Más de 10 formas de aumentar su productividad en el trabajo y en el hogar

Cuando estás tratando de alcanzar metas personales y/o profesionales, una de las primeras cosas que evalúas es tu productividad.

¿Estás administrando bien tu tiempo? ¿Estás marcando elementos en tu lista de tareas pendientes? ¿O te encuentras quedándote atrás? Si es así, este artículo es para ti.

Descubra formas sencillas de aumentar su productividad, tanto si trabaja desde casa como si se dirige a la oficina.

• Cómo aumentar la productividad en el trabajo
  • Calcule sus patrones de productividad.
  • No realice múltiples tareas.
  • Se responsable.
  • Divide las tareas grandes.
  • Bloquea tu calendario.
  • Usa aplicaciones de productividad.
• Formas de aumentar la productividad en el hogar
  • Limite las distracciones.
  • Sigue una rutina.
  • Prioriza los descansos.
  • Configure su entorno.
  • Tener un espacio de trabajo designado.

Cómo aumentar la productividad en el trabajo

1. Averigüe sus patrones de productividad.

El hecho de que el día laboral promedio sea entre las 8 a. m. y las 5 p. m. no significa que esas sean las horas en las que realiza su mejor trabajo.

Algunos de nosotros nos enfocamos mejor temprano en la mañana antes de que salga el sol y algunos de nosotros somos noctámbulos.

Lo primero que debes hacer cuando trabajas en tu productividad es observarte a ti mismo, específicamente cuándo haces lo máximo o lo mínimo. Debido a que algunos días son naturalmente más agitados que otros, haga esto durante un período de una semana.

Identificar estos días y horas de 'punto óptimo' le permitirá planificar mejor su día y realizar tareas más rápido sin comprometer la calidad o la precisión.

Por ejemplo, he diseñado mis lunes para incluir tareas de bajo esfuerzo porque tiendo a estar dentro y fuera de las reuniones. Esto hace que sea difícil hacer cualquier cosa que requiera un enfoque intenso. Como resultado, programo tareas que son cortas y rápidas.

Los martes, por otro lado, son muy tranquilos y hago mi mejor trabajo entre las 10 am y la 1 pm Con eso en mente, realizo mis tareas más pesadas como investigar y escribir.

Una vez que sepa qué horas trabaja de manera más eficiente, puede asignar proyectos en consecuencia y usar ese tiempo para tareas difíciles.

Muchos de nosotros pensamos que somos flojos o improductivos cuando la verdad es que no escuchamos a nuestro cuerpo. Identificar qué partes del día sacan lo mejor de ti es probablemente la clave para aumentar la motivación y la eficacia en el trabajo.

Una vez que haga eso, todo lo que queda por hacer es ajustar su horario en consecuencia.

2. No realice múltiples tareas.

Parece que todos recibimos un memorando cuando somos adultos jóvenes de que la multitarea era la máxima productividad. Resulta que no lo es. De hecho, estudios recientes sugieren que intentar realizar varias tareas a la vez entorpecerá su productividad.

Aunque alternar entre múltiples tareas puede parecer más rápido, termina tomando más tiempo porque la mente solo puede concentrarse en una actividad a la vez. Como tal, su cerebro termina haciendo el doble de trabajo para reenfocarse en cada tarea.

¿Alguna vez tuvo una conversación con un amigo y luego se dio cuenta de que no registró algo que dijo porque se distrajo? Con la multitarea, es posible que no te des cuenta y termines cometiendo errores.

Su mejor opción es concentrar su energía y atención en una tarea a la vez. Eliminarás las distracciones y permitirás que tu mente esté más presente.

Descubrirá que darse suficiente espacio conduce a tiempos de finalización mucho más rápidos y un trabajo de mayor calidad en general.

3. Sea responsable.

La rendición de cuentas puede ser un importante impulsor de la productividad tanto para objetivos personales como profesionales. A menudo te recuerdan tu “por qué” y sirven como motivación para seguir adelante.

En el trabajo, esa responsabilidad tendrá que ser autoimpuesta, a menos que tenga un compañero de trabajo o un equipo en el que pueda confiar para esto.

Ser responsable se ve así:

• Bloquear tiempos en su calendario para realizar tareas específicas.
• Poner un temporizador de 1 hora para completar una tarea.
• Programación de un recordatorio.
• Fijar plazos, aunque tu tarea o proyecto no lo requiera.

Si trabaja desde casa, tener un socio responsable puede ser especialmente útil. Tal vez tu equipo se reúna los lunes durante una hora para trabajar juntos a través de Zoom, aunque sea en silencio.

O podría reunirse con su compañero de trabajo una vez a la semana para compartir informes de progreso sobre los próximos proyectos.

Ya sea personal o compartida, la responsabilidad puede aumentar significativamente su productividad.

4. Divida las tareas grandes.

Imagina que tienes un proyecto de alto impacto que vence en unas pocas semanas. Cada vez que piensas en ello, te imaginas el proyecto como un todo y lo lejos que estás de completarlo. Esa es una receta para el desastre.

Para seguir siendo productivo, es esencial que divida sus tareas en partes procesables del tamaño de un bocado. Esto disminuirá (o eliminará) la ansiedad que a menudo se asocia con el trabajo en sí y le permitirá mantenerse motivado a medida que alcanza hitos importantes.

5. Bloquea tu calendario.

No hay nada más frustrante que intentar entrar en la zona pero ser interrumpido por una reunión de último minuto o una notificación de Teams.

Una forma de proteger su tiempo es bloquear su calendario durante horas determinadas para abordar su lista de tareas pendientes. Esto creará los límites necesarios para evitar interrupciones y al mismo tiempo establecerá expectativas para sus colegas sobre cuándo estará disponible.

Si te hacen ping durante este tiempo, no te sientas obligado a responder de inmediato.

Mejor aún, active la función "No molestar" en su aplicación de mensajería grupal para indicar que no está disponible.

La mayoría de las estrategias para aumentar la productividad requieren que adopte un enfoque proactivo, en lugar de uno reactivo. Y este es uno donde los beneficios son inmediatamente claros.

6. Usa aplicaciones de productividad.

Si todas las demás técnicas fallan, es probable que haya una aplicación que lo ayude a aumentar su productividad.

Las aplicaciones de productividad varían en propósito y función. Algunos se centran en la gestión del tiempo, mientras que otros se concentran en la organización. Aquí hay algunas opciones principales:

• Toggl: un temporizador para usar cuando se usa el método de enfoque Pomodoro y cuando se realiza un seguimiento de cuánto tiempo lleva completar cada tarea.
• Noción: un espacio de trabajo digital para almacenar sus documentos, listas de tareas y más.
• Atención plena: una aplicación para usar durante sus descansos para recalibrar.

Formas de aumentar la productividad en el hogar

1. Limite las distracciones.

Las distracciones pueden ser un obstáculo importante para la productividad en el trabajo, por lo que es tan importante limitarlas tanto como sea posible.

Cuando lea esto, es posible que esté pensando en cosas como las redes sociales y la televisión. Esos también son malos, pero hay algunas distracciones desprevenidas a considerar.

El primero son los compañeros de cuarto: ya sea que estén hablando directamente contigo o en segundo plano, son difíciles de ignorar. Si puede, asegúrese de aislarse durante sus horas más productivas para asegurarse de que pueda hacer su trabajo.

Consejo profesional: si la separación no es posible, póngase auriculares para bloquear el ruido.

Lo siguiente es su(s) mascota(s). Claro, son esponjosos y adorables, pero cuando tienen zoomies o suplican atención, eso puede volverse disruptivo rápidamente.

Por último, su teléfono celular. Es probable que sea lo que busca cada vez que aparta la vista de su computadora, pero también es lo que evitará que regrese.

Una forma de evitar esto es colocar su teléfono fuera de su espacio de trabajo. Si le preocupa perder llamadas, suba el timbre para asegurarse de escuchar sus llamadas.

Mantener las distracciones al mínimo puede hacer maravillas para su productividad, ya que son pequeñas pérdidas de tiempo que a menudo no tiene en cuenta.

2. Sigue una rutina.

Cuando opero fuera de mi rutina normal, es cuando mi productividad está en su punto más bajo.

Eso es porque la mente ama lo que es familiar. Desde el momento en que te levantas hasta la música que escuchas en tu escritorio, cada paso de tu rutina sirve como señales para tu comportamiento.

Entonces, cuando no puede mantener una rutina constante, puede ser difícil concentrarse y ser productivo.

Una rutina puede verse así:

• Comenzar y terminar el trabajo a la misma hora todos los días.
• Tener un espacio de trabajo designado.
• Tomando descansos cada dos horas.
• Asociar cada día de trabajo a un conjunto de tareas. Por ejemplo, los lunes para reuniones, los martes para escribir y los miércoles para análisis.
• Escuchar música al completar ciertas tareas.

3. Prioriza los descansos.

Para mantener altos los niveles de productividad en el hogar, es fundamental tomar descansos regulares.

En una oficina, los descansos están integrados en el entorno. Puede detenerse para conversar con sus compañeros de trabajo o levantarse para tomar un refrigerio o un café. En casa, tienes que estructurar tus descansos o corres el riesgo de quemarte.

Alejarse de su escritorio, incluso por solo cinco minutos, sirve como un reinicio, un refrescar el cerebro que realmente lo ayudará a mantenerse concentrado durante todo el día.

Además, un descanso no tiene que parecerse a un descanso para comer. Puede ser:

• Dando un paseo
• Sentado fuera
• Haciendo ejercicios de respiración
• Trabajando
• Extensión
• Diario

A diferencia del Doom Scrolling, estas actividades se consideran impulsores de energía que lo ayudarán a mantenerse productivo durante las horas de trabajo.

4. Configure su entorno.

Así como su rutina sirve como una señal para su productividad, también lo hará su entorno. Como tal, es importante que se prepare para el éxito en esta área.

Comience organizando su escritorio para mantenerlo ordenado. Aunque es probable que se ensucie a lo largo del día, asegúrese de terminar cada día de trabajo ordenando para el día siguiente. Piense en ello como una pequeña inversión en su futuro.

La música también puede ser una excelente señal para comenzar su día de trabajo. Mi favorito personal es mi lista de reproducción Cafe con Leche Spotify. Es relajante pero optimista e indica que es tiempo de trabajo con la cabeza baja.

Ya sea jazz o Dembow, la música puede ser un gran impulsor de la productividad si la usas sabiamente.

5. Tener un espacio de trabajo designado.

Trabajar desde casa se ha convertido en una realidad a largo plazo para muchos, pero el cambio de escenario puede ser difícil si no se toma el tiempo para establecer un espacio de trabajo efectivo.

Tener un área designada configurada específicamente para el trabajo te ayudará a mantenerte concentrado y organizado. También proporcionará una barrera física y mental entre la vida hogareña y el negocio, lo cual es esencial cuando se trata de seguir siendo productivo.

Poder cambiar al "modo de trabajo" tan pronto como se siente en su escritorio o mesa puede permitirle tener la mentalidad adecuada para lograr sus objetivos.

Una vez en su lugar, tener un lugar de trabajo designado seguramente hará que sea más fácil concentrarse en su trabajo mientras disfruta de los beneficios de hacerlo de forma remota.

Siga estos consejos y estará en camino de convertirse en una fuente inagotable de productividad.