インターンシップのカバーレターの書き方【例文とテンプレート】

カバーレターを書くのは、特に実社会での経験が少ない場合には、気が遠くなる作業のように感じるかもしれません。

幸いなことに、カバーレターは実際、課外授業や授業がどのように優れたリーダーシップと時間管理スキルを教えてくれたかを説明する機会です。

最初の構成とインスピレーションを提供するために、インターンシップのカバーレターのテンプレートを作成しました。 最良の結果を得るには、テンプレートをダウンロードし、以下のヒントを参考に独自の創造性とセンスを加えてください。

インターンシップのカバーレターを書くときに使用できるフォーマットはさまざまですが、従来のビジネスレターのフォーマットで間違いはありません。 ビジネスプロフェッショナルはこのテンプレートスタイルを使用してフルタイムの求人に応募するため、カバーレターが他のレターよりも目立つようになります。 校正を忘れずに行い、「親愛なる」や「敬具」などのフォーマルな用語を使用し、ボディコピーではプロフェッショナルな雰囲気を重視してください。

1. 名前、日付、場所、連絡先情報を入力します。

一部の企業は応募者追跡システムの使用に断固として反対していますが、応募する企業の多くは応募者追跡システムを使用して履歴書とカバーレターを審査する可能性があります。 つまり、自動化されたシステムと人間の採用担当者の両方に対して目立つ必要があるということです。

SAT 試験で自分の名前を書くと単位がもらえるという通説を聞いたことがありますか? カバーレターに連絡先情報を追加する場合も同様ですが、これは 100% 真実です。 最新の電話番号と電子メール アドレスを提供することで、採用担当者があなたに連絡しやすくなります。

以前は、就職希望者やインターンシップ希望者が採用担当者に直接郵送するため、カバーレターに正確な住所を記載するのが一般的でした。 今日のデジタル世界では、ほとんどの採用チームはインターンシップのオファーを延長するためにあなたの正確な自宅住所を知る必要はありません。そのため、遠慮せずに無視してください。 あなたの都市と州を入力するだけで、オフィスへの近さをチームに知らせることができます。

あなたの名前

あなたの住所

あなたの市、州、郵便番号

携帯電話: 555-555-5555

電子メール: [電子メールが保護されています]

日付

2. 会社、部門、会社の住所を含めます。

複数のインターンシップの機会にカバーレターを作成する場合は、各企業の正式名、部門、本社の住所を検索すると便利です。 これを別の手順として実行すると、カバーレターの情報を正確にコピーするのに役立ちます。 特にインターネットで簡単に見つけられる情報については、カバーレターにタイプミスや間違いがあってはならないことを忘れないでください。

部門名を見つけるのはそれほど簡単ではないため、よくわからない場合は省略しても問題ありません。 会社に複数のキャンパスがある場合、または異なる都市で事業を展開している場合は、インターンシップが実施される場所の住所、または採用担当マネージャーが勤務するオフィスの場所を使用します。 インターンシップが遠隔地で行われる場合は、会社の本社住所を使用してください。

部門

会社

通り

市、都道府県、郵便番号

3. 採用担当者に連絡します。

インターンシップを探している学生は、機知に富むことで他の応募者と確実に差をつけることができます。 採用担当者の名前を検索してカバーレターで適切に呼び出すことで、機知に富んだことを示すことができます。 場合によっては、役職の説明に役職が記載されていることがあります。 その後、LinkedIn でその役割を検索して名前を特定できます。 名前が見つからない場合は、代わりに役職のみで連絡することもできます。 ただし、採用担当マネージャーの名前を見つけるのがさらに難しい場合もあります。 Google 検索で姓名が返されない場合は、名前を省略するのが最善の策です。 カバーレターで間違った人に宛てるよりは、多少のパーソナライズを犠牲にしてもずっと良いでしょう。

X 様 (採用マネージャーの名前を探してみてください。それができない場合は、「[A 社] 採用委員会様」と入力してください)

4. アプリケーションのコンテキストを設定します。

最初の段落では、その会社や役職についてどのようにして知ったかを説明し、会社に知り合いがいる場合は、ここにその人について触れてください。 次に、その会社や役職に対する自分の興味を表明し、それが自分の情熱とどのように関係しているかを簡単に説明します。 この段落で自己紹介を忘れずに、名前、学歴、専攻、興味のあることを書いてください。

読者の注意を引くために、創造的な最初の行を選択することもできます。 私のキャリアの初期にうまくいった例は次のようなものでした。

「秘密を教えてもいいですか？ 私は5歳の頃から物語を語り続けてきました。 いいえ、冗談ではなく、本当のストーリーテリングです… 」

ここで、会社の文化を調査することが役立ちます。 この冒頭の言葉は新興企業や比較的のんびりした企業にはうまくいきましたが、大手会計事務所では文化的に風変わりであると感じるかもしれません。

5. あなたの経験を販売します。

インターンシップのポジションの説明に目を通し、自分に当てはまると思われる特質をいくつか選び出します。ただし、記載されているすべての説明を選択しないでください。不誠実に見えてカバーレターが長くなりすぎる可能性があるためです。 たとえば、ある企業が「社交的で、組織的で、勤勉で、批判を積極的に受け入れる」人材を求めているのを目にした場合、私は自分に最もよく当てはまる人物を選び、カバーレターの本文で例を示すことに重点を置きます。

カバーレターでその特徴を直接言及すると、ポジションの説明を読んだことがわかり、カバーレターがより読みやすくなります。 採用担当者がコンテンツスキルのある人材を探している場合、カバーレターに目を通し、コンテンツに関する経験を示す言葉を探すかもし​​れません。

最後に、いくつかの説得力のある例をブレインストーミングして、最も重要な特性をどのように体現するかを示します。 「私は優れた顧客サービススキルを持っています」とだけ書いてはいけません。 あなたはそれを証明したいのです。 次のようなことを書いて、あなたの主張を裏付けてください。

「昨年の夏、私は大学でオリエンテーションリーダーとして働き、新入生とその保護者のためのリソースとしての役割を果たしました。 この経験により、私の顧客サービスのスキルが強化されました。 」

たとえ仕事の経験があまりない（またはまったくない）場合でも、課外活動、ボランティアの経験、さらには情熱を注ぐプロジェクトから得たスキルを強調することを検討してください。

「ダンスへの情熱がきっかけで、ボランティアのダンス教師になり、リーダーとして成長することができました。」

6. 手紙を優雅に締めくくり、行動を促します。

インターンシップの申し込みに「連絡しないでください」と明示的に記載されていない場合は、「資格が一致するかどうか確認するために来週電話します」または「この機会にぜひお会いして話し合いたいと思っておりますので、お互いのご都合のよい時間に面接に応じさせていただきます。」 最後に、時間を割いてあなたのことを検討してくれた採用担当者に感謝の意を表し、 「近いうちにお話しできることを楽しみにしています」など、前向きで自信に満ちた言葉で締めくくりましょう。

さらに一歩進んで、採用担当マネージャーに行動を促すこともできます。 オンライン ポートフォリオ、Web サイト、または自分の作品や個性を紹介する YouTube チャンネルへのリンクを含めます。 採用担当者がこれらの追加アイテムをどのくらいの頻度で閲覧しているかを確認するには、Bitly などの URL トラッカーを使用してリンクを追跡し、そのデータをキャプチャします。

インターンシップのカバーレターのサンプル

注目のリソース: 5 つの無料のカバーレター テンプレート

イベント企画インターンシップのカバーレター

あなたの名前

1 ヒレメロード

マサチューセッツ州ボストン、20813

携帯電話: 555-555-5555

電子メール: [電子メールが保護されています]

2021年5月20日

イベント企画部 – インターンシッププログラム

A社

35 リクルートセント

マサチューセッツ州ボストン、29174

インターンシップ コーディネーターの皆様

A 社のシニア マーケティング担当者であるジョン スミスの提案で、私はイベント コーディネーターのインターンシップのポジションに履歴書を提出しています。 私はイーロン大学の 3 年生で、スポーツとイベント管理の学士号を取得中です。イベントの企画に情熱を注いでいます。 A 社のイベント コーディネーター インターンシップ プログラムについて聞いて大変うれしく思います。私の経験とスキルが貴社にぴったりだと感じました。

Elon の生徒会理事会の執行メンバーとして、私は新しいイベントの企画に挑戦しながら、週に複数の学校関連の社会活動の企画、推進、実施を担当しています。 私は学生や教員で構成される多様なチームと連携して仕事をしており、新規事業会社との関係も促進しています。

オリエンテーションリーダーとしての私の経験により、このインターンシップへの準備がさらに整いました。 転入当日は前向きで社交的で精力的な態度を保ち、ペースが速く厳しい環境の中で新入生、家族、教職員の間の連絡役として機能することが不可欠でした。 私は、家族や新入生と交流する際に、高度に専門的な顧客サービス倫理を維持することが期待されていました。

イーロン大学での経験、理事会のメンバー、オリエンテーションのリーダーとしての役割により、イベント コーディネーター インターンシップ プログラムで成功するための準備が整いました。 あなたの時間と配慮していただきありがとうございます。 A 社にどのように価値を付加できるかを話し合う機会を楽しみにしています。

心から、

(直筆サイン)

あなたの名前

マーケティングインターンシップのカバーレターテンプレート

あなたの名前

1 ヒレメロード

マサチューセッツ州ボストン、20813

携帯電話: 555-555-5555

電子メール: [電子メールが保護されています]

2021年5月20日

マーケティング部門 — インターンシップ プログラム

A社

35 リクルートセント

マサチューセッツ州ボストン、29174

インターンシップ コーディネーターの皆様

私は情熱的で創造的で意欲的なイーロン大学の学生で、リーダーシップとイベント計画の経験があり、優れたコミュニケーション スキルを持っています。 私は、挑戦的で刺激的な環境で自分のライティング能力を発揮する機会を求めています。 私のスキルと経験により、B 社のデジタル マーケティング インターンとして成功することができます。

私の主なスキルを強調させてください:

• マーケティング目的でブログ投稿やプレスリリースを書いた経験
• 強力なコミュニケーション スキルと、さまざまな聴衆やさまざまな目的に合わせて音声を採用する能力
• 組織力と時間管理スキルにより、期限が目まぐるしく進む複数のプロジェクトを効率的に管理できる
• 文法ルールをしっかりと理解し、効果的に書く方法
• 学生組合理事会の執行リーダーおよびイーロンオリエンテーションリーダーとしての指導的立場での経験
• 世界中の人々と前向きな関係を築く確かな能力は、昨年夏の中国でのインターンシップ経験によって示されました
• ソーシャルイベントの企画、推進、実施の経験
• Microsoft Office、Adobe Creative Suite (InDesign、Photoshop、Premiere)、およびソーシャルメディアプラットフォームに精通している

最後になりますが、私がどのようにして B 社にとって人材になれるかについて話し合う機会を楽しみにしています。来週電話して、私の資格がこのポジションに適しているかどうかを確認するつもりです。 あなたの時間と配慮していただきありがとうございます。

心から、

(直筆サイン)

あなたの名前

インターンシップのカバーレターの例

1. ホスピタリティ インターンシップのカバーレター

このカバーレターの例が機能する理由:

情熱、学習意欲、およびこれまでの業界経験が、このカバーレターを際立たせる要因です。 採用担当マネージャーは、候補者がホスピタリティ分野に真の関心を持ち、その分野での将来を真剣に考えていることを理解できます。

これらのヒントを組み込む方法:

まずは、応募しているインターンシップと比較して、自分の経験や興味を分析することから始めましょう。 手紙に含めることができる例、事実、数字はありますか? そうすることで、採用担当者がそのポジションに対するあなたの興味を理解し、競合他社よりもあなたを採用する理由をさらに高めることができます。

2. サプライチェーンインターンシップのカバーレター

このカバーレターの例が機能する理由:

この学生は、サプライ チェーンの 3 つの特定分野、つまり需要予測、在庫管理、物流戦略について具体的な経験を持っています。 これらの専門分野に名前を付けることは、インターンシップに参加する際に役立つだけでなく、採用担当マネージャーがそのスキルセットを補完できる他のインターンやメンターとペアにしてチームを構成するのにも役立ちます。 採用マネージャーが準備の整った採用よりも気に入っているものがあるとすれば、それは積極的な採用です。

これらのヒントを組み込む方法:

まずは、応募しているインターンシップと比較して、自分の経験や興味を分析することから始めましょう。 手紙に含めることができる例、事実、数字はありますか? そうすることで、採用担当者がそのポジションに対するあなたの興味を理解し、競合他社よりもあなたを採用する理由をさらに高めることができます。

3. ファッションデザインインターンシップのカバーレター

このカバーレターの例が機能する理由:

どの分野の仕事でも実践的な経験ができるわけではありませんが、ファッション業界で働きたいと考えているなら、インターンシップほど目立つ方法はありません。 このインターンシップのカバーレターの例では、Peter は衣料品をデザインする実務経験があり、まさに Sleeves & Thread が探している素材製品をイラスト、デザイン、生産する能力を実証していることを共有しています。

これらのヒントを組み込む方法:

袖をまくって手を汚しましょう。 有形財やテクノロジーを生産したり、サービスを提供したりする業界で働くことを計画している場合、自分の才能を証明するための優れた方法は、就職する前にそれを行うことです。 これは、夏の小さな副業を始めたり、プロボノで働いたり、追加の単位を得るために学校のプロジェクトに取り組んだりすることに似ているかもしれません。 どのようなルートを選択する場合でも、採用担当者が期待するような質の高いポートフォリオを構築するプロジェクトに取り組むようにしてください。

4. 財務インターンシップのカバーレター

このカバーレターの例が機能する理由:

レベッカは時間をかけて自分のスキルセットを強調しますが、同時に、Banking Corporation が彼女の新進気鋭のキャリアに最適である理由とカバーレターのバランスをとります。 彼女はその会社が自分にとって魅力的な理由をたくさん挙げており、それがカバーレターのバランスをとるのに役立ちます。

これらのヒントを組み込む方法:

カバーレターの明白なポイントは、インターンシップを確保するために採用担当者に自分のスキルを売り込むことです。 ただし、採用プロセスは双方向であることを覚えておくことが重要です。 その企業で働きたい理由を盛り込むと効果的です。 自分の個人的な目標や価値観と一致するビジネスの内容を説明することが、評価を有利に進め、雇用につながる可能性があります。

5. マーケティングカバーレターインターンシップの例

このカバーレターの例が機能する理由:

芸術、クリエイティブ、マーケティングの業界で働いている場合は、カバーレターの下書きに関しては、より自由度が高いでしょう。 ここで、ロビンは、ページから飛び出してくるようなカラフルな言葉を織り交ぜることで、斬新なアプローチを採用しています。 十分な魅力があるだけで、彼女の個性が光り、採用担当者はもっと知りたいと思うようになるでしょう。

これらのヒントを組み込む方法:

目立つために花言葉を投入したくなるかもしれませんが、慎重に行ってください。 より良いアプローチは、初めてインターンシップの機会を見たときのことを想像し、その興奮を友人と共有することです。 次に、あなたが言ったことをそのまま書き留め、そこから編集して、この記事で説明するカバーレターの重要なポイントを含めます。 自然に聞こえると同時に、自分の要点を簡潔に伝えることができます。

インターンシップのカバーレターのテンプレート

標準的なインターンシップのカバーレターのテンプレート

このカバー レター テンプレートをカバー レターの基礎として使用します。 自分の経験や応募する企業に合わせてカスタマイズできます。

このカバーレターのテンプレートをダウンロード

データドリブン インターンシップのカバーレター テンプレート

STEM、マーケティング、会計などのデータ主導型の専攻の場合、これがインターンシップのカバーレターのテンプレートです。 このテンプレートを使用すると、クラスのプロジェクトや課題のデータ ハイライトを含めて、信頼できる事実であなたの経験を裏付けることができることを採用担当者に示すことができます。

このカバーレターのテンプレートをダウンロード

エントリーレベルのカバーレターのテンプレート

大学の4年生が近づくと、インターンシップではなくエントリーレベルの仕事を探しているかもしれません。 カバーレターは、フルタイムの仕事の場合と同様にインターンシップの場合と同様に重要であるため、このテンプレートを使用して就職活動を進めてください。

このカバーレターのテンプレートをダウンロード

推薦状のまとめ

履歴書だけでは印象を与えるのに必ずしも十分とは限りません。 インターンシップの応募にカバーレターを含めることは、他の応募者と差別化を図るための第一歩です。 専門的なインターンシップのカバーレターを作成するための 6 つのステップを学習して適用し、これらのサンプルまたはテンプレートのいずれかを使用してカスタマイズします。 履歴書には大学時代のハイライトが書かれ、カバーレターにはその経験が将来の雇用主のインターンとしてどのように役立つかが書かれています。 大学やその後の進路に向けて、キャリアの最初の役割を獲得するために、それを有利に活用してください。

編集者注: この投稿はもともと 2018 年 4 月に公開され、包括性を高めるために更新されました。

この記事は人間によって書かれましたが、私たちのチームは編集プロセスで AI を使用しています。 当社が AI をどのように使用しているかについて詳しくは、当社の全開示情報をご覧ください。