2022年の最高のオンラインコラボレーションツール
公開: 2022-02-12現代とさまざまな前例のない状況により、世界の労働力の大部分がモバイルに移行したり、自宅で仕事を始めたりしています。 この移行により、これらの作業者が作業タスクを実行し、管理者、同僚、およびクライアントと常に連絡を取り合うことができるツールが増えました。 最も人気のあるものの中には、オンラインコラボレーションツールがあります。
これらのツールは、従業員間の通常のコミュニケーションを促進するのに役立つだけでなく、個人およびグループのタスクをより適切に整理し、個人間で分散し、進捗状況を追跡し、作業プロセス全体を合理化するための便利なコラボレーションオプションも提供します。
面倒なことはありませんが、オンラインコラボレーション市場を精査しているときに発見した最高のツールは次のとおりです。
Microsoft 365 （以前のOffice 365）として知られているMicrosoftのクラウドベースのOfficeツールのコレクションは、1つ以上の理由から、この種の最も人気のあるプラットフォームの1つです。 すべてのツールは使いやすく、機能があり、そして最も重要なこととして、チームがテキストからスプレッドシート、プレゼンテーションなどに至るまで、ドキュメントでリアルタイムに共同作業できるようにします。
Microsoft 365の魅力は、Windows、Mac、iOS、Androidを含むすべての主要なオペレーティングシステムでのアクセシビリティにもあります。 一部のMicrosoft365パッケージにはMicrosoftTeamsが含まれており、ユニファイドコミュニケーションと一般的なオフィスソフトウェアの統合が容易になります。
Microsoft 365の価格は、個人ユーザーかビジネスユーザーかによって異なります。 前者は月額$6.99から始まりますが、後者（現在はビジネス向けMicrosoft 365 Appsと呼ばれています）はやや高価です。プリペイドの年間プランがある場合は、ユーザーあたり月額$ 8.25から始まります（月額契約の費用は月額$ 10/です）。ユーザー）。
ただし、より経済的なオプションは、Microsoft 365 Business Basic（以前のOffice 365 Business Essentials）パッケージであり、年間料金体系ではユーザーあたり月額5ドルしかかかりません。 このオプションには、デスクトップバージョンのOfficeアプリは含まれていませんが、Exchange、OneDrive、SharePoint、およびTeamsサービスは含まれています。
Slackは、デスクトップデバイスとモバイルデバイスの両方で使用できる人気のコラボレーションツールです。 その主な機能は、特定のプロジェクト、部門、会社、トピックなどのチャネルにチャットを整理する機能によって拡張された、個人間またはユーザーグループ内でのダイレクトメッセージとファイルの交換です。
このツールは、デスクトップまたはモバイルアプリを介して、音声通話とビデオ通話をサポートしているため、群衆から際立っており、必要に応じてより直接的な連絡が可能です。 アプリ内には、メッセージの下書きを作成したり、やることをリストしたり、リンクを保持したりできるスペースもあります。
これは決して典型的なクラウドストレージではありませんが、同僚とファイルを共有する（または自分でファイルを手元に置いておく）のに非常に便利です。 クラウドストレージ機能はありませんが、SlackはGoogleドライブ、Box、Microsoft 365、Dropboxなどと統合できます。 一番良いところ？ デバイスのリソースをあまり消費しないため、積極的に使用していない場合でも、そこにあることに気付くことはありません。
この素晴らしいアプリは、保存されるメッセージの数（最大10,000）、保存容量などの制限がありますが、使用時間に制限はありませんが、無料で使用できます。 有料プランは3つあります。標準は月額6.67ドル、プラスは12.50ドル、エンタープライズグリッドは超大企業向けにカスタマイズされた価格設定です。
Asanaはコラボレーション分野で有名なプレーヤーであり、Intel、Pinterest、TED、Uberなどにかなり長い間サービスを提供してきました。 Asanaには、現在および将来のプロジェクトのTo Doリストの作成と管理、従業員の作業割り当てと進捗状況の追跡、リマインダーの作成、明確な期限の設定、作業要求の送信、コメントの割り当てができるため、気に入った点がたくさんあります。投稿など。 Asanaは、Microsoft Teams、Jira Server、およびZoomとも統合されています。
すべてのプロジェクトは、リスト、ボード、またはカレンダー形式で計画、視覚化、および整理できますが、検索オプションを使用すると、過去のタスクをすばやく見つけることができます。 基本的なAsanaパッケージを無料で手に入れることができますが、ファイル（100MB）とチームサイズ（15人のメンバー）に制限があります。
有料プランには、1ユーザーあたり月額10.99ドルのプレミアム（年間サブスクリプション）、1ユーザーあたり月額24.99ドルのビジネス（年間請求）、またはカスタム価格のエンタープライズパッケージが含まれます。 プレミアムプランには、タイムラインビュー、高度な検索とレポート、フォーム、ルール、マイルストーン、および管理コンソールが追加されます。 Businessはポートフォリオ、カスタムルールビルダー、承認、校正、Salesforce、Adobe Creative Cloud、Tableau、Power BIとの高度な統合を導入し、Enterprise Packは優先サポート、カスタムブランディング、データエクスポート、SAML、SCIMを導入します。
4. Podio
コラボレーションは完全にモバイル化
購入する理由
多くのサードパーティプラットフォームと統合します
+
有能なモバイルオプション
+
完全にカスタマイズ可能
避けるべき理由
インターフェイスは少し時代遅れです
Podioは、チーム間のコラボレーションとコミュニケーションを促進する優れた方法であり、チームが大規模なプロジェクトを編成し、タスクを割り当てることができます。 従業員は、進行中のプロジェクトのステータスの表示、ファイル共有、現在の作業に関するフィードバックの受信などのオプションを利用することもできます。 このプラットフォームはデスクトップとモバイルで使用でき、Zendesk、Googleドライブ、Dropbox、Evernoteなどのサービスとの統合をサポートします。
月次または年次のどちらで請求するかを選択できます。後者のオプションでは、いくつかの割引が必要になります。 最大5人の従業員がいる場合は、タスク管理、アプリ、およびワークスペースを提供する、かなり限定的でありながら無料のサービスを利用できます。
基本プランは、月額$ 7.20 /ユーザーで、無制限のアイテムと外部ユーザーだけでなく、ユーザー管理も投入します。 Plusはユーザーあたり月額11.20ドルで、軽いユーザーロール、自動化されたワークフロー、読み取り専用アクセスを提供します。 最後に、プレミアムパッケージは、ユーザーあたり月額19.20ドルで高度な機能の完全なスイートを提供します。 Plusプランのすべてに加えて、これらには、ビジュアルレポート、連絡先の同期、インタラクティブな販売ダッシュボード、GlobiFlowによる高度なワークフローオーケストレーションが含まれます。 記載されている価格はすべて、年間価格に基づいています。
Ryverは主に、いくつかの驚くべきボーナスを伴う効果的なコミュニケーション方法をビジネスに提供することに重点を置いています。 それらの1つは、アプリで投稿を表示してチームに参加できるユーザーのフィルターです。 後でアクセスできるように、会社の投稿をFacebookのようなニュースフィードに保存することもできます。
このプラットフォームは、すべての主要なオペレーティングシステム（MacおよびLinuxを含む）で利用でき、それらのアプリ内に無数のチームを作成し、分類し、個人またはグループとのチャットを設定できます。
最大12人のユーザーがいる場合、Ryverは月額わずか49ドル（スターター）であなたのものになり、無制限のチャットとファイル共有、タスク管理、およびビデオと音声通話を提供します。 ユーザー数を増やすと（無制限）、価格も月額99ドル（執筆時点での販売により月額79ドル）になりますが、カスタムの招待リンクも追加されます。 月額$199（執筆時点での販売により月額$ 149）を支払うと、シングルサインオン（SSO）、テストサンドボックス、高度なチーム管理、およびプレミアムサポートを備えたエンタープライズアカウントを取得できます。
Ryverがチームにとって適切なコラボレーションソリューションであるかどうかわからない場合は、スターターパッケージと無制限パッケージのみを対象とした14日間の無料トライアルがあります。
Trelloは、デスクトップとモバイルの両方にインストールできるもう1つの人気のあるコラボレーションおよびプロジェクト管理プラットフォームです。 チームとタスクはボードまたはリストの形式で編成でき、それらの中で、これらのタスクをさまざまな人に割り当てることができます。 従業員は、カードにコメントを書き込んでお互いにフィードバックすることもできます。 Trelloは、Slack、Googleドライブ、GitHub、Evernoteなどのサードパーティアプリと統合できます。
その無料バージョンは無制限のパーソナルボード、カード、リストを備えていますが、アップロードされたファイルサイズは10MB、チームボードは10、ボードごとに1つのパワーアップ（カレンダー、自動化、カスタムフィールドなど）、単純な自動化、50コマンドに制限されています月ごとに実行され、2要素認証（2FA）。
ビジネスクラスパッケージを選択した場合、ユーザーあたり月額9.99ドル（年間サブスクリプション）の費用がかかりますが、最大ファイルサイズが250 MB増加し、高度なチェックリスト、優先サポート、ビジネスレベルのセキュリティ設定、無制限の電源投入、カードリピーター、カレンダービュー、マップビュー、投票、100以上のアプリ統合、無制限のチームボード、ボードコレクションとテンプレート、カスタムの背景とステッカー、無制限のボタン、ルールとスケジュールされたコマンド、チームあたり1,000コマンド実行+ユーザーあたり200、電子メール通知、Googleアプリのサインオン、高度な管理者権限など。
Enterpriseパッケージは、無制限のコマンド実行、すべてのSAML IdPのSSO、電源投入管理、組織全体のアクセス許可、接続制限、パブリックボード管理、および組織に表示されるボードを追加します。 正確な価格については、営業担当者にお問い合わせください。
Flockは、さまざまな方法でSlackを思い出させます。無料および有料のサービスパッケージを通じて、メッセージング、オーディオおよびビデオコール、ファイル交換、サイレント機能、基本的な生産性ツールなどを容易にします。 Twitter、Googleドライブ、Zoomなどのサードパーティと統合することもできます。
無料プランは、無制限の個人およびグループメッセージング、最大10,000の検索可能なメッセージのアーカイブ、10のパブリックチャネル、チームあたり5 GBの合計ファイルストレージスペース、単一のチーム管理者、無制限の投票を提供するため、小規模なチームを開始するための優れた方法です。 、リマインダー、メモ、サードパーティの統合、および個々のビデオ通話。
月額4.50ドル（年間請求）のProパッケージを利用すると、アーカイブメッセージの制限がなくなり、ストレージがチームメンバーあたり10 GBに増え、無制限のプライベートチャネルとパブリックチャネル、複数のチーム管理者、最大20人の参加者のグループビデオ通話が追加されます。画面共有、無制限のToDosプロジェクト管理、24時間年中無休の優先サポート。 このパッケージには、30日間の無料トライアルが付属しています。
エンタープライズプランに興味がある場合は、Flockに連絡して見積もりを取得する必要があります（ライブチャットで行うことができます）。 エンタープライズプランでは、チームメンバーごとに20 GB、MicrosoftAzureとのActiveDirectory同期、OneLogin、Okta、PingとのリアルタイムActive Directory同期、SSO、スマートチャネル、無制限のアナウンスと自動参加チャネル、および24時間年中無休で利用できます。専用サポート。