4リモートワークフォースのための重要な技術投資
公開: 2022-06-01過去10年間、リモートワークはほとんどありませんでした。 宿題は通常、家族が特定の状況に対応するための取り決めにすぎませんでした。 企業が従業員を自宅でしばらくの間、または週に2回働かせることは珍しいことではありません。 一部の企業は完全にリモートのチームで繁栄しているため、遠隔会議と離れた場所から作業するためのテクノロジーが向上しています。
多くの企業がパンデミックへの必死の対応としてリモートワークを採用しており、その結果にうれしい驚きを覚えました。 しかし、リモートワークを使用してビジネスオペレーションを継続的に成功させるために、テクノロジーの進歩をどのようにスピードアップできるかについては、多くの疑問があります。
CIOとインフラストラクチャのリーダーは、技術戦略を再考し、革新的なアイデアと新しいテクノロジーを取り入れて、従業員の生産性を高め、「仕事の未来」を決定する必要があります。
リモートで作業するために必要な特定の基本的なスキルには、自発的で、責任感があり、規律があり、よく組織された問題解決者であることが含まれます。 リモートワークには、柔軟性、時間厳守、コミュニケーション、および時間を管理するための確かな能力が不可欠です。
従業員は、リモートで作業するときに最高品質のコラボレーションソフトウェアを使用して、チームが目標に沿っていることを確認できます。 このソフトウェアを使用すると、従業員は、物理的なマネージャーがチームを監督することなく、通常の作業を続けることができます。
1.ホームテクノロジー
手始めに、雇用主は成功するためのツールを従業員に提供する必要があります。 これには、機能するラップトップ、ヘッドセット、タブレット、さらにはプリンターが含まれる可能性があります。 さらに、デスクトップ用のモニターを追加すると、複数の画面で作業する従業員の生産性が向上する可能性があります。
リモートの従業員は通常、複数の場所で作業するため、ラップトップやモバイルデバイスに大きく依存しています。 モバイルをワークフローの重要な要素にし、柔軟性を高めることで、生産性と効率を向上させることができます。
これは、企業が行わなければならない最大の投資の1つである可能性があります。 ただし、これらの技術投資は一時的な費用であると考えられます。 将来の修理や交換はごくわずかです。
投資はあなたの従業員の生産性を高めるのに役立ち、従業員はあなたの投資の価値に気づき、彼らに感謝するでしょう。 最高の仕事をするために必要なツールを従業員に提供すると、彼らは成功する可能性が高くなります。
2.ネットワークアクセスとセキュリティ
リモートの従業員の成功を確実にするために雇用主が行う必要のある重要な投資はITチームです。 セキュリティとネットワークアクセスに投資するだけではありません。 ただし、遠隔地の職場から従業員を移動することから生じる問題をナビゲートして解決できるITプロフェッショナルにも投資する必要があります。
これには、すべての従業員にVPN（仮想プライベートネットワーク）アクセスを設定し、遠くからネットワークにアクセスする従業員の数を処理するためにネットワーク帯域幅を増やすことが含まれます。 また、遠隔地により適したクラウドベースのソリューションを検討することもできます。 ただし、これを実現するには、追加のセキュリティ上の課題が必要になります。
IT部門は、リモートで作業する場合は常に会社にとって不可欠ですが、すべてがスムーズに実行されるようにするには、ITスタッフに大きく依存します。 つまり、IT投資は、採用することを選択したスタッフから開始することが重要です。
オフィス環境はより多くのコミュニケーションを促進します。 在宅勤務への移行は、企業にとって最も重要な問題の1つになる可能性があります。 コミュニケーションはビジネスを成功させるための重要な要素であるため、コミュニケーションチャネルに投資してサポートすることが重要です。 これが、さまざまなテクノロジーがある理由です。
インスタントメッセンジャー：SlackやGChatなどのソフトウェアは、チームが日中連絡を取り合う能力を大幅に向上させることができます。 プロジェクト間やグループ間でチャットのスレッドをアレンジできるだけでなく、楽しむこともできます。 従業員が陽気なミームやレシピをからかうときでも、家にいない友情を楽しむことができます。
3.クラウドコンピューティング
2000年にインターネットを採用していなかった企業と同様に、2020年までにクラウドコンピューティングに投資していなければ、すでに競争に遅れをとっています。 クラウドコンピューティングはセキュリティを向上させ、ユーザーが離れた場所から仮想ワークスペースにアクセスできるようにします。
クラウドコンピューティングのその他の利点は次のとおりです。
- 費用対効果：インフラストラクチャや機器に投資する必要がなく、ITチームの負担が軽減されます。
- スケーラブル：必要に応じてサービスを増やしたり、取り除いたりできます。
- 便利：リモートの従業員はインターネットにアクセスでき、クラウドは簡単なコラボレーションとファイル共有を容易にします。
リモートの従業員は、どのデバイスからでもサインインするだけでよいため、クラウドが簡単で安全なエクスペリエンスを提供するため、クラウドに夢中になっています。 クラウドコンピューティングでビジネスを立ち上げて実行すると、プロジェクト管理や通信に関連するようなクラウドベースのビジネスアプリケーションを使用してコラボレーションを強化できます。 リモートワーカーは、社内のスタッフが享受しているのと同じ機能に正確にアクセスできます。
リモートワーカー向けのアプリの統合には、ある程度の計画と検討が必要です。 ただし、メリットとメリットはそれだけの価値があります。
4.ビデオ会議
電話会議は古風です。 最近では、リモートの従業員との会議に関しては、ビデオが必要です。 通常、リモートの従業員は対面式の会議に参加できないため、ビデオ会議はリモートおよび社内の従業員にとってますます「役立つツール」として浮上しています。 MeetingOwlProやMeetingOwlProなどのビデオ会議を使用するカメラを使用すると、リモートの従業員はオフィスの同僚と一緒に部屋にいるように感じることができます。
ZoomやGoogleハングアウトなどのプラットフォームは、会議中に同僚に会うことができるようにするために必要なコミュニケーション方法を提供します。 ただし、電話で十分な場合もありますが、雇用主はビデオ会議の方が面白いことに気付くでしょう。 参加者は、同僚やチームメンバーの顔を見るだけでなく、グループ間のコミュニケーションを改善する非言語的信号を識別できます。
それはあなたの従業員の幸福と幸福への投資であり、それは価値があります。
結論
今日の遠隔地の労働力は、生産性を高め、最新のテクノロジーの助けを借りて目標を達成し、同時に革新的な職場としてビジネスを確立するために、適切なツールを必要としています。