すべてのマーケティング担当者が必要とするソーシャルメディアコンテンツカレンダーテンプレート[無料テンプレート]
公開: 2022-07-14私たちのほとんどは持っており、そこにいるのはストレスの多い立場です。公開する必要がある瞬間にコンテンツを作成することは、あなたが想像するよりも多くの理由で理想的とは言えません。 コンテンツが視聴者のニーズを満たす可能性が低いだけでなく、事前に計画できるクリエイティブなソーシャルトピックやイベントを見逃すことにもなります。
このガイドでは、最高のソーシャルメディアコンテンツカレンダーテンプレートと、その使用方法を説明するステップバイステップガイドを入手できます。
上記のテンプレートを使用して、ソーシャルメディアの休日の投稿を計画します
ソーシャルメディアカレンダーとは何ですか?
ソーシャルメディアカレンダーは、発行スケジュールを日付別に整理する計画文書です。 これにより、締め切りを追跡し、コンテンツ作成チームをより適切に管理し、公開スケジュールに依存する利害関係者との透明性を高めることができます。
なぜソーシャルメディアカレンダーが必要なのですか?
ソーシャルメディアカレンダーを持つことにはいくつかの利点があります。 1つ目は、あなたとあなたのチームを整理しておくことです。 コンテンツのアイデアをその場で思いつくのではなく、組織のニーズ、トレンドトピック、および現在のイベントに基づいてコンテンツを計画できます。
ソーシャルメディアカレンダーを使用するもう1つの利点は、マーケティングチームを圧倒することなく、コンテンツ制作を拡大できることです。 コンテンツを事前に計画することで、チームの帯域幅や部門が担当するその他の職務に合わせて制作のペースを調整できます。
優れたコンテンツカレンダーの作成は、Instagramの投稿のアイデアをGoogleカレンダーに追加するほど簡単ではありません。 チームが使いやすく、関係者が理解しやすいように、カレンダーに正しいコンポーネントが含まれていることを確認する必要があります。
ソーシャルメディアコンテンツカレンダーのコンポーネント
- 鍵
- URLとUTMパラメータ
- 日時
- メッセージ
- 運動
- 画像
ソーシャルメディアコンテンツカレンダーを完成させることは、雑用である必要はありません。 これらの重要なコンポーネントを使用すると、ソーシャルメディア戦略を戦術レベルで編成するための基盤が得られます。
鍵
前のセクションで気づいたように、利害関係者は、カレンダーの情報を理解するために使用できる読みやすいキーを持っていることを高く評価します。
キーが明確である限り、組織内のほぼすべての人がソーシャルメディアコンテンツカレンダーを表示し、すべてのプラットフォームで何が起こっているかを正確に理解できます。
URLとUTMパラメータ
正当な理由で、この投稿全体を通してこれらのUTMパラメーターを使用しました。 これらは、キャンペーンの成功を追跡するために重要です。 それらがなければ、何が機能していて何が機能していないのかわかりません。
URLとUTMパラメータは似ていますが、同じではありません。 URLは、ソーシャルメディアプラットフォーム上のWebサイト(またはコンテンツをキュレートしている場合は別のWebサイト)から共有したいリンクです。
一方、UTMパラメータはURLの拡張です。 これは、URLの末尾に追加される一連の追跡コードであり、ソーシャルメディアマーケターが自分の投稿がWebサイトへのトラフィックをどの程度促進しているかを追跡するのに役立ちます。 UTMパラメータを追跡および分析することで、どのコンテンツがコンバージョン目標を達成しているか、どのコンテンツがソーシャルメディアプラットフォームでのエンゲージメントに適しているかを確認できます。
日時
ソーシャルメディアコンテンツに依存している利害関係者や他のチームがいる場合は、ソーシャルメディアカレンダーに日付と時刻を含めることの利点がすぐにわかります。
チームメイトがカレンダーを表示して、投稿がいつスケジュールされたか、またはスケジュールされるかを正確に特定できる場合、チームメイトはワークフローをすばやく進めることができ、これもあなたにとって有益です。 つまり、その日のドケット上のすべてのツイートに関するステータスの更新を中断することはありません。
メッセージ
ソーシャルメディアコンテンツカレンダーに関しては、透明性とコンテキストは非常に重要です。 メッセージの簡単な概要を示したり、投稿のキャプションを共有したりすることは、チーム内外の他の人が投稿の意図を理解するのに大いに役立ちます。
上級者向けのヒント:完成していないビデオをソーシャルメディアコンテンツカレンダーに追加する場合は、ビデオの内容の概要を示す短いLoomビデオを追加することを検討してください。
運動
追跡に関しては、キャンペーンが終了したときに開始するには遅すぎます。 コンテンツカレンダーでソーシャルメディアキャンペーンの追跡を開始します。 あらかじめ決められたキャンペーン名のドロップダウンリストを用意することで、これを規範的にすることができます。キャンペーンがほとんどない場合は、対応するコンテンツの横に名前をコピーして貼り付けるだけです。
上級者向けのヒント:シームレスな追跡のために、キャンペーン名をUTMパラメータのキャンペーンセクションに合わせます。
画像
ソーシャルメディアコンテンツカレンダーは、画像のない単なる別のスプレッドシートになります。 ソーシャルメディアコンテンツの多くはおそらく視覚的なものになるため、公開された投稿に含まれる画像のサムネイルサイズのバージョンを追加します。 メッセージと相まって、カレンダー画像を表示する利害関係者は、何がいつ共有されるかについてかなり良い考えを持っています。 各プラットフォームの画像の編集を簡単にするために、このチートシートで各プラットフォームの理想的な画像のサイズを確認してください。
ソーシャルメディアコンテンツカレンダーを作成する方法
- あなたの目標を特定します。
- チームを調整します。
- 多様性、公平性、包含性、帰属性を考慮してください。
- 使用するソーシャルチャネルを決定します。
- 公開のリズムを決定します。
- UTMトラッキングを設定します。
- カレンダーに分析トラッカーを作成します。
ステップ1:目標を特定します。
ソーシャルメディアコンテンツカレンダーを作成するために実行する最初のステップは、目標を特定することです。 これらは、投稿の頻度、コンテンツ作成プロセスに関与する必要がある人、および使用するチャネルを決定します。
ソーシャルメディアの目標をどこから始めればよいかわからない場合は、ここで説明します。
ステップ2:チームを調整します。
あなたの目標が石に刻まれたので、あなたのチームをこれらの目標に向けて調整する時が来ました。 ソーシャルメディアコンテンツの作成は、特に無駄のないマーケティングチームにとっては大変な作業です。そのため、リソース、特に才能を不足させないでください。
今日私たちが真実であると知っていることの1つは、ビデオコンテンツがほぼすべての主要なソーシャルプラットフォームを引き継いでいるということです。 つまり、ソーシャルメディアカレンダーのニーズを満たすために、ビデオコンテンツの制作に専念するオンカメラの才能が必要になるということです。
可能であれば、短い形式の書かれたコンテンツ、ビデオコンテンツ、およびオーディオコンテンツに精通しているコンテンツ作成者を見つけて、コンテンツ制作を迅速に進め、ボトルネックを防ぎます。
ステップ3:多様性、公平性、包含性、帰属性を検討します。
多様性、公平性、包含性、帰属性は、ソーシャルカレンダーを作成するときに考慮すべきトピックです。 コンテンツが視聴者の価値観と経験を反映し、尊重していることを確認する必要があります。 さらに、ソーシャルネットワークで共有する顔、声、ストーリーは、視聴者とビジネスを運営するより大きなコミュニティを代表するものでなければなりません。
これは偶然に発生する可能性のあることではないため、コンテンツカレンダーを作成するときに、多様性と包含を計画する必要があります。 多様で包括的なコンテンツを作成するためのガイダンスが必要な場合は、このトピックに関する独自の調査を確認してください。
ステップ4:使用するソーシャルチャネルを決定します。
ソーシャルチャネルはそれぞれ異なり、それぞれに投稿するコンテンツは、プラットフォームのレイアウトとそれを使用するユーザーにアピールする必要があります。
経験豊富なマーケティング担当者や大規模なチームの場合は、人気のあるすべてのチャネルを使用し、新しいチャネルで実験することでさえ、ステップ1で設定した目標に役立つ可能性があります。 ただし、1人のチームである場合、またはチームがすでに薄くなっている場合は、いくつかのソーシャルチャネルから始めて、さらに多くのチャネルに進んでもかまいません。
ステップ5:公開のリズムを決定します。
小規模から始めて、より多くのソーシャルチャネルに進むのと同様に、同じことがパブリッシングのリズムにも当てはまります。 ブランドがTwitterなどのプラットフォームに毎日投稿することは珍しくありませんが、LinkedInに週に1回投稿するだけで、その視聴者の関心を維持するのに十分かもしれません。
投稿ケイデンスのベストプラクティスを理解するために使用する予定の各ソーシャルメディアプラットフォームの調査をご覧ください。 次に、それをチームの帯域幅および達成したい目標と比較します。 覚えておいてください。ソーシャルメディアカレンダーの目標は、持続可能なコンテンツストリームを作成して視聴者に公開することです。これは、レースではなくマラソンです。
手順6:UTMトラッキングを設定します。
ソーシャルメディアカレンダーの最も重要な部分の1つは、実際には表示されない部分、つまり分析と追跡です。 ソーシャルメディアコンテンツのパフォーマンスを追跡する最も簡単な方法は、UTMパラメーターを使用してコンテンツを追跡することです。 「UTM」は恐ろしい頭字語のように聞こえますが、設定と使用は非常に簡単です。
ソーシャルメディアの投稿のリンクごとにそれらを配置したら、ソーシャルメディアコンテンツのメトリックを確認できます。
ステップ7:カレンダーに分析トラッカーを作成します。
ソーシャルメディアコンテンツの質を把握したい利害関係者のために、コンテンツが成功したと見なすために追跡する予定のクリック数、ビュー数、エンゲージメント、およびその他のメトリックを表示するタブを作成します。 追跡分析は、チームが好むように単純または詳細にすることができます。
追跡する指標とそれを行うためのツールの完全なリストについては、今年のソーシャルメディア分析の究極のガイドをご覧ください。
HubSpotのソーシャルメディアコンテンツカレンダーテンプレートの使用方法
ソーシャルメディアコンテンツカレンダーを最初から作成する時間がない場合は、HubSpotの無料のソーシャルメディアコンテンツカレンダーテンプレートから始めてください。 今すぐダウンロードして、以下の手順に従ってください。
注目のリソース:ソーシャルメディアコンテンツカレンダーテンプレート
ダウンロード中
次のサブセクションでは、このテンプレートに表示される各タブ(Twitter、Facebook、LinkedIn、Instagram、Pinterest)に入力する方法を示します。
[月次計画カレンダー]タブを確認します。
[月次計画カレンダー]タブには、月次ソーシャルメディアキャンペーンの全体的なスナップショットが表示されます。 他の利害関係者と調整し、すべての可動部分を整理するのに役立ちます。 外観は次のとおりです。
このテンプレートを編集するときに注意すべき3つのセクションがあります。 まず、色分けキー。 各色は、電子書籍、ウェビナー、ブログ投稿、製品の発売など、調整する可能性のあるコンテンツまたはキャンペーンのタイプを表します。 これらの一部だけがあなたに関連しているかもしれませんが、それらはあなたがここに含めたいと思うかもしれないもののほんの始まりにすぎません。したがって、あなた自身のタイプのコンテンツに一致するカテゴリを追加および削除してください。
編集する必要がある他の2つのセクションは、カレンダーの上部にある月と年、および各曜日の下にあるセルです。 これらのセルに、その日に宣伝するコンテンツの種類を入力し、サポートしているキャンペーンに合わせて色分けする必要があります。
このスプレッドシートのすべてのコンテンツを毎月削除するのではなく、このワークシートを12回コピーして、月ごとに個別のシートを作成することをお勧めします。 (それがあまりにも圧倒的になる場合は、いつでもそれらのタブを別のブックとして保存できます。)
カレンダーに最初のソーシャルチャネルを入力します。
では、カレンダーのソーシャルメディアコンテンツの部分に移りましょう。 このブログ投稿のために、例としてTwitterを使用しますが、これらの手順は、テンプレートの各ソーシャルチャネルタブで機能します。
スケジュールテンプレートにツイートを追加したいとします。 コンテンツカレンダースプレッドシートの[Twitterの更新]タブまでスクロールすると、次のように表示されます。
日、日付、時刻
最初の4つの列、Day、Date、Time、およびDate&Timeは便宜上あります。サードパーティのアプリを使用してツイートを事前にスケジュールする場合(HubSpotのソーシャルメディア管理ソフトウェアなど)、これらの列は便利になります。 今のところ、Twitterに更新を公開する日付と、更新を公開する時刻を入力するだけです。 [日付と時刻]列は、前の2つの列に入力した内容に基づいて自動的に変更されます。
メッセージ
それでは、メッセージ列に移りましょう。 ここでは、ツイートに表示するコピーを入力します。リンク用の十分なスペースを確保するために、217文字でキャップする必要があることに注意してください。 (完全な文字数ガイドについては、このブログ投稿をお読みください。)このスプレッドシートは、入力した文字数を自動計算して、240文字に近づくと黄色になり、最終的には赤になります。
リンク
ツイートを作成したら、ツイートに含めるURLを[リンク]列に貼り付けます。 これらのツイートがトラフィック、リード、顧客を促進しているかどうかがわかるように、必ずUTMパラメータを含めてください。 これは、ソーシャルメディアからのROIを実証したい場合に覚えておくべき重要なステップです。 [キャンペーン]列を使用して、より詳細な追跡とレポートに役立つ関連キャンペーンを追加することもできます。
画像
最後に、[画像]列に、ツイートの画像(ある場合)を添付します。 Twitterの場合、1200x670ピクセルの画像をお勧めします。
(ソーシャルメディアの画像サイズの完全なチートシートについては、ここをクリックしてください。)
画像をスプレッドシートに添付する際に問題が発生した場合は、次の手順に従ってください。
ステップ1:画像を配置するセルをクリックします。
ステップ2:一番上の行の[挿入]をクリックし、[画像]ボタンをクリックして、最後に[セル内の画像]をクリックして画像を選択します。
ステップ3: [画像の挿入]ウィンドウで、写真の取得元のオプションを選択します。 この例では、コンピューターから画像をアップロードしました。
ステップ4:画像がセルに表示されます。
上級者向けのヒント:このプロセスは、組織的な目的のためだけのものです。 スプレッドシートをソーシャルメディアパブリッシングソフトウェアにアップロードすることにした場合、スプレッドシートは添付されません。手動で行う必要があります。 HubSpotをご利用の場合、TwitterコンテンツをHubSpot Social PublishingToolに一括アップロードする方法の詳細は、ダウンロードしたテンプレートに記載されています。
フォロワーとの交流を忘れないでください
このスプレッドシートを使用してコンテンツを計画する場合でも、サードパーティのアプリにアップロードする場合でも、これらの更新をオンザフライのコンテンツで補足する必要があります。 ニュース速報ヒット? クイックアップデートを作成して、ネットワークと共有します。 あなたのネットワークの誰かが何か面白いことをツイートしましたか? コメント付きでリツイートしてください。 あなたのアップデートの1つに魅力的なコメントがありますか? 彼らの相互作用に対して「ありがとう」と答えてください。
ソーシャルメディアコンテンツを事前に考えてスケジュールすることは、大幅な時間の節約になりますが、それでも1日を通してソーシャルプレゼンスを監視して追加する必要があることは言うまでもありません。
最後に、ソーシャルメディアの公開を試してみることをお勧めします。 このテンプレートは、各ソーシャルネットワークの公開日時を提供しますが、更新が多すぎて埋められない場合や、急成長しているソーシャルプレゼンスには頻度が低すぎる場合があります。 この場合、必要に応じてソーシャルメディアの公開頻度を調整する必要があります。
ソーシャルメディアコンテンツカレンダーの詳細を把握したので、以下のカレンダーを無料でダウンロードして、コンテンツの計画を開始します。
編集者注:この投稿は元々2020年1月に公開され、包括的に更新されています。