休日のためオフィスが閉まっているメッセージの例
公開: 2024-11-20
オフィスが休日のため閉まっていますというメッセージのクイックリファレンスが必要ですか?休暇に出かける5分前にはいつも頭を悩ませていますか?休憩後にタスクが溜まらないように、ただ終わらせることに夢中になってしまう気持ちはわかります。この忙しさの中で、私たちはつい、適切な通知や休日のためのオフィス閉鎖のメッセージの下書きを忘れてしまいます。でももう心配しないでください、この記事が救世主となるでしょう。 AI に「オフィスは休日のため閉まっています」メッセージを作成させるのではなく、人間味を加えてこれらのテンプレートをパーソナライズするメッセージの下書き方法を理解してください。クリスマス休暇のメッセージなど、どんな休日の挨拶メッセージであっても、この記事は素晴らしいアイデアですべての下書きに役立ちます。
このタスクは非常に弱々しいように思えますが、顧客の最新情報を常に把握しておくためには重要なタスクです。そうすることで、顧客の不満を回避し、思いやりのあるビジネスを行うことができます。
休日を伝えないと、顧客が休み時間にしつこくあなたにしつこく言うかもしれません。彼らはあなたのビジネスを無責任だと考え、取引に応じない可能性さえあります。思いやりのあるタイムリーなオフィス休業のメッセージ テンプレートを使用すると、期待を管理し混乱を解消することで好意を保つことができます。
このようなステップは信頼を構築するのに役立ち、顧客に自分が大切にされており、質問はすぐに解決されることを知らせることができます。メッセージはあなたのプロフェッショナリズムを反映するものであり、ホリデーシーズンに向けて出発する場合のお祝いの挨拶としても機能します。
中小企業、B2B ビジネス、サービス、実店舗のいずれであっても、休日の挨拶メッセージや休暇通知については、一定の基本的な考慮事項があります。これらのヒントを参考にすれば、わずか 5 分で独自のメッセージを作成できるようになります。
プロフェッショナルなものから遊び心のあるものまで、オフィスが休日のため閉鎖されるメッセージは明確かつ簡潔である必要があります。
最高の不在時テンプレートを検討する準備はできていますか?それでは、始めましょう。
オプション 1 : 次のホリデー シーズンについては、(日付) から (日付) までご利用いただけません。私たちは、お戻りの際に優先的にサービスを提供することに専念しています。それまで皆さん、楽しい休暇をお過ごしください！
オプション 2:このビジネスは、(日付) から (日付) までサポートのため休業となります。期間中はご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。すぐにご対応させていただきます。
オプション 1:ホットココアの香りが空気を漂わせ、まさに文字通り、ホリデー DVD が再び発売されました。すべてのギフトを開けて、(日付) から (日付) まで上手に料理する準備ができています。それまで、もう少しキャロルを歌ってください。すぐに戻ります。
オプション 2:いつもより少し多めのマッシュポテトと七面鳥をお腹に詰める準備ができています。 (日付)までは戻れないと思います。それまで、クランベリーとパンプキンパイをもう少し食べてください。あなたのような辛抱強く理解のある顧客ベースを持っていることに感謝しています。
選択肢 1:これ以上幸せになれるでしょうか!今年もまた、すべての遅れに対して「休憩中だった」と叫べる時期がやってきました、ハハハ！
ただし、ご心配なく。(日付)以降、できるだけ早くご懸念に対処いたします。でもそれまでは、何が急ぐ必要があるのか、私は知っていますwwww、そうです！
選択肢 2:ホリデーはレジェンになるよ…待って待って…ダリー、レジェンダリー！
(日付) から (日付) まで居眠りしてるけど、それは私たちにとってうるさいことになるだろう。
完璧なプランナーとバインダーを揃えて、すぐに折り返しご連絡させていただきます。
選択肢 1:ねえ、会社の誕生日を記念する年次休暇のため、(日付) から (日付) まで休みます。
何かが燃えている場合 (文字通り)、(連絡先の詳細) に連絡してください。冷却する準備が整います。それまでは、クールダウンして元気を取り戻しましょう。
再開後は、すべてのクエリを優先させていただきます。
オプション 2:街ではホリデーの雰囲気が漂っていますが、私たちのオフィスも邪魔になっています。
私たちは（日付）から（日付）まで伏せることになります。お急ぎの場合は（お問い合わせ）までご連絡ください。できる限り対応させていただきます。
そうですね、私たちは常にあなたのサービスを提供していますので、すべての問題を解決するお手伝いをいたしますので、ご安心ください。これからも信頼していただきありがとうございます！
ご安心ください。当社はいつでもお客様のサービスに全力を尽くし、あらゆる問題の解決をお手伝いいたします。ご理解いただきありがとうございます。
オプション 1: (休暇先) からこんにちは (寄り添う布団)。私たちは皆、人生のアドバイスをもらいに出発し、小さな子供たちの後ろをもう少し走ります、ifykyk! (日付) に連絡する前に、もう少し作りたての食事を食べさせてください。あなたも頑張って生きてください。
オプション 2:場所を宇宙から多元宇宙に切り替えました! (日付) まで少し時間をください。その後、机に向かって現実を見つめ、写真にざっと目を通すだけです。
あなたは私たちにとって、そう、ホットチョコレート以上に貴重な存在です。したがって、私たちが戻ったら、あなたの質問をすべて解決する準備ができています。
オプション 1:ショップは (日付) から (日付) まで休業します。緊急の場合は、（名前と番号）の代替番号に連絡してください。魂豊かな休息をお過ごしください！
オプション 2:地元のお祭りのため、(日付) から (日付) までデスクは「利用不可」に設定されています。戻り次第、優先的にご連絡させていただきます。ご理解のほどよろしくお願いいたします。
オプション 1:ドビーは無料です!私たちも (日付) から (日付) まで同様です。しかし、私たちはすぐに元の状態に戻ることを厳粛に誓います。私たちがいない間に誰かが石化した場合は、Accio on (連絡先) をオンにしてください。
オプション 2:透明マントが描かれ、マローダーのマップを探索する準備が整いました。私たちは（日付）にオフィスで「アロホモラ」をしています。それまで、トロルがあなたの城を襲った場合は、（連絡先）にフクロウメールを送信してください。
オプション 1:あなたが USSSSS を見逃してしまうのはわかっていますが、本当にごめんなさい!でも、(日付)まで待っててくださいね。心配しないでください。またデスクに着いたら、すべての質問を解決するために残業します。ご理解いただきありがとうございます。
オプション 2:誠に申し訳ありませんが、(日付) から (日付) までは対応できないことをお知らせいたします。ご対応できないのは大変ですので、お急ぎの場合は (連絡先) までご連絡ください。私たちは全力を尽くしてすぐに立ち直ります。
選択肢 1:お昼寝の時間です! BRB オン (日付)。それまで、私たちは元気と活気に満ちたエネルギーを補給しています
緊急事態に直面した場合は、ソーシャルメディアのDMにスライドしてください。私たちはアダルト、キャップなしで対応します。向こう側でお会いしましょう、トゥードレス
オプション 2:やあ、お父さん、最新のドラマをたっぷり観て、お茶を楽しみましょう! (日付)から返り討ちにします。
それまでは、余すところなくドレスアップしてホリデー気分を満喫しましょう!サインオフ
これらはクリエイティブな休日オフィス閉鎖メールの一部です。これらの休日メール テンプレートを使用して、空き状況に関する短くてわかりやすい通知を送信できます。あなたが個人として休暇を取っていて、顧客に通知が必要な場合は、いくつかの例を次に示します。
オプション 1:質問をいただきありがとうございます。残念ながら、(日付)から(日付)まで家族休暇のため外出中です。緊急の場合は、私の同僚 (名前と連絡先) に連絡してください。問題の解決をお手伝いします。
すぐに戻ってご対応させていただきますので、ご質問を優先させていただきます。ご理解いただきありがとうございます。
選択肢 2:これは (泣いている赤ちゃん / ビーチ / たくさんの家族ドラマ / 休暇スポット) の世界からの通知です。現在、私は（たくさんパンを焼いたり、日光浴をしたり、家族の幼児にスポーツを教えるなどで忙しい）、（日付）までは返信できません。
何かかゆみがある場合は、私をサポートしてくれる（同僚の名前と連絡先）に連絡してください。すぐにその件について検討させていただきます。皆様の信頼と忍耐に感謝いたします。
「閉店のお知らせ」の作成方法について、少しでも理解していただけたでしょうか。これはロケット科学ではなく、基本的な事項がいくつかあるだけです。休暇の理由、日付、代替連絡先はシンプルです。公式から非公式までトーンを選択し、非常に短くシンプルなメッセージを設定するだけです。長くする必要はありません。分かりました、そうです！さらに提案が必要な場合は、コメントでお知らせください。
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このタスクは非常に弱々しいように思えますが、顧客の最新情報を常に把握しておくためには重要なタスクです。そうすることで、顧客の不満を回避し、思いやりのあるビジネスを行うことができます。
「オフィスは休日のため閉まっています」というメッセージの重要性
休日を伝えないと、顧客が休み時間にしつこくあなたにしつこく言うかもしれません。彼らはあなたのビジネスを無責任だと考え、取引に応じない可能性さえあります。思いやりのあるタイムリーなオフィス休業のメッセージ テンプレートを使用すると、期待を管理し混乱を解消することで好意を保つことができます。
このようなステップは信頼を構築するのに役立ち、顧客に自分が大切にされており、質問はすぐに解決されることを知らせることができます。メッセージはあなたのプロフェッショナリズムを反映するものであり、ホリデーシーズンに向けて出発する場合のお祝いの挨拶としても機能します。
不在時のメッセージは何を構成する必要がありますか?
中小企業、B2B ビジネス、サービス、実店舗のいずれであっても、休日の挨拶メッセージや休暇通知については、一定の基本的な考慮事項があります。これらのヒントを参考にすれば、わずか 5 分で独自のメッセージを作成できるようになります。
- 適切なトーンを選択する:シンプルでストレートにすることも、非常に専門的になることも、創造的で楽しいこともできます。それは、誰と話しているのか、そしてあなたのビジネスイメージが何であるかによって異なります。トーンも休日に似ているはずです。クリスマスや感謝祭には陽気な言葉が使われますが、戦没将兵追悼記念日にはそうではありません。
- 必要な情報を提供する:伝えなければならない必要な情報はほんのわずかです。これらは、休暇の簡単な理由または仕様、不在日、および再開日です。単純。
- 代替 (緊急) サポート オプション:お客様側で緊急の問題が発生する可能性があります。そのような目的のために、代わりの連絡先の詳細を明確にする必要があります。緊急の問い合わせのみに対応することを明記してください。さらに、再開後はクエリが優先的に解決されることを保証します。
- 感謝の気持ちを示す:事前に相手の忍耐と理解に対して感謝の気持ちを示しましょう。彼らがあなたのビジネスに時間、エネルギー、お金を投資してくれることに感謝しなければなりません。
- 包括的であること：それが共通の休日である場合は、包括的であり、その機会の精神で彼らが祝うように願います。これは、彼らとより深く個人的なレベルでつながり、ビジネスは彼らと同じような普通の人間によって運営されているというつながりを確立するのに役立ちます（笑）。
プロフェッショナルなものから遊び心のあるものまで、オフィスが休日のため閉鎖されるメッセージは明確かつ簡潔である必要があります。
最高の不在時テンプレートを検討する準備はできていますか?それでは、始めましょう。
さまざまなトーン別の休日メッセージに最適なオフィス休業日
1. 伝統的な音色
オプション 1 : 次のホリデー シーズンについては、(日付) から (日付) までご利用いただけません。私たちは、お戻りの際に優先的にサービスを提供することに専念しています。それまで皆さん、楽しい休暇をお過ごしください！
オプション 2:このビジネスは、(日付) から (日付) までサポートのため休業となります。期間中はご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。すぐにご対応させていただきます。
2. お祭り気分のパピートーン
オプション 1:ホットココアの香りが空気を漂わせ、まさに文字通り、ホリデー DVD が再び発売されました。すべてのギフトを開けて、(日付) から (日付) まで上手に料理する準備ができています。それまで、もう少しキャロルを歌ってください。すぐに戻ります。
オプション 2:いつもより少し多めのマッシュポテトと七面鳥をお腹に詰める準備ができています。 (日付)までは戻れないと思います。それまで、クランベリーとパンプキンパイをもう少し食べてください。あなたのような辛抱強く理解のある顧客ベースを持っていることに感謝しています。
3. 「参照を追加する必要があります」というトーン
選択肢 1:これ以上幸せになれるでしょうか!今年もまた、すべての遅れに対して「休憩中だった」と叫べる時期がやってきました、ハハハ！
ただし、ご心配なく。(日付)以降、できるだけ早くご懸念に対処いたします。でもそれまでは、何が急ぐ必要があるのか、私は知っていますwwww、そうです！
選択肢 2:ホリデーはレジェンになるよ…待って待って…ダリー、レジェンダリー！
(日付) から (日付) まで居眠りしてるけど、それは私たちにとってうるさいことになるだろう。
完璧なプランナーとバインダーを揃えて、すぐに折り返しご連絡させていただきます。
4. 消極的な「緊急対応のみ」の口調
選択肢 1:ねえ、会社の誕生日を記念する年次休暇のため、(日付) から (日付) まで休みます。
何かが燃えている場合 (文字通り)、(連絡先の詳細) に連絡してください。冷却する準備が整います。それまでは、クールダウンして元気を取り戻しましょう。
再開後は、すべてのクエリを優先させていただきます。
オプション 2:街ではホリデーの雰囲気が漂っていますが、私たちのオフィスも邪魔になっています。
私たちは（日付）から（日付）まで伏せることになります。お急ぎの場合は（お問い合わせ）までご連絡ください。できる限り対応させていただきます。
そうですね、私たちは常にあなたのサービスを提供していますので、すべての問題を解決するお手伝いをいたしますので、ご安心ください。これからも信頼していただきありがとうございます！
ご安心ください。当社はいつでもお客様のサービスに全力を尽くし、あらゆる問題の解決をお手伝いいたします。ご理解いただきありがとうございます。
5. すでに「休暇中」の口調
オプション 1: (休暇先) からこんにちは (寄り添う布団)。私たちは皆、人生のアドバイスをもらいに出発し、小さな子供たちの後ろをもう少し走ります、ifykyk! (日付) に連絡する前に、もう少し作りたての食事を食べさせてください。あなたも頑張って生きてください。
オプション 2:場所を宇宙から多元宇宙に切り替えました! (日付) まで少し時間をください。その後、机に向かって現実を見つめ、写真にざっと目を通すだけです。
あなたは私たちにとって、そう、ホットチョコレート以上に貴重な存在です。したがって、私たちが戻ったら、あなたの質問をすべて解決する準備ができています。
6. 「真面目な」口調
オプション 1:ショップは (日付) から (日付) まで休業します。緊急の場合は、（名前と番号）の代替番号に連絡してください。魂豊かな休息をお過ごしください！
オプション 2:地元のお祭りのため、(日付) から (日付) までデスクは「利用不可」に設定されています。戻り次第、優先的にご連絡させていただきます。ご理解のほどよろしくお願いいたします。
7. 「ハリー・ポッター」のファン
オプション 1:ドビーは無料です!私たちも (日付) から (日付) まで同様です。しかし、私たちはすぐに元の状態に戻ることを厳粛に誓います。私たちがいない間に誰かが石化した場合は、Accio on (連絡先) をオンにしてください。
オプション 2:透明マントが描かれ、マローダーのマップを探索する準備が整いました。私たちは（日付）にオフィスで「アロホモラ」をしています。それまで、トロルがあなたの城を襲った場合は、（連絡先）にフクロウメールを送信してください。
8. ふざけて過剰な謝罪の口調
オプション 1:あなたが USSSSS を見逃してしまうのはわかっていますが、本当にごめんなさい!でも、(日付)まで待っててくださいね。心配しないでください。またデスクに着いたら、すべての質問を解決するために残業します。ご理解いただきありがとうございます。
オプション 2:誠に申し訳ありませんが、(日付) から (日付) までは対応できないことをお知らせいたします。ご対応できないのは大変ですので、お急ぎの場合は (連絡先) までご連絡ください。私たちは全力を尽くしてすぐに立ち直ります。
9. Z世代のトーン
選択肢 1:お昼寝の時間です! BRB オン (日付)。それまで、私たちは元気と活気に満ちたエネルギーを補給しています
緊急事態に直面した場合は、ソーシャルメディアのDMにスライドしてください。私たちはアダルト、キャップなしで対応します。向こう側でお会いしましょう、トゥードレス
オプション 2:やあ、お父さん、最新のドラマをたっぷり観て、お茶を楽しみましょう! (日付)から返り討ちにします。
それまでは、余すところなくドレスアップしてホリデー気分を満喫しましょう!サインオフ
これらはクリエイティブな休日オフィス閉鎖メールの一部です。これらの休日メール テンプレートを使用して、空き状況に関する短くてわかりやすい通知を送信できます。あなたが個人として休暇を取っていて、顧客に通知が必要な場合は、いくつかの例を次に示します。
個人的な休日のお知らせメッセージのサンプル
個人的な使用のためにオフィスが休日のため休業しているメッセージが必要な場合は、ここに最適なオプションがあります。オプション 1:質問をいただきありがとうございます。残念ながら、(日付)から(日付)まで家族休暇のため外出中です。緊急の場合は、私の同僚 (名前と連絡先) に連絡してください。問題の解決をお手伝いします。
すぐに戻ってご対応させていただきますので、ご質問を優先させていただきます。ご理解いただきありがとうございます。
選択肢 2:これは (泣いている赤ちゃん / ビーチ / たくさんの家族ドラマ / 休暇スポット) の世界からの通知です。現在、私は（たくさんパンを焼いたり、日光浴をしたり、家族の幼児にスポーツを教えるなどで忙しい）、（日付）までは返信できません。
何かかゆみがある場合は、私をサポートしてくれる（同僚の名前と連絡先）に連絡してください。すぐにその件について検討させていただきます。皆様の信頼と忍耐に感謝いたします。
オフィスが休日のため閉まっていますのまとめメッセージ テンプレート
「閉店のお知らせ」の作成方法について、少しでも理解していただけたでしょうか。これはロケット科学ではなく、基本的な事項がいくつかあるだけです。休暇の理由、日付、代替連絡先はシンプルです。公式から非公式までトーンを選択し、非常に短くシンプルなメッセージを設定するだけです。長くする必要はありません。分かりました、そうです！さらに提案が必要な場合は、コメントでお知らせください。
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