電子メールがスパムになる最も一般的な理由とその修正方法–パート2

公開: 2020-02-05

この投稿の前回の記事では、電子メールがスパムになる特定の一般的な理由と、電子メールがスパムになるのを防ぐ方法について学びました。前回の投稿のこの続きでは、電子メールがスパムに送信されるいくつかのより明白な理由と、電子メールがスパムフォルダーに送信されないようにするために適用できるいくつかの基本的な方法を説明します。

この記事の最初の部分を見逃した場合は、リンクをたどってここを読んでください。

電子メールがスパムになる最も一般的な理由とその修正方法–パート1

投稿のこの部分では、電子メールがスパムになる理由について説明することにしましたが、電子メールが迷惑メールフォルダに到達する問題を解決するための個別の解決策を提供する代わりに、簡単で基本的な方法をいくつか紹介します。あなたの電子メールがスパムに行くのを制限するために適用することができます。

ただし、その前に、2019年の最後の四半期における国別の電子メールスパムのサイズと送信元を簡単に見てみましょう。

国別の電子メールスパムソース

上のグラフによると、2019年の第1四半期にスパムの割合が最も高かった国は中国で20.43％であり、米国とロシアはそれぞれ13.37％と5.60％で2番目に接近しています。

スパムメールのサイズ

このグラフは、2019年の最後の2四半期におけるスパムのサイズの比較を示しています。0.2Kbのスパムメールサイズが最も高い割合を記録しており、2019年の第2四半期は87.31％、第3四半期は82.93％です。 20Kbが最小のパーセンテージとして記録されました。

あなたの電子メールがスパムに行くいくつかのより多くの理由

さて、スパムフォルダを何回スヌープして、あなたに役立つものがあるかどうかを確認します。数は間違いなくゼロに近いです。つまり、メールがスパムフォルダに到達すると、サブスクライバーがメールを開いてもう一度振り返る可能性はほとんどなくなります。

したがって、これは、メールボックスの迷惑メールフォルダに電子メールが届く理由を真剣に受け止めなければならないもう1つの非常に重要な理由でもあります。

ブラックリストに登録されたドメイン名

IPレピュテーションが悪いのと同様に、ブラックリストに登録されたドメイン名も電子メールの配信可能性に影響します。電子メールサービスプロバイダーは、ドメインレピュテーションと呼ばれるメトリックも調べて、電子メールがメールボックスのどこに到達するかをフィルタリングで決定します。

評判の高いドメインは、スパム配置率、受信トレイ配置率、苦情率、電子メールオープン率などの多くのものに影響を与える可能性があります。

ドメインレピュテーションの観点から：

5,000人の加入者（2,500）の50％のオープン率は、50,000人の加入者（10,000）の20％のオープン率よりも優れています

レピュテーション値が高いドメインでは、その配信可能性の速度が大きく飛躍します。したがって、これを維持するには、新しいドメインまたは信頼性の低いドメイン/サブドメインソースを使用して電子メールを送信することを避ける必要があります。悪いドメインの評判を逆転させることは本当に難しくなるので。

そして、いくつのテクニックを適用しても、それが実際にあなたに有利に働くことは決してありません。また、スパムフィルタリングの手法がメールボックスプロバイダーによって高度化するにつれて、ドメインレピュテーションに少しでも凹みがあると、電子メールのクラスの件名としてタグ付けされる可能性があります。

電子メールの壊れたリンクとURL短縮サービス

何らかの理由で、リンク切れのメールを送信した場合、または送信したリンクがすでにスパムまたは不正なリンクとして報告されている場合は、メールが受信者のスパムフォルダに送信される可能性があります。

さらに、bit.lyなどのURL短縮サービスを使用してこれらのスパムリンクを非表示にすると、電子メールをスパムと見なすこともできます。

したがって、URL短縮サービスを使用して、サブスクライバーをだましてリンクをクリックさせないでください。これにより、電子メールがスパムリストに自動的にフィルターされる可能性があります。さらに重要なことに、受信者でさえ、メールを開いた直後にスパムとして報告することさえあります。

電子メール内の疑わしいリンクまたは壊れたリンクについては、それらを再確認することによって、また適切な電子メールマーケティングアプリケーションを使用することによって、これを克服することができます。これは、メールマーケティングソリューションがリンクの書き換えに使用しているドメインで発生する可能性がありますが、少なくとも可能性は低くなります。

メールでの添付を含む

いくつかの積極的なマーケティング戦略を試している間、多くのマーケターはスパムフィルターで警告されるファイルを添付して、その電子メールをサブスクライバー/ユーザーの受信ボックスに送信する可能性を減らします。ほとんどの場合、最近の受信者は、販促ソースからの電子メールの添付ファイルに不安を感じています。

彼らは、これがウイルスまたはアカウントをハッキングするためのトリックである可能性が非常に高いと感じています。そのため、送信元の信頼性をクロスチェックしようとせずに、スパムなどの電子メールを報告する傾向があります。

したがって、購読者や潜在的な顧客に最高のプロモーションメールニュースレターを送信している場合でも、マルウェアやウイルスが含まれていることに関する質問を提起するために、メールに添付ファイルを含めないでください。

これにより、スパムの報告率が確実に向上します。そして正直に言うと、今日では電子メールの本文にCTA、画像、オファーの詳細、その他すべての情報を追加できるのに、なぜ添付ファイルを含める必要があるのでしょうか。

非アクティブで古いメール連絡先を除く

あなたが絶えずプロモーションメールを送っていて、彼らが定期的にそれらを開かないとき、それはあなたのお金と時間を浪費します。したがって、そのような連絡先に電子メールを送信することはあなたに利益をもたらさず、むしろそれはあなたの苦労して稼いだお金を浪費します。

さらに、長期的には電子メールの配信可能性に影響を与えるドメインレピュテーションの低下につながります。

したがって、全体的な開封率が大幅に低下しないように、定期的に更新および更新してメーリングリストを作成することが非常に重要です。これは、メールボックスプロバイダーが電子メールをスパムフォルダーに送信するかどうかに重要な役割を果たす可能性があります。

さらに、一部の電子メールIDは、Webサイトからの購読中に、購読者が急いで入力ミスすることがあります。そして、あなたはおそらくこの間違いのために二度と彼に到達することはないでしょう。ただし、サブスクライバーの電子メールIDに含まれるこのスペルミス、間違った文字、または入れ替わった文字を防ぐために、誤った電子メールアドレスを減らす方法に関するこれらのヒントに従うことができます。

タイプミスを検出したとき、または電子メールアドレスの文字が入れ替わったように見えるときはいつでも、ユーザーに提案を提案します。ただし、タイプミスや同様のタイプの間違いが見つからない場合は、空の文字列を送信します。

文法とスペルのエラーが多すぎます

電子メールを読んでいて、突然、それが部分的に意味をなさず、通常の文法やスペルの間違いが多数含まれていることに気付いたとします。これにより、読者の電子メールの信頼性が簡単に失われます。

ほとんどの場合、これは、英語を母国語としないライターが、これらのメールを書くために翻訳者を使用してテキストを英語に変換する場合に当てはまります。

エキスパートスパマーと見なされることの恥ずかしさを避けるために。また、標準以下の電子メールを提示し、購読者の目には専門的でないように見せます。そして最近では、電子メールのコピーに文法やスペルの間違いが多すぎる場合、電子メールサービスプロバイダーのスパムフィルターが自動的に電子メールにスパムのフラグを立てる可能性があります。

したがって、電子メールのコピーを準備するときは、特に注意する必要があります。この点で、Grammarlyは、インスタントスペルと文法エラーチェッカーが、電子メールのコピーをより速く校正するのに役立つ良い選択です。これには、GoogleスプレッドシートやWordPressサイトと簡単に統合できるChrome拡張機能もあります。

電子メールがスパムになるのを防ぐためのいくつかのより良い方法

あなたの潜在的なクライアントと対話するためにあなたの電子メールを送る倫理的な方法があります。これにより、ユーザーやサブスクライバーによって電子メールがブロックされたり、スパムとしてフラグが付けられたりしないようにする可能性が本質的に向上します。

これを実現するために利用できるより良いアプローチのいくつかを見てみましょう。

送信先のオーディエンスのグループに実際に付加価値を与える関連トピックに関するメールを送信します。
あなたの製品やサービスを宣伝するのではなく、件名の加入者の問題にもっと焦点を合わせてください。
グループの電子メールで通信するのではなく、個人用の電子メールを送信して対話するときに、サブスクライバーまたはユーザーにとって快適な場合があります。
ダブルオプトインまたはオプトアウトを行い、そのような電子メールを受信するためにサブスクライバーの許可を求めることは、サブスクライバーを維持するために重要です。
ユーザーをセグメント化してから、本当に必要な情報を送信することをお勧めします。
あなたの製品だけを購入するように彼らを誘惑しようとするのではなく、電子メールでアプローチしている間、加入者に率直で、正直で、率直であってください。後でより多くの配当を与える信頼を得るには時間がかかることを忘れないでください。
メールを送信する前に、エラー、明確さ、整理整頓についてメールを再確認してください。
最後に、効果的でありながら手頃な価格のEメールマーケティングソリューションを使用して、マーケティングキャンペーンを運営します。

重要なポイント

うまくいけば、あなたの電子メールがスパムになる理由を理解することについてのこの独占的なコンテンツの部分とあなたの受信箱の配置率を改善するための可能な修正策の両方を読んだ後、あなたはおそらくこの問題を処理しないことの重大さを理解することができます。

では、これまでに何を学びましたか？ここで覚えておく必要のある主なポイントを要約しましょう。

送信者のレピュテーションを良いスコアで維持することは、受信者の目的の受信トレイに電子メールをドッキングする可能性を決定するため、重要です。
ドメインの認証は不可欠です。 DMARCレコードチェッカーのようないくつかのツールでそれを行うことができます
良好なIPとドメインの評判を維持する必要があります
メールを送信する前に、必ずターゲットオーディエンスから許可を得るようにしてください。
サブスクライバーのニーズに基づいて送信される電子メールの頻度に注意してください
メールが完全にモバイル対応であることを常に確認してください
魅力的な件名を使用し、メールの連絡先を最新の状態に保ち、適切なタイミングを選択し、ターゲットオーディエンスが何を望んでいるか、または必要としているかに基づいてメールリストをセグメント化することにより、開封率を改善してください。
送信者情報を書くときは特に注意してください
加入者の実際のデータを収集するには、常にダブルオプトインを使用して適切な値を加入者に提供します。
電子メールのコピーを準備するときは特に注意してください。 送信する前に、タイプミス、文法、またはスペルの間違いがないか再確認してください。これは、会社のプロ意識を反映しているだけでなく、電子メールの標準にも関係しているためです。

コンバージョンを促進するためのEメールキャンペーンの計画と作成

確かに、すべてを正しく行い、CAN-SPAM法に完全に従った後でも、電子メールはメールボックスのジャンクヤードで終わる可能性があります。しかし、それは確かにあなたの加入者があなたの電子メールに気付かない可能性を確実に減らします。

さらに、最近では、メールマーケティングツールにフィードする前でも、メールのスパム性をテストすることができます。 Mail Testerは、信頼できるそのような電子メールテストツールの1つです。購読者またはユーザーリストを送信するために準備した電子メールを選択し、MailTesterでスキャンするだけです。

すぐに、スパムスコアと、作成した電子メールで改善できる、または改善する必要のある場所に関するレポートが表示されます。そしてそれに基づいて、あなたはあなたが犯したあなたの電子メールの内容または間違いを更新することができます。

電子メール内の間違いの修正が完了したら、マーケティングキャンペーンを正常に完了するには、効果的で高度な電子メールマーケティングソリューションが必要になる可能性があります。そして、weMailはこの点であなたの選択になることができます。 Mail TesterとweMailのようなツールの組み合わせは、間違いなくEメールのマーケティング慣行や経験を完全に変え、それを次のレベルに引き上げることができます。

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