初心者のための WooCommerce 会計の究極のガイド

オンライン ストアに機能する WooCommerce 会計システムをセットアップしようとしていますか? 多くの WooCommerce ストアのオーナーにとって経理は苦労するものではありませんが、面倒ではありますが不可欠な仕事です。 ビジネスとしてどれだけのお金を稼いでいるかを知ることができます。

質の高い会計システムは、法的トラブルの発生も防ぎます。 幸いなことに、優れた WooCommerce 簿記システムは簡単にセットアップできます。

WooCommerceを使用するビジネスにとって会計が重要な理由

Amazon FBA を通じて販売する場合でも、WooCommerce や Shopify プラットフォームを利用して自分の店舗で販売する場合でも、数字を知ることが重要です。 収益性の高い持続可能なビジネスを運営したい場合、これは不可欠です。

ほとんどの店舗所有者は、最高の収益数を追跡しています。 ただし、これらの財務 KPI は、ビジネスの健全性を判断するのと同じくらい重要です。

• 利益: 収益と営業費用を差し引いた残り
• 収入キャッシュフロー：毎月ビジネスに入る金額
• 支出キャッシュフロー：事業から毎月出てくる金額
• 営業費用: 従業員の給与を含む、ビジネスを運営するためのすべての費用
• 資産：会社が所有するもの
• 負債: 事業が負っている負債またはローン
• 顧客獲得コスト (CAC)
• 売上原価 (COGS)

たとえば、一部の企業は、収益と利益に重点を置きすぎて、キャッシュ フロー サイクルに十分に注意を払わないと、問題が発生します。 その結果、企業は技術的には利益を上げていても、給与の支払いや十分な在庫の購入に苦労しています。

WooCommerceストア向けの高品質の会計システムをセットアップするには?

WooCommerceと会計ソフトウェアをリンクする

優れた会計プラットフォームには広範な機能リストがあり、WooCommerce ストアを通じて送信されたすべてのトランザクションが記録され、将来のレポートの準備が整っていることが保証されます.

そのような会計プラットフォームを見つけることは、WooCommerce ストアの会計ワークフローを設定するための最初のステップです。 プロセスを合理化するために無料のプラグインや拡張機能を提供するものもあります.

したがって、目標は、評判の良い会計プラットフォームを見つけることだけでなく、実行可能なプラグインと同期プロセスを備えたプラットフォームを見つけることでもあります.

以下は、WooCommerce に最適な会計ソフトウェアの一部です。

QuickBooks Online の WooCommerce Sync

このプラグインは、WooCommerce ストアを、あらゆる規模の企業で最も人気のある会計ツールの 1 つである QuickBooks Online と統合します。 在庫、製品、および販売数のリアルタイム同期を提供します。

銀行口座にリンクするだけで経費を追跡し、QuickBooks のグローバルな税金と通貨のサポートを使用して、どこからでもすべての税金と取引を記録できます。

ゼロ

Xero は、WooCommerce 拡張機能を備えたもう 1 つの評判の良い会計ソフトウェアです。 この拡張機能は、銀行口座取引の調整から、在庫の確認、給与計算の追跡まで、すべてを行います。

素晴らしい点は、すべての税金、製品、配送データが WooCommerce から直接 Xero にシームレスに送信されることです。

クイックブック

ほとんどの人が「中小企業の会計ソフトウェア」という用語に出くわしたとき、おそらく QuickBooks を思い浮かべるでしょう。 Intuit は 20 年前にこの製品を発表しました。 今日、世界で最も人気があり、広く使用されている財務管理プラットフォームの 1 つに進化しました。 彼らの唯一の真の競争相手は Xero です。

QuickBooks は現在、すべての中小企業の 80% 以上で使用されています。 多くの中小企業は、貴重なリソースとしてそれを高く評価しています。 QuickBooks は、会計、レポート、および請求の要件を満たすために使用できます。 また、クレジット カード処理、在庫追跡、および給与処理のための多数のアドオンも提供します。

留意すべきことの 1 つは、QuickBooks と WooCommerce が直接接続されていないことです。 統合を完了するには、サードパーティの拡張機能が必要です。

このタスクは、さまざまなリソースを使用して完了することができます。 WooCommerce と QuickBooks がデータを送信する方法の違いを知ることは、会社に最適なソリューションを選択するための最初のステップです。

WooCommerce と QuickBooks 間の接続は、MyWorks、Zapier、およびその他のサードパーティ プラグインによって可能になります。 統合は、販売情報を統合するような単純なものから、変更が発生したときに在庫をリアルタイムで更新するような複雑なものまであります。 選択するプラグインまたは拡張機能は、会社のニーズに基づいている必要があります。

あらゆるタイプの接続を行う前に、WooCommerce ストアと統合できる有効な QuickBooks アカウントが必要です。 QuickBooks Online は、多くの中小企業にとって優れたソリューションです。

これは、顧客、経費、収入、および販売取引を追跡するためのクラウドベースのソリューションです。 QuickBooks Online は、在庫、請求書、購入などの管理にも使用できます。 料金は月額 20 ドルからと、非常に手頃なリソースになっています。

QuickBooks と WooCommerce の統合により、さまざまな方法で情報を送受信できます。 一方向転送と双方向同期の統合

会社にとって何が重要かを知ることは、最適な QuickBooks ソリューションを見つけるのに役立ちます。 個人事業主または小規模なスタートアップ ビジネスでは、WooCommerce の注文が QuickBooks に自動的に投稿されるようにするために、少額の 1 回限りの料金を支払う一方向プラグインのみが必要な場合があります。

注文量の多い大規模な組織や企業では、データを可能な限り最新の状態に保つために、双方向の統合が必要になる場合があります。 これは便利な機能ですが、これらのサービスの月額料金が高くなることがよくあります。

フレッシュブックス

FreshBooks は、WooCommerce Web サイトに自動的に接続できるもう 1 つの WooCommerce 会計プラグインです。

WooCommerce サイトで注文が行われるたびに、FreshBooks を使用して請求書を自動的に生成できます。 顧客アカウントが作成され、そのアカウントへの支払いが記録されます。

さらに、注文元、フルフィルメント ステータス、または支払いステータスに基づいて、FreshBooks にリンクするアカウントを選択できます。 詳細オプションを使用すると、アカウントの統合方法をより詳細に制御できます。

税コードを FreshBooks に自動的にマップすることもできます。 WooCommerce のオンライン注文の製品は、FreshBooks アカウントに新しいアイテムを生成します。

支払い用に特定の清算口座を指定するか、現在受け入れられている別の支払い方法を割り当てることができます。

商品が WooCommerce ストアで更新または作成されると、FreshBooks アカウントでも商品を作成できます。

WooCommerce ザピア

WooCommerce Zapier 拡張機能は、QuickBooks や Xero 以外の会計プラットフォームを既に使用しているユーザー向けの代替手段です。

Zapier は、WooCommerce ストアを公式の WooCommerce 拡張機能/プラグインを持たない会計ソフトウェアとリンクするためのユニバーサル インテグレーターとして機能します。

会計以外にも、WooCommerce Zapier 統合により、マーケティング、カスタマー サポート、注文追跡など、WooCommerce ストアの他の側面も自動化できます。

重要人物の追跡とレポートを設定します。

理想的には、クリック 1 回で、会計プラットフォームが販売データの同期を開始し、適切な列に配置してレポートを追跡します。

ただし、他の主要なメトリックも追跡して、WooCommerce ストアが時間の経過とともにどのように進行するかを確認し、将来的により簡単にレポートを作成する必要があります.

WooCommerce 会計レポートは、財務管理を維持するのに役立ちます。 また、ビジネスの財務上の安定性を確認する必要がある利害関係者に送信することもできます。 最後に、納税期限の前にこれらのレポートを再読する必要がある場合があります。

WooCommerce 税率を設定する

会計ソフトウェアは収益と費用を同期するために多くの作業を行いますが、別の重要な分野である税金についても責任があります。 法律を遵守し、納税シーズンが到来したときに罰金を支払う必要がないようにするために、それらが必要です。

要するに、WooCommerce ストアで税規則を構成しないと、請求書がすぐに山積みになるため、ビジネスは長続きしません。

さらに、正確な税金計算により、会計ソフトウェアでのレポートが改善されます。 これらの支払いは税金として分類され、時が来たら政府に支払うために取っておくことができます.

このテーマは複雑なので、WooCommerce の税率に関する記事をすでに書いていますので、ぜひチェックしてください。

または、シンプルな中小企業向けの税計算ツールから複雑な e コマース税オーガナイザーまで、さまざまな税プラグインが用意されています。

TaxJar は一例です。 この無料のプラグインは WooCommerce とシームレスに統合され、さまざまな場所からリアルタイムの税率を引き出します. したがって、地域の税率を知る必要はありません。

さらに、TaxJar は、高度なレポート、自動申告、リアルタイムの税計算を提供し、各地域で税のしきい値に達したことを知らせます。

WooCommerce 会計のトップのヒント

以下は、従うべき WooCommerce ストアの会計と簿記のベスト プラクティスです。

月次会計プロセスを作成する

データ主導の意思決定を行うには、正確な財務データが必要です。 これは、会計士がアカウント チャートを更新するための毎月のプロセスを構築することを意味します (多数のアイテムを販売する場合は、理想的には毎週)。

発生主義会計への切り替え

会計には、現金会計と発生主義会計の 2 つの形式があります。 前者は、単純な小規模ビジネスを始めたばかりの場合や経営している場合に適しています。

ただし、ホリデー シーズンなど、売り上げが急増する傾向がある WooCommerce ストアをお持ちの場合は、発生主義会計に切り替える必要があります。

発生主義会計とは、お金が銀行口座に入金または出金されたときではなく、稼いだときに収益と費用が勘定科目表に記録されることを意味します。

WooCommerce ストアで在庫管理プラグインを使用する

SKU が 12 個以上ある場合は、会計ソフトウェアと同期する在庫管理ソフトウェアに投資することで、多くの時間と頭痛の種を節約できます。 これは、在庫を追跡するだけでなく、在庫を予測したり、在庫の収縮を計算したりするためにも使用できるためです。

納税期限を知る

納税期限は、会社の所在地によって異なります。 潜在的な罰金や検査を避けたい場合は、それらを覚えておく必要があります。

例として米国を見てみましょう。 伝統的に、Tax Day はここでは 4 月 15 日です。 毎年独自の納税申告期限が延長されており、何らかの理由で遅れた場合はオンラインで見つけることができます。

また、事業主として見積もられた税金を支払わなければならない場合があります。 これは常に必要なわけではありませんが、ほとんどの個人事業主、パートナーシップ、企業、および S-Corps には支払い要件があります。

財務ダッシュボードを設定する

ビジネスを運営する (そしてメンタルヘルスを維持する) ための持続可能な方法は、ビジネスの健全性を示すすべての重要な財務 KPI を備えた財務ダッシュボードを構築することです。

簿記を追跡し、このダッシュボードを少なくとも毎週表示すると、常にビジネスの状況を把握できます.

WooCommerce 会計に関する最終的な考え

税務・会計の世界は、いつも楽しいとは限りません。 しかし、最善の策は、WooCommerce の会計プロセスを最初から正しく設定することです。 したがって、政府からの恐ろしい驚きについて心配する必要はありません。

会計士を雇い、販売データを高品質の WooCommerce 会計ソフトウェアと同期させ、レポートを定期的に作成してください。

最後に、最高の無料 WooCommerce プラグインのコレクションをチェックして、WooCommerce ストアとそのワークフローを改善する方法をさらに見つけてください。