ビジネス向けの5つの最高のクラウド情報ストレージのアイデア
公開: 2022-01-31そのため、最高のクラウドストレージベンダーの1つを選択し、会社のデータファイルをクラウドに移動しました。 しかし、クラウドファクトストレージから最も効果的なものを取得しており、情報を安全かつ健全に保護するためにできる限りのことを実行していますか？
ビジネスに最適なクラウドストレージには、企業に報いることができるかなりの数の機能があります。 どこからでもドキュメントにアクセスできます。これは、居住地や移動中のスタッフにとって素晴らしいことです。また、チームワークから技術的な問題を考慮することができる多くのコラボレーションアプリケーションも備えています。
また、ほとんどの重要なクラウド企業は、あなたのパフォーマンスを暗号化して安全に保持していますが、バックアップ用のクラウドストレージを実際に適切に管理しないと、あなたとあなたの見込み客に安定性のリスクが生じる可能性があります。
この記事では、クラウド情報ストレージエクスペリエンスを向上させ、ドキュメントを安全に保つための5つの方法を紹介します。
1.安定性の最高評価を保持します
主要なクラウド情報ストレージベンダーは、暗号化とファイアウォールに加えて、最先端の最新の保護デバイスを備えているため、データファイルは、国内で保存する場合よりもクラウド上で安全である可能性があります。
現在でも潜在的な危険がありますが、これらの保護機能を効果的に理解して使用し、優れたオンライン保護でスタッフを指導することで、これらのほとんどに対処できます。
すべてのユーザーが強力なパスワードを持っていることが重要です。 多くの人がインターネットアカウントのすべてに同じパスワードを使用しています。これは危険です。ある人がプライベートアカウントを持っている1つのWebサイトがハッキングされた場合、ハッカーは自分の機能アカウントも取得する可能性があります。
オプションは、非常に安全な最高のパスワード管理者を使用することです。これにより、購入者は、すべてのアカウントを取得することなく、すべてのアカウントに固有のパスワードを使用できます。
クラウドのスモールビジネスエンドユーザーは、2変数認証も使用する必要があります。これは、パスワードが侵害された場合でも、ハッカーがアカウントに侵入するのを防ぐ追加の安定性の層があることを意味します。 管理者は、すべての購入者がこれを設定することを義務付ける立場にある必要があります。
さらに、保証アカウントアラートがオンになっています。 これは、新しいマシンからのインジネーションインなどのアクションが発生した場合に通知されることを示しています。 ほとんどの場合、これらのアラートはほとんど心配する必要はありませんが、誰かがあなたの情報にアクセスしようとする不正な試みがほとんどない場合に迅速に対応するのに役立ちます。
2.同期を最大限に活用する
クラウドストレージの大きな利点は、情報とフォルダーの迅速な同期です。 クラウド詳細ストレージ会社が提供する最も効果的なファイル共有会社を使用すると、すべての従業員がどこにいても最新のデータファイルにアクセスできるようになります。これは、プロパティから実行する余分な男性と女性に特に役立ちます。 。
デフォルトのブラウザベースのほとんどのクラウドストレージインターフェイスが好きではない場合、多くのサプライヤが提供する実用的な属性は、クラウドフォルダを作業システムのファイル構成（この種のWindowsファイル）に結合する能力です。エクスプローラーまたはMacファインダー。
重要なアプリケーションをダウンロードするとすぐに、クラウドに保存されたファイルがパーソナルコンピューター上のフォルダーとして表示されます。オンラインの関係がある限り、同期はコンピューター化され、シームレスである必要があります。 定期的に同期されないドキュメントが大量にある場合（たとえば、以前の、あまり参照されない情報のアーカイブ）、ストレージ会社がこれらのドキュメントを「コールド」で販売するオプションがあるかどうかを調べる価値があります。
これは、ドキュメントがこれらのタイプのテープのような少ないコンポーネントに保存され、同期されていない場合です。そのため、アクセスするには手動で取得する必要があります。 利点は、それが多額のお金を節約できるということです。 GoogleとMicrosoftAzureは、コールドストレージを提供する2つのプラットフォームです。
3.整理されたホールドファクター
クラウド情報ストレージを使用すると、従来のタフなプッシュの場合と同じように、フォルダー構造で情報を並べ替えることができます。 取得をチームと共有する場合は、明確に計画されたフレームワークを用意し、信頼できるファイル命名のポリシーを構築して、すべての人が必要な情報を見つけられるようにすることが不可欠です。
これは、進行中に並べ替えるのではなく、最初から実行してください。そうしないと、必然的に、ナビゲートできない混乱が発生します。 非常に優れたフォルダ構造は、主に権限の調整に役立つため、安全性にとっても重要です。 たとえば、フォルダを作成して組織の監督者にエントリを制限した場合、そのフォルダに設定したファイルはすべて機密情報として扱われます。 これは、個々の個人ファイルごとにファイル権限を設定するよりもはるかに簡単です。
標準のフォルダ手法と同様に、クラウドストレージがどのような組織リソースを備えているかを実際に調べる必要があります。 これらは単一のサービスプロバイダーから別のサービスプロバイダーに変わりますが、例として、Google Travelで観察された、おそらく知らないかもしれない1つの特定の有益なソフトウェアは、さまざまなフォルダー内のファイルへのショートカットを組み込む機能です。
これを行うには、ファイルを選択してShift+Zを押します。 次に、ショートカットを配置する2番目のフォルダーを決定できます。 編集の目的で、これは2つの独立したコピーを保持するのではなく、まったく同じファイルです。 これは、ファイルが単一のグループまたは事業よりもはるかに多くに適用できる場合に役立ちます。
4.生きている事務処理と協力する
エリアドライブに保存されたデータファイルを使用すると、1人以上のスタッフに正確なファイルを開かせて、お互いのパフォーマンスを上書きすることを試みることができます。 しかし、クラウドデータストレージを使用すると、ドキュメントへのアクセスと編集を同時に行うことができるため、大量の作業が非常に簡単になる傾向があります。
たとえば、Googleスプレッドシートでホストされているアカウントのスプレッドシートがある場合、アカウントの従業員は誰でも、別々のガジェットから作業しているアカウントの詳細を同時に追加できます。 また、他の人がシートにアクセスするスイッチを取得できるように、シートを閉じることを心配する必要はありません！
また、変更を監視することも非常に簡単です。 そのアカウントの従業員スーパーバイザーがシートのさまざまな部分が正しくないと判断した場合、適切なセルの編集レコードを確認し、誰がいつ入力したかを確認できます。これは、エラーがどのように発生したかを確認するのに役立ちます。 この独自の側面はGooglePushに限定されていますが、他のクラウドコラボレーション企業には独自の編集レコード特性が含まれています。
それでも、複数のバイヤーがファイルに対してジョブを実行しているため、1人のユーザーが誤って別のユーザーのジョブを削除する可能性があることに不安を感じる可能性があります。 しかし、多くのクラウドエキスパートサービスはバージョン管理を提供しています。これは、クリック数でドキュメントの以前のモデルに戻す機能です。 これは、ワイヤーが交差し、スタッフが誤算によって設計した変更を元に戻したい場合に非常に便利です。
5.統合を使用する
会社で使用している他のアプリケーションは、クラウド情報ストレージサービスプロバイダーに組み込むことができます。これにより、手順間のスムーズな会話が可能になります。
適切な例として、スタッフとのやり取りにチャットアプリSlackを使用することをお勧めします。 これは、GoogleTravelやDropboxを含む多くのクラウド企業と統合できます。 これは、Slackアプリケーションを離れることなくファイルを検索したり、チャットだけでクラウドファイルを共有したり、フォルダーの調整時に自動コンセプトを投稿したりできることを意味します。
もう1つの図は、HelloSignです。これにより、顧客はドキュメントを迅速かつ迅速に表示できます。 この統合をDropboxまたはGoogleドライブにマウントすると、数回クリックするだけでストレージ内の書類を表示できます。
Dropboxは、多くの組織で使用されているクライアントパートナーシップ管理方法であるSalesforceと特に完全に統合されています。 DropboxからSalesforceデータに直接情報を転送するように設定できます。これにより、ワークフローが簡素化され、どこにいても販売ドキュメントにアクセスできるようになります。
これらは、いくつかのクラウドプロバイダーによるかなりの数の統合のほんの数例です。 それでも、クリーンアップと経済的な手順を継続し、潜在的なセキュリティリスクを軽減するには、クラウドナレッジストレージにアクセスできるアプリを定期的に確認し、使用しなくなったアプリをすべて削除することを忘れないでください。 。
概要
これらのヒントに従うことで、クラウド上のデータファイルが安全で安全であると確信できます。また、クラウドデータストレージによって利用できる特典のおかげで、日常業務の多くの要素が大幅にスムーズに動作します。 。
クラウドストレージをさらに検討する
ビジネス向けの最高のクラウドストレージに関するチュートリアルを確認し、クラウドストレージの価格を下げる方法について、クラウドストレージに関連するはるかに便利な戦略を明らかにしてください。 また、プラットフォームの企業向けサポートであるDropboxSmallbusinessについても確認しました。