PDCAとは？ 戦略を知る-実行する-チェックアウトする-行動するテクニック

あなたの会社が事業を行っている分野やあなたが提供する製品やサービスに関係なく、あなたのビジネスは、積極的な市場と進化する消費者のニーズに追いつくために絶えず改善したいと思っています。

この調整の一連のアクションはオプションではありません。 成功を実現したいなら必須です。 難しい事実は、改善も進化もしない企業は、最終的には自分たちが絶滅したことに気付くということです。

あなたのビジネスで変更が必要な場合、どのようにそれを採用しますか？ アレンジなしのウィリーニリーアクションは、素晴らしいよりも余分な害を及ぼす可能性があります。 やみくもに修正に取り組むのではなく、リーン生産方式の哲学からアイデアを借りたいと思うかもしれません—プログラム-実行-チェックアウト-行動サイクル。 詳細については、以下をお読みください。

PDCAとは？

Strategy-Do-Check-Actの略であるPDCAは、人、製品、ソリューション、ソリューション、および企業プロセスを絶えず改善するための反復サイクルです。

この戦略の基盤は、最高品質の向上を構築するために統計的評価に取り組むことに情熱を注いだアメリカの統計学者で物理学者のウォルター・シューハートによって策定されました。 製品自体は、何年も後にこの原則を採用し、理解と改善のサイクルに変えたウィリアム・デミングによって策定されました。

PDCAの設計は、4段階のアクションコースに従います。これについては、以下でさらに詳しく説明します。

PDCA設計の4つの段階

先に述べたように、システムなしで変更に近づくと、企業にとって災害を引き起こす可能性があります。 一緒に人々が同じラインで、あなたの発達を評価することを欠いた準備で実行することは同じように危険である可能性があります。

PDCAサイクルは、4段階の手順でこれらすべての課題を取り除くことを目的としています。主に、次の段階で成果を上げるために、各移動が不可欠です。 これらの方法とそれらが何を描写しているかを詳しく見てみましょう。

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1.アプローチ

あなたのグループで求められている調整を効果的に採用するプログラムを考案するために、あなたは次の質問に話したいと思うでしょう：

• あなたが経験している困難は何ですか？
• この問題を解決するには、どのようなリソースが必要ですか？
• 現在、どのようなリソースを利用できますか？
• すぐに利用できる手段を使用して、この課題をどのように最適に解決できますか？
• 達成はどのように見えますか？

トラブルの規模によっては、この動きは迅速で複雑ではない場合もあれば、プログラムにたどり着くまでに数か月または数か月の話し合いが必要な場合もあります。 理論的には、ここにリストされている投資時間がはるかに長いほど、残りの方法は簡単になります。

2.行う

準備が整ったら、提案を実行に移します。 この段階で知性を維持し続けるための最も重要な要素は、あなたの準備がどれほど優れているかという問題が発生しないということです。 これらの合併症を一歩踏み出して選択し、進んで調整を進んで（そしてできるように）行ってください。 これは通常、よりコンパクトで管理された環境で終了するため、問題をマスターして適切に処理できます。

すべての人が自分の責任と期待について非常に明確に考えるので、乗組員間の適切なコミュニケーションは問題の選択を制限するのに役立ちます。

3.チェックアウト

変更の実装で最も重要な（そして見逃された）フェーズは「チェック」です。 あなたのアプローチは、管理された環境でどのように機能しましたか？ あなたの目標は達成されましたか、それともあなたの意図は実行によって横ばいになりましたか？ 今こそ、システムの欠陥を特定して修正するときです。 フルフロップではなかった可能性がありますが、パフォーマンスを向上させるためのいくつかの機会を認識しています。 いずれにせよ、この段階は重要です。

4.行動する

変換を計画し、それを使用し、それが実行されていることを保証するためにチェックしたので、今度はそれに基づいて行動します。 検討フェーズの過程で目的を達成したことを確認した場合は、元のシステムを利用できます。 これは、グループのこの部分にとって「標準的な」アプローチであり、最も効果的な手順になります。 また、将来の変更の実装のためのジャンプオフの位置になります。

PDCAサイクルは、一貫して評価する必要のある安定した方法であるため、当初の目的を達成しても停止しません。 優れた情報は、それを使って機能すればするほど、それがはるかに簡単になるということです。 それはあなたのチームの各メンバーにとって頼りになるアプローチであり、あなたがあなたの会社で新たな高みに到達するのを助けます。

PDCAテンプレート

PDCAアプローチが組織で変革を採用するのにどのように役立つかを理解したので、あなたはおそらくどのように始めるかを自問しているでしょう。

他の新しい計画、プロセス、または手段と同様に、すべての情報と事実をまとめ、チームアソシエイトと共有し、時間の経過とともに更新するために機能する物理的なドキュメントを用意するのが実用的です。

Excelまたはジョブ管理機器で独自のテンプレートを生成することも、アクセス可能な準備済みのテンプレートを1つ使用することもできます。 繁栄するPDCAテンプレートにとって重要なのは明快さです。 誰がいつまでにそれを取得する責任があるかとともに、すべての段階を詳細に書き出す必要があります。 準備が包括的であるほど、実行は大きくなります。

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PDCAのベストメソッド

PDCAテンプレートを利用することに加えて、他のいくつかの提案により、変更をうまく採用することができます。

1.これらの改善に上級管理職が参加していることを確認します。 彼らの承認がなければ、作成した新しいポリシーやプロセスを実装することはできません。

2.決して増加を止めません。 PDCAは、人が行って実行するプロセスではないことを忘れないでください。 このサイクルを定期的に繰り返し、1回転ごとに進歩を生み出し、建設的な変更を開発する次のチャンスを探します。

3.ポリシーの変更を適用した後、グループ全体で適用します。 あなたが生み出しているどんなシフトでも昇進するすべての部門は、これを新しい運営方法として引き受けなければなりません。

あなたの周り

組織全体でadjustを採用することは、システム化、実行、チェック、および行動を発見したときに困難ではありません。

それにもかかわらず、あなたのビジネスが成長し繁栄し続けることを望むなら、それは不可欠です。 改善のために独自に再発明する企業は、現在の市場の需要に対応し、消費者とその人員は、私たちが潜在的にはるかに見るであろうビジネスです。

今すぐPDCAサイクルに着手し、あなたが作ることができる理想的なビジネスを開発してください。