ニーズに最も適した製品管理ツールを選択する方法

公開: 2022-07-01

あなたが製品マネージャーであれば、製品管理ツールの価値を理解しています。 ビジネスを運営する上で最も難しい要素の1つは、製品関連のデータを維持することです。

これは、各チームメンバーが割り当てられたタスク、バックログデータ、およびその他のデータにアクセスできる必要がある、大規模で遠く離れた多様なチームに特に当てはまります。 そして、彼らは数分ごとに分隊長を邪魔する必要はありません。

どういう理由ですか？ 競合する組織の目標（56.4％）、時間の不足（50.8％）、および役割の説明の不足（35％）のため。 ただし、ほとんどのプロジェクトマネージャーは、時間の52％を予定外の「消防」の雑用に費やしています。 彼らが直面する困難を考えると、これは悲惨なシナリオです。

適切なプロジェクト管理ツールは、これらの障害を克服し、多くの時間と作業を節約するのに役立つ場合があります。

しかし、あなたはそれを選ぶ方法を知っていますか？ この投稿では、ニーズに最適な製品管理ソリューションを選択する方法について説明します。

ニーズに最も適した製品管理ツールを選択する方法

製品管理ソリューションを選択する前に、他の購入と同じように、いくつかの要素を考慮する必要があります。 これらの要素は次のとおりです。

  1. 予算を立てる。
  2. コラボレーションを促進する要素を探します。
  3. オフライン機能を検討してください。
  4. スマートフォンを使用して仕事にアクセスします。

1.予算を立てます。

製品管理ソリューションを購入する前に、おそらく最初にコストを検討する必要があります。 予算を設定してから、その中で機能するツールを探すことが重要です。 ただし、基本プランに含まれていない特別な機能が必要な場合は、予算をいくらか増やす必要があります。

2.コラボレーションを促進する要素を探します。

製品管理ソフトウェアのコラボレーション要素は非常に重要です。 チームメンバーは、現在の論文やその他の資料を共有および評価するための、迅速で信頼性の高いオンラインソフトウェアを望んでいます。 これは、すべての独創的な製品チームの成功にとって重要です。 このタイプのテクノロジーは、スタッフがリモートで機能している場合にはるかに役立ちます。

3.オフライン機能を検討します。

Wi-Fiがダウンしているため、または旅行中にインターネットに接続していないために、仕事の進捗状況を失いたくありません。 オフライン機能を使用すると、製品で作業したり、計画外のアイデアを任意の場所から記録したりできます。

4.スマートフォンを使用して仕事にアクセスします。

PCやラップトップを使用してアプリケーションにアクセスするのは必ずしも便利ではありません。 そのため、製品管理アプリケーションのモバイルサポートが重要です。 実際、モバイルアシスタンスは企業の生産性を最大34％向上させます。

製品管理ツール：何を探すべきか

製品管理ソリューションの選択方法がわかったところで、製品の旅に役立つ機能を見てみましょう。

以下は、製品管理ツールで探すべき重要な機能です。

1.ロードマッピングツールを使用してフィードバックやアイデアを収集する

数え切れないほどの時間を投資し、堅実な製品戦略を作成することは、効率的な製品開発の柱の1つです。

成功するプロジェクト計画ツールは、ガントチャートやホワイトボード上の落書き以上のものです。 プロジェクトを軌道に乗せるには、ハイパービジュアル、コラボレーティブ、ダイナミックなロードマッピングソフトウェアが必要です。

2.アナリティクスを最新の状態に保つ

目標を設定することは1つのことです。 それらを維持することは1つのことであり、それらを実行に移すことはまったく別のことです。

チームのパフォーマンスを監視し、作成する製品が予定どおりに予算内で納品できるように、また達成する予定の目標を達成できるようにするための包括的なレポートツールのセットが必要になります。

堅固な製品管理プラットフォームは、経費追跡やパフォーマンスレポートなどの基本的なレポート機能から、ワークロードやスタッフのキャパシティプランニングなどのより高度なソリューションまで、あらゆるものを提供します。

3.プロトタイピングとワイヤーフレーミングを使用して、開発の初期段階で通信します

プロトタイピングとワイヤーフレーミングは、初期段階の開発コンセプトを紹介するための最も重要な方法の2つです。

これらのテクノロジーを使用することで、開発者は自分が何をしているかを理解し、デザイナーは何かを作成し、コンテンツ開発は意味のあるものが利用可能になるのを待たずに進むことができます。

4.ファイルホスティング機能を忘れないでください

製品を開発するときは、誰もが重要なドキュメントにアクセスして交換できるようにする必要があります。 プロジェクトに関係する人だけがアクセスできるようにして、安全な方法で実行する必要があります。

優れた製品を提供するという点でチームを本当に成功させたい場合は、これらの重要なドキュメントを保持および交換できるようにするファイルホスティングオプションが必要になります。

5.自動化を使用して手作業を置き換えます

製品管理ソフトウェアプラットフォームの更新は、製品マネージャーにとって時間のかかる作業になる可能性があります。

チームにも同じことが言え、パフォーマンスの低下につながる可能性があります。 タスクが完了すると、システムを開いて必要な変更を加えることを拒否することさえあります。

どちらもプロジェクト管理には適していません。 結果として、可能な限り多くの人間の作業を自動化できる製品管理ソリューションを探す必要があります。

6.サードパーティソフトウェアとの統合の利点を活用する

ソフトウェアプロジェクト管理手法は複雑であり、多くのツールやソフトウェアシステムの使用を頻繁に要求します。

正直なところ、定期的に多くのブラウザやシステムを切り替えることを楽しむ人は誰もいません。

Slack、Gmail、Dropboxなどの一般的なテクノロジーと統合されたまともな製品管理プラットフォームは、このような問題からあなたを救うでしょう。

結論

うまくいけば、この情報があなたの会社のための機能的で効果的な製品管理プラットフォームを選択するのに役立つでしょう。 これらの製品管理ソリューションは、製品の寿命と品質を向上させるための最大のチャンスであることを忘れないでください。

コンセプトから実装まで製品を手に入れるには多くの作業が必要です。 プロダクトマネージャーは、独立して作業しながら、複数の部門と連絡を取り合う必要があります。

プロダクトマネージャーの責任は会社のニーズに応じて変わる可能性があるため、彼または彼女が使用するツールはすべてのバランスを取るために重要です。