15 plantillas de cartas de presentación para perfeccionar su próxima solicitud de empleo

¿Son necesarias las cartas de presentación? No estoy en recursos humanos, pero me han contactado solicitantes que se preguntaban si realmente se leería su carta de presentación. Mi respuesta es una que no muchos de ellos querían escuchar: "a veces". A veces se leerá. Otras veces, puede salirse con la suya simplemente enviando su currículum, como cuando se conecta en red para solicitar un puesto.

La verdad es que realmente no se puede predecir caso por caso, y es mejor prevenir que curar. En su mayor parte, tener una carta de presentación le dará una ventaja que su currículum no tiene. Le permite mostrar sus habilidades de escritura, proporcionar detalles que no podría incluir en su currículum, demostrar su pasión y mostrar su disposición a dedicar la mayor cantidad de tiempo y esfuerzo posible.

Si alguna vez puso los ojos en blanco o se rehusó a una solicitud que requería una carta de presentación, esta guía es para usted. Repasaremos cómo escribir una carta de presentación y proporcionaremos plantillas de cartas de presentación para ayudarlo a perfeccionar la suya.

Parece bastante básico, ¿verdad? Las cartas de presentación pueden tener diferentes niveles de importancia para un empleador según la industria en la que se encuentre y el trabajo que esté solicitando. Según una encuesta de CareerBuilder, el 49% de los reclutadores dicen que enviar una carta de presentación junto con su currículum aumenta sus posibilidades de conseguir el puesto.

Si planea escribir una carta de presentación, tenga en cuenta que debe tener ciertas cualidades que no están incluidas en la definición anterior.

Qué incluir en una carta de presentación

Entonces, ¿qué debes incluir? Dejaremos que las 11 plantillas debajo de esta lista hablen la mayor parte del tiempo. No importa cuál descargue, preste atención a los siguientes elementos, todos los cuales deben destacarse en la carta que envíe a su futuro gerente.

1. Información de contacto

Las cartas de presentación no solo deben incluir su información de contacto, sino también la de la empresa a la que se postula. La información de contacto incluye su número de teléfono, dirección de correo electrónico y cualquier cuenta de redes sociales que esté dispuesto a compartir y recibir conexiones.

Las direcciones de las casas no son obligatorias, pero pueden ser una garantía útil para el empleador de que ya vives cerca y que no tendrás problemas para ir a la oficina.

Evite ofrecer números de teléfono, direcciones de correo electrónico o direcciones reales que pertenezcan a su empleador actual. El uso de su dirección personal de Gmail sobre su correo electrónico laboral, por ejemplo, garantiza que su correspondencia con los reclutadores permanezca separada de toda su comunicación laboral actual.

2. Una línea de dirección personal

Siempre que vea "a quien corresponda" en la parte superior de las cartas de presentación de hoy, haga todo lo posible para evitar escribir esta línea agotada.

Las líneas de dirección que especifican una persona o empresa captan la atención del lector mucho más rápidamente y muestran al empleador que se ha tomado el tiempo para adaptar su carta de solicitud a ellos. ¿No tiene el nombre del gerente de contratación? "Empleadores en [nombre de la empresa]" funcionará bien.

3. Un gancho

Un "gancho" es una introducción inteligente que "engancha" a su lector para que quiera aprender más. Piense en usted mismo como candidato a un puesto de trabajo: ¿qué lo hace único? ¿Qué pasa con su carrera que podría intrigar a un reclutador que puede empaquetar en una primera oración interesante?

4. Por qué está calificado

Es obvio que debe resumir su experiencia profesional en su carta de presentación. Sin embargo, las mejores aplicaciones de hoy describen por qué esta experiencia califica al solicitante para el trabajo que está solicitando. Por ejemplo, no se limite a decir que pasó tres años escribiendo para un blog de la empresa. Explique que este tipo de trabajo se presta para administrar el calendario de contenido de su nuevo empleador potencial todas las semanas.

5. Conocimiento General del Negocio

Los errores gramaticales pueden significar que su solicitud se tira a la basura, pero eso no es lo único que podría hacer que su carta se descarte. El uso de una carta de presentación genérica de "talla única", especialmente si olvida cambiar el nombre de la empresa, también afectará sus posibilidades de obtener una entrevista.

Entonces, si se toma el tiempo para escribir una carta de presentación, tómese el tiempo para comentar sobre el negocio en sí. ¿Por qué estás aplicando a esta empresa? ¿Qué pasa con su negocio sobresalió para usted como profesional?

Ahora, echemos un vistazo a un ejemplo de carta de presentación, qué la hace efectiva, junto con 11 plantillas que puede descargar o en las que puede inspirarse.

Ejemplo de carta de presentación

Fuente de imagen

El ejemplo anterior ilustra cómo escribir una carta de presentación de marketing utilizando los elementos que enumeramos.

Además de la información de contacto y la línea de dirección, los primeros párrafos explican por qué el candidato está calificado para el puesto. Este ejemplo utiliza datos específicos para mostrar por qué encajarían bien.

Además, en el penúltimo párrafo, el candidato explica por qué está interesado en la empresa específica, demostrando un conocimiento general del negocio.

Al combinar todos los elementos en una carta de presentación, este es un gran ejemplo para usar como inspiración.

Recurso destacado: 5 plantillas de cartas de presentación profesionales

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14 plantillas de cartas de presentación gratuitas para su próxima solicitud de empleo

Plantilla 1: Básico

El ejemplo anterior es una carta de presentación básica (pero excelente). Las secciones numeradas se explican con más detalle a continuación.

1. Encabezado

El nivel de formalidad que tenga tu cabecera dependerá de la empresa a la que postules. Si está solicitando empleo en un negocio formal, es importante usar un encabezado formal para abrir su carta de presentación, como en el ejemplo anterior. Ponga su dirección, la fecha y la dirección de la empresa. Pero si está solicitando empleo en una empresa que no es tan formal, no es necesario que incluya la suya y la dirección de la empresa. Sin embargo, aún puede incluir la fecha.

2. Saludo

Usar "A quien corresponda" está bien, pero es posible que desee tomarse el tiempo para investigar el nombre del reclutador o gerente de contratación en línea. Si investigas y no estás seguro de haber encontrado el nombre correcto, entonces definitivamente deberías usar el saludo genérico, pero si estás seguro, entonces muestra que te esforzaste por encontrar su nombre y llamará la atención del reclutador. .

Si tiene el nombre del reclutador, ¿lo saluda por su nombre completo o por su título de cortesía (es decir, Sr., Sra. o Sra.)? Similar al encabezado, depende del nivel de formalidad de la empresa. Si está presentando una solicitud para un negocio corporativo, es posible que desee considerar el uso de "Sr. Snaper” en lugar de “Jon Snaper”. Si se postula para una empresa nueva o una empresa con una cultura más informal, puede usar "Jon Snaper", como se muestra en el ejemplo.

3. Introducción

Su párrafo de apertura debe, en 1-3 oraciones, indicar por qué está emocionado de postularse y qué lo convierte en el candidato perfecto. Vaya directo al grano y no se preocupe por explicar dónde encontró la publicación o a quién conoce en la empresa. Este no es un lugar para entrar en detalles sobre por qué eres un gran candidato, eso es para el segundo párrafo. Aquí, simplemente enumere algunas razones clave en una oración para configurar el resto de su carta. Tenga en cuenta que el reclutador puede hacer una referencia cruzada de su carta de presentación con su currículum, así que asegúrese de que ambos estén sincronizados.

4. Párrafo 2: Por qué eres un gran candidato para el trabajo

A continuación, véndase usted mismo y su experiencia eligiendo uno o dos ejemplos concretos que muestren por qué es ideal para el puesto. ¿Qué hiciste en una empresa anterior que te dio experiencia relevante? ¿En qué proyectos ha trabajado que beneficiarían a la nueva empresa? ¿Cómo su experiencia previa ayudará a esta empresa a crecer? Sea humilde en su explicación de las credenciales y, al mismo tiempo, demuestre que sería un activo para el equipo. Use este párrafo para demostrar que está realmente entusiasmado e interesado en el puesto.

5. Tercer párrafo: por qué la empresa es ideal para usted

Si bien es importante que sea una buena opción para el trabajo, también es importante que la empresa sea adecuada para usted. “Una carta de presentación generalmente describe por qué eres excelente para una empresa, pero ¿cómo te beneficiarás si te contratan?” pregunta Emily MacIntyre, exdirectora de desarrollo del equipo de HubSpot. “Queremos saber por qué nuestra empresa le atrae y cómo será una relación de trabajo mutuamente beneficiosa”.

En el tercer párrafo, demuestre que se toma en serio el crecimiento y el desarrollo de su carrera en esta nueva empresa. ¿Qué le impresiona y le emociona de la empresa? ¿Hay algo en lo que se sienta fuertemente que se alinee con los objetivos de la empresa? Por ejemplo, el candidato en la carta de muestra usó este espacio para mostrar su compromiso personal con las causas ambientales alineadas con las iniciativas verdes de la compañía.

6. Cerrador fuerte y firma

No sea perezoso en las últimas oraciones de su carta de presentación: es importante terminar con fuerza. Sea directo acerca de su interés y entusiasmo por el nuevo puesto, y dígales que está disponible para hablar sobre la oportunidad en cualquier momento. Asegúrese de incluir su número de teléfono y dirección de correo electrónico. En este punto, la pelota está (correctamente) en el campo del reclutador para decidir cómo hacer el seguimiento.

Por último, pero ciertamente no menos importante, agradézcales por su tiempo y consideración. Use una firma formal como "Mejor", "Todo lo mejor" o "Sinceramente", y termine escribiendo su nombre completo. No es necesario que lo firme con un bolígrafo.

Plantilla 2: Carta de presentación de marketing basada en datos

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Al postularse para un puesto basado en datos, puede ser tentador incluir en su carta de presentación, bueno, los datos para describir lo que ha hecho para otros empleadores. Pero en una carta de solicitud, particularmente para la industria del marketing, la forma en que transmite estos datos es tan importante como los datos mismos.

La plantilla de carta de presentación anterior, que creamos aquí en HubSpot, puede ayudarlo a presentar los datos que son más importantes para usted como candidato, de modo que sean importantes para su futuro empleador.

Observe las tres viñetas cerca del centro de la carta anterior, precedidas por la declaración: "... Desarrollé una estrategia que ayudó a la empresa a lograr..." Esta configuración es importante porque, si bien puede agregar tantas estadísticas como desee Para esta plantilla, sus puntos de datos deben describir cómo su negocio actual/anterior se benefició de su trabajo, en lugar de cómo se benefició usted mismo.

Plantilla 3: carta de presentación directa al grano

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El colaborador de Harvard Business Review, David Silverman, elogió el ejemplo de carta de presentación anterior como "La mejor carta de presentación que he recibido". Para el contexto, Silverman cree que solo hay un puñado de ocasiones en las que escribir una carta de presentación es realmente necesario:

1. Cuando conoce el nombre del gerente de contratación.
2. Cuando sabes algo sobre lo que requiere el trabajo.
3. Cuando ha sido referido al trabajo personalmente.

Bajo esas tres circunstancias, una carta de presentación directa al grano como la anterior podría ser su mejor opción. Sin embargo, debido a que es tan conciso, asegúrese de agregar su propio membrete sobre el mensaje en sí. Puede ser fácil para un reclutador examinar una carta de presentación breve y dulce como la anterior, pero es igual de fácil perderse en la confusión de su lista de solicitudes sin un diseño o formato único.

Plantilla 4: Carta de presentación de recomendación

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El hecho de que un amigo o colega lo haya recomendado para un trabajo no significa que la empresa esté lista para contratarlo. Por lo tanto, la plantilla de carta de presentación anterior está escrita específicamente para referencias. Hicimos este aquí en HubSpot. Descárguelo aquí (también viene con otras cuatro plantillas de carta de presentación).

Como puede ver en la imagen de arriba, el primer párrafo de la carta de presentación está dedicado por completo a reconocer las circunstancias de su solicitud: conoce a alguien que trabaja allí, no hay nada de malo en eso. Pero puede haber daño en no mencionarlo al gerente de contratación. Hablarle al lector sobre su conexión en la empresa muestra que está consciente y seguro de las acciones que toma para obtener las oportunidades que le interesan.

En última instancia, es mejor que el reclutador escuche sobre la conexión de su empleado de otra persona.

En cuanto al resto de la carta de presentación, trate su mensaje de la misma manera que lo haría si se hubiera presentado sin conexión interna. Sus habilidades y éxitos no son menos importantes debido a su referencia interna.

Plantilla 5: Carta de presentación con membrete fotográfico

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La plantilla de carta de presentación anterior fue diseñada por Microsoft Office y, a pesar de lo completa que parece, se puede descargar y modificar completamente gratis.

Tal como se ve en este momento, esta carta de presentación contiene aproximadamente la mitad de una foto y la mitad de un texto. Siéntase libre de reducir (y cambiar) la imagen para tener más espacio para contar su historia. Por supuesto, una bonita imagen descolorida que exprese quién eres puede ser parte de esa historia...

Plantilla 6: Carta de presentación creativa digital

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Esta sexta plantilla es perfecta para el solicitante que desea enfatizar los diferentes canales digitales en los que se encuentra. Esta plantilla va bien con un currículum del mismo formato.

A medida que personaliza esta carta con su propia experiencia, tome nota de las redes sociales y el software de la industria incluidos en esta plantilla. Verás que hay espacio adicional en la parte superior para agregar tu LinkedIn y tu sitio web personal para completar con tu propia información.

Puede mejorar esta plantilla formateando sus puntos destacados y logros más importantes con viñetas. Esto hará que el documento sea más fácil de leer para el gerente de contratación y enfatizará el valor que brindas.

Plantilla 7: Carta de presentación del gerente de marketing

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Nuestra séptima carta de presentación proviene de Monster.com. Esta carta de presentación, que se muestra arriba, se centra específicamente en una función de marketing.

Observe cómo el escritor incluye referencias a métricas y terminología de marketing importantes. Si está solicitando un puesto basado en datos, es posible que no desee llenar la página con una historia de su experiencia en forma de párrafo, como lo hace la Plantilla 1 al comienzo de este artículo. En su lugar, considere resaltar tres (o cuatro, o cinco) de sus éxitos con los que cree que el gerente de contratación resonará más, en forma de viñetas.

Como profesional de marketing, dividir su carta con detalles en viñetas como los anteriores muestra respeto por el tiempo limitado del gerente de contratación, una mentalidad que todos los especialistas en marketing deben comprender cuando se comunican con la audiencia de una marca.

Plantilla 8: Carta de presentación de seguimiento del día de la carrera

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Este es un tipo único de carta de presentación de la Universidad de Princeton.

LinkedIn, Glassdoor, Monster e Indeed pueden llevarse la mayor parte de sus búsquedas de empleo en línea, pero aún así algunas oportunidades de empleo surgen de una feria comercial, feria de trabajo o evento de redes similar. Para esos casos, tiene la plantilla de carta de presentación de seguimiento anterior.

Esta carta de presentación tiene todo lo que necesita para ayudar a un empleador a recordar una conversación que tuvo con él/ella en una feria de empleo. Como puede ver en el segundo párrafo, la carta es particularmente útil para las personas que están a punto de graduarse de la universidad.

Plantilla 9: Logotipo y carta de presentación con marca de agua

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Aquí hay otra plantilla de carta de presentación de Microsoft Office. Esta tiene un ligero toque de color en el diseño justo encima del membrete, pero no se equivoque: la plantilla está dirigida a cualquier profesional que busque dar una buena primera impresión a su futuro empleador.

No deje que el espacio del logotipo en la parte superior derecha de la página lo confunda. Este puede ser el logotipo de la empresa a la que se postula (para captar rápidamente la atención del reclutador) o su propio logotipo. Tal vez trabajas como autónomo o simplemente te gusta marcarte a ti mismo. Esta plantilla de carta de presentación está pensada para la personalización.

Plantilla 10: Carta de presentación del científico de datos

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Esta es nuestra segunda plantilla de la Universidad de Princeton. Si bien esto se enfoca en un rol de científico de datos, es una excelente plantilla para los estudiantes que solicitan trabajos antes de graduarse.

El texto enfatiza cómo la investigación y los proyectos académicos del solicitante lo convierten en un candidato ideal para el puesto. El formato también es lo suficientemente simple como para enviarlo como pdf, como texto en un mensaje de correo electrónico o en un cuadro de texto de la aplicación.

Plantilla 11: Carta de presentación comercial

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La plantilla de carta de presentación anterior es perfecta para los vendedores de nivel medio y principiante que desean mostrar un poco más de profesionalismo en su nota de apertura para un empleador potencial.

El encabezado multicolor (puede cambiar el color si lo desea) muestra la cantidad justa de creatividad y puede combinar bastante bien con un currículum del mismo estilo. Si no tienes suficiente experiencia para llenar toda la página, no te preocupes. Siéntase libre de escribir con una extensión que considere representativa de quién es usted y de lo que el gerente de contratación quiere ver.

No importa cuán larga sea su carta de presentación final, la plantilla anterior es su oportunidad para mostrar su atención a los detalles, desde su información de contacto en el encabezado superior hasta la línea de dirección personalizada donde puede incluir el nombre del gerente de contratación. Como dijimos, "a quien corresponda" está bastante desactualizado, de todos modos.

Plantilla 12: Carta de presentación de nivel de entrada

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La plantilla de carta de presentación anterior, escrita por HubSpot, está diseñada específicamente para solicitantes de nivel de entrada.

Cuando solo tiene unos pocos años de experiencia, es importante mostrar cómo adquirió sus habilidades y lo que aprendió de su educación o pasantías. Además, es importante mencionar por qué desea trabajar en la empresa a la que se postula.

Independientemente de su experiencia, la plantilla anterior lo ayudará a decidir qué habilidades desea resaltar y desarrollar en su carta de presentación.

Puedes descargarlo aquí (también viene con otras cuatro plantillas de carta de presentación).

Plantilla 13: Carta de presentación de atención médica

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Lo que me llama la atención en esta carta de presentación son las viñetas directas y directas que hacen referencia a la oferta de trabajo. La carta de presentación, creada por The Balance Careers, reduce la repetición al seguir la declaración "Tengo" con seis viñetas que resaltan las fortalezas del solicitante, que incluyen "Tengo... conocimiento práctico de la creación e implementación de planes de atención" y "Tengo … un historial comprobado de atención compasiva y eficaz”.

Además, frases como "Me encantaría poner mis habilidades a trabajar para su clínica" y "Por favor, póngase en contacto conmigo cuando le resulte más cómodo y déjeme saber cómo puedo ayudarle" se centran en lo que la empresa ganará como resultado de la contratación del solicitante, en lugar de lo que el solicitante busca ganar.

Plantilla 14: Carta de presentación independiente

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Si está buscando trabajo independiente, su mayor objetivo es transmitir sus puntos fuertes rápidamente, de modo que los clientes ocupados no pasen por alto su carta de presentación. Además, si está enviando varias cartas de presentación a diferentes clientes, querrá orientar cada una a los objetivos únicos de ese cliente.

Por ejemplo, si un cliente está buscando contenido optimizado para SEO relacionado con el marketing, querrá resaltar la experiencia previa en la redacción de contenido de marketing; esto cambiará si, por ejemplo, el cliente está buscando contenido de fitness.

Por esta razón, es una buena idea estructurar su carta de presentación de modo que comience con a) credenciales o referencias anteriores, yb) información detallada relacionada con el objetivo del cliente, como se muestra en la carta de presentación anterior.

Plantilla 15: Carta de presentación del director

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Si está solicitando un puesto de director, querrá comenzar explicando cómo ha manejado con éxito un puesto similar en el pasado o por qué cree que está calificado y listo para manejar nuevas responsabilidades por primera vez. .

En la carta de presentación anterior, la candidata hace un buen trabajo al describir cómo tuvo éxito en un rol de liderazgo anteriormente: “Durante los últimos cinco años, he desarrollado y mantenido con éxito todos los sistemas de datos, incluidos los horarios y registros para una empresa que emplea a más de 100 gente."

Querrá demostrar cómo sus habilidades se alinean con un puesto de Director, tanto a través de la organización como del liderazgo, y, cuando sea posible, dónde recibió reconocimiento por su arduo trabajo (es decir, "Obtuve un premio al miembro administrativo más valioso").

escribir una carta de presentación ganadora

Escribir una carta de presentación es más fácil decirlo que hacerlo. No dudes en dedicar mucho tiempo a escribirlo y editarlo. O pídale a un amigo o familiar que lo lea y le dé su opinión. Si el reclutador termina leyéndolo, estarás agradecido de haberlo hecho.

Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en noviembre de 2014 y se actualizó para que sea más completa.