採用担当者から直接、希望する仕事に就くための履歴書のヒント

履歴書を書くこと以上に人々が恐れる多くの仕事を考えることはできません。 追加、言い換え、チェック、ダブルチェック、トリプルチェックする必要のある小さなことがたくさんあります。

パンデミック後、就職活動はまったく別の球技であり、これまで直面したことのない新しい考慮事項があります。

チェックリストを使用すると、すべてがそれほど難しくないように見えるので、この記事の大部分はそれであり、最良の部分は、採用担当者が承認したことです。 飛び込みましょう。

1.連絡先情報を含めます。

これは当たり前のようですよね？ ではない正確に。

「連絡先情報がないのに、本当に良い履歴書がいくつあるかを知って驚かれることでしょう」と、HubSpotのシニアテクニカルリクルーターであるIraHughleyは言います。

氏名、メールアドレス、場所が含まれていることを確認してください。 ただし、自宅の完全な住所は書き留めないでください。市と州だけを書き留めてください。

あなたの場所は仕事自体とあまり関連性がないかもしれませんが、これまで以上に多くの役割が遠隔地にあるため、雇用主は税務および法律の目的であなたの一般的な場所を知りたがっています。

これはまた、履歴書が以前よりも幅広い対象者に届く可能性があるため、ローカルすぎる参照を削除する必要があることも意味します。

最後に、あなたのメールアドレスがプロであることを確認してください。 MSNとAIMのユーザー名の時代は過ぎ去りましたが、私たちの多くは、私たちが労働力になるずっと前に作成した古いアドレスをまだ使用しています。

これを念頭に置いて、名前と名前を使用して簡単なメールを作成します。 すでに使用されている場合は、業界をメールに追加することを検討してください。 例： [メール保護]

2.履歴書を役割に合わせて調整します。

求職者が犯す最大の過ちの1つは、応募するすべての役割に同じ履歴書を使用することです。

ヒューリーは、関心のある役割カテゴリごとに複数の履歴書バージョンを用意することをお勧めします。

「すべての経験を履歴書に詰め込もうとしないでください」と彼は言います。 「面接中に彼らと話すことができる場合もあります。」

もはや関係のない古い役割を維持するためにも同じことが言えます。

「あなたの仕事の経験と興味があなたが得ようとしている仕事の機会と一致することを110％確信してください」とヒューリーは言います。 「応募されている分野以外の分野での豊富な経験を持つ履歴書をよく目にします。」

代わりに、あなたの経験を強調し、あなたがその役割に適している理由を示す役割に注意してください。

「新しい業界に移行していて、経験があまりない場合はどうすればよいですか？ 」この場合、あなたが探している仕事に一致するようにあなたの過去の経験を組み立てる機能的な履歴書を作成してください。

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たとえば、開発者の役割に移行しているが、執筆の経験しかないとします。 開発者の役割には、問題解決、批判的思考、時間管理、そして学ぶ意欲が必要です。

この場合、次のように、ライティングの役割で同じスキルを強調することができます。

• 締め切りに間に合わせる–時間管理
• 新しい記事のアイデアのブレインストーミング–批判的思考
• 記事のパフォーマンスを分析し、最適化戦略を提案する–問題解決

あなたは経験がないかもしれませんが、あなたはおそらくあなたがあなたの新しい役割で優れているのを助けるであろう移転可能なスキルを持っています。

3.あなたの経験を詳しく説明してください。

経験のセクションに関しては、私たち全員が入力することを知っている基本があります：以前の会社、役職、および責任。 追加することを忘れてはならない2つの追加の詳細があります：あなたが達成した結果とあなたが受け取った賞。

ヒューリーが履歴書でよく目にする問題の1つは、履歴書が曖昧すぎることです。

「自分を強調してください！ 時々、タイトルだけが表示され、その役割のハイライトやポイントが表示されないことがあります」と彼は言います。 「これは、ほんの2、3の箇条書きであっても、達成したことを自慢するときです。」

HubSpotRecruiterのTimothyDixon-Traylorは、目立つのに役立つ重要な詳細をしばしば省略していると言います。

「履歴書の最も重要な部分は、現在および以前の役割にどのように影響を与えたかを示すことだと思います」と彼は言いました。 「これは、定量化することで実現できます 可能な限り、結果と影響。」

Dixon-Traylorは続けて、「ほとんどの採用担当者と採用マネージャーは、「この人はチームと組織の向上にどのように役立つのか」と自問します。あなたの貢献を定量化することは、その方法を示す最初のステップになります」と彼は言いました。

あなたの仕事は、より高い収益、コンバージョン、トラフィックなどにつながりましたか？ 必ずそのことを述べ、図を追加してください。

次に、アクション動詞を使用します。 「取り組んだ」の代わりに、「主導」、「管理」、「ブレインストーミング」と書いてください。 これはあなたの責任に特異性を追加し、雇用主があなたの以前の役割をよりよく理解するのに役立ちます。

「「顧客を支援する」や「見込み客に冷たい電話をかける」などの短いフレーズは避けてください」とDixon-Traylor氏は言います。 「これらの顧客が何をするのを支援していますか？ 1日に何人の顧客と仕事をしていますか？ これらの活動に沿ったKPIまたは指標はありますか？ それは、あなたの影響を定量化して、あなたがどれほど価値があるかを示すという私の以前のポイントに戻ります。」

避けるべきもう一つのこと？ 綿毛。

Dixon-Traylorは、コンテンツがあなたの能力とあなたがもたらす価値を示しているかどうかを自問することを提案しています。 そうでない場合は、製図板に戻ります。

4.「キースキル」セクションであなたの経験を要約します。

あなたのスキルセクションはあなたの履歴書で最も重要なものの1つです。 採用マネージャーと自動履歴書スキャナーは、このセクションを見て、関連するスキルがあるかどうかを評価します。

そのため、スキルセクションを一番下に配置しないでください。 代わりに、履歴書の上部、経験セクションの上、または横に置いてください。 理想的には、採用担当マネージャーはあなたのスキルを理解し、あなたの経験があなたがどのようにスキルを習得したかを示します。

5.業界のトーンに合ったテンプレートを使用して履歴書をデザインします。

雇用に関しては、どの業界にも非公式なやり方があります。

たとえば、伝統的なクリエイティブ産業は、履歴書に個性を示すことを許可する（場合によっては促進する）傾向があります。 これは、履歴書に写真を追加することから、明るい色やイラストを使用することまで多岐にわたります。

業界に最も適したトーンに従うようにしてください。ガイドがすでに存在する場合は、車輪の再発明を行う必要はありません。

さらに、Dixton-Traylorは、ページを混雑させずに空白のバランスをとることを提案しています。

「あなたがもたらす価値を示す1〜2ページで、できるだけ多くの空白を使用してください」と彼は言います。 「実際に使用した経験のあるテクノロジー、スキル、システム、またはプログラムを追加してください。 これは、TableauやHubSpotなどの技術ツールから、POSシステム、Microsoft Office、GoogleSuiteなどのシンプルなツールまで多岐にわたります。」

より多くのデザインのヒントが必要ですか？ このセクションにジャンプします。

6.職務記述書からキーワードを組み込みます。

履歴書に職務記述書のキーワードを含める理由は2つあります。

• それはあなたのスキルと経験が仕事の要求と密接に一致していることを採用マネージャーに示します。
• 履歴書が、キーワードの一致を探す自動履歴書スキャナーを正常に通過することを確認します。

7.文法、簡潔さ、および特定のアクション動詞の校正。

望まないことの1つは、履歴書のエラーです。 それはあなたの信頼性に影響を及ぼし、あなたを専門家ではないように見せることができます。

したがって、最初のステップは履歴書を校正することです。 完了したら、数時間または数日そのままにしてから、もう一度見てください。

次に、文法編集ソフトウェアを実行して、すべてが正しいことを確認します。 ここにいくつかの良いオプションがあります：

8.履歴書をPDFファイルに変換します。

他の誰かが履歴書を開いたときにすべてが失われるためだけに、履歴書のフォーマットに何時間も費やしていると想像してみてください。 これは、Wordを使用して履歴書を提出するとどうなるかです。

代わりに、最終的な履歴書をPDFファイルに変換して、フォーマットを保持します。 これにより、ほとんどの採用フォームに簡単にアップロードすることもできます。

パンデミックが採用プロセスにどのように影響したか

COVID-19が2020年3月初旬に表面化したとき、それは市場に多くの不確実性を生み出しました。 企業が苦戦したため、失業率は14.7％に急上昇しました

2年後の今、見通しはより前向きです。

「ほとんどの企業が遠隔地にあるため、人材プールは大幅に拡大しました。つまり、人材は場所によって制限されなくなりました」とヒューリー氏は言います。

これは、かつて地元での就職活動に制約を受けていた求職者にとっては朗報です。 企業にとって有利だった雇用市場は、今や求職者にとって有利なものに切り替わっています。

雇用主は、遠隔地の給付金から無制限の休暇日まで、競争力を高めるために、より多くの柔軟性を備えたより良い利益を提供する必要があります。

「多くの採用プラットフォームがオンラインまたは仮想戦略に移行したため、今も変化があります」とヒューリー氏は付け加えます。 「最高の候補者体験を実現するには、候補者とつながるためのより創造的な方法を見つける必要があります。

最後に、ヒューリーは、パンデミックにより、採用マネージャーが候補者に対してより共感的になったと述べています。

「応募者が耐えなければならなかったすべてのことを考えるとき、私はすべての採用と共感を持った会話をリードするように意識的に努力します」と彼は言います。

Dixon-Traylorは、パンデミックが採用プロセスにより多くの人類をもたらしたと付け加えています。

「パンデミック前、私は「理想的な」バックグラウンドを持たない候補者を擁護するのが好きでした。求職者やギャップのある人から、直接の経験はないが非の打ちどころのない移転可能なスキルを持っている人までです」と彼は言いました。 「パンデミック以来、採用プロセス全体で、これらのコミュニティをさらに支持しています。」

彼は、採用を長期的な戦略と見なし、無意識の偏見を通じて採用マネージャーを導き、指導や指導が可能なものに対する最小要件を理解するのを支援していると続けています。

履歴書のヒントの究極のチェックリスト

連絡先情報のヒント

• 名前、メールアドレス、電話番号などの基本的な連絡先情報を上部に含めますか？
• あなたのメールアドレスはプロですか？ （例：[メール保護]と[メール保護]）
• メールアドレスはGmailなどの使い慣れたドメインに関連付けられていますか？ 時代遅れのドメインは、テクノロジーに精通した企業にとっては危険信号となる可能性があります。
• 履歴書の詳細はLinkedInのプロフィールと一致していますか？ 採用マネージャーはおそらく両方をレビューします。
• ソーシャルメディアのプロファイル、ポートフォリオ、および関連する場合は個人のWebサイトへのリンクを含めましたか？
• ソーシャルプロファイルを監査して、専門外のコンテンツが一般に公開されていないことを確認しましたか？
• 会社または採用マネージャーに名前で対応する履歴書内のコミュニケーションをカスタマイズしましたか？
• 受信者に、それを表示するための適切なアクセス許可を付与しましたか（またはすべての人にアクセス許可を公開しましたか）？ 履歴書をGoogleドキュメントとして送信する場合。

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あなたの業界のヒントのために書く

• 応募先の会社と同じ口調で書いていますか？ たとえば、まだ専門的に書いている間、新しい技術系スタートアップと確立された会計事務所で働くことに応募するとき、あなたは異なるトーンを使うかもしれません。
• 応募する特定の仕事に合わせて履歴書をカスタマイズしましたか？ 職務に関連する仕事の経験とスキルを強調します。これまでに行ったすべての仕事を書き留めるだけではありません。
• 履歴書の上部に、自分に焦点を当てるのではなく、会社に焦点を当てた明確な目標がありますか？ 必要はありませんが、自分が誰であり、会社に何を提供できるかをまとめた「キースキル」セクションが必要です。
• 各仕事に成果と責任の両方を含めましたか？ 履歴書をスキャンするときに、両方とも簡単に確認できるはずです。
• 成功をよりよく伝えるために、可能な場合は数値と指標を使用しましたか？ 例：「150のマーケティング資格のあるリードを生み出した」、「Instagramのフォロワーを25％増やした」、「25万ドルの予算を監督した」。
• キャリアの進歩を説明していますか？ あなたが昇進したか、追加の責任を獲得したか、またはより多くのスキルを習得するために横方向に転職したかどうかは明らかです。
• どのような会社の詳細を追加しましたか？ 会社の名前だけでなく、各会社が行っていることの簡単な説明をリストします。
• 各社の在職期間を含めましたか？
• 教育に関する関連情報を含めましたか？
• あなたのユニークなバリュープロポジションは輝いていますか？ たとえば、他の応募者から目立つようにしたり、そのポジションに独自の資格があることを強調したりします。
• 役職に関連する場合は、ポートフォリオまたは作品のサンプルへのリンクを含めましたか？

フォーマットとデザインのヒント

• 履歴書のレイアウトが視覚的に魅力的で読みやすいように、履歴書テンプレートを使用しましたか？ ここで10個の無料テンプレートを入手してください。
• あなたの履歴書はあまりにも創造的ですか？ （たとえば、創造的なポジションに応募し、履歴書をインフォグラフィックとしてフォーマットした場合…読むのは本当に簡単ですか、それともポートフォリオのためにその創造性を保存するのが最善ですか？
• わかりやすく読みやすいフォントを選択しましたか？ あなたの名前は一番上にはっきりと書かれていますか？ あなたの名前を他のすべてのテキストより少し大きくすることは良い考えです–雇用主は毎週多くの履歴書を読みます、そしてあなたは記憶に残る必要があります。
• 箇条書きやヘッダーテキストなど、コンテンツを読みやすくするための一般的な書式設定規則を利用しましたか？
• フォーマットはすべてのポジションで一貫していますか？ たとえば、役職を太字にした場合、すべての役職は実際に太字になっていますか？
• あなたのマージンは均等ですか？
• すべてのアイテムが適切に配置されていますか？ たとえば、日付を正しく並べた場合、それらはすべて互いに連携して並んでいますか？
• 含めたすべてのリンクはクリック可能ですか？
• 履歴書を、特定のフォントをダウンロードしたり、特別なソフトウェアを必要とせずに、すべての受信者が意図したとおりに読める形式に変換しましたか？ PDF形式をお勧めします。

編集のヒント

• 履歴書にキーワードを含めましたか？ 自動化されたシステムに送信する場合は、フィルターを通過することが重要になる場合があります。 履歴書には、職務記述書に記載されているソフトウェアとスキルの一部が直接反映されていることを確認してください。
• 簡潔にするために編集しましたか？ 可能であれば、履歴書を10年の実務経験ごとに約1ページに保つようにしてください。
• 無関係な仕事の経験を削除しましたか？
• 履歴書の各セクションは、あなたのスキルと雇用主に提供しなければならないものを強調する方法でランク付けされていますか？ たとえば、さまざまな分野でインターンシップを行っている最近の卒業生の場合、すべてを日付順に並べるのではなく、最も関連性の高い経験を一番上にリストすることができます。
• より具体的なものを優先して、一般的なアクション動詞を編集しましたか？ たとえば、単に「機能した」のではなく、「管理された」。
• 単調さを防ぐためにシソーラスを利用しましたか？
• 専門的ではない用語に代わる、より専門的な用語を見つけましたか？ たとえば、「任務を負った」とは、誰に指示されたかに関係なく、さまざまなプロジェクトを「調整」した人よりも積極的ではないように見える可能性があります。
• あなたの特別なスキルは本当に特別ですか？ 外国語を話すことは確かに注目に値しますが、最近では、あなたがMicrosoft Wordに堪能であるか、電子メールを使用できると言うのは冗長かもしれません。
• 迷惑な専門用語やビジネスのせせらぎを一掃しましたか？ すべてが明確に表現されている必要があるため、採用担当マネージャーはあなたが何をしているのかをすばやく理解できます。
• すべてが100％真実ですか？ 履歴書に外国語に堪能であると書いた場合は、面接中にその言語を話す準備をしておく必要があります。
• スペルの文法チェックを実施しましたか？
• 最後に、履歴書を読んだことがない友人に、間違い、矛盾、または紛らわしい言い回しについて最終的な一瞥を提供するように依頼しましたか？

該当するすべての履歴書のヒントのチェックボックスをオンにすると、申請書を提出する準備が整います。

編集者注：この投稿は元々2018年3月に公開され、包括的に更新されています。