5 つの戦略 HubSpot スーパーバイザーは、休暇の直前にグループのモチベーションを維持し続けます

休暇の休暇期間は、人々が家族、仲間、おいしい食べ物、伝統に囲まれる時期です。 スーパーバイザーとして、非常に必要なリラクゼーションと余暇を得ることに興奮するかもしれませんが、お祝いの景色と一緒に今年の締めくくりの仕事をどのように締めくくるのかも疑問に思うかもしれません.

数日間の休暇でストライドを失いたくはありませんが、締め切りに積極的であることがグリンチのように見えなくなるのではないかと心配するかもしれません.

機能の伝統を優先する企業である HubSpot では、従業員の士気を高めながらも、季節的な計画を創造的かつ戦略的に実行することで知られています。

チームがホリデーシーズンのスランプに陥るのを防ぐために、ホリデーシーズンを受け入れながらグループを観察し続ける方法について、HubSpotters からのガイダンスをまとめました。

休暇中のスランプを回避する方法

1. 目標を達成可能なターゲット、フェーズ、またはクォータに分割します。

個人はホリデー シーズン中に多くのことを考えている可能性があり、年末までに選択した数の目標を達成することは、困難で気が遠くなるように見える場合があります。

年末の慌ただしい時期に発生する可能性のある負担を軽減するには、目標を段階または方法に分割します。 あなたのグループは、はるかに大きな目的を達成するために追加される小さなタスクに目を向けることができます。すべての動きが達成されると、彼らは成功したように感じ、次のフェーズを征服することに熱意を持ち続けます.

「私たちは皆、年末年始の締め切りや目標を持っており、時には非常に困難に見えることもあります。 HubSpot の元シニア レベニュー マネージャーである Tara Ryan 氏は次のように述べています。

Ryan は、彼女の収益グループと共に、定期的な月次および週次のノルマを使用して主要な目標を取り締まるように取り組んでいると述べています。 7 日 2 の終わりまでに % 達成」、「7 日 3 までに 75%」、そして「30 日間の終わりまでに 100%+」。」

「野心を細分化する手順により、毎週の土台で開発を評価し、チームの勝利を喜ぶ可能性を高めることができます」と Ryan 氏は付け加えます。

確立された野心を実行するときは、従業員を巻き込みます。 彼らの意見は、彼らが何を達成したいのかをあなたに知らせてくれるので、チームとして賢明な目標を設定し、実行可能な障害に対処する方法について話し合うことができます。

「夏やホリデー シーズンのように、簡単にやる気が出ない時期に差し掛かっているとわかっている場合は、チームとして達成したいことについてブレインストーミングを行い、投票するようにテストします。カスタマー オンボーディング部門のシニア マネージャーである Caroline Ostrander 氏は次のように述べています。

Ryan のように、Ostrander も、すべてを一度に達成しようとするよりも、限られた量の達成可能な計画を目指すという考えを取り入れています。

「個人の目的は、私たちが本当にやる気がないと感じるときに、スタッフが目標を定め、優先順位を付けるのに役立ちます。 [投票後]、私は 1 人か 2 人のボランティアに参加して、ターゲットの需要を導き、それを引き続き重視するための刺激的で創造的な手段に出会います」と Ostrander は説明します。

2. 冬の季節の気候のハードルに合わせて、家庭内機能のプロトコルをまとめます。

マサチューセッツ州ケンブリッジにある HubSpot の本社では、冬の気候が一般的であり、たった 1 回の大きな吹雪が私たちのスケジュールを大幅に狂わせる可能性があることを認識しています。 冬季の気温がワークフローに影響を与える可能性がある場所に滞在する場合、このハードルを先取りすることが不可欠です。 これを行うための優れた方法は、従業員向けの冬のプロトコルを考案することです。

以前のクライアント アシスタンス マネージャーである Larry Rodman は、暴風雨でオフィスが閉鎖される可能性がある場合は、スタッフ ユーザーにラップトップと機能ガジェットを家に持ち帰るように依頼することを提案しています。

「通常、実行に必要なほとんどすべてのものを家に持ち帰ってください [作業日の終わりには、供給された日の気象条件がどうなるかわかりません」とロッドマンは言います。

冬の気候ではない場所に住んでいる場合は、休日の休暇に在宅勤務またはハイブリッド製品を検討することをお勧めします. たとえ仕事中にそうしていたとしても、愛する人ともっと多くの時間を費やしたいと思うかもしれない時期に、スタッフが仕事をする方法について全体的な柔軟性を高めることができます.

リモート パフォーマンスの魅力が高まっているということは、従業員の一部が在宅勤務やハイブリッド製品で仕事をしている可能性があることを意味しているため、休暇中に新しい適応力を身につける可能性を勤務スタッフ メンバーに提示することができます。 .

3. スタッフ メンバーにホリデー シーズンに休暇を取るように強く勧めます。

従業員は仕事以外に存在するため、従業員のユーザーが仕事をまったく終わらせないホリデー シーズン中に自分で休暇を取るように促すことを目指してください。

「従業員に対して明確で共感的であること。 ホリデー シーズンの休暇を快適に過ごすことができるようにしてください」と、広告担当シニア ディレクターの Amanda Sibley 氏は言います。 彼女は従業員に共有カレンダーでオフタイムを共有することを奨励していますが、男性と女性が本当に蒸気を流さないようにするための期待を明確に伝えています.

「オフになるまで 100% の努力をお願いします」と Sibley 氏は言います。 「私は通常、「休暇を取得することは非常に重要なので、休暇中に 7 日間を選んでくれてうれしいです! ――それまでは、みんなでほぐして、家族の時間を大切にするために、100％でいたいので、その時まで集中してください！

スタッフに休暇を検討するように促すことは、心理的なプラス面も確認されています。 実験は、それが人々をより効果的にすることができることを示しており、人々がパニックを関連付ける可能性のある環境から離れると、圧力集中が低下する可能性があります. 気分が爽快になり、プレッシャーが少なくなった労働者は、非常に明確な頭で仕事をするために戻ってくる可能性がはるかに高く、建設的な見通しで暦年を始める準備ができています.

4. 従業員に休日の用事のために 1 日または数時間の時間を与えます。

休暇が差し迫っていても、人々の心は、休暇の用事を考えたり、次のお祝いの直前に準備を整えたりすることができます。 労働者がパフォーマンス中に集中し続けるのを支援するために、休暇を前もって準備するための追加の休暇を提供できます。

「休暇に必要なクレイジーなことを管理するために時間を必要としている人たちに時間を与えてください」とSibleyは提案します. 「7 日間の真ん中または 12 月初旬に 50% の稼働日を設けて、人混みがはるかに少ないときにすべての休日の休暇を調達するのはどうですか?」

このヒントは、リモート実行の選択肢を提供することと組み合わせると役立ちます。スタッフ メンバーは、個々のタスクを実行するときに機能から休憩を取ることができるからです。 たとえば、スタッフが家庭でのお祝いの準備をしている場合、休憩を検討してやることリストの項目を消し去り、澄んだ頭でパフォーマンスに戻ることができます。

5. ホリデー シーズンを楽しみましょう — チームの業績を祝いましょう。

そして最後に、休暇を楽しみ、喜び、充実した 1 年を締めくくりましょう。 結局のところ、あなたとあなたのスタッフは、年間計画を取得するのに苦労しました.

「休暇が起こらないなどと偽ってはいけません。 乗組員と一緒に祝いましょう」とシニア ソーシャル メディア スーパーバイザーのケリー ヘンドリクソンは励まします。

12 か月の締めくくりを祝うことで、チームは絆を深め、その年の成果を評価し、感謝の気持ちを示すことができます。 今日のホリデーシーズンは、一部の人々にとって厳しいものになる可能性があるため、機能を祝い、歓声を上げるためのエリアを構築することは、士気を高める歓迎すべきオプションです.

通常のお祝いとは別に、これらの状況の最も重要な目標は、楽しみを持ち、12 か月の本当にハードワークしたチームメイトに報いることです。 Ryan 氏は、暦年をまたいで会議を開催する際に、チームのほぼすべての顧客に、前年の暦年で最も満足している独自の成果またはチームの成果を 1 つだけ挙げるように依頼することを暗示しています。 「これは、過去 12 か月以上にまとめて獲得したすべての勝利をチームに思い出させる大きな可能性です」と Ryan は提案します。

ロッドマンはまた、年末のお祝いで従業員の成果を強調すると述べ、満足のいく成果は、休暇から戻った直後でも乗組員を励ますのに役立つと概説しています.

ホリデー ブレイク スピリットに浸る

年度末の締め切りについて考えていると、休暇がいかに楽しいものであるかを無視するのは簡単なことです。 しかし、HubSpot のスーパーバイザーから見てきたように、休暇の精神を身につけることで、気性とスタッフに報いることができます。 この 12 か月の楽しい時間を受け入れることを決して恐れないでください。