システムを自動化するスモールビジネスソフトウェアを選択する方法は？

キャリアの目標を達成するために必要なステップを敢えて実行する、新しく革新的な起業家の波のおかげで、中小企業の数は増え続けています。 中小企業は中規模または大規模の組織よりも管理が簡単であると考えるなら、それは間違っています。 中小企業を運営することは、予算、範囲、および範囲に関する制約のために、その課題から解放されません。 そのため、ビジネスオペレーションの自動化の問題が発生すると、中小企業はしばしばテーブルから外されます。 ただし、誰かがこの手順から多大な利益を得ることができれば、中小企業がリストのトップになります。

中小企業は、業界で成功することを目指すのであれば成長は避けられないことを理解するための先見性を持っている必要があります。 早い段階で採用された自動化は、それぞれのペースで成長する中小企業に役立ちます。 このブログは、彼らの強みを最大化しながら、彼らがより効率的に運営するのを助けるために適切な中小企業ソフトウェアを選ぶことについて知る必要があるすべての中小企業所有者に対処します。

スモールビジネスソフトウェアによる自動化とは何ですか？

自動化は信じられないほど派手な言葉のように思えます。これは、いくつかの中小企業の経営者や起業家が、自動化によって運用やプロセスにもたらすメリットを探求することを脅かすものです。 自動化とは、ビジネスの運営中に関連するさまざまなプロセスを合理化して、日常の機能を簡素化および合理化することです。 これは、財務を含む上から下へのビジネストランザクションを処理する会計ソフトウェア、または複数のチームで進行中、着信、および完了したすべてのプロジェクトを実行するソフトウェアに統合するのと同じくらい簡単です。 「スモールビジネスソフトウェア」に投資することで、同じ仕事をするためにさまざまな専門家を雇ったり、簡単なインストールで仕事ができる場合に大規模なコミュニケーションに不必要な金額の資本を費やしたりする必要がなくなります。

あなたのビジネスとともに成長する中小企業のソフトウェアを選択する方法は？

いくつかのパラメータを使用して、中小企業のソフトウェアが組織の要件を十分に満たすかどうかを判断できます。

1.中小企業で自動化が必要な側面を見つける

時間、労働力、およびお金を節約するために、ビジネスのどの領域を合理化できますか？ 在庫管理を必要とする労働と生産を集中的に行う組織もあれば、プロジェクト管理を必要とする知性とサービス指向の組織もあります。 事業の種類によっては、業務を簡素化するためのソフトウェアの種類を理解するのは事業主の責任です。

2.スモールビジネスソフトウェアスイートを作成する

ソフトウェアパッケージを使用して中小企業を自動化することを選択すると、複雑さと資本を節約できます。 合理化が必要な側面の概要がわかったら、これらのプロセスをカテゴリに分類できるため、購入する必要のあるスモールビジネスソフトウェアの数を減らすことができます。 同じ目的のためにパッケージにまとめられたサービスの完全なスイートを提供するいくつかの優れたソフトウェア会社があります。 たとえば、完全な会計ソリューションに対応したり、1つのパッケージでWebサイトを作成、ホスト、および保守したりできるものを見つけることができます。

3.価値へのコスト

現在のビジネス需要に応える手頃な価格の中小企業向けソフトウェアパッケージがいくつかあります。 プラットフォームにサインアップする限り、提供するサービスの信じられないほどの配列で自由に使用できるものもあります。 自分に合ったものを選択するには、サブスクリプションまたはインストールのコストと、それが提供する価値との比較を検討します。 最初に見つけたものを急いで選ぶ必要はありません。 代わりに、スモールビジネスソフトウェアの各カテゴリから上位3つを選択し、どれがすべてのビジネス要件ベースをカバーし、費用対効果の比率が最も高いかについて並行して評価します。

4.ワンタイムインストールとサブスクリプション

一見すると、最高のスモールビジネスソフトウェアのいくつかは、月次、四半期、または年次のサブスクリプションと比較して、無制限のアクセスのための1回限りの購入として高価に見えるかもしれません。 ただし、サブスクリプション料金の費用を何年にもわたって比較すると、タイムリーな更新が含まれている場合でも、1回限りのソフトウェアインストールが有利であることがわかります。 私たちの意見では、中小企業の成長に合わせて拡張できる柔軟な範囲を持つものを選択することは、サブスクリプションプランを頻繁に変更するよりも多くのメリットがあります。

スモールビジネスにはどのような種類のスモールビジネスソフトウェアが必要ですか？

あなたのビジネスがどのような種類の中小企業のソフトウェアを使用できるか疑問に思っているなら、以下にリストされているのは基本的なビジネスプロセスを自動化するために使用されるいくつかです。 オプションを参照していると、さまざまな要件に対応する多くの機能を提供する中小企業向けのソフトウェアに出くわします。 ビジネスに対してよりカスタマイズされたアプローチが必要な場合は、これらのプラットフォームを使用してモデルを構築できます。これらのプラットフォームは、業界およびスケール固有の要件に合わせたパッケージも作成するためです。

1.会計ソフトウェア

会計ソフトウェアは、組織のすべてのトランザクションを処理し、中小企業が会計コンプライアンスのすべての支出、収入、売上、在庫、給与、およびその他の側面を追跡するためになくてはならないものです。 このようなERPソフトウェアは、必要なアカウントステートメントとコンプライアンスレポートも作成し、期日よりかなり前に提出するのを容易にします。

2.プロジェクト管理ソフトウェア

複数のチームが社内またはリモートでさまざまなプロジェクトに取り組んでいる場合、プロジェクト管理ソフトウェアは、すべてのタスクを1つのシステムにまとめることで、すべてのタスクを合理化するのに役立ちます。 ここでは、進行状況を追跡しながら、プロジェクト全体の進行状況、完了または保留中の側面を表示できます。 このソフトウェアを使用すると、チームは、重要性、難易度、および差し迫った期限に応じて、タスクとプロジェクトに優先順位を付けることができます。 これにより、プロジェクトが重複しているチームと複数のプロジェクトに取り組んでいる従業員の間の混乱、混乱、挫折を回避しながら、より重要な量の個人的な説明責任と透明性を運用にもたらします。

3.マーケティングソフトウェア

マーケティングソフトウェアは、分析、オーディエンスプール用にカスタマイズされたフィルター、SEO、および適切な目標到達プロセスの作成を通じて、中小企業がその強みを最大限に活用して重要なオーディエンスにリーチするのに役立ちます。 マルチチャネルマーケティングソフトウェアは、パラメータを設定して時計仕掛けのように操作することにより、戦略の実装をより効率的にします。

4.チームコミュニケーションソフトウェア

組織の水平、上向き、下向きの階層間の通信は、運用の安定性を維持するために不可欠です。 2020年以降、ほとんどの組織が在宅勤務を実施するようになり、現在の状況では効果的なコミュニケーションがさらに必要になっています。 中小企業は、会社の電話代に多額の費用をかける代わりに、デバイスと良好なインターネット接続のみを使用して、さまざまなメンバー、組織全体、またはチームリーダー間で定期的な会議を開催できるチームコミュニケーションソフトウェアに投資できます。

5.人事管理ソフトウェア

ソフトウェアを使用して、採用、仕事の評価、給与の計算、支払いのプロセスを合理化し、従業員の苦情に対処することは、成長するビジネスに対処するための不可欠な要件です。 今ではスタッフの管理が簡単になっているかもしれませんが、ビジネスが成長するにつれて従業員を追跡することは困難になります。 したがって、ビジネスが最初から成長するにつれて人員配置の要件を処理できる柔軟な人事管理ソフトウェアを選択して、後で調整する時間を節約したり、現在は回避できる手作業に時間を費やしたりするのが最善です。

6.ウェブサイト構築ソフトウェア

Webサイトの構築、ホスティング、および保守には、通常、社内の開発者が必要になります。これは、最初は中小企業にとって高額な投資です。 フルタイムの開発者を雇う代わりに、彼らはあなたのドメインと定期的なサイトメンテナンスをホストするためのプラットフォームを提供しながら、あなたのビジネスの構造、ページ、美学、そしてコンテンツをカスタマイズするウェブサイト構築ソフトウェアを採用することができます。 このようなソフトウェアには、分析ツールの魅力的なパッケージを含む年間サブスクリプションがあります。

スモールビジネスソフトウェアを使用することでどのように利益を得ることができますか？

以下に示すように、スモールビジネスソフトウェアが自動化ソリューションを通じてもたらすいくつかの利点があります。

1.適応性

スモールビジネスソフトウェアは、自然な敏捷性でビジネスの成長に対処するための一定レベルの柔軟性を提供することにより、市場の需要に適応するのに役立ちます。 たとえば、「需要の高いシーズン」中の市場の需要の変化は、注文量の突然の急増に対処するために、ビジネスオーナーが追加の手を雇う必要があります。 代わりに、この変更は、大量注文を処理し、すべての在庫を時間どおりに各顧客に送信し、在庫をチェックして在庫が少なくなるのを防ぐことができるソフトウェアによって期待される自然な変化として認識される可能性があります。需要-すべてあなたに高価な季節労働のコストを節約しながら。

2.ヒューマンエラーの余地を最小限に抑える

スモールビジネスソフトウェアは、事前に決定されたパラメータと専門の開発者によって作成されたシステムで実行されるため、計算における人為的エラーや、重要なトランザクション、アクティビティ、およびファイリングの期限の欠落の余地が少なくなります。 要件に合うように設定されると、ソフトウェアは、特に人的資源、経理、在庫管理などの問題において、人的スタッフからの限られた入力を必要としている間、その仕事をします。

3.オーディエンスとROIを最大化する

スモールビジネスソフトウェアは、組織がマーケティングを強化し、ROIを最大化するためにリーチするのに役立ちます。 中小企業は、多くの場合、聴衆の特定のゾーンに限定されます。 より多くの潜在的なオーディエンスを達成するために、リモートビジネスマーケティングソフトウェアには、環境、顧客、および競合他社を調査してより多くの人々にリーチするために使用できる分析ツールが付属しています。 正しく実行すると、コンバージョン率とROIが最大化されます。

4.人員配置の要件とコストを削減します

中小企業のソフトウェアは、同じタスクと補助的な機能を実行するために必要なスタッフの数人を置き換えることができます。 また、既存のスタッフが貴重な時間を費やして、すぐに注意が必要な場所でスキルを使用できる冗長でありふれたタスクを実行する必要がなくなります。 その結果、1つのソフトウェアパッケージの分割払いまたはサブスクリプション料金の支払いがすべての機械的作業をカバーするため、莫大なコストを節約できます。 同時に、あなたの人材は今や生産的な仕事に貢献し、あなたの具体的なビジネスの成長をもたらします。

5.より良いリモートチームコミュニケーション

スケジュールやタイムゾーンが異なるために合理化されていないと、リモートチームと個々の作業者の間のコミュニケーションが複雑になる可能性があります。 チームコミュニケーションツールとしても機能するプロジェクト管理ソフトウェアにより、組織のすべてのメンバーが1つのプラットフォームに集められて連携できるようになります。 これにより、運用の流動性、説明責任、チームスピリット、およびメンバー間の結合が向上し、従業員がデバイスとインターネット接続を持っている限り、リモート作業環境を最大限に活用できるようになります。

6.従業員の満足度

人材ソリューションソフトウェアを使用すると、スタッフの要求や不満にタイムリーに対応するのに役立ちます。 また、組織の他のメンバーとの追跡と調整を簡単にするための適切なツールセット（ソフトウェア）が提供された場合、チームのパフォーマンスが向上することも確認されています。 従業員の満足度とは、彼らの目的が承認されていることと、組織で働いている間に経験したことです。 協力しながらの生産性とあらゆる面で成長する機会は、優れた人材パッケージを使用して提供できる満足のいく従業員になります。

7.カスタマーサービスの一貫性

カスタマーサービスは、経済部門で提供する商品やサービスに関係なく、最前線に立つビジネスの1つの側面です。 カスタマーサービスにスモールビジネスソフトウェアを使用すると、プロセスを合理化することで、期限付きの迅速で効率的なヘルプをクライアントベースに提供できます。

まとめ：

上で見たように、中小企業のいくつかの側面は、操作をスムーズに機能させるためにソフトウェアの助けを必要とします。 成長はビジネスオーナーに彼らの快適ゾーンから抜け出すことを要求するので、そのようなソフトウェアを使用することは彼らの利益を最大化するより多くの機会をもたらしながらそのような拡大に貢献する生産的な仕事のためのスペースを解放します。 スモールビジネスソフトウェアへの投資は、組織の現在の作業を簡素化するだけでなく、専門知識を備えた必然的な成長にスムーズに移行できるように設定します。 事業を営む業界の性質に応じて、ビジネスに最も必要なソフトウェアを選択することは、かなりの投資です。 Deskeraは、ビジネスの変化するダイナミクスを満たすためのスモールビジネスソフトウェアの最高のパッケージを提供します。