リモート勤務中に生産性を向上させるための 10 のヒント
公開: 2022-07-06個人事業主、フリーランサー、テレワーカーとして在宅勤務を楽しんでいる人は、おそらくテレビの前でぶらぶらすることの魅力をよく知っているでしょう。
リモートワーカーは、仕事を整理して意欲を維持できるように、リモート作業ツールを使用して生産性を維持する方法を工夫する必要があります。 たとえ自宅の利便性が目標の邪魔をし始めたとしても、1 日を通して注意力を維持するのは難しいことではありません。
在宅勤務に関しては、リモートワークの初心者でも、ワークライフ バランスを改善する方法を探している場合でも、これらの 10 のヒントは生産性を高めるのに役立ちます。
1. 仕事専用のスペースを確保する
研究によると、作業エリアを指定すると集中力を維持できることがわかっています。 家の特定のエリアを「作業スペース」として指定することで、気が散る要素を最小限に抑え、集中力を高めることができます。
どの家にも独自のレイアウトがあるため、ホーム オフィスを最大限に活用するには、利用可能なスペースを最大限に活用する必要があります。 キッチンカウンター、ダイニングテーブル、廊下のワークステーションなどはすべてデスクとして適しています。
あなたが睡眠に似ている部屋に店を構えようとしても、成功することはほとんどありません。 両方を同時に達成しようとしないように注意してください。
2. 家族と一緒にスケジュールを立てる
平日の勤務時間中に、就学年齢の子供たちが家にいる時間帯があるかもしれません。 働きながら子供の世話をすることは、親にとってワークライフバランスを維持することをさらに困難にする可能性があります。
行き詰まりを感じた場合は、明確な家族計画を立てることが不可欠です。 たとえば、誰かが午前中に働き、誰かが育児のために午後遅くに働くことができます。 家の中の静かな時間を利用して、より多くの仕事を終わらせるために、いつもより早起きしてみるのもよいでしょう。 そのため、将来的には時間に余裕ができる可能性があります。
3. ドアは閉めるべきです
オフィスとして指定した部屋やスペースのドアを開けると、すぐにそのことを忘れてしまうでしょう。 それは良い考えではありません。 ドアが開いているということは、あなたとあなたの家族にとって何か意味があります。 それは、難しいことや気分が乗らない場合は、今日は働く必要はないという考えを反映しています。
PC の画面を録画して保存したい場合は、画面ビデオレコーダーの組み込みツールを使用すると、画面のアクティビティを効果的に記録できます。
4. 毎日一定の作業時間を設定する
朝の日課などの「業務時間」を決めて、あなたがいつ仕事をしているかを家の全員に知らせてください。 たとえば、あなたの愛する人に、毎日午前 9 時に仕事を始めること、緊急事態がない限り邪魔されないことを伝えてください。 最適なリモート作業プラットフォームに制限を設定すると、勤務日がよりスムーズに進むようになります。
5. ワークスペースをパーソナライズする
私たちは最終的にどこで働くことになるかを常に選択できるとは限りませんが、働く雰囲気を常にコントロールすることはできます。 職場環境をできる限りユニークなものにすることは、リラックスするのに役立つ素晴らしい頭の体操になります。
香りのよいキャンドルから鉢植えまで、一日中リラックスして集中し、インスピレーションを得るために必要なものはすべてワークスペースに追加できます。 特に香りや植物は、気分を高揚させる効果があります。
6. 効果的にコミュニケーションする
在宅勤務ではコミュニケーションが難しくなり、どの程度うまくコミュニケーションできているかを評価するのが難しい場合があります。 連絡を取り合うために、少なくとも毎日 1 回は同僚やマネージャーとコミュニケーションをとるようにしましょう。 顧客とリモートで連携するための最適なテクノロジーは、電子メールまたはビデオ チャットです。 同僚と対面で仕事ができない場合は、たとえ過剰に共有しすぎているように見えても、毎日効果的にコミュニケーションをとることが重要です。
7. 朝の計画を立ててそれを守り続ける
朝のルーティンを守ると、1 日の生産性が高まります。 毎日同じ朝の習慣を続けていれば、効果を得ることができます。 あなたが立てた計画が何であれ、それを守るようにしてください。 朝の儀式は、経済的および職業上の成功を達成するための重要な要素としてよく引用されます。 まだ始めていない場合は、今が始めるのに最適な時期です。
これは、身だしなみや服装の個人的なスタイルにも当てはまります。 私たちの知人はひげを剃ったり、新しいヘアスタイルに挑戦したりしていますが、この期間中パジャマだけで仕事をすることはお勧めしません。 カジュアルな日は楽しいですが、行き過ぎないように注意してください。そうしないと、それが仕事に現れてしまいます。
8. 作業中はデジタル上の気を散らすものをすべて取り除く
仕事中はソーシャルメディアをあまりチェックしなくても、家に帰ったらチェックするのが普通です。 残念ながら、ウサギの穴に迷い込んでしまうのは非常に簡単です。 投稿のコメントを覗くだけで 1 時間相当の作業が無駄になる可能性があります。
デジタルに振り回されたくない場合は、気を散らすものを排除してください。 すべてのソーシャル メディア アカウントをブックマークから削除し、それぞれからログアウトします。 仕事を終わらせたいときは、携帯電話の通知とアラームをオフにして、寝室に置いてください。 その日の仕事が終わったら、夜はソーシャル メディア アプリを閉じておきましょう。
9. 健康的なワークライフを維持する
健康的な毎日の習慣を身につけるのに遅すぎるということはありません。 2 時間の激しい運動が必要というわけではありませんが、1 日を通して体を動かし、健康的な状態を維持する必要があります。
同様に、健康的な料理を探してセルフケアの時間を作りましょう。 健康的なライフスタイルを維持することは、仕事のパフォーマンスと生産性に好影響を与える可能性があります。
10. 事前に「やるべきこと」リストを作成する
何か悪いことが起こるとわかっていても、実際に必要以上にそのことが頭上に迫ってくることがないように、十分な進歩を達成できることを期待して仕事を続けてしまうのはとても簡単です。
結局のところ、家に帰ることは私たちが物理的にしなければならないことではありません。 これに対抗する方法として、私たちはその物語や取り組みに対して翌日に取る正確な行動を定めます。 書き留めることで、そのタスクはすでに完了したか、またはしばらく延期してもよいかのような印象を与えます。