オンライン試験管理の究極ガイド

公開: 2023-09-30
世界がデジタルモードに変わりつつあるこの 21 世紀において、教育機関は生徒の学習能力を評価するためのより生産的かつ効率的な方法を必要としているため、試験を実施する従来の方法は良い方法です。は、教育機関で試験を実施するためのより体系的かつ管理しやすい方法です。 はい、正しく聞こえました。 オンライン試験管理システムは、さまざまな利点と機能を備えたオンライン試験を管理するもう 1 つの方法です。
あらゆるものがデジタル化されるテクノロジー進化の時代では、教育機関も教育システムをデジタルモードに変えようとしています。 教育機関は、学校管理ソフトウェア、プラグイン、複数教育機関管理、学習管理システム (LMS) などのデジタル モードで、教育機関をより効率的に処理するためのより良い学習方法と管理方法を考案し、これらのデジタル プラグインとソフトウェアが教育を実現します。管理システムがより体系的かつ管理しやすくなります。 また、コロナ後のコロナ時代における教育システムの変化も見られ、オンライン授業、オンラインモードによる学習、オンライン試験がより受け入れられ、採用しやすくなりました。
このブログでは、Weblizar がオンライン試験管理システムの究極のガイド、このシステムの仕組み、およびその機能について説明しますので、ご期待ください。

オンライン試験管理システムとは

このオンライン試験管理システムは、多くの学生を同時に試験することが難しい教育機関にとって非常に役立つソフトウェアです。 ある教育機関が異なるクラスの試験を同時に実施する必要があるとします。そのため、教師やスタッフ、管理者は、限られた時間枠内ですべての機能を管理するために試験スケジュール、問題用紙、スペース割り当ての準備に急いで取り組んでいます。教師、スタッフ、管理者の両方にとって困難です。このオンライン学校管理システムには自動評価機能が備わっているため、すべての学校当局がより簡単かつ効率的な方法で試験を実施できるようになります。 これにより、スタッフ、教師、管理者が管理と教育の中核分野に集中できるようになります。
したがって、学生の成績を評価する最も重要な基準は試験です。 しかし、コロナの影響で学生の外見での試験の実施は困難でしたが、試験と評価の実施は学生の成長のために必要であるため、オンライン試験の方が目立つようになりましたが、コロナ前からすでに多くの試験がオンラインで実施されていましたしかし、コロナ後はこのオンライン試験システムがほとんどの教育機関で採用されています。
このソフトウェアを使用すると、教育機関ははるかにシンプルかつ効果的なプロセスで学生を評価できます。 また、この管理システムにより、学生の学習効率が向上します。 また、教師と学部は、ガイドライン、難易度、採点レベルを含む試験用紙セットを設定できます。 このオンライン試験管理には、従来の試験形式よりも多くの利点があります。たとえば、試験をより効率的な方法で実施できること、問題用紙に誤りが生じる可能性が少なくなること、解答を書くための紙の必要性が減少することです。 また、生徒は短期間でパフォーマンスを発揮できるようになります。 結果を知るために長く待つ必要はありません。
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オンライン試験を行うにはどうすればよいですか?

オンライン試験は基本的にウェブベースの試験プロセスです。 インターネットがどの家庭でも利用できる最近の時代では、学生は(ラップトップまたはデスクトップで)インターネットに接続する必要があります。 簡単に言うと、基本的にはコンピューターベースの評価システムです。 この試験実施方法では、問題用紙、解答用紙、試験室の手配、試験監督の管理などが不要になります。 このオンライン試験システムを利用することで、教員や教師はMCQ型問題や記述型問題の問題用紙をより効率的に簡単に作成することができ、当局や管理者はよりリアルタイムで試験データを取得できるようになります。

オンライン試験管理システムの目的

高度な教育システムの将来について話す場合、オンライン試験管理がその最大の答えです。 時間が増えるにつれ、学生はこの管理システムを通じて簡単かつ効果的に試験を行うことができるようになりました。なぜなら、学生は試験会場で緊張することがありますが、多くの学生は恐怖を感じるだけでなく、時間通りに試験会場に到着できるかどうか、またどうやって試験を行うかについても緊張するからです。厳しすぎても厳しくなくても、試験中に緊張しすぎて勉強を忘れてしまう生徒の頭の中には、常にこのような考えがグルグルと回っています。 しかし、そのようなシナリオはオンライン試験管理システムには存在しません。 自宅で快適に検査を受けることができ、パフォーマンスが向上します。 だからこそ、学生たちはこのオンラインモードを好むのです。 また、試験モジュールを介したペンと紙は徐々に時代遅れになってきました。
また、学校管理当局がこのオンライン試験管理システムを教育機関に導入すると、教育機関にほとんど変化や成長が見られなくなります。 この管理システムは利便性、柔軟性、信頼性を提供し、学生の成長だけでなく教育機関の成長も大幅に向上させます。 また、教育機関は多数の質問形式やリアルタイムの更新情報をアップロードできます。 この管理システムを使用すると、各機関はバーチャルで試験を実施できます。
この管理システムには他にも重要な目的があります。新型コロナウイルス感染症以降、教育機関にこのシステムの導入を強制した従来の試験実施方法よりも、オンライン試験の方が刺激的だと学生が考えるからです。学生の観点からすると、この方法で試験を実施する方が励みになるからです。 また当局は、これが、人間による監視、評価、物流上の問題を伴う時間のかかる従来の戦略だけでなく、試験を準備する管理不可能な方法を削減する有用な方法であると考えています。 また、多くのレポートでも、教育機関におけるオンライン試験管理システムの傾向がより採用されやすくなるという同様のことが示されています。
この管理システムを使用すると、教員はさまざまな方法で試験を実施できます。教員が学生にそのように試験を行うように指示した場合、学生はオープンブックプロセスで試験を行うことができます。また、教員がウェブカメラを介して試験を行うこともできます。 あるいは、模擬試験、学期試験、その他の重要な試験をより構造化された方法で簡単に実施できます。

オンライン試験管理システムのトップ 5 機能

教育部門の重要な側面の 1 つは、学生の広範な知識を評価する評価を実施することです。 このオンライン試験管理システムは、ユーザーフレンドリーで経済的で便利なソフトウェア管理システムです。 この管理システムにより、政府試験もより体系的に実施されるため、コーチングセンターもこのシステムを使用して試験を実施します。
また、試験の問題用紙を作成することは、特に異なるクラスの問題用紙を作成するというプレッシャーがある場合には、非常に困難な作業になります。 教師以外に、学部も他の問題用紙から問題を選択する必要があります。 基本的に、最終問題用紙を作成する前に複数の問題用紙があり、教師や学部はそれらの他の問題用紙草案から最終問題を選択する必要があるため、非常に困難で時間がかかることがわかります。 試験管理者が問題用紙を印刷しに行ったときと、さまざまな試験会場でさまざまな試験用紙を配布したときを除けば、このプロセス全体は時間のかかる退屈なプロセスです。 このソフトウェアをインストールすると、試験管理者はそのようなプロセスから解放され、より効率的に試験を実施できるようになります。
このソフトウェア試験を使用すると、教員は問題用紙の難易度を自動設定できます。 また、質問ごとに自動採点を設定できるため、学生にとって理解しやすいです。

ここでは、オンライン試験管理システムの主な機能について説明します。

必要なアラート

このオンライン試験管理システムに付属する顕著な機能の 1 つは、通知を意味するアラートです。 基本的に、次の試験スケジュールに関する重要な発表がある場合、または試験日前に当局が試験スケジュールを変更する可能性がある場合、当局が各学生に 1 つずつメッセージを送信することは困難です。 教育機関で休暇があり、休暇後に試験があるとします。しかし、教育機関の教員がさまざまな理由でシラバスを変更したり、シラバスを減らしたり、試験日を変更したりする場合、このシステムは各学生と教師、スタッフに自動的に通知を送信します。スケジュールの変更やシラバスの変更について。 また、試験の前日に、このシステムは、学生、教師、スタッフが翌日に向けて積極的に準備できるように、試験に関する一種のリマインダーメッセージと試験ガイドラインを学生、教師、スタッフに送信します。
つまり、このシステムは、保護者や管理者を担当するその他の職員に「警告」を与えるために機能します。 なぜなら、細かい詳細や変更については全員に通知されるからです。 オフライン試験の場合、このシステムは、試験会場、時間、変更点、または試験に関する重要事項や試験会場に持参する書類に関する最新情報をオンタイムで提供します。 したがって、このシステムはオンライン試験だけでなく、オフライン試験にも役立ちます。 また、これらの通知は、携帯電話、ラップトップ、Web アプリケーションなどのデジタル デバイスから受信できます。

さまざまな種類の質問モジュール

伝統的なペンと紙の試験方法では、問題用紙には主に MCQ タイプの質問 (多肢選択問題) と記述タイプの質問モジュールが含まれていますが、このシステムの質問モジュールには主観的な質問と客観的な質問のセットがあり、このシステムは他のタイプの質問も簡単に作成できます。教員が画像付きの数式を含めたいと考えている質問の他の形式、タイプ、パターンを設定するため、このシステムはそのようなパターンの質問を簡単に生成し、ユーザーフレンドリーにします。 さらに、問題は簡単なレベル、それほど難しくないレベル、難しいレベルのような方法でリストされているため、試験を受ける際、学生は問題のパターンを簡単に理解できるだけでなく、難しいレベルの問題をすべて答えることができたかどうかを自己評価することもできます。つまり、試験の準備ができていることを意味します。は順調です。
オンライン試験管理システムは基本的にクラウドベースのソフトウェアであるため、このソフトウェアを使用することで特定のニーズを簡単に生成できるため、教師や教員はさまざまな質問セットを簡単にカスタマイズできます。 つまり、当局が入学試験を実施したい場合、質問パターンは自動的に入学試験タイプの問題を構成するだけでなく、機関当局が学期の試験を実施したい場合も、このシステムは学期タイプに応じて質問モジュールを生成します。

即時結果

即時結果評価を生成することは、オンライン試験管理ソフトウェアの重要な機能の 1 つです。 学生の進歩と成長を測定および分析することは、教育機関にとって評判を維持するための重要な側面であるため、試験が終了すると、教師と管理者は解答台本を 1 つずつ確認しますが、これもまた時間のかかるプロセスであり、他の重要な領域の速度が低下します。 この管理ソフトウェアには機械学習、人工知能などの最新の技術機能が搭載されていたため、このプロセスが容易になり、学生は試験後に即座に結果を得ることができ、結果が出るまで何ヶ月も待つ必要がありませんでした。

高度な不正行為防止機能

これは、オンライン試験管理ソフトウェアのもう 1 つの重要な機能です。 このソフトウェアには、試験中に学生が不正行為をしたかどうかを簡単にチェックするAIベースのテクノロジーが搭載されているためです。 従来の試験では、学生がカンニングをしていないかどうかをチェックするために監視員が見張っていますが、学生は監督官の存在にもかかわらずカンニングをする可能性がありますが、この試験管理ソフトウェアには音声分析、自動認証、顔識別、生体検出が備わっています。 全体として、これらの特徴は、生徒が不正行為をしている場合の無関心な態度や表情を特定します。 また、このシステムは、携帯電話などのデジタル機器を使用した学生の不正行為を自動的に識別し、管理者および教員に報告書を送信します。 したがって、このシステムを使用することにより、学生が試験で不正行為をすることは不可能になります。

試験のスケジュールと計画

試験のスケジュールと計画は試験実施の最初の段階ですが、これは非常に多くのプロセスです。最初に教員と管理者が試験の日程とスケジュールについて話し合い、当局から最終承認を得た場合、オンライン試験管理システムを使用して教師やスタッフに通知します。試験計画、準備、スケジュールが自動的に生成され、さらに実施される最終試験の日付も準備されるため、試験のスケジュール設定と計画をより簡単に行うことができます。 全体的な議論を通じて、オンライン試験管理システムの使用は、カスタマイズされた問題用紙の生成、安全性の高い不正行為の防止、結果分析と即時結果評価、オンライン監視による試験手順の容易な管理により、教育機関にとって非常に有用であることを読者が理解できることを願っています。 クラウドベースのオンライン試験管理システムは、教育機関の評価文化を大きく変える能力を持つ最先端の教育テクノロジーです。