Más de 15 habilidades organizacionales que todo líder necesita [+ formas de desarrollarlas]

Tener habilidades organizativas significa que puede cumplir con los plazos y ser eficiente en la gestión de su flujo de trabajo. De hecho, las habilidades organizativas pueden ser sinónimo de gestión de la energía y el tiempo en la mayoría de los casos.

Todas estas habilidades son muy importantes en el lugar de trabajo y los empleadores potenciales quieren asegurarse de que puedas estar al tanto de todo.

En esta publicación, profundizaremos en qué son las habilidades organizacionales, ejemplos específicos de cómo se ven en acción y cómo desarrollar habilidades organizacionales en el lugar de trabajo.

Las habilidades organizativas consisten en construir una estructura, aumentar la productividad y priorizar las tareas correctas en el momento adecuado.

La antítesis de las habilidades organizativas es la procrastinación, el desorden, la ineficiencia y la falta de comunicación.

Las habilidades organizativas significan que puede mantener la calma mientras elabora un plan programado. Muchas personas con buenas habilidades de organización dividen los proyectos en objetivos más pequeños para que sean más fáciles de lograr.

Importancia de las habilidades organizativas

Las habilidades organizativas son importantes en todas las áreas de su vida, pero particularmente en el lugar de trabajo.

Los gerentes quieren saber que puede manejar sus tareas y puede trabajar de forma independiente. Esto lo ayudará a obtener promociones y generar referencias cuando busque oportunidades en el futuro.

Desde una perspectiva personal, si no tiene un plan establecido sobre cómo va a lograr algo, será mucho más difícil lograrlo.

Deberá anticipar cuánto tiempo llevará una tarea, qué recursos necesitará para completar esa tarea y tener la disciplina para bloquear el tiempo necesario para terminarla; ahí es donde la organización es clave.

Tipos de habilidades organizacionales

Toma de decisiones

• Planificación estratégica
• El establecimiento de metas
• resolución de problemas
• Productividad
• Planificación
• Análisis de los datos
• Pronóstico
• Gestión del tiempo

Trabajo en equipo

• Delegación
• Capacitación
• Compartir comentarios
• Cumplimiento de plazos

Comunicación

• Escucha activa
• Empatía
• Manejo de conflictos
• Persuasión
• Presentación

Ejemplos de habilidades organizacionales en un currículum

Cuando esté enumerando las habilidades organizacionales en su currículum, podría considerar dividirlo en conjuntos de habilidades más específicos. Vamos a sumergirnos en los ejemplos a continuación.

• Comunicación
• Gestión del tiempo
• Delegación
• Atención a los detalles
• Toma de decisiones
• Planificación estratégica
• El establecimiento de metas
• Pensamiento creativo
• resolución de problemas
• Productividad
• Gestión de prioridades
• trabajo en equipo/colaboración
• plazos
• Planificación
• Manejo de conflictos
• Gestión de oficina

Cómo mejorar las habilidades organizacionales

1. Sea dueño de su calendario.
2. Hacer listas.
3. Averigua qué herramientas te ayudarán.
4. Comuníquese con su equipo.
5. Ordena tu espacio de trabajo.

1. Sea dueño de su calendario.

La mejor manera de desarrollar habilidades de organización es ser dueño de su calendario. Bloquee el tiempo en el que necesita hacer el trabajo. Luego, crea un horario para ti que sea realista y puedas cumplir. Es difícil mantenerse organizado cuando aparecen reuniones al azar en su calendario.

Además, es importante saber cómo trabajas mejor. Por ejemplo, me gusta tener reuniones consecutivas porque me resulta difícil hacer el trabajo en incrementos de 30 minutos entre reuniones. Quiero todas mis reuniones en el mismo bloque de tiempo, para poder bloquear el tiempo de trabajo y luego el tiempo de reunión.

2. Haz listas de cosas por hacer.

Cuando tiene mucho en su lista de tareas pendientes, puede hacer listas separadas para lo que debe hacerse y cuándo.

Por lo general, tengo una lista de tareas pendientes en ejecución donde agregaré todo lo que necesito hacer para la semana. Luego, lo dividiré en listas de tareas diarias. Puedes organizar tus listas por tareas, reuniones, recordatorios, etc.

Consejo profesional: comience por escribir todas sus tareas y luego organícelas por prioridad para que sepa cuáles abordar primero.

3. Averigua qué herramientas te ayudarán.

Todo el mundo trabaja de manera diferente. Por eso es importante averiguar cómo funciona mejor.

¿Te gusta usar un calendario físico o un calendario digital? Independientemente, necesitará herramientas que lo ayuden a mantenerse organizado. A continuación se muestra una lista rápida de herramientas físicas y digitales para ayudarlo a comenzar.

Herramientas físicas

• Planificador
• Calendario
• Bloc
• Carpetas
• Revistas

Herramientas digitales

4. Comuníquese con su equipo.

Otra forma de desarrollar habilidades organizativas es comunicarse con su equipo. Esto no solo lo ayudará a mantenerse responsable, sino que también permitirá que su equipo lo respalde.

Si está trabajando en un proyecto con varias personas, puede comunicar actualizaciones sobre su parte del proyecto a medida que ocurren o al final del día. Esta es una excelente manera de mantener al equipo organizado y centrado en la tarea.

5. Ordene su espacio de trabajo.

Por último, para estar realmente organizado, su espacio de trabajo debe estar libre de desorden.

Si bien no a todos les gusta mantener todo limpio y ordenado todo el tiempo, solo debes tener los elementos necesarios en tu escritorio para no distraerte. Esto ayudará a la productividad y la organización en general.

Habilidades organizacionales en el trabajo

Ahora puede que se pregunte: "¿Cómo puedo usar estas habilidades organizativas en el lugar de trabajo?" y "¿Cómo puedo resaltar estas habilidades?"

El primer paso es incluir estas habilidades en su currículum cuando solicite empleo. En lugar de decir "habilidades organizativas", enumere las específicas según los tipos descritos anteriormente.

Si estás en una entrevista de trabajo, piensa en historias y ejemplos de cómo te mantuviste organizado y cómo te ayudó a resolver un problema o completar un proyecto con éxito. Es importante discutir cómo programó su tiempo, cómo maneja múltiples tareas y cómo delega tareas.

Si bien es posible que un empleador potencial no haga preguntas específicas sobre habilidades organizacionales, puede resaltar estas historias en preguntas como "¿Cuáles son sus fortalezas?" y "¿Por qué eres un buen candidato para este papel?"

Una vez que esté trabajando para una empresa, puede resaltar sus habilidades organizativas durante proyectos o reuniones. Es una buena idea utilizar estas habilidades siempre que pueda porque seguramente impresionará a su jefe y lo ayudará a avanzar en su carrera.

Las habilidades organizativas no solo significan que mantiene listas de tareas pendientes. Significa que administra su tiempo de manera eficiente, es productivo, puede resolver problemas y piensa críticamente. Por eso es importante desarrollar sus habilidades de organización siempre que pueda.

Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en septiembre de 2021 y se actualizó para que sea más completa.