プロジェクトマネージャーとチームリーダーのための最高のオンラインツール：進捗状況を追跡し、チームを簡単に整理する

チームリーダーは、特定の仕事に必要な結果を達成するために、人々のグループ、つまりチームにガイダンス、指示、指示、およびリーダーシップを提供します。 会社のチームリーダーまたはプロジェクトマネージャーになることは名誉であり特権ですが、このポジションには多くの責任が伴います。

あなたはあなたに依存しようとしている人々のグループ全体を担当し、彼らを導き、指導し、助言するのはあなたの責任です。 さらに、チームのメンバーの1人がミスを犯した場合、あなたが責任を問われることになります。

チームリーダーやプロジェクトマネージャーになるのは難しいのは事実ですが、少しの組織化と多大な努力があれば、チームの人々も尊敬する人になることができます。 そのため、この記事では、チームリーダーやプロジェクトマネージャー向けに、チームとのコミュニケーションを容易にし、作業の整理を迅速化し、会議をより教育的で楽しいものにする優れたオンラインツールをいくつか紹介します。

では始めましょう。

1.トグルプラン

Toggl Planは、プロジェクトとタスクの管理、およびチームの計画に使用されるツールです。 その最高の機能の1つは、チームビューです。これにより、チームの作業時間、タスク、および期限の週ごとの概要を取得できます。

このツールを使用すると、割り当てられたタスクに期限を追加できるため、時間に余裕がなくなったときにチームに通知されます。 チームが特定の時間枠で実行する必要のある特定のタスクを入力することにより、将来のプロジェクトを簡単に計画することもできます。

Toggl Planのもう1つの優れた機能は、プロジェクトの概要、まだ実行する必要があること、およびチーム内の誰がそれを実行するかを示す色分けです。

これはフリーミアムツールです。つまり、無料バージョンと、高度な機能が必要な場合は2つのサブスクリプションプラン（スタンダードとビジネス）があります。 標準プランはユーザーあたり月額9ドル、ビジネスプランはユーザーあたり月額15ドルです。

ああ、Toggl Planのもう1つの良い点は、登録にクレジットカードが必要ないことです。

2.たるみ

Slackは、メールよりも速く、チャットツールよりも集中的にチームとコミュニケーションできるため、コミュニケーションに役立つツールです。 Slackを使用すると、特定のプロジェクト、トピック、またはクライアントに関連して進行中のすべてを追跡できます。

プロジェクト、クライアント、またはその他の何かに関する以前の会話のいくつかを見たい場合、Slackには通信をフィルタリングして、特定の情報を見つけることができるオプションがあります。 また、Slackはすべてを保存するので、そうする必要はありません。

コミュニケーションチャネルをクライアントと直接共有して、より速く、より良いコミュニケーションを実現できます。 さらに、Slackは、ビデオ、通話、メッセージなど、あらゆる形式のコミュニケーションを可能にします。 Slackはすべてをカバーし、チームやクライアントにできるだけ早くファイルを送信する必要がある場合に、メッセージにファイルを添付できるようにします。

Slackはフリーミアムツールでもあり、無料プランに加えて、Standard、Plus、EnterpriseGridの3つのサブスクリプションプランがあります。 スタンダードプランの料金は月額6.67ドル、プラスプランの料金は月額12.50ドルです。エンタープライズグリッドプランの料金については、営業担当者にお問い合わせください。

3.ズーム

Zoomは、会議、コース、チームビルディングなど、多くの人が使用するビデオ会議ツールです。 Zoomを使用すると、会議を記録して、出席できなかった人と共有することができます。 ビデオハングアウト中に画面共有して、話しているチームに関連するデータを表示することもできます。

Zoomには、ビデオ通話中に使用できる統合チャット機能があります。 個人的な質問をしたり、リンクやファイルを共有したい場合。

ズームは、ビデオ会議で最も人気があり普及しているツールの1つであり、世界中の企業で使用されています。

Zoomもフリーミアムツールであるため、拡張機能が必要な場合は、3つのサブスクリプションプランがあります。 プロプランは月額14.99ドル、ビジネスプランは月額19.99ドル、ユナイテッドビジネスプランは月額35ドルです。

4.15ファイブ

15Fiveは、従業員が仕事をしているときに、より良い結果を達成するように動機付けるための優れた方法です。 そのチェックイン機能により、チームは最新の勝利と課題をマークできるため、チームメンバーと1対1の会議を行うときに何に焦点を当てるべきかがわかります。

15Fiveは、チームメンバーの能力を目標に向けることで、OKRに集中できるようにします。 ダッシュボードとレポート機能を使用すると、目標に向けた道のりを追跡できます。

積極的な強化は常に焦点を当てる必要があるものであり、それがハイファイブ機能が存在する理由です。 それはあなたがそれに値するチームメンバーに賞賛を与えることを可能にし、そしてそれはあなたが彼らのどれが最も賞賛を得ているかを見るのを助けます。

このツールには3つの料金プランがあります。1つは、チームや会社の規模に合わせて調整できるカスタムプランです。 基本プランは月額7ドル、プラスプランは月額14ドルです。

5.スコロ

Scoroは、タスクをスケジュールに入れ、チームの使用率を管理し、チーム全体とプロジェクトの概要を取得できるオンラインプロジェクト管理ツールです。

プロジェクトが完了したら、このソフトウェアを使用してクライアントに請求書を簡単に送信できます。 さらに、支払いの遅延について通知が届き、定期的な請求を自動化できます。

Scoroを使用すると、チームのパフォーマンス、結果、経費、予算、および売上をすべて1つのダッシュボードで確認できます。

Scoroには4つの料金プランがあり、最も高価なプランは会社に合わせて調整できます。 Essentialプランの料金は19ユーロから、WorkHubプランとSalesHubプランの料金は29ユーロからです。

6.Basecamp

Basecampは、プロジェクトを管理するためのオールインワンツールです。 Basecampでは、メッセージボードを介して、お知らせを投稿したり、アイデアを提示したり、チームに最新情報を通知したりできます。 完了したプロジェクト、期限、割り当てられたタスクなどを表示するToDoリストをユーザーインターフェイスに直接表示できます。

Basecampの共有スケジュールにはチームの全員がアクセスできるため、重要な日付について全員に通知されます。

再度必要になった場合に備えて、すべての共有ファイルをフォルダーに整理できます。また、チャット機能を使用してチームと会話することもできます。

チームに送信できる自動化された質問は、常に進捗状況を尋ねるのではなく、進捗状況を更新するようにチームに通知します。

Basecampの料金は、チームや会社の規模に関係なく、月額99ドルで、30日間の無料トライアルがあるため、引き続き使用するかどうかを決めることができます。

結論

これらの6つのツールは、プロジェクト管理とチームをリードするタスクに役立つため、すべてを手動で実行する必要はありません。 さらに、みんなのお茶ではないWrikeのようなツールの代わりにそれらを使用することができます。

プロジェクトマネージャーまたはチームリーダーになることはストレスになる可能性がありますが、チームの意欲を高め、リーダーシップを発揮し、従業員のロールモデルになることを可能にする素晴らしい経験になることもあります。 だから、あなたができる最善を尽くして、これらのツールのいくつかから助けを求めることによってあなた自身でそれをより簡単にしてみませんか？