5オープンドアプランのイラスト

修正したい難しさや、会社を改善したり、顧客に提供したりするためのヒントがあるかどうかにかかわらず、従業員はただ読んでもらいたいだけです。

あなたが実際にあなたの乗組員とのオープンな相互作用を生み出さないとき、彼らはおそらく本当に落胆していると感じるかもしれません。 過小評価されていると感じる労働力は、他の場所で時間と能力を費やす可能性が非常に高いことは言うまでもありません。

しかし、オープンドアポリシーは、スタッフがテーブルにさわやかなヒントを提供し、すべての人に影響を与える大きな問題になる前に、小さな懸念に注意を向けさせるのに役立ちます。 ここでは、オープンドアウェイポリシーの内容、自分で作成する方法、およびオープンドアウェイポリシーの実際の例をいくつか示します。

このオフィス基準は、企業の過程での相互作用と信頼を促進する必要があり、従業員は、企業の問題を​​提起したり、監督者と協力したりする場合に報復を心配する必要はありません。 むしろ、彼らは、戸口を開放した結果として、耳を傾け、支えられていると感じるべきです。

オープンドアカバレッジのプラス面

オフィスのオープンドアポリシーを保護することには、かなりの数の肯定的な側面があります。 第一に、それは会社全体ではるかに良い会話を促進します。 それはまた、労働者が可能な限り早くオフィスの懸念について彼らの考えを話し合うのを助け、それは対立を最小にします。

オープンな出入り口のカバレッジは、労働者が経営陣によって本当にサポートされ、評価されていると感じることをサポートできます。これにより、士気が高まり、最終的に生産性が向上します。 離職率も下がる可能性があります。

スタッフの声に関する1回の分析で、科学者は、7,500人以上の人員と335人の基本的なマネージャーがいる全国的なカフェチェーンで、スタッフが懸念を表明できるようにすることで、売上高が32％減少し、企業が暦年ごとに160万ドル節約できることを発見しました。 。

なぜあなたはオープンドアウェイカバレッジを持たなければならないのですか

オープンドアのカバレッジを必要とせずに、今日の人々が本当に遅かれ早かれトラブルの増加を快適に感じるようにならない場合、あなたのスタッフはオフィスの対立を最大化する専門知識を持っているかもしれません。

一部のスタッフは、概念や懸念について上司と話すことができないと本当に感じた場合、おそらく孤立し始める可能性があります。 最後に、これらの従業員は、より透明でコミュニケーションのとれた職場社会を見つけることを期待して、組織を離れることさえできます。

また、オープンで協力的な環境がなければ、従業員が自分の考えをあなたと共有できると感じないようになれば、会社を後押しする素晴らしいコンセプトが不足する可能性があります。

オフィス環境でオープンドアプランを採用する準備ができたら、これらの5つのアクションに従って、従来の方法を採用し、それに従ってください。

1.ハンドブックに増やす

オープンドアウェイポリシーを公式にするには、それを企業ハンドブックに挿入して、担当者がいつでも計画の概要を把握できるようにします。 これにより、監督者が計画を順守するための説明責任も大幅に高まります。

2.期待をつなぐ

オープンドアポリシーが従業員にとって初めての場合は、それが何であるか、どのように機能するか、そして従業員にとってどのように見えるかを実際に説明する必要があります。

たとえば、一部の企業は文字通りのオープンドアカバレッジを持っています。つまり、マネージャーのドアが開いているときに、従業員が立ち寄って会話することができます。 出入り口の開放計画がどのように機能するかを調べて、スタッフがそれを使用する必要がある場合に安心できるようにします。

3.境界を設定します

行政とのコミュニケーションのオープンで直接的な痕跡を作成することは素晴らしいですが、境界がなければ、これは効率の低下にもつながる可能性があります。 あなたとあなたのチームのために機能する境界を設定します。

労働者はいつでも問題を調査するために立ち寄ることができますか、それとも会議を設立するためにあなたに電子メールを送る必要がありますか？ または、常に自分で開いたままにしておくのではなく、従業員がビジネスで終了するのに最適な日または週のインスタンスを共有することもできます。これにより、仕事をすることができなくなります。

また、議論の問題の境界を見てください。 さらに別の従業員と対立する場合、スタッフは経営陣との話し合いにぴったりと感じるはずですが、これはチームメートが特定の1つについてうわさ話をしたり、共同スタッフを弱体化させたりする方法にはなりません。

4.スタッフの話を積極的に聞く

従業員が困難や戦略を持ってあなたのところに来る場合は、スタッフの話を積極的に聞いていることを絶対に確認してください。 そうでなければ、それはあなたが決して気にしないかのように発生する可能性があります。 つまり、メールメッセージがあなたに連絡しようとしているときに、入力を停止してメールメッセージを送信するのをやめます。 むしろ、アイコンタクトを保ち、思いやりのある懸念を調査し、あなたが話したことの要約で対話を締めくくります。

5.タイミングの良いトレンドで懸念に対処する

一部の職場では、オープンドアカバレッジがあると言われていますが、スタッフが恐れを表明すると、実際にはほとんど何も完了していません。 従業員があなたのところに来てからできるだけ早く問題に対処することにより、あなたのオープンドアポリシーを順守してください。

オープン-ドアカバレッジの例

さまざまなセクターにまたがるいくつかの組織は、チームに門戸を開いたポリシーを持っています。 この記事には、透明性、コミュニケーション、生産性を高めるために戸口の手順を使用している多くの組織の主要な図がいくつかあります。

1. IBM

約170か国で活動している巨大なテクノロジー企業であるIBMは、何年にもわたってオープンドアをカバーしてきました。 これにより、労働者はより大きな管理にアクセスして問題を調査することができます。 安全性の追加段階として、IBMはまた、担当者が秘密裏に話し、携帯電話、電子メール、さらにはカタツムリの郵便で物語を郵送することを許可します。

フランスのIBM子会社の調査で、科学者たちは、追加のオープンドアプランが労働者に伝えられていることを発見しました。これは、はるかに自信のある労働者が計画で感じていることです。独自のオープンドアプラン。

2. HP

もう1つの主要なテクノロジー企業であるHPは、問題を迅速に提起するように労働者を招待し、企業のすべての段階で相互作用を開くという報道を行っています。 HPは、その期待の一部として、オープンな相互作用は、すべての労働者の日常業務の組織戦術の構成要素であるべきだと述べています。

境界が大きくなるのと同じくらい重要なことですが、スタッフは、倫理とコンプライアンスの職場に持ち込む前に、まず自分の所有する指揮系統の中で恐れを提供する必要があります。 最後に、スタッフは、行政や同僚からの報復の心配がない、居心地の良い意見の提供や質問を感じる必要があります。

3.ケカ

KekaはHR給与ソフトウェアプログラム企業であり、従業員の安全で健全な感覚を生み出し、意欲を高め、仕事によって達成されることに誇りを持っています。 したがって、グループが個人的なオープンドアウェイポリシーを採用していることはショックではありません。

Kekaは、その所有方針のために、基本的かつ比喩的にドアを開け、人間であるか実際であるかに関係なく、グループが一般的に話すことを可能にします。 この会社の計画は、企業のさまざまなレベルと部門に適用されるため、どの個人も、該当する懇親会に問題を増やすことができます。

この方針は、どのような主題分野が議論に関連していると見なされるか、懸念を即座に解決するために最も生産的な議論を行う方法など、計画の期待と境界を明確に概説しています。

4.セントルイスカレッジ

より良い学校の施設でも、オープンドアのガイドラインが奨励されています。 セントルイス大学では、オープンドアカバレッジは、従業員の評価とチームの不満のための他の手法へのアドオンである、よりカジュアルな紛争解決方法を生成することを目的としています。

取材では、担当者が懸念事項、解決策、または心配事を、通常は迅速な監督者に指導のために提供できると記されています。 職員がサポートを受けられない場合、補償範囲は従業員にはるかに公式な労働者苦情処理方針を遵守するように指示します。

5.全体的な健康データアライアンス、Inc。

Wellbeing Facts Alliance、Inc.は、有益な職場環境を促進するために作成されたオープンドアプランを実施しています。 このオープンドアポリシーでは、「オープンドアの課題」として概説されている特定の懸念事項があります。これには、「懲戒処分、業務の割り当て、ガイドラインと戦略の解釈または適用、異動および非監督の昇進、またはその他の作業上の問題」が含まれます。

評価や自身の対立のような他の困難は、特に含まれていません。

これは、標準的な一連のコマンドにも従うハイブリッドのオープンドアのカバレッジであり、従業員は最初に直属の上司と会話することが推奨されます。 彼らの苦情が上司に関するものである場合、彼らは上司のマネージャーへの指揮の連鎖を上ることができます。

問題を解決するためのはるかにカジュアルなルートと見なされているという事実にもかかわらず、このポリシーは、すべての懸念を最もよく解決するために、戸口のトラブルを完全に文書化する必要があることを重要に示します。

オープンドアカバレッジで労働者の士気と信頼を高める

接続を成功させる秘訣は会話であり、それは間違いなくオフィススタッフにも当てはまります。 従業員にサポートされていると感じてもらいたい場合は、上司と経営幹部がオープンドアポリシーを利用することを実際に考慮に入れる必要があります。

このオフィスの典型的な例では、スタッフは会社の手続き、他の従業員の実行、返済、またはその他の機能に類似した問題について問題を提起する可能性があります。 また、従業員が戦略を共有するための扉を開きます。これにより、物事をよりうまく実行したり、生産性を強化したりすることで、企業全体に利益をもたらすことができます。