デジタルトランスフォーメーションと情報技術の難しさを克服する
公開: 2022-03-14
過去2年間、ITスペシャリストは、組織のデジタルトランスフォーメーションの目標を急速に前進させてきました。 パンデミックが発生したとき、これらの突破口のペースは加速しました。
突然、デジタルトランスフォーメーションによって対処するために経験したそれぞれの課題は、それでも実行可能であり、実行するために保護された唯一のオプションでした。 そして、完全な混乱に対応するためのわずかな期間で、企業は迅速に行動することを経験しました。
リモート環境への移行の過程でのこの急速な加速は、電子変換の優先順位と問題を再形成しました。 現在、リモートおよびハイブリッドの作業モデルは成功を収め、かなりのメリットをもたらしています（これらの種類は、組織が専門知識のプールを開発できるようにするものです）。そのため、英国連邦政府は、すべての従業員に、開始時に適応可能なパフォーマンスを要求する理想を与えることを提案しています。新しい雇用。
しかし、非常に多くの従業員が恒久的に離れているか、ハイブリッドパフォーマンスモデルを選択しているため、電子変換の最新の障害は、拡大するコンテンツの無秩序な企業が耐えていることと、電子記事を安全かつ確実に正常に制御する方法です。
物質的な無秩序な広がりとは何ですか？
記事の無秩序な増加は、企業がユーザーが管理されていないコンテンツを作成、コピー、活用して日々の業務を支援するのを支援するときに発生します。
デジタル情報の所持品はより多く、扱いにくい大量の情報になります。 書かれたコンテンツの無秩序な増加は、ストップエンドユーザーが必要なものを見つけることを要求し、情報が安全でない場所に保存されるという脅威を増大させます。これは、特に政府が継続的に進化するプライバシールールに関連しています。
組織は、情報管理とガバナンス戦略を更新して他の電子変換イニシアチブとのテンポを維持することにより、効率を低下させ、コンプライアンスの課題を改善するコンテンツ素材の無秩序な問題を克服する必要があります。
企業がその機能で書かれたコンテンツをどのように組み合わせるか、移行するか、または廃止するかを検討するとき、最終的な意思決定者が遭遇する1つの障害は、構造化されていない知識を目的に組み込む方法にあります。 分散した従業員は、この詳細が入手可能であり、Microsoftアイテムなど、いくつかのエントリポイント全体でスタッフ、顧客、コンパニオン、およびシステムが利用できることを望んでいます。
ほとんどの企業は、共有ドライブ、電子メール、コラボレーションツール、VPN、および追加のスポット全体に記事を広げています。 この物質的な無秩序な増加に対処する試みにおいて、企業はこれらの重大な障害を乗り越えています。
1.クラウドへの移行
資材保管は、ガイダンス組織の家庭用インフラストラクチャと運用料金の引き下げの推進に改善されました。 現在、企業はクラウド回答の採用が進んでいると報告しています。 Gartnerによると、CIOやITリーダーが企業としてのソフトウェアパッケージ（SaaS）などのクラウド搭載プログラムを採用し続けるため、世界中でパブリッククラウドエキスパートサービスへの支払いは2021年に26.7％増加するとのことです。
クラウドを活用することで、組織がコンテンツを入手可能にするための、はるかに強力で柔軟な提案を提供します。 それでも、マテリアルガバナンスが成功しない場合、クラウドでのストレージは基本的にコンテンツマテリアルの無秩序な増加の課題に追加されます。そのため、69％の企業が、不動産で働く労働力によってもたらされる安定性の落とし穴を超える問題を表明しています。
繁栄し、脅威のないクラウド移行は、組織の知識環境の広さと深さに精通することから始める必要があります。 ITリーダーは、クラウドの移行がプログラムとデバイスにどのように影響するかを予測するために、クラウドとオンプレミスの両方のストレージでファクトがどのように交換および変更されるかを知る必要があります。 ビジネス全体で詳細がどのように作成、保存、採用されているかの発見を自動化する調整調査システムを採用することで、この課題に対処できます。
2.情報と事実のガバナンスの欠如
現在の情報ガバナンスプロセスは、情報の急増が穏やかな状況では不十分です。 企業はすべてのデリケートな情報の入力を識別、暗号化、およびチェックしようと試みていますが、大地では、企業は、ガバナンスが詳細の分類と管理の方法を強力に監視できることを完全に保証する必要があります。
企業は、コンテンツ戦略が効率を改善し、内部手順と外部規制仕様を順守していることを絶対に確認する必要があります。 たとえば、地理的な場所全体での個人識別データ（PII）の識別とセキュリティは、主に世界中で高まる規制の重要性（中国、米国、EUなど）に注目すると、特に価値があります。
企業は、大量の資料を管理するために、オープンで用途が広くスケーラブルなアーキテクチャを備えている必要があります。 コンテンツ管理ソリューションは、企業情報のライフサイクルを安全に処理し、情報にアクセスし、監視し、変更できるユーザーを管理するために、詳細ガバナンス方法を自動化する必要があります。 購入者は、必要なコンテンツ資料にアクセスする場合でも、企業統治および統治管理ポリシーに準拠するための準備を整える必要があります。
優れた解決策は、情報の保険ポリシーと手順を確立し、規制へのコンプライアンスを確保しながらも、処理と反応のインスタンスを合理化するための広範なライフサイクル管理の基準を設定します。
3.スタッフとの出会いを無視する
デジタルトランスフォーメーションの試みを通じてコンテンツ素材の無秩序な増加に取り組んでいる組織は、スタッフへの影響を考慮し、人の体験を改善する機会を利用する必要があります。
情報手法の中心的な目的は、情報や事実の誤用に関連するリスクを軽減しながら、個人が仕事の機会を利用し、サービスにアクセスし、責任をよりうまく遂行できるようにすることです。 ワークフローが合理化および自動化されるため、長期的にはユーザーエクスペリエンスが向上し、生産性が向上することを忘れないでください。
個人中心の書面によるコンテンツ管理方法を使用するには、組織は、必要なデータを検索および制御するための組み込みの個人インターフェイスを備えたアプリケーションを用意する必要があります。 消費者は、データのレポート、探索、表示、およびナビゲートのための機能の近代化された中心的な場所を持つことにより、コマンドと意識を得ることができます。
資料を実行するための時間のかかる神経質なハンドブックプロセスがないため、従業員ははるかに満足して生産的になります。
4.自動化のために持っている必要があります
組織システムの自動化は、ITリーダーが電子変換と記述されたコンテンツの方法を進化させる際に最も頭に浮かぶものですが、自動化の対象と方法を特定する際の障害につながることがよくあります。 たとえば、外部の承認とシステムの例外は、一般的に電子メールの結果として処理される義務であり、自動化イニシアチブの恩恵を受けます。 個々のタスクが自動化されると、担当者が時間を余分な価値のある作業に再割り当てするため、生産性が向上します。
ベンダーの請求書処理と財務報告も、自動化のかなりの代替手段です。 自動コンテンツ管理オプションを使用すると、大量のスキャンされた紙ベースの会計データを即座にキャプチャして体系的に処理できます。 自動化により、これらのプロセスの複雑さの一部が緩和されるため、企業は財務報告へのルートが簡素化されます。
材料管理は、実際の電子変換にとっていつよりもはるかに重要です
現在、いくつかの企業は、金融および規制の状況の継続的な変化に対する応答性を改善するために、デジタルトランスフォーメーションを検討しています。 このポジションでは、組織は電子企業をスピードアップするか、企業の業績を上げるチャンスを得る必要があります。
彼らがこの増幅された変更の責任をナビゲートしている間、企業が彼らの書かれたコンテンツの所持品の全体的な肯定的な側面を入力し、彼らがもたらす可能性のある危険を軽減できるように、前述の問題を処理するために堅牢なコンテンツ素材管理システムを適用することが重要です管理されていない場合。