タスク管理の 5 つのフェーズ

タスクスーパーバイザーとしてどのような課題や障害に直面していますか? 多くの場合、スコープクリープ、弱い相互作用、および努力の遅れが最高の記録です。

見かけを調整するために、プロジェクト管理は難しい場合があります。 綿密なスケジューリングと戦略立案を行わないと、本当に盲目的に機能しているように感じることがあります。

したがって、ベンチャー管理の立場にある場合は、基礎から始めるのが最善の策です。 ここでは、プロジェクトを 5 つのフェーズに分割して、どのような要求をいつ完了する必要があるかをよりよく理解できるようにします。

チャレンジ管理のライフサイクル

ベンチャー経営の5段階

フェーズ 1: 課題の構想と開始

ステージ 2: タスクの配置

フェーズ 3: 実行の引き受け

ステージ 4: ベンチャーのチェックと管理

フェーズ 5: クロージングの実施

ジョブ管理の未来はこれまで以上に明るく見えます。

ジョブ管理のライフサイクル

サイズや範囲に関係なく、すべてのプロジェクトは同等のプロセスに従います。 ベンチャー管理では、この行動方針をタスクのライフサイクルと呼びます。

タスクのライフサイクルは通常、開始、準備、実行、および終了の 4 つのフェーズで構成されます。 それにもかかわらず、一部のチャレンジ マネージャーには、監視と制御と呼ばれる第 5 段階が組み込まれています。

追加された動きは、専門家がプロジェクトを観察し続けるのに役立ち、問題が特定されて迅速に対処されることを保証します。

最終的な結果として、5 ピリオドの製品は非常に機敏で、課題の勝利を助けるのに役立つと見なされています。 実際、Job Management Institute (PMI) も 5 期間のライフサイクルを推奨しています。

次の領域では、タスク管理ライフサイクルの個々の段階を詳しく見ていきます。

ジョブ管理の 5 つのレベル

すべての有効なジョブは、開始、編成、実行、チェック、および制御という同じ 5 つのフェーズを経由します。

フェーズ 1: 課題の構想と開始

すべてのプロジェクトは構想と着手から始まります。 この段階の期間中、戦略は中小企業システムを取得し、計画、ベンチャー憲章、および利害関係者で終了します。

これはまた、プロジェクト グループがプロジェクト マネージャーと一緒に現れて、仕事の幅広いロードマップを作成するときでもあります。

グループは、この段階で次のような多くの質問に取り組む必要があります。

• この取り組みの理由は何ですか？

• 機会の障害となるものは何ですか?

• 主要な利害関係者は誰ですか?

• 最小額または最適な予算はありますか?

• このプロジェクトにはどのくらいの時間がかかりますか?

この段階のセクションとして、プロジェクトのスポンサー (事業の完了を要求した人間) が価格帯とタイムラインを承認します。

ステージ 2: プロジェクトの計画

課題をより広い範囲で説明したら、次は具体的な内容を明確にする番です。

この段階の過程で、事業責任者は、ベンチャーの実行、チェック、および管理のための包括的な準備を開発します。 これは通常、場所の野望から始まります。

課題のターゲットを定義する場合、SMART および非常に明確な方法論が最も一般的です。

SMART という頭字語は、Specific、Measurable、Achievable、Real looking、Timely の略です。 このフレームワークを適用することで、計画が明確に概説され、実用的で、達成可能になることが保証されます。

イラストで検索してみましょう。 あいまいな目標は、「購入の成功を合理化するアプリを開発する」かもしれません。 SMART プロセスを採用すると、この目標は「注文の成功時間を 20% 短縮するソフトウェアを開発する」のようなものになります。

CLEAR という頭字語は、Collaborative、Restricted、Psychological、Appropriate、Refined の頭文字をとったものです。

この方法論では、プロジェクト グループは、明確で、約束の期限と資金の範囲内で達成可能な意図に向かって効果的です。 誰もがそれを達成することに情熱を傾ける必要があり、それは全体的なタスクの目的に関連している必要があります。

計画には、マイルストーンと成果物も含める必要があります。これにより、達成すべき要件、誰が何を処理し、いつマイルストーンを実行する必要があるかを全員が確実に知ることができます。 また、ジョブの内訳、タイムライン、対話計画、脅威軽減アプローチ、および最悪の事態に備えて提供するシステムで構成されています。

このフェーズのプログラムに採用できるイデオロギーがいくつかあります。 機敏なジョブ管理を採用することで、昇進のソースがうまく活用され、クライアントの要件が達成されます。

開発に関してすべての人を最新の状態に保つのと同じくらい完全に、簡単で簡単な変更を構築することができます。 アジャイルなプロジェクト管理により、プログラム進行中の割り当てをより効果的かつ熟練して処理できるようになります。

ステージ 3: チャレンジの実行

スケジューリング セクションが完成したら、いよいよ戦略の適用を開始します。 ここに記載されているのは、本物のパフォーマンスが達成されることです。

このフェーズでは、ベンチャー マネージャーはワークフローを確立し、従業員メンバーに責任を割り当て、全員が監視されていることを確認します。 また、ベンチャーの進行に合わせて、利害関係者とチームを最新の状態に保ちます。

多くのプロジェクト マネージャーは、非常に多くの詳細を調整しなければならないため、Asana、Trello、HubSpot のジョブ管理ソフトウェアなどのコラボレーション機器を活用して、特定の 1 か所で職務、タイムライン、予算を追跡しています。

適切に開発された課題管理ツールは、目標を達成するための軌道を維持し、サポートします。 最高の課題管理ソフトウェア プログラムのリストについては、この役立つガイドラインをご覧ください。

フェーズ 4: ベンチャーの監視と制御

ステージ 4 は通常、いくつかのフェーズと同時に実行されます。 結局のところ、ジョブを確認するには、その場で機能している必要があります。

この期間中、チャレンジスーパーバイザーはスタッフと協力して問題を解決します。 これには、タスクの範囲または資産の可用性の改善を複製するための戦略の定期的な批評と更新が含まれます。

また、開発とシステムを常に監視し、重要な場合は是正措置を検討することも非常に重要です。 たとえば、予期しない遅延や調整に対応するためにタイムラインを修正する必要があるかもしれません。

その上で、アンダーテイキング マネージャーは、重要な有効性指標 (KPI) または本質的な良好な結果要素 (CSF) から開発を追跡できます。 たとえば、タスクが定期的な支出予算内にあるかどうか、または正確なタスクが達成され続けているかどうかを測定できます。

フェーズ 5: ベンチャー クローズ

これは、プロジェクト管理ライフサイクルの前の期間です。 これは、超過した成果物を受諾のために事業スポンサーに渡す場合です。 この段階を通じて、チームは解散し、タスクの契約上の雇用は終了します。

閉鎖後すぐに、ジョブスーパーバイザーは最終的なレビューを行い、課題から明らかになった教訓と、長期的に役立つ可能性のある必要な情報を文書化します.

グループの顧客と利害関係者も、レポートのプレゼンテーションの間、失敗と成功に注目します。 これは、会社全体の機能と効率を強化するのに役立ちます。

ジョブ・マネジメントの予見可能な未来は、いつよりも明るくなりつつあります

従来、管理はペンと紙、または理想的にはスプレッドシートで完了していました。 任務の複雑さと労働力の分散のために、これらの手順は効果のないものになっています。

進捗状況を追跡し、期限を守るには、デジタル ファーストのソリューションが必要です。 HubSpot のチャレンジ管理ソフトウェア パッケージは、間違いなく管理に役立つリソースの 1 つです。

このプログラムを使用すると、グループはワークフローを合理化し、進行状況を監視し、ファイルを共有し、仕事を調整できます。

その上、HubSpot CRM プラットフォームを使用すると、他の販売および宣伝アプリケーションと簡単に組み合わせることができます。 これにより、開発の監視を維持することが容易になり、全員が同じページにいることが保証されます.

さらに、コンピューター ソフトウェアは顧客にワークフローに関するリアルタイムの洞察を提供し、ボトルネックを特定して適切に調整できるようにします。

したがって、企業の管理を向上させる手段を探していた場合は、次の可能性があります。 タスク管理テンプレートを下に置いて、チームの進捗状況を監視し、ワークフローを合理化して効率を高めます。