あなたはPRビジネスを使う必要がありますか？ [社内で管理できる+PR戦術]
公開: 2022-07-15これは、事実上すべての急速に発展している企業が取り組む問題です。PR組織を使用するべきか、それとも家庭内グループを作るべきか。 そして、この質問に非常に長い間取り組むと、それはすばやく何度も何度も無限に渦巻くようになります（ 「一方… 」）。
真実は、あなたの特定の野心、情報源、および支出予算に応じて、1つのパスが他のパスよりも理にかなっている可能性があるということです。 HubSpotのPR専門家からの実用的なヒントをまとめて、理想的な電話をかけるお手伝いをします。
代理店を選択することの重要な追加の利点と欠点を掘り下げ、あなたのビジネスに適切な選択をする方法を調査し、あなたが住居で扱うことができる5つのPR義務をカバーしましょう。
PR組織のサービスを維持するための要因
1.あなたはあなたが欲しいものを知っています。
あなたが望むものを実現しないビジネスを雇うことは、地図なしで新しい場所に運転するようなものです。 見込み客は、あなたは道に迷うでしょう—スピーディーに。
「PRビジネスの選択は重要な投資決定になる可能性があるため、実行する直前に、計画とPRの結果として何を達成したいのかを明確にする必要があります」と製品のスーパーバイザーであるEllieFlanaganはアドバイスします。 ＆HubSpotでのコーポレートコミュニケーション。
あなたの計画はあなたの羅針盤です。 それらはあなたの資金、タイムライン、そしてあなたが採用したい方法にさえ影響を与えます。 同様に重要なこととして、彼らはあなたが会社から必要としているものの明白なイメージをあなたに与えます。
2.たまたま「PRデバイスに給電する」準備ができています。
PRは「確立して無視する」行動ではありません—たとえあなたが代理店を使って大規模なリフティングを行ったとしても。
HubSpotのAPACの製造および一般広報責任者であるMiaMacKinnonは、この段階を繰り返し、次のように語っています。ナラティブの作成と承認、ローンチのサポート、メディアとのやり取りや集会の準備、そして現在スピーチの機会が提供されているため、結果を確認するのは非常に困難です。」
彼女は続けます。「代理店のデータがドリップフィードされ、ビジネスシステムの可視性が最小限に抑えられ、発生する可能性のある問題が発生した場合、結果を出すのに信じられないほど困難な時間がかかる可能性があります。 あなたは地域社会との関係であなたが設定したものを手に入れます、そして私の最高の代理店の仲間は私たちが働いたグループによって私たちの家庭内グループの延長に発展したタイプでした。」
言い換えれば、あなたは良い結果を得るためにあなたの代理店を配置するという大きな機能を楽しんでいます。 あなたが正確なパートナーシップのようにあなたの会社の世話をするならば、あなたは素晴らしい最終結果を見る可能性がはるかに高くなります。
3.メディアの到着を延長したい。
PRエージェンシーのサービスを探すときは、新しいヒント、見解、専門知識を得るだけでなく、メディアの重要な連絡先とやり取りする個人とも共演します。 そして、それがメディアへの働きかけに到達したとき、あなたはあなたの関係と同じくらい強力です。
フラナガン氏は、次のように付け加えています。「記者とのやり取りを設定することは、生産的なPRの中心的な要素です。 会社のルートに行くことを決心した場合、彼らが情報を提供し、内部の利害関係者とつながるのを助けることができるあなたの会社での日常の電話を持っていることは重要かもしれません。」
そうは言っても、あなたの価格帯はこの記事の邪魔になるかもしれません。 その場合は、慌てる必要はありません。 フラナガンは次のようにアドバイスしています。「価格帯が限られている場合、パートナーシップの構築に専念するために住居内のPR人間を採用することは、はるかに優れた投資決定になる可能性があります。 住居内のチームは、内部手段やスポークスパーソンへのアクセスも改善されました。」
4.専門知識が必要です。
彼らは、すべてのプッシュは素晴らしいプッシュであると言います—しかし、それは議論の余地があります。 いずれにせよ、災害の窮状がノックに到達したとき、ほとんどの中小企業や新興企業はそれを処理する準備ができていません。 不利なフィードバックや不満のある見通しでさえ、ブランドの評判やイメージに影響を与える可能性があります。
言うまでもなく、組織が危機的な会話、または専門的なPR情報を必要とする場合は、専門家に任せることが本当に改善されます。 PR企業は、この種の窮状を管理（および保護）するための経験豊富で特別なスキルを持っています。
次に、次のステップに進む前に検討する必要のあるいくつかの危険信号を調べてみましょう。
説明あなたがPR会社を必要としないかもしれない理由
1.社内チームは事実に近づいています。
あなたの在宅グループには、あなたという1人の消費者しかいません。 つまり、企業は多くの買い物客に時間を配分する必要がありますが、彼らは全体的かつ分割されていない関心を与えることができます。
フラナガンが私に言っているように、「在宅グループはまた、内部資産とスポークスパーソンへの取得を改善しました。」
あなたはあなたのビジネスの内外について外部の会社を教育する必要があります-そして正確さのために彼らの機能に注意を払う必要があります-あなたの住む労働者は現在内部のビジネス情報をしっかりと把握しています。
その上、HubSpotのAdvertising and Marketing HubやHootsuiteなどのアプリケーションを使用して、プロモーションメールの送信やソーシャルモニタリングなどのPR関連の仕事に取り組むことは決して難しくありません。
2.代理店との非常に良い一致を発見していません。
代理店を雇うときは、素晴らしいスーツを取得することの関連性を過小評価しないでください。
マッキノンは私に次のように語っています。それらははるかに組み込みであり、2つのうちどちらが必要ですか？」
PRゲームに不慣れなコンパクトな企業の場合、MacKinnonは、全体的な柔軟性を提供する組織を探すことを示しています。
「適応性のある製品を持ち、組織の要件にうまく適合することができる組織は、多くの場合、小規模な企業が優れたスーツを手に入れるところならどこでも、パフォーマンスの確立された製品が得られるまで、代理店があなたに合わせて柔軟に対応できることが重要です。その後のマーケティングキャンペーンのためにまとめると、30日間の大規模な立ち上げと、それに続く静かな期間になる可能性があります。」
さらに、PRの世界では評判が最も重要です。 他の人からの推薦のために周りに質問するのを待ちません。
MacKinnonは、次のように明確に述べています。と信じています。」
3.あなたはたまたま迅速な解決策を探しています。
PRは実際には「簡単な世話」ではありません。 あなたが今植えているPRシードは拡大する時間が必要です。特にコミュニティ関係の特徴について考えることは、本物の関係を構築することです。 結果として、あなたがあなたの会社と持っている結婚は、実際には本物のパートナーシップのように経験するはずです-より短い期間の費用ではありません。
それがすべて難しいと思われる場合は、代理店ルートはおそらく応答ではない可能性があります。
マッキノンは次のように述べています。「自宅で仕事をするという職業で経験した最大の学習の1つであり、従業員と共有していることは、会社を取得したら、参加するという大きな目的があるということです。両方を達成するために準備することで、そしてそれは彼らを正確なパートナーのように扱うことです。」
家庭内の従業員が規制できる5つのPRタスク
1.プッシュリリース。
今日の世界では、企業は個々の話題を提供する必要があります。 新製品の秋、将来のイベント、または組織のフレームワークの変更を共有するかどうかに関係なく、適切に準備されたプッシュローンチは、企業についての情報を広めることができます。 群衆から際立つプッシュローンチを生成する方法について、この実用的なガイドラインを確認してください。
2.ソーシャルメディアコミュニケーション。
ソーシャルメディアであなたの企業について今日人々が言うことは、あなたの一般的な実績を印象づけることができます。 個々の居住グループは、これらの会話をチェックするために「耳を傾ける」必要があります。
HubSpotのソーシャルメディア管理ソフトウェアプログラム、Sprout Social、Bufferなどのソーシャルリスニングアプリケーションは、ブランド名の言及、適用可能なキーワードフレーズ、およびハッシュタグとDMによる即時応答を監視します。 さらに、これらのアプリケーションの多くは、ダッシュボードから直接ソーシャルメディアアカウントの言及に応答することを可能にします。
3.サイト作成。
グループへの働きかけは広報の柱です。 視聴者と対話するための優れた方法は、ビジネスWebサイトのような所有チャネルの結果です。 バランスの取れたブログアプローチを構築する場合、プロパティ内の乗組員は分割統治する必要があります。1人の個人が編集カレンダーを作成し、別の個人がゲスト寄稿者のように見えます。もう1人の人間がブログに書かれたコンテンツを書き込みます。
4.プロモーションメール。
HubSpotのインターネットマーケティングハブ、Mailchimp、Frequent Getを手に入れるなどのアプリケーションのおかげで、顧客への電子メールの処理、構造化、および配信をいつでも行うよりもはるかに簡単です。 ただし、電子メールを送信するには、まず、電子メールの送信先となる人が必要です。 したがって、健全な電子メールチェックリストを作成し、決定するのが簡単になるように作成することは、社内の乗組員にとって長年の重点となるはずです。
5.労働者のコミュニケーション。
インテリアコミュニケーションとしても認められている人事コミュニケーションは、急速にPRへの大きな集中力に成長しています。 結局のところ、労働力は企業の最も厳しい批評家または最も情熱的な支持者になる可能性があります。
人事コミュニケーションには、電子メールや内部ディスカッション掲示板などの多くのチャネルの結果としてのデータの共有が含まれます。 社内のPRチームは、企業情報やタスクの更新などを共有できます。 労働力が「ループの中で」経験するとき、彼らは仕事をするために余分に従事し、リンクされ、そして権限を与えられます。
もう一度あなたに
最終的に、あなたのビジネスとその要求をあなたよりもはるかによく理解している人は誰もいません。 PRビジネスを使用するかどうかを決定する場合は、この記事の提案から始めてください。 そして、あなたが組織の方法で何らかの可能性にPRを構成するのと同じくらい長い間、あなたは現在適切な道に向かっていることを覚えておいてください。
