、問題が発生する前に問題を特定して修正できるようにします。ニュース、ソーシャルメディア株、およびその他のWebサイトへのアクセスをブロックできます。従業員がコンピューターをどのように使用しているかを理解することで、不適切な使用や時間を浪費するその他の活動をブロックできます。

ビジネス内のすべてのコンピューターと従業員を1か所で簡単に監視できます。安全なオンラインアカウントは、インターネットに接続されたどのデバイスからでもアクセスできるため、場所に関係なくいつでもアクセスできます。従業員を追跡するプロセスは、これらのタイプのインテリジェントソフトウェアによって非常に容易になります。

つまり、管理ソフトウェアを使用すると、チームとしてより多くのことを一緒に行うことができます。生産性を確保します。

まとめ

この記事では、あらゆるビジネスにおけるツールの重要性について説明しました。企業が先に進みたい、あるいは単にゲームにとどまりたいのであれば、より効率的で生産性の高いツールを入手する必要があります。要するに、ビジネスツールはもはや贅沢ではありません。それらは必需品です。ブランドリンク短縮サービスなど、使えるビジネスツールはたくさんありますが、交渉の余地がないと思うものを4つ挙げました。電子メール検証ツール、ページビルダー、会計ソフトウェア、および管理ソフトウェアは、ビジネスが存続するために、ビジネスの実質的にすべての関連する側面に対応します。

ただし、これは、オプションをこれら4つに制限する必要があるということではありません。先に述べたように、今日、他のビジネス分野に対応できるさまざまなツールがビジネスに提供されています。

本当に助けが必要な分野をリストアップしてください。そこから、関連するビジネスツールと、それらが提供するものについて調査します。決定するときは、重複する機能がないツールを選択してください。これを行うと、大金を無駄にすることなく、十分に油を塗った機械と同じくらい生産性を高めることができます。

略歴：Owen Bakerは、メールスケジューリングツールであるRightInboxとVoilaNorbertのコンテンツマーケティング担当者です。彼は過去10年間のほとんどを、さまざまなマーケティング会社でオンラインで働いてきました。彼が書くのに忙しくないとき、あなたは彼が新しい料理を習得している台所で見つけることができます。