無料のビジネスメールを作成する方法[ステップバイステップの3つの方法]

ビジネスを始めるときにできる最も重要なことの 1 つは、ビジネス用のメールアドレスを作成することです。 これにより、潜在的な顧客やパートナーに対して、ビジネスがより洗練された信頼できる外観になります。

ビジネスメールの作成は、Gmail アカウントを作成するほど簡単ではありませんが、それほど難しくもありません。 そこで今日は、ビジネスメールを無料で作成するために使用できる 3 つの方法を紹介します。 ステップバイステップのプロセスを理解するために、最後まで読み続けてください。

ビジネスメールとは？

ビジネス用メールアドレスは、ビジネスでのみ使用されるプロフェッショナルなメールアドレスです。 多くの場合、マーケティング メールの送信に使用されますが、ビジネスに関する重要な情報を送信するために使用できる場合もあります。

電子メール プロバイダーの名前を持つ個人的な電子メールのような構造ではありません。 たとえば、個人のメールは「 [email protected] 」のようになります。 「 [email protected] 」のようなプロフェッショナルなメールを作成することはできますが、それでも素人っぽく見え、ブランド価値がありません。

ビジネス用メールには、識別するための 2 つの部分、ユーザー名/連絡先名、およびビジネス ドメインがあります。 したがって、ビジネス用メールは[email protected]または[email protected]のようになります。

ビジネスメールが必要な理由

メールはビジネスを行う上で欠かせないものです。 これは、顧客、ベンダー、および他の企業と通信する方法です。 また、製品やサービスを宣伝し、関係を構築する方法でもあります。

ビジネスメールを使用していないと、機会を逃しています。 ビジネス用メールアドレスが必要な理由は次のとおりです。

• よりプロフェッショナルに見えます。
• 覚えやすい
• 各メールであなたのビジネスのブランド認知度を高めます。
• それはあなたに信頼性を与えます。
• 関係を築くのに使えます。
• 商品やサービスの宣伝にご利用いただけます。

無料でビジネスメールを作成する

ビジネス用メールを作成するには、少なくとも 2 つのものが必要です。ドメイン名と Web サイトのホスティングです。 ホスティングが無制限のメール ストレージを提供している場合は、それを使い続けることができます。 ただし、メール管理を改善するために、メール サービス プロバイダーを使用できます。

方法 1: ホスティング サービスを使用する

ホスティング サービスを使用して無料のビジネス メールを作成できます。 ほぼすべてのプレミアム ホスティング サービスのプランには、メール サービスが含まれています。

Hostinger は安価な料金でプレミアム サービスを提供し、無制限のメールも含まれているため、ホスティング プランとして Hostinger を使用することをお勧めします。

このチュートリアルを見て、Hostinger でビジネス用メールを作成する方法を学びましょう

cPanelでビジネスメールを作成する

ホスティングでビジネスメールを作成する方法を理解しましょう。 ほとんどの場合、cPanel からサイトを管理している限り、設定はすべてのホスティング サービスで類似しています。

まず、cPanel にログインし、「 EMAIL 」を探します。 ホスティングしている cPanel に「 EMAIL 」のメニュー ボックスがない場合は、検索バーを使用してメールを検索します。

次に、[電子メール アカウント] をクリックします。 すべてのメール アカウントを表示できるページが表示されます。 通常、新しいものを作成しているだけなので、何も見つかりません。 「作成」ボタンをクリックして、新しい登録フォームを開きます。

次に、ビジネス用のメールを送信するドメイン名を選択する必要があります。 好みのユーザー名とパスワードを入力し、[作成] をクリックします。

ビジネス用メールが正常に作成されると、 RoundCube または Web メールのログイン ページにリダイレクトされます。 先ほど作成した電子メールとパスワードを入力し、 loginをクリックします。

メール ダッシュボードにアクセスすると、ビジネス メールでメールを送受信できるようになります。

ビジネス用メールを Gmail に接続する

Web メールの電子メール ダッシュボードは使用可能ですが、Gmail や Yahoo メールボックスほどユーザー フレンドリーではありません。 ビジネスメールからGmailまたはYahooメールボックスに直接メールを受け取ることができます.

Gmail メールボックスの使用は、Web メールよりも簡単でユーザー フレンドリーです。 メール管理を改善するために、Gmail をビジネス用メールに接続する方法を見てみましょう。

Gmail アカウントにログインし、設定に移動します。 [すべての設定] > [アカウントとインポート] をクリックし、[他のアカウントからのメールを確認する] まで下にスクロールします。

[メール アカウントを追加] をクリックすると、ポップアップ ボックスが表示されます。 テキスト ボックスにビジネス メールを入力し、[次へ] をクリックします。

Gmailify は利用できなくなったため、POP3 を使用してメールをインポートする必要があります。 さらにセットアップするには、[次へ] をクリックします。

次に、ビジネス用メールの作成に使用したユーザー名とパスワードにメール アドレス全体を入力します。 コピーされたメッセージを受信しないようにするには、[取得したメッセージのコピーをサーバーに残す] と [受信メッセージにラベルを付ける] をビジネス メールとして選択する必要があります。

ここで、名前を削除して、ビジネス名をメールに追加します。 また、ブランディングの「エイリアスとして扱う」のチェックを外します。

ここで、Gmail メールボックスからもメールを送信することが重要なステップです。 Gmail からビジネス用メールとしてメールを送信することを許可します。

[次へ] をクリックした後、最後にメール アドレスとパスワードを確認する必要があります。 [アカウントを追加] をクリックすると、ビジネス メールに OTP コードが届きます。

ウェブメールのメールボックスに戻ると、Gmail からの確認メールが表示されます。 OTP をコピーするか、リンクをクリックして、アカウントの接続を直接確認します。

最後のポップアップ ウィンドウに OTP を貼り付けて確認する必要があります。

ビジネス用メール アカウントを使用して、Gmail メールボックスからメールを送受信できるようになりました。

方法 2: CloudFlare でビジネス メールを作成する

Cloudflare と通常のメール サービス プロバイダーを使用してビジネス メールを作成し、メールを送受信できます。 まず、個人のメール アドレスを使用して Cloudflare にサインアップする必要があります。

[サイトの追加] をクリックして、www や「/」を除いたドメイン名を入力します。 ここで、Cloudflare でネームサーバーを確認する必要があります。 ネームサーバーを変更してもドメインはホスティングから切り離されず、Cloudflare にリダイレクトされるだけです。

ネームサーバーの変更

まず、ドメイン コントロール パネルにログインし、ネームサーバーに移動します。 ホスティング ネームサーバーを削除し、Cloudflare ネームサーバーを追加します。

ネームサーバーの更新には数分から数時間かかるため、次のいくつかの手順は辛抱強く待つ必要があります。 「ネームサーバーの確認」をクリックし、確認したら次のステップに進みます。

メールにホスティングを使用するには、Cloudflare からホスティングに MX レコードと TXT レコードを追加する必要があります。 メール設定で必要なすべてのコードを取得します。 Cloudflare に追加したドメインの下にある [Email] をクリックします。

DNS ゾーンの編集

ホスティング cPanel に移動し、MX レコードと TXT レコード エディターを探します。 通常、これらは DNS ゾーン エディターの下にあります。 ビジネス用メールを作成するドメインの [管理] をクリックします。

Cloudflare に移動し、[メール] タブで [設定] を見つけます。 メール設定用に 3 つの MX レコードと 1 つの TXT レコードを取得します。

[MX レコードを追加] をクリックし、Cloudflare からすべての値をコピーして貼り付け、それらのレコードをホスティング DNS に追加します。 同様に、TXT レコードも追加します。

これらのレコードを追加したら、Cloudflare のメール設定に戻り、[レコードを追加して有効にする] をクリックします。 これで、メール サービスが有効になりました。

[メール設定] タブで [ルート] をクリックし、ビジネス メールに使用するユーザー名を入力します。 すべての電子メールは、ビジネス用電子メールから Cloudflare の個人用電子メールに転送されることに注意してください。

保存をクリックすると、無料のビジネス用メールがすべて設定されます。

方法 3: MX を向上させるビジネス メール

これは、Cloudflare とホスティング サービスの両方がニーズを満たさない場合のもう 1 つの無料の方法です。 Cloudflare はベータ版でメール サービスを提供しており、多くのホスティング プロバイダーは無料のメール サービスを提供していない可能性があります。 したがって、この方法を使用して無料のビジネスメールを取得できます.

MX の改善にサインアップする

ドメイン名と送信先のメール アカウントを使用して MX の向上にサインアップします。 次に、宛先メールの確認メールでアカウントを確認する必要があります。

[ DNS 設定] をクリックすると、メール DNS 用に 2 つの MX レコードと 1 つの TXT レコードが表示されます。

DNS ゾーン エディターに移動し、これらのレコードをドメインの DNS レコードに追加します。

1時間以上かかりますが、DNSサーバーがオンになると、送信先のメールにビジネスメールを使用してメールを送受信できます.

ビジネスメールを作成するには、[エイリアス] に移動し、[新しいエイリアス] をクリックして、適切なユーザー名を指定する必要があります。

これで、ビジネス用メールの準備が整い、アクティブになります。

ビジネスメールの使用を開始する場所

ビジネス用メールを作成したら、それを自分の利益のためにどのように使用するかを理解しましょう。 簡単に言えば、ビジネス メールは、友人にメッセージを送ったり誰かに問い合わせたりするための個人的なメールとは異なります。 資格を取得し、ブランドを維持するには、プロのように使用する必要があります。

お問い合わせページ

連絡先ページにビジネスメールを保管してください。 これは、Google とユーザーから信頼を得る最善の方法です。 連絡先ページがある場合でも、連絡先メールを追加すると、訪問者のコミュニケーションにダイナミクスがもたらされます。

1 つの特別なアドバイス:ビジネス Web サイトを運営している場合は、特定のタスクに複数のビジネス メールを使用する必要があります。 たとえば、[email protected] をサポート チケットの電子メールの電子メールとして使用し、[email protected] を情報共有電子メールとして使用します。

ニュースレターを送るときは？

成長中の確立されたすべてのビジネスは、顧客と潜在的なリードにニュースレターを送信します。 オプトイン メール ツールと Mailchimp などのメール管理ツールを利用して、メールを収集して訪問者に送信する必要があります。

メールを送信するときは、ビジネスメールを使用して、ビジネスの注目とブランディングを高める必要があります。

業界へのアウトリーチのために

コラボレーションのための電子メールによるアウトリーチは、一般的なマーケティング手法です。 ただし、SEO の観点からは、リンク ジュースから権威性を得ることができます。 そのため、ブランドのメールを使用すると、Gmail を使用したばかりの人よりもオファーを受け入れやすくなります。

したがって、同じ業界の誰かに連絡するときは、権限と信頼のためにビジネス用のメールを使用してください。

よくある質問

結論

無料のビジネスメールを作成する方法を理解していただければ幸いです。 どんなビジネスにもビジネスメールが必要です。 メールの送受信だけでなく、ビジネスのブランディングも含まれます。

ここで紹介した方法のいずれかを自由に使用して、ビジネス メールを作成してください。 ただし、電子メール サービスをホスティングすることは、最善かつ最も安全な提案です。