15 个 Excel 公式、键盘快捷键和技巧，将为您节省大量时间

Publicado: 2022-07-27


对于 大多数 营销 人员 来说 ， 如果 您 不 熟悉 Excel 公式 ， 尝试 在 在 在 在 组织 组织 分析 分析 电子 表格 会 感觉 像 反复 走进 砖 墙。 您 正在 手动 复制 列 并 一 张 纸上 草草 写 下长格式数学，同时对自己思考，“那里具有成为一种更好的方式来做到这一点。”

说实话，有——只是你还不知道而已。

Excel 可能 会 很 棘手。 一 方面 ， 它 是 报告 和 分析 营销 数据 的 异常 强大 的 工具。 它 甚至 可以 帮助 您 使用 图表 和 可视化 数据 数据 透视表 透视表.另 一 方面 ， 如果 没有 适当 的 培训 ， 很 很 容易 感觉 它 对 你 不利。 对于 初学者 来说 ， 有 不止 一 十几 个 关键 公式 Excel 可以 自动 为 您 运行 运行 因此 您 在 桌面 上 使用 计算器 梳理数 梳理数 梳理数 梳理数百个单元格。 为营销人员下载 10 个 Excel 模板 [免费工具包]

¿Excel?

Excel 公式 可 帮助 您 识别 电子 表格 单元格 中 的 值 值 之间 的 关系 ， 使用 这些 值 执行 计算 ， ， 并 您 选择 的 单元 格 中 结果值 结果值。 您 可以 自动 执行 的 的 包括 求 和 、 减法 百分比 百分比 百分比 百分比 百分比 百分比 百分比 百分比 百分比 百分比 百分比 百分比 百分比 百分比 百分比 百分比 百分比 百分比 百分比. 、除法、平均值，甚至日期/时间。

我们将在这篇博文中讨论所有这些以及更多内容。

如何在 Excel 中插入公式

您 可能 想 知道 Excel 顶部 导航 工具 栏 上 的 “公式” 选项 卡 是 什么 意思。 在 最新 版本 的 Excel 中 ， 此 水平 （如下 所 示） 允许 您 查找 查找 Excel 公式 将 将 其 电子 表格 特定 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格中。

公式工具栏 Excel

您 在 Excel 中 使用 的 各 种 公式 越 多 ， 就 就 越 容易 记住 它们 并 手动 执行。 尽管 如此 ， 上面 的 图标 套件 一 个 方便 的 公式 目录 目录 您 可以 在 磨练 电子 表格 技能 时 参考。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 eléctrico

Excel 公式 也 称为 “函数”。 要 将 一 个 插入 电子 表格 ， 请 请 突出 显示 要 在 其中 运行 公式 的 单元格 ， 然后 单击 最 左侧 的 图标 “插入 函数” 以 浏览 流行 的 公式 及 作用。 该 该 该 该 该 该 该 该 该 该 该 该 该 该 该 该 该 该 该浏览窗口将如下所示：

插入功能菜单想要 更 有序 的 浏览 体验？ 使用 我们 突出 显示 的 任何 图标 图标 在 上面 第一 个 屏幕 截图 中 的 红色 长 内 内 查找 与 各 种 常见 主题 相关 的 公式 公式 - 例如 金融 逻辑 逻辑。 找到 适合 您 您 您 您 您 您 您 您 您 您 您 您 您 您 您 您需要的公式后，单击“插入函数”，如上面的窗口所示。

Excel 公式，以及如何在典型情况下执行每个公式。

为了 帮助 您 更 有效 地 使用 Excel （并 节省 大量 时间） ， 我们 编制 了 一 基本 公式 、 、 键盘 和 其他 您 应该 知道 的 小 技巧 和 功能 列表。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

注意 ： 以下 公式 适用 于 最新 版本 的 Excel。 如果 您 使用 的 是 稍旧 版本 的 Excel ， 则 下面 提到 的 每 个 功能 位置 可能 会 略 有 不同。。。。。。。。。。。。。。 不同 不同 不同 不同 不同 不同 不同 不同 不同 不同 不同 不同 不同 不同 不同

1. 总和

所有 Excel 公式都以等号 = 开头，后跟一个特定的文本标记，表示您希望 Excel 执行的公式。

Excel 中 的 Sum 公式 是 您 可以 输入 到 电子 表格 中 中 的 最 基本 的 公式 之一 ， 可 让 您 找到 两 个 或 多 值 的 总和 （或 总计）。。要 执行 公式 公式 请 使用 以下 格式 相 相 相 相 相 相 相 相 相 相 相 相 相 相 相 相 相 相 相 相 相 相 相 相 相 相 相 相加的值， =SUM（值 1、值 2 等） .

SUM

  • 例如，要查找 30 和 80 的总和，请在电子表格的单元格中键入以下公式： =总和(30, 80) .按“Enter”，单元格将产生两个数字的总和：110。
  • B2 B11 B11按 “Enter” ， 单元格 将 生成 当前 填写 在 单元格 b2 和 b11 中 的 数字 的 总和。 如果 任 一 单元格 中 都 没有 数字 则 公式 将 返回 0。。。

请 记住 ， 您 还 可以 找到名单Excel 中 的 数字。 求 单元格 B2 中值 的 总和通过B11 ， 在 电子 表格 的 单元 中 键入 以下 公式 ： ： = Sum （B2 ： B11） .Excel 电子表格中可能看起来妼：

求和公式 Excel

2.如果

Excel中的IF公式表示为=IF（逻辑测试，valor_si_verdadero，valor_si_falso） .这 允许 您 在 “如果” 电子 表格 中 的 其他 内容 为 真 或假 的 单元格 中 输入 文本 值。 例如 ， 如果 单元格 d2 包含 单词 “Gryffindor” ， = if (d10 = ”gryffindor”, ”0 ″,, ”10″) 将奖励 2 分给单元格 DXNUMX。

有时 我们 想 知道 一 个 值 在 我们 的 电子 表格 中 出现 了 多少 次。 但 也 有 一些 时候 ， 我们 找到 包含 这些 值 的 单元格 ， 并 在 其 旁边 输入 特定 数据。。。。。。。。。。。。。

我们 将 回到 Sprung 的 这个 例子。 如果 我们 想 给 属于 格兰芬多 学院 的 每 个 人 奖励 10 分 ， 而 不 在 每 个 格兰芬多 学生 的 名字 旁边 手动 输入 输入 10 ， 将 使用 使用 if-then 公式来表示： If学生在格兰芬多，然后他或她应该得到十分。

  • 公式：如果（逻辑测试，valor_si_verdadero，valor_si_falso）
    • 逻辑测试：逻辑测试是语句的“IF”部分。 在这种情况下，逻辑是 D2=”Gryffindor”。 确保您的 Logical_Test 值用引号号号
    • Value_if_true ：如果 值 为 真 —— 也就 是 说 ， 如果 学生 住 在 格兰芬 多 多 多 这个 就 就 我们 想要 显示 的。 在 这 种 情况 下 ， 我们 希望 它 数字 数字 数字 表示 表示 学生 获得 了 了 了 了 了 了 了 了 了 了 了 了 了 了 了 了 了 了 了 了 了 了10 分。 注意：如果您希望结果是文本而不是数字，请仅使用引号。
    • 值_if_False：如果该值为 false - 而学生确实如此不能住在格兰芬多——我们希望单元格显示“0”，即 0 分。
  • Ejemplo: =SI(D2=”格兰芬多”,”10”,”0”)

Excel 公式和键盘快捷键：SI ENTONCES

3.百分比

Excel 中执行百分比公式，请在格式中输入要查找百分比的单元格， =A1/B1 .要 将 生成 的 十进 制值 转换 为 百分比 ， 请 突出 显示 单元格 ， 单击 主页 选项 卡 ， 然后 从 数字 下拉列表 中 选择 “百分比”。

百分比 本身 没有 Excel “公式” ， 但 Excel 可以 轻松 地 将 任何 单元格 的 值转换 为 百分比 ， 这样 您 就 不 必 自己 计算 和 重新 数字。。。

Excel 下主页标签.选择 此 选项 卡 ， ， 突出 显示 要 转换 为 百分比 的 单元格 ， ， 然后 单击 条件 格式 旁边 的 下拉菜单 （此 菜单 按钮 最初 可能 显示 为 “常规”）。 然后 ， 选择 选择“百分比”从 ​​的 选项 列表。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 eléctrico这会将您突出显示的每个单元格的值转换为百分比。 请参阅下面的此功能。

Excel 中的百分比公式

请 记住 ， 如果 您 使用 的 是 其他 公式 ， 例如 除法 公式 （表示 为= A1/B1 ) ， 要 返回 新 ， ， 默认 情况 您 的 值 可能 显示 为 为 小数。 只 需 执行 此 公式 之前 或 突出 突出 突出 突出 突出 突出 突出 突出 突出 突出 突出 突出 突出 突出 突出 突出 突出 突出 突出 突出 突出 突出 突出 突出 突出 突出 突出显示您的单元格，然后从“主页”选项卡将这些单元格的格式设置为“百分比” - 如上所示。

4。 减法

要在 Excel 中执行减法公式，请以格式输入要减去的单元格， =总和（A1，-B1） .这 将 通过 在 要 减去 的 单元格 之前 添加 一 个 负号 ， 使用 Sum 公式 减去 一 个 单元格。 例如 ， 如果 A1 为 10 ， B1 为 6 ， 则 = Sum (A1, -B1) 将 执行 10 + - - - 6，返回值 4。

与 百分比 一样 ， 减法 在 Excel 中 也 没有 自己 的 公式 ， 但 但 这 并不 意味 着 它 不 能 完成。 可以 通过 通过 两 不同 的 方式 减去 任何 值 （或 单元格内 的）。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。））） 值 eléctrica

Excel中的减法公式

  • 使用 = sum 公式。要 相互 减去 多 个 值 ， 请 请 = sum (a1, -b1) 格式 要 减去 的 单元格 ， 在 要 ​​减去 的 单元格 之前 加上 负号 （用 连 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 表示 字符 字符 字符 字符 字符 字符 字符 字符 字符 字符 字符 字符 eléctrica eléctrica 。 按回车键返回括号中包含的两个单元格之间的差异。
  • 使用格式，=A1-B1 .要 相互 减去 多 个 值 ， 只 需 键入 等 号 ， 后 跟 第一 个 值 或 单元格 、 连 字符 以及 减去 减去 的 值 或。 按 按 按 键 返回 两 值 之间 的。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 差值 差值 差值 差值 差值

5. 乘法

要在 Excel 中执行乘法公式，请以格式输入要相乘的单元格， = A1 * B1 .此公式使用星号将单元格 A1 乘以单元格 B1。 例如，如果 A1 为 10，B1 为 6，则 =A1*B1 将返回值 60。

您 可能 认为 Excel 中 的 值相乘 有 其 自己 的 公式 ， 或者 使用 “X” 字符 来 表示 多 个 值 之间 的 相乘 实际上 ， 它 就 像 星号 一样 简单 简单 - *.

Excel中的乘法公式

要 在 Excel 电子 表格 中 将 两 个 或 多 个 值相乘 ​​， 请 突出 显示 一 个 空单元格。 然后 ， 以 格式 要 要 相乘 的 或 单元格 单元格 ， ， = A1*B1*C1 …… 等等 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 等等 等等 eléctrica号将有效地乘以公式中包含的每个值。

按 Introduzca 键返回您想要的产品。 在上面的屏幕截图中查看它的外观。

6。 师

要在 Excel 中执行除法公式，请以格式输入要除法的单元格， =A1/B1 .此公式使用正斜杠“/”将单元格 A1 除以单元格 B1。 例如，如果 A1 为 5，B1 为 10，则 =A1/B1 将返回十十ゼ

Excel 中 的 除法 是 您 可以 执行 的 最 简单 的 功能 之一。 为 此 ， 请 突出 显示 一 个 空单元格 ， 输入 一 个 等 号 “=” ， 然后 在 其 后面 您 您 想 用 正 斜杠 “/”分隔的两个（或更多）值。 结果应采用以下格式： =B2/A2 ，如下面的屏幕截图所示。

excel-除法公式

Entrar

7. 日期

Excel DATE 公式表示为=DATE(年、月、日) .此 公式 将 返回 与 括号 中 输入 的 值相 对应 的 日期 日期 日期 日期 日期 日期 甚至 是 其他 单元格 引用 的 值。 例如 ， 如果 如果 A1 是 2018 年 ， b1 是 7 ， C1 是 11 则 则 = fecha (A1, B1, B1, C1) 将返回 7/11/2018。

在 Excel 电子 表格 的 单元格 中 创建 日期 可能 时常 变化 无常。 幸运 的 是 ， 有 一 个 方便 的 公式 让 让 您 轻松 日期 格式。 有 两 种 方法 可以 使用 此 ： ：

  • 从 一系列 单元 格值 创建 日期。为 此 ， 请 突出 显示 一 个 空单元格 ， 输入 “= fecha” ， 然后 在 括号 输入值 创建 所 需 日期 单元格 单元格 - 从 年份 开始 开始 然后 是 编号 ， ， ， 然后 然后 然后 然后 然后 然后 然后 然后 然后 然后 然后 然后 然后 然后 然后是日期。 最终格式应如下所示：=DATE（年、月、日）。 在下面的屏幕截图中查看它的外观。
  • 自动 设置 今天 的 日期。为 此 ， 请 突出 显示 一 个 空单元格 并输入以下 文本 字 符串 ： = 日期 （（今天 （）） ， 月 （今天 （））） ， 日 今天 （）） .将返回您在 Excel 电子表格中工作的当前日期。

excel日期公式

在 Excel 日期公式的任何一种用法中，您返回的日期都应采用以下形式“月/日/年” —除非您的 Excel 程序格傌」

8. 数组

Excel 中 的 数 组 公式 使用 以下 格式 将 一 个 简单 的 公式 括 在 大括号字符 中 ， = （起始值 1 ： 终止值 1）*（2 ： ： 2） .通过按 ctrl+shift+center

计算 单 个 单元格 的 总和 、 乘积 或 商 很 容易 - 只 需 使用 = sum 公式 并 输入 要 对 其 执行 算术 的 单元格 、 值 或 单元格 范围。 但是 多 个 范围 呢 呢 你 如何 找到 一 大 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元格的组合值?

数值 数 组 是 在 单 个 单元格 中 同时 执行 执行 多 个 公式 的 有用 方法 ， 因此 您 看到 一 个 最终 的 和 、 、 乘积 或 商。例如 例如 ， 如果 要 要 查找 多 个 已 售 商品 总 收入 收入 收入 收入 ， ， excel中的数组公式非常适合您。 以下是你的做法：

  1. 要 开始 使用 数 组 公式 ， 请 请 键入 “= sum” ， 然后 在 括号 中 输入第一两 个 （或 三 个 ， 或 四 个） 范围 单元格 ， ， 您 想 将 它们 相乘。 您 的 进度 如下 所 示 示 示 示 示 示 示 示 示 示 示 示 示 示 示 示 示 示 示： =总和（C2：C5
  2. 接下来 ， 在 公式 中 包含 的 第一 个 范围 的 最后 一 个 单元格 之后 添加 一 个 星号。 这 代表 乘法 在 这个 这个 之后 ， 输入 的 的 第二 个 单元格 范围。 您 将 把 个 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元 单元格范围乘以第一个单元格。 您在此公式中的进度现在应如下所示： =总和（C2:C5*D2:D5）
  3. 准备 好 按 Enter 了 吗？ 没 那么 快 …… 因为 这个 公式 太 复杂 了 ， Excel 为 组 组 保留 了 不同 的 键盘 命令。 数 组 公式 上 的 的 括号 后 按 按C TRL+Shift+Enter .这 会 您 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的公式识别为一个数组，将您的公式包装在大括号字符中并成功返回您的两个范围组合的乘积。

Excel数组公式

在收入计算中，这可以显着减少您的时间和精力。 请参阅上面屏幕截图中的最终公式。

9. 计数

Excel 中的 COUNT 公式表示为=COUNT（起始单元格：结束单元格） .此 公式 将 返回 一 个 值 ， 该 值 等于 在 所 需 单元格 范围 内 找到 的 条 目数。 例如 ， 如果 有 八 个 单元格 输入值介 于 于 A1 和 A10 之间 之间 则 = Count (A1: A10) 将返回值 8。

Excel 中 的 Count 公式 对于大电子 表格 ， 您 您 想 在 其中 查看 有 多少 单元 格 包含 实际 目 目。 不 被 ： ：此 不 会 对 单元格 本身 的 值 进行 进行 任何 数学 运算。这个 公式 是 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定 选定范围内有多少单元格被某物占用。

使用上面的粗体公式，您可以轻松地计算电子表格中的活动单元格。 结果看起来有点像这样：

Excel中的计数公式

10.平均

要 在 Excel 中 执行 平均 公式 ， 请 以 格式 输入 要 计算 平均值 的 值 、 单元格 或 单元格 范围 ， = promedio （数字 1 、 2 等）或 = promedio （起始值 ： 结束 值。 这 将 将 将 将 将 将 将 将 将 将 将 将 将 将 将 将 将 将 将 将 将 将 将 将 将 将 将 将计算括号中包含的所有值或单元格范围的平均值。

在 Excel 中 查找 一系列 单元格 的 平均值 使 您 不 必 找到 找到 单独 总和 ， 然后 对 总和 执行 单独 的 除 法。 使用 使用= 平均作为 您 的 初始 文本 输入 输入 您 可以 让 让 让 您 完成 所有。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

作为参考，一组数字的平均值等于这些数字的总和除以该组中的项目数。

11.SUMAR.SI

Excel中的SUMAR.SI公式表示=SUMAR.SI（范围，标准，[总和范围]） .这 将 返回 所有 满足 一 个 标准 的 所 需 单元格 范围 内 的 值 的 总和。 例如 ， ， = Sumif (C3: C12, "> 70,000") 将 仅 从 大于 3 的 单元格 返回 单元格 C12 和 C70,000 之间的值的总和。

假设 您 想 确定 从 与 特定 区域 代码 相关联 的 潜在 客户 客户 列表 中 产生 的 利润 ， 或 计算 某些 员工 的 总和 总和 —— 但 前提 他们 低于 特定 金额。。 至少 可以 说 ， 手动 执行 操作 听 起来 有点 有点 有点 有点 有点 有点 有点 有点 有点 有点 有点 有点 有点 有点 有点 有点 有点 有点 有点 有点 有点 有点耗时。

使用 SUMIF 函数，它不必是

  • 其计算公式: = SUMAR.SI（范围，条件，[suma_rango]）
    • 测量范围：使用您的标准测试的范围。
    • 标准：确定 Criteria_range1 中哪些单元格将被添加在一起的条件
    • [总和范围]： An除了第一个单元格之外，您要添加的可选单元格范围Rango进入。 该字段可以省略。

在 下面 的 示例 中 ， 我们 想要 计算 大于 70,000 美元 的 工资 总和。 Sumif 函数 将 单元格 C3 到 C12 中 超过 该 数字 的 美元 相加 相加 ， 公式 如下= Sumif (C3: C12, "> 70,000") .

Excel 中的 SUMIF 公式

12. 修剪

Excel中的TRIM公式表示为=修剪（文本） .此 公式 将 删除 在 单元格 中 输入 的 文本 之前 和 之后 输入 的 所有 空格。 例如 ， 如果 A2 包含 名称 “Steve Peterson” ， 并且 名字 前 有 有 多余 的 空格 空格 则 = Trim (A2) 将 新单元格 新单元格 新单元格 新单元格 新单元格 新单元格 新单元格 新单元格 新单元格 新单元格 新单元格 新单元格 新单元格 新单元格 新单元格 新单元格 新单元格 新单元格中返回没有空格的“Steve Peterson”。

电子 邮件 和 文件 共享 是 当今 工作 场所 的 绝佳 工具 工具。 也就 是 说 ， 直 到 您 的 一 位 同事 向 您 发送 一 个 带有 一些 非常 时髦 的 间距 的 工作表。 这些 流氓 空间 不仅 会 搜索 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得 变得困难，而且当您尝试将数字列相加时，它们也会影响结果。

您 可以 使用 Trim 函数 清除 任何 不 规则 的 空格 ， 而 不 是 根据 需要 费力 地 删除 和 添加 空格 ， 该 用 于 从 数据 中 删除 的 的 空格 （单词 之间 的 单 个 空格。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 eléctrico eléctrica

  • 其计算公式: =修剪（文本）。
    • 文本：要从中删除空格的文本或单元格。

这 是 一 个 示例 ， 说明 我们 如何 使用 使用 使用 使用 函数 删除 删除 名称 前 的 多余 空格。 为 此 ， 我们 输入= 修剪 （））公式 栏 中 中 ， 并 其 下面 下面 的 每 个 复制 复制 到 需要 需要 需要 需要 需要 需要 需要 需要 需要 需要 需要 需要 需要 需要 需要 需要 需要 需要 需要 需要 需要 需要 需要 需要 需要 需要 需要 需要 需要 需要 需要 需要 需要 需要空格的列旁边的新列中。

Excel

以下是一些其他 Excel 公式，随着数据管理需求的增长，您可能会发现这些公式很有用。

13. 左、中、右

假设 您 在 单元格 中 有 一行 文本 ， 您 想 将 其 分解 为 几 个 不同 的 段。 用户 可以 根据 需要 利用 一系列 符串函数 来 解构 ： Izquierda 、 Mid 或 或 或 而 不 手动 将 段 段 代码 重新 重新 重新 重新 重新 重新 重新 重新 重新 重新 重新 重新 重新 重新 重新 重新 重新 重新 重新 重新 重新 重新 重新输入到相应的列中。

左

  • 宗旨：用于提取单元格中的前 X 个数字或字符。
  • 其计算公式: =左（文本，número_de_caracteres）
    • 文本：您希望从中提取的字符串。
    • Número_de_caracteres ：您希望从最左边的字符开始提取的字符数。

在 下面 的 示例 中 ， 我们 输入= 左 （A2,4）进入 单元格 B2 ， 并 其 复制 到 B3: B6 中。 这 使 我们 能够 提取 代码 的 前 4 个字符。。

Excel中的左公式

MEDIO

  • 宗旨：用于根据位置提取中间的字符或数字。
  • 其计算公式: = MID（文本，开始位置，字符数）
    • 文本：您希望从中提取的字符串。
    • 1 。
    • Número_de_caracteres ：您要提取的字符数。

在 本 例 中 ， 我们 输入= Mid （A2,5,2）进入 单元格 B2 ， 并 将 其 复制 到 B3: B6 中。 这 使 我们 提取 从 代码 的 的 第五 位置 开始 开始 两 个 数字。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

Excel 中的 MID 公式

权

  • 目的：用于提取单元格中的最后 X 个数字或字符。
  • 公式： =右（文本，número_de_caracteres）
    • 文本：您希望从中提取的字符串。
    • Número_de_caracteres ：要从最右边的字符开始提取的字符数。

为了 这 个 例子 ， 我们 输入= 右 （A2,2）进入 单元格 B2 ， 并 将 复制 到 到 B3: B6 中。 这 使 我们 能够 提取 代码 的 最后 两 数字。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

EXCEL 中的正确公式

14. BUSCARV

这 是 一 个 老歌 ， 但是 一 个 好 东西 —— 它 比 我们 在 这里 列出 的 其他 公式 更 更 深入。 但是 ， ， 当 在 个 个 不同 的 电子 表格 上 拥有 拥有 拥有 两 组 数据 并 希望 将 到 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个电子表格中时，它特别有用。

我 的 同事 ，雷切尔 · 斯普朗 - 谁 的 ”如何 使用 Excel” 教程 是 任何 想要 学习 的 人 的 必读 之 物 —— 以 姓名 、 邮件 地址 和 公司 列表 为 例。 如果 您 一 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个电子 表格 中 的 电子 邮件 地址 旁边 有 一 ​​个 个 人员 姓名 列表 ， 在 另 一 个 电子 表格 中 他们 的 公司 名称 旁边 有 这些 人 电子 邮件 地址 列表 ， 但 您 中 这些 名称 旁边 有 这些 的 电子 邮件 地址 列表 ， 但 您 想要 想要 想要 这些 的 的 、 电子 地址 公司 出现 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 名称 eléctrico在一个地方——这就是 BUSCARV 的用武之地。

注意 ： 使用 此 公式 时 ， 您 必须 确定 至少 出现 一 列同样 地在 两 个 电子 表格 中。 搜索 的 数据 集 以 确保 您 于 于 组合 信息 的 数据 列 列 完全 相同 包括 没有 多余 的。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

  • 公式： BUSCARV（查找值，表数组，列号，[范围查找]）
    • 查找 ： ：您 在 两 个 电子 表格 中 的 值 相同。 在 您 的 第一 个 电子 表格 中 选择 第一 个 值。 随后 的 Sprung 示例 中 ， 这 意味 着 列表 中 的 第一 个 邮件 地址 ， 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或单元格 2 (C2)。
    • 表格 数 组 ：您 要 从中 提取 数据 的 工作表 2 上 的 列 范围 ， 包括 与 工作表 1 中 的 查找 值 （在 我们 的 中 为 电子 邮件 地址） 相同 的 数据 数据 列 您 尝试 尝试 数据 数据 复制 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作 工作表 1。 在 我们 的 示例 中 ， 这 是 “工作表 2！ A: B”。 “A” 表示 表 2 中 的 A 列 ， 即表 2 中 的 列 ， 其中 列出 了 与 表 1 中 查找 值 值 值 值 值 值 值 值 值 值 值 值 值 值 值 值 值 值 值 值 值 值 值 值 值 值 值 值 值 值 值 值 值 值 值 值 查找 查找 查找 查找 查找 查找 查找 查找 查找 查找 查找 查找 查找 查找 查找 查找 查找 查找 查找 查找 查找 查找 查找 查找 查找 eléctrica （电子邮件）相同的数据。 “B”表示 B 列，其中包含仅在工作表 2 中可用的信息，您希望将其转换表 1
    • ： ：表格 数 组 告诉 Excel 您 要 复制 到 工作表 1 的 新 数据 的 位置 （哪 一 列）。 在 我们 示例 中 ， 这 将 是 “casa” 列 ， 我们 表数 组 的 第二 个 列 ， 其 其 其 其 其 其 其 其 其 其 其 其 其 其 其 其 其 其 其 其 其 其 其 其 其 其 其 其 其 其 其 其 其 其 其成为第 2 列。
    • 范围查找：使用 FALSO 确保您只提取完全匹配的值。
  • 下面是 Sprung 示例中带有变量的公式： =BUSCARV(C2,Hoja2!A:B,2,FALSO)

在 此 示例 中 ， 表 1 和表 2 包含 描述 同 一 个 人 的 不同 信息 的 列表 ， 两 者 之间 的 共同点 是 的 电子 邮件 地址。 假设 我们 想要 想要 合并 两 数据集 数据集 ， 以便 表 2 中 的 的 的 的所有房屋信息转换为表 1。这是如何工作的：

Excel 公式和快捷方式：BUSCARV

15. 随机化

这样 的伟大 的 文章 这 将 Excel 的 aleatorize 公式 比 作 洗牌。 整 副牌 是 一 列 ， 每 张 牌 （副牌 中 有 52 张牌） 是 一行。。 要 ， ， ， ， 史蒂夫麦克唐纳 史蒂夫麦克唐纳 史蒂夫麦克唐纳 ， ， ”写道 ， "你 可以 计算 一 个 新 的 数据 列 ， 用随 机 填充列 填充列 中 的 每 个 单元格 ， 然后 根据 随机 数字 段 对 工作簿 进行。。"

在 市场 营销 中 ， 当 您 想 为 联系人列表 分配 一 个 个 时 ， 您 可能 会 使用 此 功能 功能 功能 例如 如果 您 想 一 个 新 的 电子 邮件 营销 活动 并且 必须 必须 盲标 来 选择 接收 的 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人。 通过为上述联系人分配号码，您可以应用规则，“任何数字为 6 或以上的联系人都将被添加到。”

  • 公式：兰德()
    • 从单列联系人开始。 然后，在与其相邻的列中，键入“RAND()”（不带引号），从顶部联系人的行姀勋
    • ALEATORIO ENTRE 允许您指定要分配的数字范围。 在本例中，我想使用 10 到 XNUMX。
    • 底部：范围内的最小数字。
    • 最佳：范围内的最高数字，例如： ALEATORIO ENTRE （底部，顶部）
    • 以下示例中的公式： = ALEATORIO ENTRE（1,10）

excel
有用 的 东西 ， 对 吧？ 现在 是 是 添花 ： ： 一旦 您 掌握 了 所 需 的 的 公式 ， 您 将 希望 在 不 重 公式 的 下 下 将 其 复制 复制 到 其他 单元格。 幸运 的 是 是 还 一。。 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 功能 eléctrica看看下面。

有时 ， 您 可能 希望 在 电子 表格 的 整行 或 整列 中 中 运行 相同 的 公式。 例如 ， 假设 您 在 电子 的 的 A 列 和 B 列 中 一 一 个 数字 数字 ， 并且 想要 将 每 行 的 单独 输入 到 C列中。

显然 ， 为 每 个 单元格 调整 公式 的 值太 繁琐 了 ， ， 因此 您 要 找到 每 行 各自 的 总和 总和 幸运 的 是 ， 允许 您 完成 完成 该 列 ； 您 所 要 要 做 的 就 是 在 第一 公式。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。.查看以下步骤：

  1. 在空单元格中输入您的公式，然后按“Enter”运行公式。 在 Excel 电子表格的 C 列中输入 SUM 公式以查找单元格 B2 和 C2 的总和。
  2. 将光标悬停在包含公式的单元格的右下角。 您会看到一个小的粗体“+”符号出现。
  3. 虽然 您 可以 双击 此 符号 以 使用 您 的 公式 自动 填充 整个 列 ， 但 您 也 可以单击 并 拖动手动 向下 移动 光标 以 仅 填充 特定 的 列。。。在整个列中插入公式到达 要 输入 公式 的 列 中 的 最后 一 个 单元格 后 ， 释放 释放 鼠标以 复制。 然后 ， 只 需 检查 每 个 新值 以 确保 对应 于 正确 的 单元格。。。。。。。。。。。。。 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格 单元格

Excel键盘快捷键

1. 快速选择行、列或整个电子表格。

也许 你 时间 紧迫。 我 的 意思 是 ， 谁 谁 不 是？ 没 时间 ， 没 问题。 可以 可以 一 键 选择 整个 电子 表格 您 只 需 单击 工作 表左 上角 的 选项 卡 卡 可 一 一 突出 突出 内容。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 eléctrico

快速选择行, 列或整个 Excel 电子表格

Dirección de correo electrónico:

Nombre de Mac:

  • 选择列 = Comando + Mayús + 向下/向上
  • 选择行 = Comando + Mayús + 右/左

PC:

  • 选择列 = Control + Mayús + 向下/向上
  • 选择行 = Control + Mayús + 右/左

当您处理较大的数据集时，此快捷方式特别有用，但只需要选择其中的特定部分。

2. 快速打开、关闭或创建工作簿。

需要即时打开、关闭或创建工作簿？

快速打开, 关闭或创建 Excel 工作簿

Nombre de Mac:

  • 打开 =命令 + O
  • 关闭 =命令+ W
  • 新建 = Comando + N.

PC:

  • 打开 =控制+ O
  • 关闭 =控制+ F4
  • 新建 =控制+ N

3. 将数字格式化为货币。

有 想 要 转换 成 货币 的 原始 数据 吗？ 无论是 工资 数据 、 营销 预算 还 是 活动 的 门票 销售 ， 解决 都 很 简单。 只 需 突出 显示 要 重新 格式化 的 单元格 单元格 然后 选择 选择+ cambio + $ $ .

在 Excel 中将数字格式化为货币

这些数字将自动转换为美元金额——包括美元符号、逗号和小数点。

注意：此快捷方式也适用于百分比。 如果要将一列数值标记为“百分比”数字，请将“$”替换为“%”。

4. 将当前日期和时间插入单元格。

不管 你 是 不 是 记录 社交 媒体 帖子 ， 或 跟踪 您 正在 检查 待 办事 项 列表 的 任务 ， 您 可能 在 工作表 中 添加 日期 时间 戳 戳。 首先 选择 要 添加 此 信息 单元格。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

Texto:

  • 插入当前日期 =控制+ ; (分号)
  • 插入当前时间 =控制+ Mayús + ; (分号)
  • 插入当前日期和时间 =控制+ ; （分号） ，空间，然后控制+ Mayús + ; (分号) .

将当前日期和时间插入 Excel 中的单元格

其他 Excel 技巧

1.自定义标签的颜色。

如果 您 在 一 个 工作簿 中 有 大量 不同 的 工作表 （（我们 中 最 优秀 的 人 会 遇到 这 种 情况） ， 则 可以 对 选项 卡 进行 颜色 编码 来 更 轻松 轻松 地 确定 您 需要 去 哪里 例如 ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， ， 您 您 您 eléctrico可以将上个月的营销报告标记为红色，将本月的营销报告标记为橙色。

只 需 右键 单击 选项 卡 并 选择“标签 颜色。”将 出现 一 个 弹出 窗口 ， 允许 您 从 现有 主题 选择 选择 一 颜色 ， 或 自 定义 一 种 以 满足 的 需求。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 需求 需求 需求 需求 需求 需求 需求 需求 需求 需求 需求 eléctrica eléctrica

在 Excel 中自定义选项卡的颜色

2. 向单元格添加评论。

当 您 想要 在 工作表 中 的 特定 单元 格 中 添加 注释 或 添加 评论 时 ， 只 需 右键 单击 要 评论 的 单元格 ， 然后 单击插入 评论.在文本框中输入您的评论，然后在评论框外单击以保存它。

包含注释的单元格在角落显示一个小的红色三角形。 要查看评论，请将鼠标悬停在它上面。

向 Excel 中的单元格添加注释

3.复制和复制格式。

如果 您 曾经 花 一些 时间 根据 自己 的 喜好 格式化 工作表 ， 您 可能 会 同意 这 并 不 是 最 令 人 愉快 的 活动。 ， 这 乏味。。。。。。。 不 是 最 令 人 愉快 的 活动。 ， 这 很。。。。。。。。。。。。

出于 这个 原因 ， 您 可能 不 想 在 下次 重复 该 过程 - 也 不 必 这样 做。 感谢 的 的 刷 刷 您 可以 轻松 地 格式 从 工作表 的 一 个 区域 区域 复制 到 另 个 区域。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

选择 您 要 复制 的 内容 ， 然后 选择格式 刷选项 - 画 笔 图标 - 来自 仪表板。 然后 指针 将 显示 画笔 ， 提示 您 选择 要 应用 格式 的 单元格 、 、 文本 整个 工作表 工作表 如下 所 示.

Excel 公式和键盘快捷键示例：Excel 中的复制和复制格式

4. 识别重复值。

在许多情况下，重复值（例如管理 SEO 时的重复内容）如果不加以纠正可能会很麻烦。 但是，在某些情况下，您只需要意识到这一点。

无论 情况 如何 ， 只 需 几 个 快速 步骤 即 可 轻松 显示 工作表 中 的 任何 现 有 重复值。 为 此 ， 请 单击条件 格式选项 ， 然后 选择突出 显示 单元格 规则> 重复值

识别 Excel 中的重复值

使用弹出窗口，创建所需的格式规则以指定您希望提出的重复内容类型。

在上面的示例中，我们希望识别所选范围内的任何重复工资，并将重复的单元格格式化为黄色。

Excel 快捷方式为您节省时间

在 营销 中 ， Excel 的 使用 是 不 可 避免 的 的 的 的 但 有 这些 技巧 ， 它 就 不 必 那么 人生 人生 畏 了。 正 如 所 说 ， 熟能 生巧 您 使用 这些 公式 、 捷径 和 的 次数 越 多 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就 就越会成为第二天性。

编者注：本文最初发表于 2019 年 XNUMX 月，并已更新以提供全面性。

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