ビジネスクラウドストレージプロバイダーを選択する際の考慮事項
公開: 2022-04-07高速で信頼性の高いデータストレージはビジネスの運営の中心であり、ファイルを安全かつ確実な方法で保持、バックアップ、および共有できます。
ビジネスによっては、顧客プロファイル、販売、ビジネス財務、運用プロセス、ポリシー、従業員情報など、複数のソースからの大量のデータを管理する必要がある場合があります。 このように多様な重要な情報がある中で、どのようにして最高のクラウドストレージ（新しいタブで開く）プロバイダーを見つけますか？
開始するのに最適な場所は、クラウドストレージからビジネスに何が必要かを正確に理解することです。 毎日または継続的なバックアップが必要ですか？ クラウドストレージ間でファイルを共有しますか？ どのタイプの暗号化が必要ですか？ データストレージは既存のシステムとどのように統合されますか？ これらはすべて重要な考慮事項です。
このガイドでは、それぞれを開梱し、ビジネスに最適なクラウドストレージを選択するのに役立つ最も重要な領域をすべてカバーします（新しいタブで開きます） 。
入りましょう。
ステップ1：ローカルとクラウドベースのビジネスストレージの適切なバランスを決定する
企業はますますクラウドベースのソフトウェア、システム、およびストレージに移行していますが、それは誰もがローカルに保存されたデータを放棄する準備ができているという意味ではありません。 ローカルストレージは、1人または2人のビジネスでのコンピューターのハードドライブの使用から、SME専用のファイルサーバー、または大企業や企業向けのデータセンター全体まで、大きく異なります。
ビジネスクラウドストレージは、ハイブリッドクラウドストレージ（新しいタブで開きます）を介して、ローカルデータ管理ソリューションに取って代わるか、ローカルデータ管理ソリューションと連携して機能します。 クラウドへの定期的なバックアップを使用してほぼすべてのデータをローカルに保存するか、インターネット接続を介してデータにアクセスするためにSaaSおよび同様の製品のみを使用して、すべての情報をオンラインに移動することを決定できます。
ほとんどの企業にとって、これら2つのバランスが望ましいです。ローカルファイルの速度と利便性を、オフサイトのクラウドベースのバックアップのセキュリティと組み合わせて使用します。 クラウドストレージとローカルストレージ（新しいタブで開きます）の間のニーズに適した情報ストレージの組み合わせを決定するときは、データを実際にどのように使用、バックアップ、共有、および管理するかを検討してください。 その理解を利用して、適切なビジネスストレージプロバイダーの選択をガイドします。
ステップ2：ビジネス要件を理解して、最適なデータストレージソリューションを見つけます
最高のビジネスクラウドストレージは、プロバイダーのやり方に適応することを強制するのではなく、データ管理要件と一緒に機能します。 データストレージソリューションから必要なものを正確に定義する方法は次のとおりです。
ファイルを共有して共同作業する必要がありますか、それとも単にファイルをバックアップしたいだけですか？
一部の企業は、主にオフサイトのデータバックアップにクラウドベースのシステムを使用します。 ローカルコンピューターでほとんどの作業を行い、ファイルをハードドライブに保存する場合は、バックアップのみのソリューションが最適です。 ファイルと情報をローカルで作成すると、クラウドベースのシステムがコンピューターをスキャンして更新されたファイルを探し、それらを安全にアップロードしてデータの損失から保護します。
他の企業は、ユーザー間でファイルを共有し（新しいタブで開きます） 、各従業員が必要に応じてファイルを更新できるようにします。 これらのタイプのサービスは通常、2台以上のローカルコンピューター上の特定のディレクトリにリンクし、ファイルが保存されて閉じられると、各ディレクトリの最新の変更でファイルを更新します。 これは、リアルタイムコラボレーションを必要としない限り、複数のPC間でデータを管理するための優れた方法です。
2人のユーザーがファイルまたは情報を同時に操作できるようにする場合は、複数の作成者と編集者を許可する別の種類のストレージソリューションが必要になります。 これらのタイプのストレージでは、ユーザーは他のユーザーが行った変更をリアルタイムで表示できるため、真のコラボレーションと共有が可能になります。
ローカルデータまたはネットワークドライブもバックアップしていますか？
1人または数人の従業員を抱える小さな企業は、おそらく個々のPCハードドライブにファイルを作成しているだけです。 これは、最高のビジネスクラウドストレージプロバイダーにとって簡単な使用例です。彼らのソフトウェアは、ハードドライブでファイルをスキャンし、更新された情報をクラウドにアップロードします。
ビジネスが大きくなるにつれて、データストレージのニーズはより複雑になります。 これらの組織には、多くの場合、ネットワーク化されたファイルサーバーがあります。これは、ユーザーが情報を保存できるネットワーク化されたドライブを含む共有のローカルハードウェアです。 すべてのタイプのクラウドデータストレージ（新しいタブで開きます）バックアップがファイルサーバーで機能するわけではないため、このアプローチを使用する場合は、ネットワークドライブをサポートするベンダーを選択する必要があります。
専用のSaaSアプリやその他のサービスを介してすでにクラウドにデータを保存していますか？
多くの企業は、すでにクラウドベースのサービスとしてのソフトウェア（SaaS）プラットフォームを使用して運用を行っています。 これらには、顧客関係管理、Webサイトと電子商取引、コミュニケーション、または請求と簿記が含まれる場合があります。
SaaSアプリを使用している場合、データはすでにクラウドにバックアップされており、ファイルを簡単に共有および共同作業できる可能性が非常に高くなります。 このような場合、SaaSプラットフォームがすでに提供しているもの以外に追加のクラウドストレージは必要ない場合があります。 実際、多くのSaaSベンダーは、ルート情報やファイルへの直接アクセスさえ提供していませんが、アドホックベースでデータをエクスポートできることがよくあります。
ある種のデータストレージまたはコラボレーションソリューションをすでに使用している可能性もあります。 たとえば、Googleドライブ（新しいタブで開きます）またはドキュメントを使用している場合、データはすでにオンラインで保存されています。 同様に、Microsoft OfficeからOneDrive （新しいタブで開く）にファイルを保存すると、それらのファイルもオンラインで保存されます。 すでに使用しているサービスを理解しておくと、既存のソリューションを補完するビジネスクラウドストレージプロバイダーを選択できるので便利です。
ステップ3：暗号化、セキュリティ、および特別なデータストレージの要件を定義する
情報をアップロード、ダウンロード、または単にクラウドに保存する場合でも、最高の安全なクラウドストレージ（新しいタブで開きます）を介してデータを常に保護することが重要です。 つまり、最高の暗号化クラウドストレージを提供するビジネスクラウドストレージプロバイダーを探すことを意味します（新しいタブで開きます） 。
幸い、暗号化はほとんどのベンダーに標準で付属しており、データが「転送中」または「保存中」のときに暗号でスクランブルされます。 これにより、悪意のある攻撃者が機密のビジネス情報を傍受して解読することがはるかに困難になります。
安全なクラウドストレージ（新しいタブで開きます）は、特にビジネスクラウドストレージへのログインとアクセスの方法に関して、データセキュリティに違いをもたらす可能性のある領域の1つです。 通常、2要素認証（新しいタブで開く）または多要素認証（新しいタブで開く）を提供するプロバイダーを選択することをお勧めします。 このログオン保護には、ユーザー名、パスワード、およびデータにアクセスするためのテキストメッセージコードやワンタイム認証キーなどの他のセキュリティ要素が必要です。
保存しているデータの種類によっては、ベンダーが追加のコンプライアンスや規制を満たす必要がある場合があります。 たとえば、ヨーロッパ市民に関するデータを保持している場合、データストレージはGDPRに準拠している必要があります（新しいタブで開きます） 。 医療情報を管理する場合は、HIPAAに注意を払う必要があります。 クレジットカードによる支払いを扱っている場合は、PCIDSS準拠のベンダーが必要になります。
ステップ4：既存のディザスタリカバリプロセスと統合する
データの損失は、いくつかの異なる状況で発生する可能性があります。 ハードウェア障害、自然災害、人為的エラー、誤って構成された変更、マルウェア、およびハッキングはすべて、情報を損傷または破壊する可能性があります。 バックアップ計画がないことはビジネスにとって悪いことです。バックアップが不十分なために、全企業の半数以上がデータを失っています（新しいタブで開きます） 。 壊滅的なデータ損失は、ビジネスの失敗（新しいタブで開きます）と破産の主な原因です。
多くの場合、企業はディザスタリカバリ（DR） （新しいタブで開きます）や事業継続計画（BCP）などのフレームワークを使用して、データが失われた場合に運用とリカバリを継続する方法を定義および管理します。 最適なビジネスクラウドストレージを選択するときは、DRまたはBCPのポリシーまたは手順が実施されているかどうかを理解することが重要です。 そうすることで、情報の問題を管理するために従う必要のある手順を理解し、データストレージプロバイダーがそれらのプロセスと統合されるようにすることができます。
DRまたはBCPプロセスをまだ持っていない場合は、それらを開発する価値があります。 データバックアップスケジュールを作成し、必要なバックアップの種類を決定し、リカバリプロセスをテストできます。 そうすれば、災害が発生した場合に備えて準備が整います。
ステップ5：ビジネスクラウドストレージプロバイダーに関するその他の考慮事項
すでにリストした各領域は、ビジネスクラウドストレージから必要なものを定義するのに役立ちますが、検索をさらに簡単にするための追加の考慮事項がいくつかあります。
カスタマイズと使いやすさの間のトレードオフ
多くのビジネスデータのバックアップおよび共有ソリューションは、高速で使いやすいように設計されています。 つまり、何をバックアップするか、どのくらいの頻度で、いつ、どこでバックアップするかを選択できる場合、それらは特に洗練されていません。 これはほとんどの企業にとって問題にはなりませんが、より詳細なカスタマイズが必要な場合は、より専門的なソリューションが必要になる場合があります。
情報のバックアップと回復に関するサービスレベル契約
ほとんどのデータストレージプロバイダーは、99.5％をはるかに超える非常に優れた稼働時間を提供します。 これはほとんどのビジネスニーズには十分すぎるほどですが、バックアップとリカバリの要件が非常に厳しい場合は、稼働時間がさらに保証された商用サービスレベル契約を提供するベンダーを探してください。
クラウドベースのデータストレージの初期設定とサポートのコスト
クラウドベースのデータバックアップは手頃な価格で（新しいタブで開きます） 、多くの場合、保存するデータの量に基づいています。 通常、ストレージの料金は、前払い費用なしで、月額または年額のサブスクリプションベースで支払います。 多くの場合、1年間で100ドル以下のコストでビジネスデータストレージを見つけることができます。 これは、データを失い、データを回復できないという潜在的なコストと比較すると、お買い得です。
ステップ6：要件をリストし、検索を開始します
このガイドで検討したトピックは、完璧なビジネスクラウドストレージプロバイダーを選択するための考慮事項のほとんどをカバーしているはずです。 これらの各領域を順番に調べ、現在および将来のビジネスニーズに基づいて、自分自身と同僚に質問します。 これは、検索を絞り込むために使用できる「必須」の要件リストを作成するのに役立ちます。
お客様のニーズを適切なベンダーおよびストレージソリューションと一致させることになると、私たちはすでに多くの手間のかかる作業を行ってきました。 ビジネスに最適なクラウドストレージをレビューするいくつかの詳細なガイドを作成しました。この記事の多くの領域の詳細については、次のとおりです。最高のクラウドストレージ（新しいタブで開きます） 。 ビジネスに最適なクラウドストレージ（新しいタブで開きます） ; ファイルを共有するのに最適なアプリ（新しいタブで開きます） ; そして最高の暗号化されたクラウドストレージ（新しいタブで開きます） 。
クラウドストレージのニーズに最適なオプションを確認したら、ソリューションをテストして、適切なオプションを見つけます。
クラウドストレージに関するさらなる読み物
写真に最適なクラウドストレージ（新しいタブで開く）や最高のクラウドバックアップサービス（新しいタブで開く）など、クラウドストレージをカバーする他の購入ガイドをご覧ください。選択方法のガイドが概説されています。バックアップ用のクラウドストレージ（新しいタブで開きます） 。 また、クラウドストレージの最適な選択方法と使用方法についても説明しました（新しいタブで開きます） 。予算が限られているストレージをお探しの場合は、最高の無料クラウドストレージサービスをご利用ください。