5 分間の素晴らしいプレゼンテーションを作成する方法

5 分間のプレゼンテーションを作成して提供することは、最初は十分に簡単な作業のように思えますが、実際には、凝縮された形式の方が長いプレゼンテーション タイプよりもはるかに高い効率、集中力、細部への注意が必要であることがわかります。

自分の主張を伝える時間が少なくなると、一秒一秒が大切になり、即興演奏をする時間はありません。 短いプレゼンテーションを作成するのは予想外に難しい場合がありますが、正しく作成できれば、長いプレゼンテーションよりも大きなインパクトを与えることができます。

1 つのトピックについて、つなぎや余計なものを入れずに説得力のある話をするのに、5 分はちょうど十分な時間です。 時間制限があるため、一貫した構造を維持しながら、プレゼンテーションにできるだけ多くの貴重な情報を詰め込む必要があります。

短いフォーマットにより、視聴者はより注意を払うようになります。

しかし、短いプレゼンテーションで必要なことをわずか 5 分以内に確実に完了するにはどうすればよいでしょうか? 始めるのに役立つ、5 分間のプレゼンテーションに関する (適切に要約された) ガイドをまとめました。

自分の個人的な話す速度 (1 分あたりの単語数、または WPM) を計算するには:

1. 自分が 1 分間話している音声を録音します。
2. 無料の文字起こしサービスを使用して、スピーチのテキスト バージョンを生成します。
3. その分間に話した単語の数が個人の WPM になります。

長いプレゼンテーションを作成する場合は、トランジションと、より広範な物語要素に聴衆を引きつけておくことをより重視するかもしれません。

短いプレゼンテーションでは、話すすべてが中心的な前提に直接結びつき、要点をさらに前進させる必要があります。 範囲を狭め、言葉を慎重に使用することで、時間を無駄にせず、聴衆は明確で唯一の教訓を得ることができます。

5 分間のプレゼンテーションには何枚のスライドが含まれますか

一般的に、5 分間のプレゼンテーションでは 5 ～ 6 枚のスライドに留める必要がありますが、必要なスライドの枚数に制限はありません。 主題によっては、最大 20 枚のスライドがあり、それぞれに約 10 秒または 15 秒かかります。

スライドの数よりも重要なのは、各スライドに何が含まれているかです。 経験則としては、プレゼンテーションの長さにかかわらず、スライドをシンプルにし、(テキストではなく) ビジュアルに重点を置くようにします。 これは、圧縮されたプレゼンテーション ウィンドウを扱う場合に特に重要になります。

短い時間内にできるだけ多くの情報を詰め込もうとする誘惑に駆られるかもしれません。 衝動を抑えてください。 代わりに、（もう一度）すべてが中心的な前提に結びつく、シンプルでクリーンなビジュアルに焦点を当ててください。

これらの無料のプレゼンテーション テンプレートを使用して、プレゼンテーションとプレゼンテーションの内容に最も適した方法でスライドを配置することもできます。

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5分間のプレゼンテーションの概要

5 分間のプレゼンテーションの出発点をお探しの場合は、計画段階で最初の考えを整理するために使用できる、以下の基本的な概要を作成しました。

各セクションに 1 つのスライドを割り当てることも、セクションをさらに細分化する場合は複数のスライドを割り当てることもできます。

プレゼンテーションの内容や形式に応じて、構成から離れても構いません。 ただし、聴衆にあまり意味のない内容を与えないように注意してください。 ここで重要なのは、ご想像のとおり、すべてのスライドを 1 つの中心的なアイデアに結び付けることです。

1. カバースライド (何)

カバー スライドは、誰もが気になる「自分にとって何の役に立つのか?」という質問に答える必要があります。

「短いプレゼンテーションを作成するときに人々が犯す最も一般的な間違いは、誰が、何を、いつ、どこで、なぜ正しく設定していないことです。 」とプロのピッチデッキ作成者マルコム・ルイスは言いました。

「人々は10秒以内に精神的にチェックアウトします。」 カバー スライドの役割は、文脈を即座に確立することです。 最初のスライドはプレゼンテーションのトピックへの導入として機能し、魅力的なものでなければなりません。

特異性はあなたの友人です。 「自分の技術を磨く方法」などの一般的な紹介は避けてください。 このプレゼンテーションが何についてのもので、誰に関係しているのかは不明です。 明確なタイトルは、聴衆が焦点を理解するのに役立ち、トピックが広範になりすぎることを防ぎます。

2.論文スライド (続き)

一般的な慣例では、プレゼンテーションの冒頭で簡単に自己紹介をすることが定められているかもしれませんが、実際には論文に直接飛び込む必要があります。

なぜ？ プレゼンテーションの開始時に最も注目が集まります。

このスライドは、「聞き手が私のプレゼンテーションで 1 つのことしか覚えていない場合、私はそれを何にしたいですか?」という質問に答える必要があります。

論文を書くことは、聴衆とあなた自身の両方に利益をもたらします。 プレゼンテーションを 1 文で要約すると、メッセージを明確にして焦点を絞る必要があり、この点を裏付ける残りのスライドを作成するのに役立ちます。

論文を書くには、「最後から始めて、5 分間で何を達成したいかを自問してください」とリーダーシップ コミュニケーション コーチのナウシーン I. チェン氏は言います。 「非常にシンプルにしてください。プレゼンテーションの目標が少ないほど、それらを達成できる可能性が高くなります。」

ナウシーンの 5 分間のプレゼンテーションでは、プレゼンテーションの冒頭で視聴者にとって最も重要なポイントを明確に述べています。

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3.問題のスライド (理由)

ほとんどのプレゼンテーションは、あなたが特定、解決したか、解決中の問題に要約できます。 論文のステートメントで聞き手が何に注意すべきかを特定しました。次は、問題のスライドでその理由を説明する必要があります。

自分の問題を否定的な見方で捉えることを恐れないでください。 聴衆を遠ざけると、聴衆はもっと聞く意欲が高まります 彼らがより良い結果を達成するのを助けるのではなく、問題から遠ざかります。 これを「利益よりも苦痛」と考えてください。

以下は、カフェインをやめるメリットについての短いプレゼンテーションの例です。

• ゲイン — カフェインをやめることで、最終的にはより多くのエネルギーを得ることができます。
• 痛み — カフェインの摂取はエネルギーレベルを低下させるだけで、効果はありません。

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問題を特定したら、解決策を実行します。

4. ソリューション/分析スライド (方法)

問題が紹介されたので、このトピックについて知っておくべきことを聴衆に伝えます。 短いプレゼンテーション形式では、細部にはあまりこだわらず、全体像に重点を置くことができます。

このトピックについて、聴衆は何を知っておく必要があるか、自問してください。 「知っておくと便利」のカテゴリに該当する内容はすべて切り取られ、会議後のフォローアップ メールで関係者に配信できます。

5.あなたについて — オプション (誰)

5 分間のプレゼンテーションに「自己紹介」のスライドが必要ですか? それがあなたの主張を補強し、あなたの言葉に権威を与える場合に限ります。

たとえば、がん検診に関する短いプレゼンテーションは、医師が発表者であれば信頼性が高くなります。 ただし、プレゼンテーションが簡潔であることを考慮すると、メッセージを短くすることなく、自分の発言に同じ権限を与える創造的な方法を見つけることができます。

現実世界で白衣を着てプレゼンテーションをする医師に「博士」を付けることで、同様の権威を得ることができるかもしれない。 Zoom での名前の接頭辞。

6.結論 (次は何ですか)

結論スライドを使用すると、プレゼンテーションを一貫して終了し、聴衆に向けて重要なポイントを要約することができます。 短いプレゼンテーションだからといって、結論を軽視しないでください。それは聴衆があなたの話を聞く最後のことです。

このスライドには、興味のある聴衆がフォローアップできるように連絡先情報を含めます。 あとはジンジャーで終わります。 提示したポイントを強化し、最終的にはプレゼンテーションをより記憶に残るものにします。

5分間のプレゼンテーションの例

これらのプレゼンテーションが最初に行われたとき、私たちはその部屋にいませんでしたが、そのため、プレゼンテーションがたった 5 分間行われたかどうかを 100% 確実に確認することはできません。

ただし、これらの資料は 15 枚未満のスライドで構成されており、問題と解決策を伝えるためにシンプルな形式を使用しています。

1. LinkedIn のヒント

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2. 電子メールマーケティングのトレンド

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3. マーケティング計画

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聴衆が気に入る 5 分間のプレゼンテーションを作成する方法

短いプレゼンテーションを作成する際に従うべきベスト プラクティスをいくつか紹介します。

1. 視聴者について考えてみましょう。

プレゼンテーションはあなたについてのものであるように感じるかもしれませんが、実際には聴衆についてのものです。

「短期間で真の変革を生み出す方法を知るには、誰と話しているのかを知り、彼らが何を知っていて何を知らないのかを把握する必要があります」とラーニング エクスペリエンス デザイナーのリッサ リー ジャクソン氏は述べています。

リッサ氏は、聴衆が何を知って何を感じて立ち去るのかを明確に定義することをプレゼンターに勧めています。

2. 曖昧な点や一般的な点を述べないでください。

野心的になりすぎたり、提示したい情報に圧倒されてしまいがちです。 焦点を当てるアイデアを 1 つ選択すると、スピーチをデザインする際に明確になり、無関係な詳細をカットすることができます。 また、視聴者がより簡単に理解できる物語の構造も提供します。

短いプレゼンテーションで最もよくある間違いの 1 つは、曖昧であることです。 マルコム・ルイス氏は、データを活用することでこの問題に対処するようアドバイスしています。 できるだけ正確にしてください。」

Lyssa Leigh Jackson によるこのプレゼンテーション スライドでは、データを明示的に書き込み、それをファネル グラフィックで視覚化しています。

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3. 調査、事実確認を 2 回行います。

あなたのプレゼンテーションはあなたが輝けるチャンスです。しかし、短い形式であるということは、あなたの主張がより目に留まり、記憶に残りやすくなり、その結果、精査されやすくなるということも意味します。

時間をかけてプレゼンテーションの主題を徹底的に調査し、主張するすべての点が次のとおりであることを確認してください。

• 技術的に正確
• 視聴者に合わせてカスタマイズされます。
• 専門用語がなくてわかりやすい

主題をしっかりと理解できれば、より自信と説得力のある表現が可能になります。

4. 人が最もよく学ぶ方法、つまりストーリーに訴えます。

ストーリーはプレゼンテーションに意味を与え、単なる事実、図、派手なスライド以上のものに高めることができます。 シンプルでわかりやすい説明を中心にプレゼンテーションを構築すると、コンテンツがより理解しやすくなります。

プレゼンテーションは数分間しか続きませんが、あなたが語るストーリーは聴衆の心に長く残る必要があります。ストーリーは人間が情報を理解し、保持しやすくするのに自然に役立ちます。

逸話は凝縮され、よく概要が述べられている必要があり、そうしないと、ダラダラした話で貴重な 300 秒を使い切ってしまう危険があることに注意してください。 これは練習セッションで管理できます。

5. その練習セッションをスキップしないでください。

「短いプレゼンテーション」は「自発的なプレゼンテーション」と訳されません。 CEO からインターンまで、どれだけ自信があるとしても、事前に短いプレゼンテーションを練習することは誰にとっても有益です。

プレゼンテーションを練習すると、次のような効果があります。

• 話すポイントを練習します。
• プレゼンテーションの長さを適切に保つ。
• プレゼンテーションのスタイルに全体的な自信がある。

プレゼンテーションの概要を携帯電話で撮影し、それを繰り返し見て自己批判に役立ててください。

プレゼンテーションの大部分 (またはすべて) を暗記するようにしてください。 あなたの配信はより自然になり、視聴者とのより強いつながりを築くことができます。 そして、緊張したときでも、筋肉の記憶が戻ってきて、プレゼンテーションをやり遂げることができます。

すべてを 5 分間に収めるためにスライドを急いで読み進める必要がある場合は、やりすぎている可能性があります。 バレる危険を避けるために、スライドと要点をカットすることを検討してください。

6. リラックスして、焦らないでください。

練習することで、タイミングの問題を解決するだけでなく、その瞬間の緊張感を和らげ、通常の WPM を維持することもできます。

人前で話すとき、より早く話すのは自然なことですが、話の要点を急いで話してしまわないように、プレゼンテーション中にリラックスできるように十分な準備をしてください。

たとえ人前で話すことに不安がある場合でも、プレゼンテーションに集中し続ける（緊張に気を散らされない）と、プレゼンテーションが改善され、より自信が持てるようになります。

7. あなたのプレゼンテーションが共有されることを期待します。

すべてのプレゼンテーションは、それ自体が閲覧されることを想定して作成する必要があります。

プレゼンテーションのフォローアップとして、スライド資料を添付した電子メールを送信するのが標準的な方法です。 そのメールは、最初の会議に欠席した人が閲覧したり、全く新しい人に転送されたりする可能性が非常に高いです。

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このため、スライドには機密情報や個人情報を含めないでください。 各スライドには、短いプレゼンテーションの重要な点を視聴者が理解するのに十分な情報が含まれていることを確認してください。

この前向きな傾向は、あなたの作品が最初のプレゼンテーションを超えて存続できることを意味します。 自分の作品を強調するために、LinkedIn プロフィールでリンクを自分で共有することを検討してください。

5 分間のプレゼンテーションのサンプル

これらの 5 分間のプレゼンテーション サンプルはすべて、独自のプレゼンテーションを作成する際にインスピレーションを与えるさまざまなプレゼンテーション設定と物語を探求します。

1. リーダーとして話す ブートキャンプへようこそ。

Nausheen I. Chen によるこの 5 分間のプレゼンテーションは、ミニマリズムと有益なテキストのバランスが完璧に取れています。 デザインでは背景色を使用してプレゼンテーション内にコントラストを生み出し、最終的な行動喚起はユニークで実行可能なものになっています。

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私たちの気に入っている点:このスライドデッキはよりインタラクティブなプレゼンテーション用であり、聴衆が安心して理解できる明確な目的と構造を提供します。 プレゼンテーションから期待できる価値が伝えられ、提供される

2. デジタルファインストピッチデッキ

ゲイブ・マルスカによるこのハイコントラストの 5 分間のプレゼンテーション デザインでは、色を使用してストーリーを伝え、太字のテキストを使用して聴衆を引きつけます。

一部のプレゼンターは最後に「私について」のスライドを置くところですが、ゲイブはクライアントの成功体験談を紹介することで、視聴者に直接スポットライトを当て続けました。

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私たちの気に入っている点:このスライドデッキは、古典的な問題、解決策、結果のストーリーラインに従っています。 彼の結論スライドは要点を要約し、聴衆に明確な要点を提供します

3. 女性の職場説明会

このプレゼンテーションは、強力な統計によってすぐに視聴者の注意を引き、データを使って論点を明確に示し続けます。

このプレゼンテーションでは、すべてのグラフやデータ ポイントについて詳しく説明していないと思われますが、説得力のある絵を描いています。 これにより、プレゼンテーションとは別に閲覧した場合でも、非常に価値のあるリソースが作成されます。

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私たちの気に入っている点:このデータ主導のスライド資料は、女性が職場で直面する問題を明らかにしており、最後に解決策を提案する 2 つのスライドのみを備えています。 プレゼンテーションの目的が、解決すべき問題があることを聴衆に気づかせることである場合は、次の例に従って要点を理解してください。

4. レガシースピーカーツアー

ジャスミン ヘイリーによるこのカラフルなプレゼンテーションでは、太字のテキストと魅力的な画像を使用して 1 日のワークショップを紹介しています。

インスピレーションを与えるメッセージとカラフルなデザインは、ライブ ワークショップのエネルギーを反映しており、最小限のテキストが各スライドの大胆な画像を引き立てています。

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私たちの好きなところ:これは、画像に焦点を当てたプレゼンテーションの優れた例です。 画像によってメッセージを増幅させながら、話者である自分に焦点を当てたい場合は、ポイントごとに合わせて適切な画像を見つけてください。

視聴者のことは自分が一番よく知っている

5 分間のプレゼンテーションを作成するときは、聴衆のことを考えて、彼らの興味を引くように作成してください。 強調する情報とその構成方法は、プレゼンテーションの対象者によって大きく異なります。

特に人前で話すのが好きではない、または恐れている場合、プレゼンテーションに向けて緊張するのは自然なことですが、十分な考慮と練習があれば、プレゼンテーションしたい主題が何であれマスターになれるでしょう。