最高の生産性アプリ、ツール、ソフトウェアの究極のガイド

プランナーと言っても過言ではありません。 私は常にやることリストを作成し、毎週、毎月、やらなければならないことを繰り返しリマインダーがあるカレンダーに従って生活しています。 「人生を変える片付けの魔法」が人気を博したとき、私はすぐにその正当性を認められたと感じました。

問題は、このすべての計画、リストの作成、およびカレンダーの構成でした。まあ、実際にはあまり組織化されていませんでした。 アパート、車、仕事用のさまざまなバッグに、いくつかの異なるノートと付箋が散らばっていました。 私のカレンダーはランダムな紙でいっぱいで、自宅や職場に置き去りにされることが多く、最も必要なときにどこにもいなかった.

ですから、携帯電話用の重要な生産性アプリをいくつか見つけたとき、実際には「人生が変わった」と想像できます。 今では、やることリストを常に持ち歩いていました。 (正直に言うと、携帯電話から数フィート以上離れていることはありませんか?) カレンダーを同期し、友人や家族と共有して、私たち全員が順調に進むようにすることができました。 今から 6 か月後に医師の診察を受けるようにプッシュ通知を受け取り、友人に誕生日メッセージを送ることができます。

生産性アプリが非常に人気になったことは驚くことではありません。 私たちのほとんどは、優先事項、コミットメント、仕事、その他のことが多すぎて、十分な時間がありません。 しかし幸いなことに、アプリがあります (ほとんどが無料です)。ダウンロードして、生活をより簡単にし、バランスを取り、生産性を高め、最も重要なことに、時間をよりコントロールすることができます。

カテゴリ別に整理された、今年最も人気のあるアプリのリストをご覧ください。 そして、いくつかをダウンロードして、最も効率的なバージョンの自分になりましょう。

生産性向上アプリとは?

生産性アプリは、自分自身、チーム、または職場をより効率的にするために設計されたソフトウェア アプリです。 これらは、モバイル デバイス用のアプリから、ブラウザにインストールできる拡張機能にまで及びます。

どこからダウンロードしても、集中力が大幅に向上し、仕事に集中し、組織を改善することができます。 また、万能ではありません。 時間管理とスケジューリングから、タスク管理、より健康的な習慣の作成まで、ニーズに合ったアプリがあります。

最高の生産性アプリ

全面的に最高の生産性アプリとツールを探しているなら、これらが私たちのトップピックです.

1.トドイスト

対象: 個人およびチーム

費用: 無料、$4/月 (Pro)、$6/ユーザー/月 (Business)

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Todoist を使用すると、ユーザーは友人にテキスト メッセージを送信するのと同じように、完了する必要のあるタスクをアプリにすばやく書き留めて、自分自身に思い出させることができます。 アプリはメッセージを解釈し、使用した言語に基づいてタスクを設定します。 ハッシュタグを使用してリマインダーを分類することもできます。

たとえば、「最終原稿を明日の午後 4 時までに送信 #ジャーナリズム」と書くと、アプリは「ジャーナリズム」プロジェクトで明日の午後 4 時にリマインダーを設定します。 無料の Todoist では、さまざまな人にタスクを割り当てることで、グループ作業を効果的に管理することもできます。

私たちが好きなもの：

Todoist は、Amazon、Alexa、Dropbox、Slack など、60 以上の他のアプリと統合できます。これは、個人の ToDo リストを職場の ToDo リストに結び付けたい場合に最適なオプションです。

2.If This Then That (IFTTT)

対象: 個人および企業 (h5)

費用: 無料、月額 2.50 ドル (Pro)、月額 5 ドル (Pro +)

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デバイスでアプリの過負荷に苦しんでいる場合は、If This Then That (IFTTT) が役に立ちます。 IFTTT は、デバイス上のすべてのアプリを統合し、連携を強化します。 これは、さまざまなアクションに対して特定のトリガーを設定できるようにすることで実現します。

たとえば、スマート ホームを使用している場合は、それを使用して天気アプリと同期し、家を特定の温度に設定できます。 ビジネスの場合、マーケティング チームは IFTTT を使用して、コンテンツのスケジュール設定と相互投稿を自動的に行うことができます。

私たちが好きなもの：

IFTTT はかなりユーザーフレンドリーです。 自動化の準備が整った700を超えるサービスが付属しており、新しいサービスが定期的に追加されています.

3. トグル

対象: フリーランサーと企業

費用: 無料、ユーザーあたり月額 9 ドル (スターター)、ユーザーあたり月額 18 ドル (プレミアム)、カスタム価格 (エンタープライズ)

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Toggl を使用すると、時間の追跡とチームの活動の把握が簡単になります。 リマインダーの設定、プロジェクトのタイムライン、クライアントへの請求の整理をすべて 1 か所で行います。

Toggl ソフトウェアは簡単に使えるように設計されているため、ユーザーは箱から出してすぐに使い始めることができます。 彼らの読みやすいレポートは、あなたがどれくらいかかると思っているかではなく、完了するのにどれだけの時間やプロジェクトがかかるかを正確に把握するのに役立ちます。

私たちが好きなもの：

このツールは、多忙なフリーランサーにも、一刻を争う大規模なチームにも最適です。 請求と請求にかかる時間が合理化されるため、心配事が 1 つ減ります。

4.期日

対象: 個人、フリーランサー

費用: モバイル アプリは 7.99 ドル、デスクトップ アプリは 14.99 ドル

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名前が示すように、Due はユーザーが重要な締め切りに関するリマインダーを使用してタスクを把握できるようにします。 Apple OS ユーザー向けのこのアプリには、モバイル版とデスクトップ版の両方があります。 これは、忙しいスケジュールを軽くする強力で使いやすい To Do リストです。

タスクの設定に加えて、Due ではタイマーを設定して一度に複数実行できるため、料理やタスクの特定の時間制限を設定するのに最適です。 Due は、Dropbox または iCloud を介してリマインダーを同期することもできます。

私たちが好きなもの：

タスクを完了としてマークするまで、Due は引き続きリマインダーを送信します。これにより、To Do リストに対する責任を負うことができます。

5.カレンリー

対象: チームおよび企業

コスト: 無料、1 シートあたり月額 8 ドル (Essentials)、1 シートあたり月額 12 ドル (Professional)、1 シートあたり月額 16 ドル (Teams)、カスタム価格 (Enterprise)

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Calendly は、スケジューリング プロセスを簡素化する会議スケジューラです。 全員のスケジュールに合った会議を予約するために、チーム間でメールをやり取りするのは面倒です。 Calendly は、この頭痛の種を完全に排除し、可用性の設定を表示することで時間を節約します。

サインアップすると、カレンダーをサービスと同期するよう Calendly から求められます。 そこから、ユーザーは空き状況の設定と希望する時間枠 (つまり、15 分、1 時間) を入力します。 会議を設定する準備ができたら、calendly リンクを他の人に送信するだけで、自分に最適な時間を選ぶことができます。

私たちが好きなもの：

Calendly は、HubSpot、Salesforce、およびその他の CRM を使用してチームの予約プロセスを簡素化できる CRM バージョンも提供します。

6.タスクフル

対象: 個人、フリーランサー、専門家

費用: $3/月

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Taskful のプログレス バーは、To Do リストの完了を新しいレベルに引き上げます。 一日を通してタスクをチェックし続けると、バーが前進し、達成感が得られます。 このアプリは歩数も追跡するので、仕事と健康の両方の目標を達成できます。

ユーザーは、Taskful で受信トレイを作成して、他のデバイスと同期し、メール リマインダーを送信できます。 あなたが明るい色のファンなら、アプリの美しさも楽しめるでしょう。 追加ボーナス: Taskful は無料です。

私たちが好きなもの：

アプリは、ユーザーのモチベーションを維持するために、1 日を通して励ましのメッセージをデバイスにプッシュします。

7.ハビチカ

対象: 個人

料金: 無料、月額 4.99 ドル。 $14.99/3 か月ごと。 6 か月ごとに 29.99 ドル。 および $47.99/年

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それに直面しよう。 新しいタスクや目標を設定することは、雑用のように感じることがあります。 Habitca はこのプロセスをゲーム化し、体験をより楽しくします。 本質的に、それはあなたの人生をビデオゲームに変えます.

このゲームでは、あなたの習慣、毎日のタスク、やることリストのすべてが、征服しなければならない小さなモンスターに変わります。 倒したモンスターの数が多いほど、進行が進みます。 混乱すると、進行状況が後退します。 それぞれの結果は、報酬または罰のいずれかを生み出します。 さらに、必要に応じて友達と競争することで、さらなるモチベーションが得られます。

私たちが好きなもの：

目標設定をゲームに変えることで、より良い習慣を作ることがより楽しい経験になり、参加者は良い仕事を続ける可能性が高くなります.

8.レスキュータイム

対象: 個人およびリモート チーム

料金: 無料、月額 6.50 ドル、月額 9 ドル (プレミアム)、年額 72 ドル (プレミアム)

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タスクを完了するのに十分な時間を取ったり、集中したりするのに苦労していませんか? Rescue Time は気を散らすものを取り除き、やらなければならないことに集中できるようにします。 Rescue Time を PC または Mac にインストールすると、ワーク スタイルと会議のスケジュールを評価し、そのデータを組み合わせて集中的な仕事の目標を提示します。

フォーカス セッションをトリガーすると、Rescue Time は、注意をそらし、進行に悪影響を与える Web サイトをブロックします。 また、レポート機能を使用すると、生産性を比較して、何が改善され、どの領域にさらに作業が必要かを確認できます。

私たちが好きなもの：

このプログラムは、どのアプリや Web サイトが生産性を最も奪っているかを特定するのに役立ち、重要なことにより集中できるようにします。

9.エングロス

対象: 個人およびフリーランサー

費用：無料

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Engross は、気を散らすものを排除し、時間管理の労力を最大化することで、ユーザーを仕事に集中させます。 Android と iOS の両方で利用できるこのアプリには、タイマー、カレンダー、リマインダーなどの機能があり、仕事を続けるのに役立ちます。

ポモドーロ タイマーは、専用の作業時間をブロックするのに便利です。アプリ ブロッカーは、バックグラウンドで実行されている不要なアプリをすべてブロックするので、気を散らさないようにできます。

私たちが好きなもの：

Engross の統計および分析機能により、ユーザーは効率性を監視でき、ラベルを追加して生産性の洞察を向上させるオプションを利用できます。

10. ハイパーコンテキスト

対象: マネージャー、チーム、企業

料金: 無料、$5.60/人/月 (Pro)、$8.80/人/月 (Business)

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ハイパーコンテキストは、マネージャーがそれぞれの議題、メモ、次のステップ、および目標を OKR に関連付けることで、より良い会議を運営するのに役立ちます。 このアプリは、カレンダー イベントを会議ワークスペースに変えます。 1 対 1 のミーティングでもチーム ミーティングでも、1 つの議題からミーティングのメモと決定事項にアクセスできます。

アジェンダ (チームや出席者と共有可能) を最初から作成するか、すぐに使用できるアジェンダ テンプレートから選択できます。 このワークスペースはコラボレーションに最適で、チーム メンバーはいつでも会議の議題にアイテムを追加できます。 詳細ビューを使用すると、ユーザーは会議アイテムにコンテキストを追加したり、ファイルを添付したり、コメントを追加したりできます。

会議が完了したら、取り上げられた項目にチェックを入れて、ワークスペースに含まれる全員に会議メモを送信できます。

私たちが好きなもの：

どこから始めればよいかわからない場合、Hypercontext には 500 を超える会話のきっかけのライブラリが用意されており、ミーティングで最も価値のある会話を確実に行うことができます。 このリストは、役割、会議の種類、またはトピックでフィルタリングできます。

時間管理 & スケジューリング アプリ

確かに組織部門で少し助けが必要な人、または計画を立てるのが好きな「タイプA」の人なら、時間管理とスケジュールのアプリはあなたにとって素晴らしい選択肢かもしれません. これらのアプリは、短期および長期の計画と効率化に役立つため、できるだけ多くの自由時間を楽しむことができます。

11.まばたき

対象: 個人

費用: $0.99

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あなたは日々の計画を立て、やることリストを作成したいと考えていますが、ミニマリストでもあります。 Blink はあなたのためのアプリです。

わずか 0.99 ドルで、リスト以外の形式で簡単なメモやリマインダーを作成できます。 情報の水平レイアウトは、タスクをリストし、リマインダーまたは繰り返し通知を作成する独自の方法を好む人にとって有益です.

私たちが好きなもの：

Blink は、プロのようにやることリストに取り組むのに役立つシンプルで飾り気のないアプリです。

12.もの

対象: 個人および専門家

費用: $9.99

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1 日の時間ごとにタスクを整理するのが好きな人なら、Things に興味があるかもしれません。 9.99 ドルのこのアプリには、毎日のタスクを今日、今夜、明日の 3 つのセクションに分けて時間を管理するのに役立つ機能があります。

また、Things は、To Do リストをラップトップや iPad などの他のデバイスとリンクします。タスクを追跡するだけでなく、短期的および長期的な目標を設定し、途中で完了したステップをチェックすることもできます。 .

13.タイムキャンプ

対象: チームおよび専門家

費用: 無料、$6.99/ユーザー/月 (Basic)、$9.99/ユーザー/月 (Pro)、カスタム (Enterprise)

14.Googleカレンダー

Gmail アカウントを持っている場合は、Google カレンダーについて聞いたことがあるでしょう。 このアプリは、1 日の生産性を高めるためのスマートな提案をユーザーに提供します。 これらの提案には、会議の時間を簡単に見つける方法や、会議室と場所をすばやく予約する方法が含まれます。

カレンダーのイベントに参加するように人を招待したり、個人 (およびグループ) のイベントやリマインダーの繰り返し通知を作成したりできます。

私たちが好きなもの：

メールからタスクを作成し、すべてをシームレスに統合したい場合は、Google カレンダーが最適です。

フォーカスアプリ

目的もなくインターネットを閲覧していることに気付いたことはありませんか? もっと重要な作業があることを知っていても、Instagram フィードをスクロールしていませんか? 最近は集中力を維持するのが難しくなっています。気を散らすものはどこにでもあります。 フォーカス アプリは、タスクを管理し、時間をより効果的に管理するのに役立ちます。

15.フォーカス

最適:

費用: $8.49/月、$49.99/年

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あなたは短期間で仕事をするのが好きな人ですか? それなら、散歩をしたり、音楽を聴いたり、メールをチェックしたり、メールを送ったりしてみてはいかがですか? フォーカスは、あなたのルーチンへの素晴らしい追加かもしれません.

この無料アプリは、ポモドーロ テクニックを使用して、一度に 25 分間、個人を「フォーカス セッション」に配置します。 この 25 分間、ユーザーはタスクに集中し、できるだけ多くのことを成し遂げようとします。 セッションが終了したら、短い休憩を取ることができます。 個人が 25 分間のセッションを 4 回完了すると、15 ～ 20 分間の休憩を取って好きなことをします。

私たちが好きなもの：

このタスク マネージャーを使用すると、1 日を通して完了した作業を追跡することもできるため、まだ何を行う必要があるかがわかります。 これは、構造とモチベーションを求めている人に最適なオプションです。

16.森

対象: 個人および環境保護主義者

費用: $3.99

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Forest は、あらゆる iOS デバイスで動作する非常にユニークな生産性向上アプリです。 自分を環境保護主義者だと考えるなら、きっと気に入るはずです。 集中したいときにアプリを開くと、仮想ツリーが成長し始めます。 木が成長している間にアプリを閉じると、木が劣化するのを見ることができます。

このアプリは、グループ プロジェクトにも適しています。 グループ内の全員がタスクに取り組んでいる場合にのみ木が成長できるという機能があります。 フォレストを使い続けると、仮想の金貨が集まります。 ゴールド コインを使うことにした場合、フォレストはパートナー組織である Trees for the Future と協力して本物の木を植えます。

私たちが好きなもの：

Forest ユーザーのおかげで、273,000 本以上の木が植えられました。 このアプリは、視覚的な刺激とモチベーションが少し必要な人に最適です。

17. 自由

対象: 個人および学生

費用: 無料、月額 8.99 ドル、年額 39.99 ドル

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Freedom は、他のフォーカス アプリを回避する方法を見つけ、気を散らすことに真剣に取り組んでいる人に適したオプションです。

Freedom を使用すると、集中して仕事を終わらせたい時間帯に特定のサイトをブロックできます。 ブロックすることを選択できる、事前に生成されたサイトのリストがあります。 時間を浪費しているサイトがそこにない場合は、そのリストに追加することもできます. これらのフォーカス セッションを事前にスケジュールし、定期的なセッションを作成することもできます。

私たちが好きなもの：

「ロックダウン モード」により、最も卑劣なユーザーでさえ、システムを回避して気が散ることができなくなります。 Freedom は、サブスクリプション料金を要求する前に、ユーザーに 7 回の無料ブロッキング セッションを提供します。

18. 集中する

対象: 個人および専門家

費用：無料

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Stay Focusd は、フォーカスと規律を通じて生産性を促進する Google Chrome 拡張機能です。 アプリは、ユーザーが時間を無駄にするサイトに滞在できる時間を制限します。

特定のサイトで割り当てられた時間が終了すると、ユーザーはその日の残りの時間、そのサイトにアクセスできなくなります。 このアプリは、すべてのタイプのサイト、サブドメイン、特定のページ、およびページ内コンテンツ (ビデオ、ゲームなど) をブロックします。

集中力を維持することは、ソーシャル メディアのニュースフィードをときどきスクロールしたり、YouTube でビデオを見たりする作業をしながら、たくさんのタブを開いたままにしておくのが好きな人に適したオプションです。

私たちが好きなもの：

アプリは、良い集中習慣を練習することを強制します。 これらの習慣に取り組みたくない場合でも、心配する必要はありません。時間を浪費するすべてのサイトからアプリがブロックされます。

個人用アプリ

個人用の生産性向上アプリは、物事が散らかったりストレスが溜まったりしたときに、生活を整理するのに役立ちます。 彼らは、どの食料品を手に入れる必要があるか、どの用事を実行しなければならないか、または誕生日おめでとうを言うために誰に電話する必要があるかを個人に思い出させます.

これらは、私たち全員が達成する必要があると思われる 10,000 という恣意的な毎日の目標に到達するために、あと何歩必要かをユーザーに伝えます。 瞑想してストレスレベルを管理するのに役立つ個人用の生産性アプリさえあります。

19.マインドフルネス

対象: 個人

料金: 無料、月額 9.99 ドル (プレミアム)、年額 59.99 ドル (プレミアム)

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ちょっと緊張気味？ 気になる？ ときどき呼吸とリラックスのリマインダーが必要な人はいますか?

マインドフルネスはまさにそれを助けることができます。 個人はアプリを使用して、瞑想し、リラックスし、日常生活にもっと存在感を示します。 あなたの旅を追跡するのに役立つ統計を備えた200以上の時限およびガイド付き瞑想セッションがあります.

私たちが好きなもの：

また、マインドフルネスは Apple のヘルス アプリと統合されているため、個人の健康目標をすべて 1 か所で追跡し続けることができます。 アプリは無料で、ガイド付き瞑想の時間は 3 ～ 30 分です。 そうです-3分。 これで、瞑想を始めるためのあらゆる言い訳ができました。

20.ストライド

対象: 個人

費用：無料

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完全に取り除きたいと思っている悪い習慣がありますか? または、維持したい良い習慣はありますか？ Strides は、あなたの良い習慣、続けたい日課、個人的な目標を 1 つのアプリにまとめたものです。

SMART トラッカーが搭載されているため、このアプリはリマインダーとチャートで説明責任を果たし、目標達成へのモチベーションと集中力を維持します。 このアプリは、より視覚的な人に適しています。 緑と赤のペース ライン システムが進行状況を追跡します。

私たちが好きなもの：

Strides は、毎日のルーチンの詳細なリマインダーが必要な場合に適した (無料の) オプションです。

21. Google キープ

対象: 個人

費用：無料

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Google Keep は、仮想の付箋のように機能します。 個人は、この無料アプリを任意の iOS デバイスで使用できます。 クイック リストを作成したり、リマインダーを作成したり、ボイス メモを録音したり、すべてのメモを色、カテゴリ、ラベルごとに整理したりできます。

このアプリは、移動中に何かをすばやく書き留める必要がある人に最適です。 特定のメモのリマインダーを設定することもできます。

私たちが好きなもの：

Google Keep を使用すると、完了しなければならないタスクを簡単に整理して覚えておくことができます。

22.きわけ

対象: 個人

費用: 無料、$1.99 (ベーシック)、$13.99 (プレミアム)

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私たちは皆、時々寝坊するという罪を犯しています。 私たちの中には、単に朝型人間ではなく、何度も何度もスヌーズを押して、仕事やその他の重要なイベントに遅れてしまう人もいます。 そこでキワケの出番です。

この安価なアプリは、体、脳、モチベーションの 3 つの主要なカテゴリを持つ完全な起床プロセスでベッドから起き上がります。 このアプリでは、就寝前にベッドから遠く離れた場所にある物体の写真を撮って、朝ベッドから出たことを証明できます。

また、ベッドに横たわっている間にミニゲームをプレイして脳を目覚めさせることもできます。 最後に、その日のタスクを確認して、やる気を起こさせ、何を達成する必要があるかを把握できます。

このアプリをダウンロードすると、毎朝朝食を作る時間があると言っても過言ではありません。 あなたの個人的な健康目標のための余分なポイント!

私たちが好きなもの：

Kiwake にはスヌーズ ボタンがないため、1 日の起床は避けられません。

職場アプリ

人々が気が散って仕事に遅れをとってしまう最も悪名高い場所の 1 つは、実際に仕事をしているときです。 丸 1 週間、コンピューターの後ろの机に座っている人は誰でも、非効率になり、集中力を失う機会がたくさんあります。

職場の生産性アプリは、仕事のタスクを順調に進めるだけでなく、人々のチームの管理、同僚とのコミュニケーション、重要なドキュメントやファイルの整理、PDF の操作などを支援します。

23.クリックアップ

対象: チームおよび専門家

費用: 無料、$5/ユーザー/月 (無制限)、$12/ユーザー/月 (Business)、$19/ユーザー/月 (Business+)、カスタム (Enterprise)

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ClickUp は、毎日の ToDo から複雑なプロジェクトまですべてを管理できるように設計された、無料のオールインワン生産性アプリです。 多くの場合、チームはその強力なカスタマイズ機能と機能豊富なエクスペリエンスのために ClickUp を使用して、プロセスを最適化し、プロジェクトの更新を監視し、チームと協力しています。

ClickUp には、生産性を高めるための何百もの柔軟なツールと、作業管理を強化するためのユーザー フレンドリーなインターフェイスとドラッグ アンド ドロップ機能が備わっています。

ClickUp の Free Forever プランでは、1,000 MB のストレージを利用でき、無制限のメンバーを追加できます。 より高度な機能については、有料プランが 5 ドルからです。

私たちが好きなもの：

リスト、ガント、カレンダー、かんばんのようなボード ビューなど、ClickUp の 15 を超える独自のビューを使用して作業を視覚化できます。また、カスタム フィールド、タスク ステータス、および 1,000 以上の統合により、ワークフローをさらに合理化できます。

24.Google ドライブ

対象: 個人および企業

費用: 無料、12.99 ドル/ユーザー/月 (ビジネス)

ファイルを共有して共同作業するための安全な方法として、Google ドライブに勝るものはありません。 ドキュメント、スライド、シート、フォームとの統合により、プロジェクトを簡単に作成し、チームとリアルタイムで共同作業を行うことができます。

また、ドライブはチームの既存のテクノロジーを補完し、ファイル形式を変換したり、PDF、CAD ファイル、画像などの複数のファイル タイプを編集および保存したりすることなく、チームが Microsoft Office ファイルで共同作業できるようにします。

私たちが好きなもの：

ドライブは使いやすいだけでなく、マルウェア、フィッシング、ランサムウェアに対する組み込みの保護機能を備えた追加のセキュリティも提供し、ファイルの安全を確保します。

25.クイップ

対象: チームおよびエンタープライズ レベルのビジネス

費用: $10/ユーザー/月 (スターター)、$25/ユーザー/月 (プラス)、$100/ユーザー/月 (上級)

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Quip は、簡単にコラボレーションして考えを共有したい、あらゆる規模のチームに適した無料アプリです。 ユーザーは、ドキュメントの編集、スプレッドシートの作成、タスク リストの修正、メモの作成、他のチーム メンバーへのメッセージ送信をリアルタイムで行うことができます。

あらゆるデバイスで、いつでも Quip が提供するすべての機能にアクセスできます。 Quip は、Dropbox や Slack などの他の多くのアプリと統合されているため、チームのエクスペリエンスがさらに合理化されます。

私たちが好きなもの：

これは、職場のチームメンバー間の組織とコミュニケーションを改善したいと考えている人にとって、非常にシンプルなオプションです。

26.クラウドアプリ

対象: チームおよび専門家

費用: 無料、$3/月 (個人)、$8/ユーザー/月 (チーム)、カスタム (エンタープライズ)

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CloudApp は、画面の記録、注釈付きのスクリーンショット、GIF などをシームレスに作成して共有できるクラウドベースの通信ソフトウェアです。

キーボード ショートカットまたは簡単にアクセスできるアプリを使用すると、画面から直接、チュートリアルを即座に記録したり、概念を説明したりできます。 この機能を使用すると、長いメールの下書きに苦労する時間を節約できます。 ウェブカメラの録画オプションを使用すると、コラボレーションがより効率的になり、よりパーソナライズされます。

私たちが好きなもの：

画面の記録に加えて、GIF や注釈付きのスクリーンショットを簡単に作成して、チームと共同作業することができます。

27.PDFエキスパート

対象: 専門家およびチーム

費用: $6.67/月、$139.99 (生涯 1 回限りの購入)

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PDF 文書を操作したことがある場合は、PDF 文書がいかに厄介であるかをご存知でしょう。

PDF エディターを使用すると、そのすべてを行うことができます。 まず、PDF のテキストと画像を変更することができます。 ユーザーは、アプリから直接ドキュメントに署名、送信、およびエクスポートすることもできます。

PDF Expert では、ファイルを操作しながら、PDF のさまざまなセクションについてメモを書き、リマインダーを設定できます。

私たちが好きなもの：

このアプリは、フィードバックを提供したり、注釈を付けたり、PDF にマークアップしたりする必要がある人に最適です。

28.トレロ

対象: ビジネスおよびエンタープライズ レベルの企業

費用: 無料、ユーザーあたり月額 5 ドル (スタンダード)、ユーザーあたり月額 10 ドル (プレミアム)、ユーザーあたり月額 17.50 ドル (エンタープライズ)

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Trello は、ソロまたはグループ作業用に作成された無料アプリです。 迅速なターンアラウンド プロジェクトの To Do リストの作成、編集カレンダーの管理、6 か月間の再設計の追跡など、アプリには機能するレイアウトがあります。

ユーザーは一度に複数のプロジェクトを一覧表示し、アプリのダッシュボードでチーム全体に表示することができます。 プロジェクトの最後に成功を達成するために必要な手順を明確にレイアウトする期限のあるプロジェクト委員会があります。

ボードとその中のステップは、グループまたは 1 人に割り当てることができます。 Trello には、ユーザーがドキュメント、ビデオ、写真を添付できる機能があります。

私たちが好きなもの：

全員が一度にパズルのさまざまなピースに取り組んでいるチームの場合、Trello は、全員が同じページにいて全体的な進捗状況を認識できるようにするための優れた方法です。

29.nタスク

対象: チームおよび企業

費用: $3/月 (プレミアム)、$8/月 (ビジネス)、カスタム (エンタープライズ)

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nTask は、日々の組織のニーズと要件に対処するのに役立つ多くの機能を備えた汎用ツールです。

スケジューラとして、物理的および仮想的なチームのワークスペースとして、またチームとのすべての会話のミーティング ハブとして使用できます。

私たちが好きなもの：

これを使用してプロジェクトを作成し、チームに割り当てることができます。また、データが悪用されることを心配する必要はありません。 nTask には、広範なセキュリティのための 2 要素認証があります。

30.ドキュメント 6

対象: 個人および企業

費用: 無料、$9.99 (プラス)、$49.99 (プロフェッショナル)

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クラウドベースのファイル ストレージを使用していますか? ドロップボックス？ アイクラウド？ グーグルドライブ？ テキスト ファイル、音楽、ビデオ、または写真を頻繁に共有する必要がある場合は、このアプリが役立ちます。

Documents 6 では、クラウドに保存したファイルとフォルダーを同期できます。 このアプリには、ファイルをダウンロードするための Web ブラウザーと、ファイルを読み取り、注釈を付け、編集するための機能もあります。

私たちが好きなもの：

このファイル マネージャーは無料で、クラウド ベースのストレージを頻繁に使用する場合にツールボックスに追加するのに最適です。

31.ラストパス

対象: 個人および企業

費用: 無料、月額 3 ドル (プレミアム)、月額 4 ドル (ファミリー)、ユーザーあたり月額 4 ドル (チーム)、ユーザーあたり月額 6 ドル (ビジネス)

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メール、ワークスペース、または毎日サインインする必要のあるその他の多数のアカウントの 1 つであっても、ユーザー名とパスワードのリストを「安全な」場所に隠している人が何人かいると言っても過言ではありません。 (はい、私も有罪です。いいえ、パスワード リストの場所を教えているわけではありません。)

アプリは無料で、すべてのユーザー名とパスワードを「Vault」に安全に保存します。 強力なパスワードを生成し、最も頻繁に使用するサイトのオンライン ショッピング プロファイルを作成するのに役立ちます。 LastPass は、サイトにアクセスしたときにログイン情報を自動的に入力するため、作成した隠しパスワード リストを見つけるのに苦労する必要はありません。

セキュリティについて少し懐疑的な人のために、LastPass は高度な保護システム機能をオンラインでリストしています。これには、AES-256 ビット暗号化 (暗号化キーへのパスワードを持っているのはあなただけです) と追加のセキュリティのオプションが含まれます。オプションの PIN、多要素認証、TouchID、オフライン オプションなど。

私たちが好きなもの：

LastPass を使用すると、 1 つのパスワード (暗号化キー) を覚えるだけで、すべてのオンライン プロファイルにアクセスできます。

32.たるみ

対象: 専門家およびチーム

費用: 無料、月額 $7.25 (Pro)、月額 $12.50 (Business+)、カスタム (Enterprise)

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Slack は究極のチーム コミュニケーション アプリです。 チームが 3 人でも 3,000 人でも、全員が Slack で簡単にコミュニケーションを取り、つながることができます。

チームまたはトピックごとに名前を付けることができる、ユーザーまたはチャネルのグループで通信できます。 チャネルは、全社的なものにすることも、選択した人々のグループだけを含めることもできます。 また、他の 1 人にダイレクト メッセージを送信することもできます。これにより、電子メールが削減され、コミュニケーション プロセスが高速化されます。

チャット機能が使いやすいだけでなく、ドキュメント、写真、ビデオなどを共有できます。 個人的には、GIF を同僚に送信できる機能のファンです。

私たちが好きなもの：

Dropbox、Google ドライブ、Twitter など、オフィスで使用している他の多くのリソースとのアプリ統合もあります。 Slack は、あらゆる規模のチームと簡単にコミュニケーションを取り、共同作業をしたい人に最適です。

書き込みアプリとメモアプリ

あなたは常にメモ、考え、やることリストを書き留めていて、それらのリストがどこにあるかを忘れている人ですか? 情報をすばやく記録する必要がある場合もあれば、特定のトピックに関する広範なメモが必要な場合もあります。 執筆およびメモ取りの生産性アプリには、ユーザーが効率的な方法で情報を記録するのに役立つ機能があり、編集、共有、注釈付け、整理、およびエクスポートのオプションが豊富にあります。

33.くま

対象: 学生と専門家

費用: 無料、月額 1.49 ドル (Pro)、月額 14.99 ドル (Pro)

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Bear は、覚えておくべきことの簡単なリストを入力しようとしている人や、長いエッセイを書く必要がある人にも適した無料アプリです。 Users can link their notes together, organize their thoughts in a way that makes sense to them, and write in plain text so exporting and converting notes to a PDF or uploading to a CMS is simple.

What we like:

Bear has a clean, minimalist aesthetic for those who prefer a minimalist look. The app organizes your notes through hashtags, so you always know in which section your work is located.

34.Notability

Best for: Educators and students

Cost: Free, $14.99/year subscription

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Professionals, teachers, and students can all benefit from this writing app. The app is a simple tool used for paperless note-taking, PDF annotating, free handwriting, and sketching (if you aren't a fan of typing). Users can complete and sign all types of documents with Notability, and send them straight from the app.

If you're someone who enjoys both writing and typing notes, then Notability could be a great option for you. The app has a feature that turns written notes into typed notes, so you can keep all of your information in one place. Additionally, if you're in an important meeting or class and want to ensure you don't miss a beat, you can record audio as well.

The app even has a function to build checklists and detailed outlines if you want to write in-depth pieces while in class or at work. And don't worry about saving all of your information to Notability and losing it. All of your work is backed up to the cloud, making it easy to access it from anywhere.

What we like:

This app is the modern way to take notes and has useful features for personal, educational, and professional use.

35.Evernote

Best for: Students, professionals, and teams

Cost: Free, $6.67/month (Personal), $9.17/month (Professional), $14.99/user/month (Teams)

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Evernote is more of a notepad-planner hybrid. If you find yourself writing shorter notes or wanting a place to jot down a to-do list, Evernote might be more tailored to your needs than Notability (though they do share many of the same features).

The app allows users to write or dictate notes, sketch, and share documents with other devices. You can also make an agenda and create a checklist.

What we like:

If you like having your notes and to-do lists in the same place, then Evernote works well.

36.Hemingway Editor

Best for: Students and professionals

Cost: $19.99

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The Hemingway Editor app is exceptionally useful to anyone who writes often. The app makes your writing as clear and concise as possible by bringing wordy prose to your attention. It's kind of like having your own virtual editor.

Additionally, the app highlights adverbs, passive voice, and complicated statements to help you become a more impactful writer. The Hemingway Editor also allows you to publish directly to Medium and WordPress. All of these features make the $19.99 price tag worth it.

What we like:

The app works offline, so you can continue writing from your favorite internet-free, inspirational locations.

Voice-to-Text Apps

Are you someone who finds handwriting notes inefficient? Maybe you're a fast typer but you still find yourself in situations where you can't keep up with a speaker or lecturer?

Voice-to-text productivity apps are a great solution to these problems. Just hit record, and the app will transcribe the audio, so you can go back and listen later.

37. Otter

Best for: Teams and businesses

Cost: Free, $8.33/month (Pro), $20/user/month (Business), custom (Enterprise)

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Otter is a note-taking app that combines audio, speaker identification, and transcription. The app is a useful tool for journalists and students alike. If you ever need a “chill” day where you can sit back and listen rather than furiously take notes, you should try this app.

The app is designed to transcribe long-form conversation, so don't worry if you find yourself in a long lecture. Otter will identify each of the people based on their voices if you're listening to multiple speakers or are interviewing multiple people. If you're a visual person, then the app will also work well for you — it highlights the words it transcribes in real time.

What we like:

If 600 free minutes of transcription isn't enough for your lectures, classes, and interviews, you can upgrade your account to premium and get 6,000 minutes of recording time.

38.Descript

最適:

Cost: Free, $12/user/month (Creator), $24/user/month (Pro), custom pricing (Enterprise)

Descript is another transcribing app with audio word processing and web publishing functions. It's a useful tool for those who conduct regular interviews, want accurate quotes from their subjects, and hope to share their audio with listeners online. This is a great option for those times that require you to take in a lot of information both efficiently and accurately.

Descript is exceptionally helpful in interview scenarios. Once the app transcribes your audio, you can edit, cut, and remix the recording. The editing “Wordbar” is a feature that sets this app apart from competitors. The horizontal bar allows you to easily drag words closer together to get rid of unnatural pauses or separate them to give the listener a moment to breathe and understand what they just heard.

What we like:

With Descript, you can publish your audio and collect comments from listeners on the web. You can also export your audio from Descript to multiple other platforms, including Avid Pro Tools and Apple Logic Pro X.

Meeting & Scheduling Apps

The last type of productivity app I'll mention is helpful for those of you who need scheduling support. This includes social media planning, scheduling in-person workplace meetings, and event planning.

These apps will make it easy to stay on top of your editorial calendar and reduce the frustrating back and forth that happens when trying to schedule meetings.

39. Crowdfire

Best for: Social media managers and marketers

Cost: Free, $7.48.month (Plus), $37.48/month (Premium), $74.98/month (VIP)

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Do you run multiple social media accounts? Post to one or more platform multiple times per day? Search the web for images and fun articles to inspire your work and engage your followers? Crowdfire can help you with all of these tasks.

The app, which is free, is a way for users to schedule their social media posts — which may include multiple pictures and videos — in advance. Crowdfire then gives users the analytics behind their posts so they are able to track engagement and see what's working and what needs to be modified.

Crowdfire is a simple app with features that go a long way since successful social media planning takes time and effort.

What we like:

With a planning app like Crowdfire, you can sit down and work on your company's social media accounts for a specific amount of time, then have your work automatically post whenever you choose. No more headaches when it comes to social!

40.Doodle

Best for: Teams and businesses

Cost: Free, $6.95/user/month (Pro), $8.95/user/month (Team), custom pricing (Enterprise)

When you're trying to book a meeting, get together with friends, schedule a book club, or plan any other event that includes multiple people, it can be hard to find a day and time that works for everyone. Sending texts and emails back and forth to find a date that works is inefficient and time-consuming. That's where Doodle comes in.

This free app allows users to find the best date and time for any event by suggesting a number of options for invitees to select their preferences. Doodle is so user-friendly that your invitees don't even need the app to choose their preferences. It works via iMessage, Facebook, WhatsApp email, and more. There is even a calendar integration to avoid any confusion between you and your invitees.

What we like:

Doodle is the ultimate way to get as many people as possible to attend your important meeting, party, or event.

結論

気晴らし、時間管理の誤り、先延ばしはすべて、私たちの生産性を低下させます。 あなたの性格や仕事の倫理に関係なく、あなたを助けることができる生産性アプリがあります. それらは、効率的に作業する能力を測定可能なほど向上させることができるフレンドリーなテクノロジーと考えてください。

生産性向上アプリは、仕事の質だけでなく、仕事から離れる時間にも影響を与えるツールです。 生産性について心配する時間を減らし、実際に物事を成し遂げる時間を増やしたいと思わない人がいるでしょうか?