強力なエグゼクティブ サマリーの書き方 [+4 件の上位例]

中小企業の投資家を探している起業家であろうと、大企業の CEO であろうと、エグゼクティブ サマリーは成功に役立ち、長期的な成長にとって重要な要素です。

簡潔で注目を集めるエグゼクティブ サマリーは、ビジネス プランの重要な部分です。 正しく行うことで、あなたの会社が業界のキープレーヤーになるか、キープレーヤーであり続けることが保証されます。 この投稿では、エグゼクティブ サマリーとは何か、また、投資家、顧客、および一般の聴衆を引き付けるサマリーを作成する方法について説明します。

基本的に、エグゼクティブ サマリーはビジネス プランの表紙であり、時間をかけてすべてを読む価値があることを読者に納得させます。

事業計画には、会社の概要、会社の短期的および長期的な目標、製品またはサービスに関する情報、販売目標、経費予算、マーケティング計画、および経営陣の各メンバーを含むリストが含まれます。 ただし、CEO や投資家は、最初にエグゼクティブ サマリーから会社の概要や目標を理解するまで、ビジネス プラン全体を読むことに興味も時間もないかもしれません。

最終的に、エグゼクティブ サマリーはビジネス プランの最も重要な情報を読者に知らせるためのものです。

事業計画のすべての重要な要素を効果的に具体化する印象的なエグゼクティブ サマリーを作成するために、エグゼクティブ サマリーに必要なコンポーネントのリストと、開始するための例を作成しました。

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1. あなたのストーリーを語ってください。

投資家や CEO がエグゼクティブ サマリーを読むとき、彼らはあなたのビジネスが何であるかを理解する必要があります。 これは事業計画の最初の要素の 1 つであり、トーンを設定する必要があります。

エグゼクティブ サマリーでは、必ず自分のストーリーを伝えてください。 あなたの会社は何をし、なぜそれをするのですか? あなたの会社には誰が関わっていますか？ これらの質問に答えると、読者はあなたの会社に興味を持ち、ビジネス プランの残りの部分を読みたくなるでしょう。

2. 調査を行います。

エグゼクティブ サマリーは短いものですが、十分な調査を含める必要があります。 たとえば、要約には財務上の考慮事項と競合他社の分析が含まれます。

事業計画によって詳細が具体化されますが、重要な調査結果をエグゼクティブ サマリーに含めることが重要です。 これは、エレベーター ピッチのようなものだと考えてください。 誰かが読むのをやめて、あなたの会社を説明するエグゼクティブ サマリーしかなかったとしたら、どのような情報を含めますか?

3. 口調に注意してください。

あなたの文章のトーンは物語そのものです。 何かを書いているとき、特にビジネス文書を書いているときは、トーンがあなたが誰であるかを物語っていることを確認してください. あなたは正式ですか、それともより非公式ですか？

最終的には、あなたのトーンはあなたが会社として誰であるかを表すだけでなく、ターゲットオーディエンスも表す必要があります. あなたの聴衆を代表する文章のスタイルは何ですか？

エグゼクティブ サマリーを書くときは、あなたの口調と文章があなたとあなたの聴衆について何を表しているかを考慮することを忘れないでください。

4. 決まり文句を避ける。

どんなスタイルの書き方でも、決まり文句は避けるのが最善です。 決まり文句は間違ったメッセージを伝えたり、誤解されたりする可能性があります。これは、誰かがあなたのエグゼクティブ サマリーを読むときに避けたいことです。

さらに、クリシェは過大な約束をし、十分に成果を上げない傾向があります。 たとえば、「街で最高のレストラン」などを含めることは、ビジネスとして十分に検証されていないため、正しくありません。 エグゼクティブ サマリーは、真実と会社としてのあなたを反映する必要があります。

5. ビジネスプランを完成させてから書きましょう。

エグゼクティブ サマリーは、事業計画の概要です。 とはいえ、まだ事業計画書を書いていない状態で要約を書くのは大変です。 そのため、何を含めたいかがわかるように、エグゼクティブ サマリーを最後に書く必要があります。

まだ事業計画を立てていなくても心配はいりません。 迅速かつ効果的に作成できる包括的なビジネス プラン テンプレートをご用意しています。

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エグゼクティブ サマリーの書き方がわかったところで、次に何を含めるかについて詳しく見ていきましょう。

エグゼクティブ サマリーに含める内容

事業計画では、会社の使命、製品、競合他社との差別化を図るための計画、財務予測、会社の短期的および長期的な目標、購入者のペルソナ、市場適合性を伝える必要があります。

エグゼクティブ サマリーは、ビジネス プランで提供される情報を最大 2 ページの短い要約にする必要があります。

最終的に、エグゼクティブ サマリーは投資家や CEO にプレビューを提供し、レポートの残りの部分に何を期待するかを理解させる必要があります。 エグゼクティブ サマリーには、次の内容を含める必要があります。

• 会社の名前、場所、および使命
• 経営陣、顧問、簡単な歴史など、会社の説明
• あなたの製品またはサービス、あなたの製品が市場に適合する場所、およびあなたの製品が業界の競合他社とどのように異なるか
• 財務上の考慮事項、スタートアップの資金要件、または事業計画の背後にある目的 — 読者があなたの会社の達成に役立つことを願っていることを述べてください

途方に暮れていますか？ 以下の無料のテンプレートをダウンロードして、エグゼクティブ サマリーの作成プロセスを確認してください。

エグゼクティブ サマリー テンプレート

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この無料のエグゼクティブ サマリー テンプレートでは、次のようないくつかの情報の概要を説明できます。

• はじめに : エグゼクティブ サマリーの内容を説明します。
• 会社と機会: あなたが誰であるか、そしてあなたの最大の成長機会を説明してください。
• 業界と市場の分析: 業界とターゲット市場の状態を説明します。
• 管理と運用: 主要なリーダーとその役割を説明します。
• 実装とマーケティング: 製品を市場に展開する方法を説明してください。
• 財務計画: 会社の財務について説明します。 投資家に向けて書いているのか、一般の聴衆に向けて書いているのかによって、言い回しを変えてください。
• 結論: カバーした内容を要約します。

準備？ 無料のエグゼクティブ サマリー テンプレートをダウンロードします。

エグゼクティブ サマリーがどのように表示されるべきかをより戦術的に理解するために、いくつかの例を見てみましょう。

エグゼクティブ サマリーの例

1. つながる

Connected のエグゼクティブ サマリーは、同社の事業内容を簡潔かつ明確に説明する見出しですぐに注目を集めます。 要約の残りの部分を読まなくても、見出しだけで Connected が何をするかを理解できるでしょう。 次に、会社の歴史、使命、価値観について詳しく説明します。

試してみてください

「会社概要」や「エグゼクティブ サマリー」をタイトルとして使用するのではなく、ページの見出しを使用して、何をしているかをすぐに説明してください。 読者がスクロールせずに見える範囲で必要なものを入手する機会と、続きを読むオプションを提供します。 これは、ビジネス プランのエグゼクティブ サマリーには適用されないことに注意してください。

2. イベント産業協議会

Events Industry Council のエグゼクティブ サマリーは簡潔で簡潔ですが、読者が組織の活動内容と提供する製品を理解するための十分な情報を提供しています。 使命、ビジョン、価値観のセクションが簡潔であることに注意してください。これは、自分に合わない場合は、長々と続ける必要がないことを示しています。 ここで最も強調されているのは「私たちについて」のセクションです。これは、読者の注意を引くための強力なテクニックです。

試してみてください

視聴者が最も関心を持っていると思われるセクションにより多くの時間を費やします。 投資家に売り込む場合は、市場分析と財務セクションにより多くの時間を費やすことができます。 一般の読者向けに書いている場合は、会社の背景に焦点を当てることができます。

3.カンパニーショップグループ

Company Shop Group の About Us ページにアクセスしたときに最初に目にするのは、そのサブヘッダーです。 Connected と同様に、Company Shop Group には、スクロールせずに見える範囲で何をするかが含まれているため、読者は読み続けるか、会社が何であるかを理解して立ち去るかを選択できます。 この組織には、訪問者を惹きつけ、ビジネス モデルをより理解しやすい形式で説明するためのマルチメディアも含まれています。

試してみてください

スクロールせずに見える範囲であなたが行っていることを含め、マルチメディア要素を追加して、読者があなたについてもっと知るための別の方法を提供します。 ビデオ、画像、および見出しを使用すると、エグゼクティブ サマリーを簡単にスキャンできますが、この方法は、適切な対象者に対して、適切なメディアを通じてのみ使用するように注意してください。 (たとえば、正式な事業計画に画像を含めない場合があります。)

4.ファーストエナジー

FirstEnergy のエグゼクティブ サマリーは、より企業的で正式なブランドである場合に大きなインスピレーションを与えます。 同社のエグゼクティブ サマリーには、その使命、子会社、運営、製品とサービス、企業責任の価値、および戦略計画の目標が含まれています。 同社は上場しているため、これは潜在的な投資家にとって有益な情報です。

総合的ではありますが、エグゼクティブ サマリーは短く、箇条書きと画像を使用して情報を分割し、サイドバー メニューを使用して読者がさらに探索できるようにしています。

試してみてください

エグゼクティブサマリーを書くときは、会社のステータスを意識してください。 上場している場合は、戦略計画や拡張の機会など、より多くの情報を含める必要があります。 Web サイトでエグゼクティブ サマリーを公開する場合は、サイドバーを使用して、読者がその場を離れずにページからページへジャンプできるようにします。

エグゼクティブ サマリーを開始する

エグゼクティブ サマリーは短く簡潔にする必要があります。 会社を設立する場合は、重要な背景情報や財務情報も含めて、自分のストーリーを語ることを忘れないでください。 強力なエグゼクティブ サマリーは、より多くの投資家があなたのビジネスに投資し、より多くの顧客があなたのブランドを信頼する道を開きます。

編集者注: この投稿はもともと 2018 年 12 月に公開されたもので、包括性を高めるために更新されています。