完璧なプロジェクトマネージャーの履歴書の書き方

完璧な履歴書を書くことは、プロジェクト マネージャーとして行う最も重要な「プロジェクト」の 1 つです。 これを成功させれば、優れた第一印象を与え、希望する会社でプロジェクトマネージャーとしての役割を確実に果たせるでしょう。

この記事では、採用担当者に好印象を与えるプロジェクトマネージャーの履歴書の書き方を学びます。

あなたが経験豊富なプロジェクト管理プロフェッショナルであろうと、初心者レベルのプロジェクト管理プロフェッショナルであろうと、このガイドは、夢の役割を獲得するための優れた履歴書を作成するのに役立ちます。

始めましょう。

採用につながるプロジェクトマネージャーの履歴書の書き方

プロジェクトマネージャーの履歴書の例

プロジェクト マネージャーとしての仕事を見つけるとき、採用担当者の注意を引くために他の候補者と競争することになります。 成功を支援するために、プロジェクト マネージャーの履歴書を書くために使用できる 9 つのステップを作成しました。

1. 正しい履歴書のレイアウトを使用します。

ほとんどの採用担当者は、時系列を逆にした履歴書を好みます。

最新の仕事が最初に表示されるように職歴を整理するだけでなく、時系列の履歴書を使用することで、採用担当者は候補者の職歴のギャップを特定し、無関係な経験を見つけることができます。 その様子は次のとおりです。

画像ソース

特定のシナリオでは、機能レイアウトや組み合わせレイアウトなどのさまざまなレイアウトが再開されます。 理想的かもしれない。 機能的な履歴書では最も関連性の高いスキルが強調されますが、複合的な履歴書ではスキルと職歴の両方を示すことができます。

以下は、履歴書が機能レイアウトと組み合わせレイアウトに適合する可能性のある人々のセグメントです。

• しばらくこの業界で働いていないプロジェクト マネージャー。
• プロジェクトマネージャーの役​​割への移行を希望している人。
• 何度も転職を繰り返している人。
• 新卒のプロジェクトマネージャー。
• 頻繁にジョブホッピングをする人。
• フリーランスのプロジェクトマネージャー。

履歴書のレイアウトに関係なく、履歴書を作成する際には段組みを使用して不要な空白を制限する必要があります。 これにより、履歴書のページ数を減らすことができます。

色を使用して履歴書の各セクションを分割することも、採用担当者が特定のセクションに移動しやすくするベスト プラクティスです。

プロのヒント

• 箇条書きを使用して、履歴書を読みやすいものにします。
• 履歴書は 1 ～ 2 ページに収まり、フォント サイズは本文が 11 ～ 12、セクション見出しが 14 ～ 16 になるようにしてください。
• Times New Roman や Helvetica などの最高の履歴書フォントを使用して、履歴書を読みやすくします。
• 履歴書を PDF 形式で保存すると、採用担当者が使用するすべてのデバイスで同じ内容が保たれます。
• 履歴書テンプレートを使用すると、形式を選択する時間を節約できます。

2. 連絡先情報を追加します。

採用担当者が候補者に連絡する方法はさまざまです。 ソーシャルメディアの使用を好む人もいるかもしれません。 電話やメールを希望する人もいるかもしれません。 このため、すべての連絡先情報を履歴書に追加してください。

これには、電話番号、電子メール アドレス、場所、ソーシャル メディア プロフィールへのリンクが含まれます。

プロのヒント

• 電話番号に国コードを含めてください。 これにより、採用担当マネージャーがあなたの国にいない場合でも簡単に連絡できるようになります。 たとえば、米国にいる場合は、+1 XXX-XYZ-XXXX のように米国の国コード (+1) を入力します。
• Facebook、LinkedIn、Twitter のアカウントを取得すると、採用担当者が好みのソーシャル メディア プラットフォームを使用して連絡できるようになります。

3. パンチの効いた履歴書の要約を書きます。

あなたの名前の次に、ほとんどの採用担当者が次に読むのは履歴書の概要です。 しっかり書く必要があります。 実際、履歴書の概要をニュースの見出しのように扱ってください。

なぜ？

面白ければ、採用担当者の注意を引き、あなたについてもっと知るために読み続けるでしょう。

魅力的な履歴書の概要を書くためのヒントをいくつか紹介します。

• 業界の流行語を使用します。
• あなたの経験年数について言及してください。
• 最も関連性の高い認定資格を述べてください。
• 履歴書の概要がわかりやすいものであることを確認してください。
• 履歴書の概要は短く (3 ～ 5 行) にしてください。
• 専門的な成果について話すときは、具体的にしましょう。
• 関連するプロジェクト管理スキルをいくつか挙げてください。

以下は、Freelance Writing Jobs の CMO である Milo Cruz による興味深い履歴書の概要の例です。

4. 正しいキーワードを使用していることを確認します。

採用担当者は多くの場合、応募者追跡システム (ATS) を使用して、不適格な履歴書をフィルタリングします。 これを行うには、大量の履歴書をスキャンして、職務内容に関連するキーワードを探します。

スキャン後、ATS ソフトウェアは上位の応募者を推奨するため、採用担当者は面接する必要がある応募者の数を減らすことができます。

別の言い方をすると、ATS ソフトウェアがプロジェクト マネージャーの履歴書を審査した場合、職務固有のキーワードが欠如しているため、採用担当者はプロジェクト マネージャーの履歴書を目にしない可能性があります。 これを防ぐために、プロジェクトマネージャーの履歴書を作成するときに覚えておくべきキーワードをいくつか紹介します。

52 プロジェクト マネージャーの履歴書キーワード

1. アジャイル
2. 滝
3. スクラム
4. PMP認証
5. 利害関係者の管理
6. 予算管理
7. チーム管理
8. 効果的なコミュニケーション
9. プロジェクトの計画
10. 変更管理
11. リーダーシップの関与
12. 資源の配分
13. プロジェクト管理ソフトウェア
14. プロジェクトのスケジュール設定
15. 問題の解決
16. スコープ管理
17. プロジェクトコーディネート
18. プロジェクトの追跡
19. ベンダー管理
20. 交渉
21. 毎日のスタンドアップ
22. MS オフィス スイート
23. 予測
24. 契約管理
25. プロジェクト状況報告書
26. マイルストーンの追跡
27. リソース計画
28. 変更管理
29. プロジェクトの開始
30. スケジュールの追跡
31. 予算の追跡
32. プロジェクトの実行
33. パフォーマンスレポート
34. プロジェクトのレビュー
35. プロセスの改善
36. リスクの軽減
37. 品質保証
38. リソースの最適化
39. 予算の最適化
40. 分析的
41. 紛争解決
42. ジラ
43. アーサナ
44. データ分析
45. 成果物
46. プロジェクトの評価
47. 費用便益分析
48. チームビルディング
49. プロジェクトのリスクの特定
50. プロジェクトのリスク分析
51. プリンス2
52. PMP

プロのヒント

• 創造力を発揮して、職務内容の中で同じキーワードを使用してみてください。
• キーワードが職務内容の中で複数回出現する場合は、履歴書でもそれを使用するようにしてください。

5. あなたの職務経験における関連する結果について話し合います。

職歴を書くときは、これまでの職務で何を達成したかを具体的に述べることで、自分が何をもたらすことができるかを示す必要があります。

あなたが新しいプロジェクト マネージャーまたは移行中のプロジェクト マネージャーである場合は、人生の他の分野や以前の業界で行ったことについて話すことができます。

肝心なのは、採用担当者はあなたの過去の成績が募集中の職種にどのように関連しているかを知りたいということです。 これを行うための最良の方法は、すべてを具体的に把握し、定量化することです。

次の質問について考えてみましょう。

• プロジェクトはどれくらい続きましたか?
• プロジェクトはいつ開始され、いつ終了しましたか?
• 目標期限の何パーセントを達成しましたか?
• 作業に費やした正確な予算はいくらですか?
• チーム内で何人で働いていましたか?
• どれくらいの収益を生み出すことに貢献しましたか?

これらの質問には数値要素が含まれています。 数字は具体性を高めるのに役立ちます。それがプロジェクト管理のすべてです。

たとえば、「新入社員の研修により人事部門を支援した」などとは言わないでください。 月に6〜8時間のトレーニングを提供しました。」

代わりに、 「57 人の新入社員に毎月 6 ～ 8 時間の研修を提供して人事部を支援した」と伝えてください。

毎月トレーニングした時間と従業員の数について言及することは、あなたがプロジェクト リーダーおよびチーム プレーヤーとして価値があることを示しています。

6. 履歴書に学歴を追加します。

プロジェクト マネージャーの履歴書の学歴セクションは簡潔にする必要があります。 もっと重要なのはあなたの経験であることを忘れないでください。

学歴について書くときは、最高学位から始めます。 次に、学位名、教育機関、教育機関の所在地、出席年数を記載します。 ここに例を示します。

• プロジェクト管理の理学修士
  • フェアファックス大学、米国
  • 2022 年 9 月 – 2024 年 6 月
• 経営管理学士 (プロジェクト管理に集中)
• サウスカレッジ、アメリカ

7. 役割に関連するプロジェクト管理スキルをリストアップします。

ベテランまたは初心者レベルのプロジェクト マネージャーは、多くのプロジェクト管理スキルを持っている可能性があります。 残念ながら、履歴書にそれらすべてを記載することはできません。 したがって、あなたの専門的能力を示す主なスキルを特定して書きましょう。

プロジェクト管理スキルをリストする前に、職務内容を読んで採用担当者が求めているスキルを見つけて、最初にリストします。

その後、建設、IT、マーケティング、財務、製造などの業界に関連する他のプロジェクト管理スキルも含めます。

ここでは、履歴書に含めるべき一般的なプロジェクト管理スキルをいくつか紹介します。

33 プロジェクト管理スキル

1. チームワーク
2. リーダーシップ
3. 組織
4. コラボレーション
5. コミュニケーション
6. 問題解決
7. 時間管理
8. 紛争解決
9. 人前で話す
10. クリティカルシンキング
11. 聞いている
12. 委任する
13. 交渉
14. 適応性
15. コーチング
16. 予算編成
17. ネットワーキング
18. マーケティング
19. 予測
20. 目標の設定
21. マイクロソフトオフィス
22. 説得力
23. 意思決定
24. 戦略的計画
25. 統計分析
26. 危機管理
27. ベンダー管理
28. プロセス管理
29. データベース管理
30. 財務管理
31. 契約管理
32. プロジェクト管理方法論
33. プロジェクト管理ソフトウェアの習熟度

8. 所有しているプロジェクト管理資格を含めます。

プロジェクト管理職に応募する場合、認定資格は有利です。 他の候補者との差別化に加えて、役割を確定させ、給与を 16% 増やすのにも役立ちます。

認定資格を時系列にリストするのが最善です。 以下に例を示します。

• リーン シックス シグマ グリーン ベルト認証プログラム – 授与機関 (2023)

• PRINCE2 認定 – 授与機関 (2022)

• プロジェクト マネジメント プロフェッショナル (PMP) 認定 – 授与機関 (2021)

9. 履歴書を校正します。

履歴書に間違いがあると、あなたの印象は良くありません。 採用担当者に悪い第一印象を与え、細部への注意力の欠如を示します。

これらを回避するには、Grammarly、Pro Writing Aid、Hemingway Editor などの編集ソフトウェアを使用して履歴書を校正します。

プロジェクト マネージャーの履歴書を書く手順がわかったので、インスピレーションを得るために使用できるいくつかの例を確認してみましょう。

1. エントリーレベルのプロジェクトマネージャーの履歴書

魅力的な履歴書を作成するのに 10 年の経験は必要ありません。 上の例を詳しく見てみましょう。 概要には、あらゆるプロジェクト管理の役割に関連する多くのキーワードを使用した際の候補者の経験が示されています。

さらに、PMP 認定資格について言及することは、候補者がプロジェクト マネージャーのスキルを磨くことに前向きであることを示しています。

認定セクションでは、プロジェクト マネージャーとしての候補者の自己啓発意欲も示されています。 これらの呼びかけは、たとえキャリアの初期段階であっても、候補者がその分野に真剣に取り組んでいることを示しています。

私たちの好きなところ:認定セクションでは、プロジェクト マネージャーとしての候補者の自己啓発意欲が示されます。

2. 建設プロジェクトマネージャーの履歴書

特定の分野の役割に応募する場合は、関連する経験を必ず含めてください。 上の履歴書をご覧ください。 プロジェクトマネージャーのスキルと経験は建設業界に当てはまります。

履歴書には、OSHA や AutoCAD などの業界関連のキーワードも含まれています。

私たちが気に入っている点:候補者は、豊富な仕事や業界経験を持ちながらも、その成果をすべて 1 ページにまとめています。

3. 技術プロジェクトマネージャーの履歴書

求人に応募するときは、応募者追跡システム (ATS) を念頭に置いてください。 上記の履歴書には、候補者が最初の審査を通過するのに役立つ関連する技術スキルが含まれています。

概要には候補者の長年の経験が示され、候補者のスキルのいくつかが強調表示されます。 さらに、概要では候補者の長年の経験が示され、候補者のスキルのいくつかが強調表示されます。

注:この履歴書は 2 ページです。 より長い履歴書は、より上級の役割に応募する場合にのみ適切です。 履歴書の長さについて詳しくは、こちらをご覧ください。

4. ITプロジェクトマネージャーの履歴書

送信をクリックする前に、時間をかけてその役割に合わせて履歴書をカスタマイズしてください。 上の図では、候補者は概要セクションで組織を名指しして履歴書をカスタマイズしています。

さらに、履歴書には IT に適用できるスキルがすべて読みやすい形式で記載されています。

私たちが気に入っている点:職務経験では、パーセンテージと収益を使用して具体的な成果が強調表示されます。

5. 建築プロジェクトマネージャーの履歴書

アナベル・ジャクソンの履歴書は物語を語っています。 彼女の経験のセクションでは、彼女のキャリアがどのように進化してきたのか、建築家からプロジェクト マネージャーへと進化してきたことが示されています。

職歴セクションでは、数値、割合、収益を使用して具体的な成果を示します。

私たちが気に入っている点:ジャクソンさんは、実務者として業界での経験があると主張します。 ビジネスの実行およびプロジェクト管理側で働いたことがある場合は、両方のスキルセットを活用してください。

優秀な履歴書でプロジェクトマネージャーになろう

プロジェクト マネージャーの履歴書の書き方を理解し、上記の例からインスピレーションを得たところで、履歴書のすべての要素を考慮して書き始めます。

ここでは、採用される履歴書を書くために必要なことをまとめます。

• 履歴書のデザインは最小限に抑えましょう。
• 時系列の履歴書の形式を使用します。
• 履歴書のフォントは読みやすいものでなければなりません。
• 経験のセクションに具体的な結果を書きます。
• 職務固有のキーワードとスキルを履歴書に含めます。
• 他の候補者よりも優位に立つことができる認定資格を含めてください。
• あなたの最高の業績を強調し、履歴書の概要で自分自身を簡潔に説明してください。