21 de las mejores plantillas gratuitas de Google Sheets para 2023

Las plantillas de Google Sheets te ayudan a crear mejores hojas de cálculo y, al mismo tiempo, te ahorran un tiempo valioso.

Una plantilla sabe lo que necesita y lo ofrece sin necesidad de realizar ninguna entrada manual, lo que le permite centrarse en cosas más importantes, como traducir los datos en sí.

En esta publicación, cubriremos todas las plantillas que necesitará para utilizar Google Sheets para empresas de manera fácil y eficiente. Eso incluye plantillas para gestión de proyectos, informes, gestión de personas y seguimiento de clientes.

Explorarás:

Empecemos.

¿Por qué debería utilizar las plantillas de Google Sheets para empresas?

Las plantillas de Google Sheets son valiosas herramientas comerciales que pueden utilizar equipos de cualquier tamaño. Ya sea que su empresa recién esté comenzando o sea una empresa establecida, el uso de las plantillas de Google Sheets le brinda acceso a innumerables beneficios.

Incluso si no se utilizan como herramienta comercial principal, pueden servir para complementar otras herramientas. Por ejemplo, puede utilizar un CRM gratuito para realizar un seguimiento de la información del cliente y luego utilizar una plantilla de factura de Google Sheets para crear rápidamente facturas para cada cliente.

Repasemos los principales beneficios de usar plantillas de Google Sheets para empresas.

Las plantillas de Google Sheets son de uso gratuito.

Las plantillas de Google Sheets son de uso completamente gratuito y cubren una amplia variedad de necesidades. No tendrá que gastar cientos de miles de dólares para obtener una suscripción a Excel (o una suscripción a otra herramienta).

Todos los que se registren para obtener una cuenta de Google Workspace tendrán acceso inmediato a estas plantillas.

Tienes la capacidad de colaborar.

Las plantillas de Google Sheets permiten que su equipo colabore con poca vigilancia. Lo único que tienes que hacer es hacer clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha de un documento y los miembros de tu equipo tendrán acceso al archivo.

También puede limitar el aspecto de colaboración a comentar o ver únicamente. Esta es una excelente opción para documentos confidenciales que sólo unas pocas personas deberían editar.

Las plantillas de Google Sheets son intuitivas de usar.

Usar una plantilla de Google Sheets no requiere mucha experiencia con hojas de cálculo. No necesita conocer fórmulas y funciones avanzadas para que funcionen para usted.

Todo lo que tienes que hacer es ingresar los números y completar los campos. El documento generará un informe o calculará un total en función de los campos integrados.

Las plantillas de Google Sheets son personalizables.

Usar una plantilla de Google Sheets no significa que estés atascado con su apariencia. Puede cambiar fácilmente los campos, los colores y las fuentes utilizando las herramientas integradas de Google Sheets. Esto le brinda la posibilidad de hacer que sus sábanas tengan una apariencia y sensación específicas de la marca.

No hay pérdida de datos.

¿Otro gran beneficio de utilizar las plantillas de Google Sheets? A menos que ocurra un extraño accidente con los servidores de Google, es casi imposible perder datos.

Todos los cambios se almacenan en la nube y Google Sheets incluye un historial de versiones del documento. Siempre puedes volver a una versión anterior si sucede algo.

Si su computadora portátil falla o pierde la conexión a Internet, Google Sheets simplemente congela la copia hasta que vuelva a estar en línea. Aún así querrás tomar algunas precauciones, como habilitar la edición sin conexión y descargar una copia del documento a tu disco local.

Cómo encontrar plantillas en Google Sheets

¿Estás listo para encontrar algunas plantillas que puedas comenzar a usar ahora mismo para tu negocio? Hay dos formas comunes de encontrar y utilizar plantillas gratuitas de Google Sheets.

1. Galería de plantillas integrada de Google

En su navegador, vaya a Google Sheets. Haga clic en "Galería de plantillas" en la parte superior derecha. Explore las plantillas para encontrar la adecuada para usted.

Fuente de imagen

Encontrarás diferentes plantillas para tus necesidades personales, laborales y de gestión de proyectos. A continuación se muestra un ejemplo de cómo se ve la biblioteca de plantillas personales.

Fuente de imagen

2. Complementos

Otra forma de encontrar plantillas gratuitas en Google Sheets es descargar e instalar el complemento Vertex42. Así es cómo.

• Abra una hoja de Google existente o escriba "sheets.new" para crear una nueva.
• En el menú superior izquierdo, vaya a "Extensiones", luego a "Complementos" y luego a "Obtener complementos".

Fuente de imagen

• Escriba "Vertex42" en la barra de búsqueda y haga clic en Intro.
• Instale el complemento.

Fuente de imagen

• Para acceder a las plantillas, haga clic en "Extensiones" y luego en "Galería de plantillas para hojas".
• Desde allí, haga clic en "Buscar plantillas".

Fuente de imagen

Aquí encontrará plantillas que pueden ayudarle con casi todo lo que necesita, ya sea que necesite crear una factura, un rastreador de ingresos/gastos o un panel para administrar sus proyectos.

Fuente de imagen

Veamos ahora algunas de las plantillas gratuitas de Google Sheets que pueden resultarle útiles mientras dirige su negocio.

Plantillas de Hojas de cálculo de Google

Ya sea que su puesto requiera que envíe facturas a clientes, realice un seguimiento de análisis de sitios web o cree informes de gastos, sin duda se habrá encontrado trabajando con hojas de cálculo de alguna forma.

Y si eres como yo, esas hojas de cálculo pueden resultar frustrantemente tediosas cuando tienes poco tiempo.

Afortunadamente, Google Sheets ofrece una amplia variedad de plantillas prediseñadas que le permiten crear informes y analizar datos de forma más rápida y eficaz.

Las siguientes plantillas de Google Sheets se adaptan a categorías específicas y le permiten reducir horas, si no días, de trabajo de una sola vez. Repasemos las mejores plantillas de Google Sheets que puedes empezar a usar ahora.

Desbloquee nuestra colección de 10 plantillas personalizables de Google Sheets.

Plantillas de Google Sheets para finanzas

Las hojas de cálculo son una herramienta popular para la contabilidad y la facturación. A continuación, encontrará una selección seleccionada de plantillas listas para usar que le permitirán:

• Clientes de factura
• Mantener un presupuesto comercial anual.
• Generar estados financieros
• Crear informes de gastos
• Generar informes de compras.

El resultado es un montón de tiempo ahorrado; No es necesario crear ni elegir ninguna fórmula que le ayude a calcular estos datos.

1. Facturas

Si es autónomo o trabaja para una pequeña empresa, probablemente utilice facturas para facturar a los clientes por los servicios. Esta plantilla de factura simplifica el proceso.

Proporciona espacio para toda la información necesaria y parece más profesional que una simple hoja de cálculo. Además, la plantilla es personalizable, por lo que puedes crear un tema que se alinee bien con la imagen de tu marca.

Haga clic aquí para utilizar esta plantilla.

Fuente de imagen

2. Presupuesto comercial anual

Esta plantilla es más detallada de lo que parece inicialmente. Hay pestañas en la parte inferior (configuración, ingresos, gastos, resumen) y cada una incluye varias subcategorías.

Los “gastos”, por ejemplo, cubren todo, desde impuestos y seguros hasta viajes y adquisición de clientes.

La pestaña final, "resumen", toma sus ingresos, resta sus gastos y se actualiza automáticamente para mostrar su saldo final cada mes. Esta plantilla es una buena opción si tu presupuesto requiere mucha personalización y muchas partes móviles.

Haga clic aquí para utilizar esta plantilla.

Fuente de imagen

3. Estados financieros

La plantilla de estados financieros es un recurso todo en uno para realizar un seguimiento de las transacciones comerciales, las ganancias y las pérdidas. La pestaña "pérdidas y ganancias" resume automáticamente los ingresos, costos y gastos del año y puede mostrar el porcentaje de su tasa de crecimiento.

Si trabaja para una pequeña empresa y necesita administrar sus finanzas, esta plantilla hace que el proceso sea más fácil y menos propenso a errores humanos.

Haga clic aquí para utilizar esta plantilla.

Fuente de imagen

4. Informe de gastos

Saber cuánto gasta es una parte esencial para administrar un negocio exitoso. Pero a menudo es fácil olvidarse de registrar estos gastos junto con la cantidad de trabajo que tienes que hacer todos los días. Esta sencilla plantilla de informe de gastos facilita el registro de todos sus gastos y los de sus empleados.

Haga clic aquí para utilizar esta plantilla.

Fuente de imagen

5. Orden de compra

Esta plantilla es un salvavidas para los profesionales encargados del seguimiento de pedidos. Con esta hoja, podrá ahorrar tiempo y evitar los dolores de cabeza que conlleva el seguimiento de suministros o envíos.

Haga clic aquí para utilizar esta plantilla.

Fuente de imagen

Plantillas de hojas de Google para informes y análisis

Los paneles de informes suelen estar integrados en una amplia variedad de productos de software, como Marketing Hub. Sin embargo, si no tiene el presupuesto, puede crear uno fácilmente usando una plantilla de Google Sheets.

Las siguientes plantillas recopilan automáticamente datos de Google Analytics y colocan la información en un formato visual altamente digerible que puede compartir.

6. Panel de tráfico del sitio web

Si su función requiere que analice el tráfico del sitio web mediante Google Analytics, esta plantilla es una herramienta complementaria fantástica para extraer esos datos en un informe organizado.

Mejor aún, puede utilizar la plantilla del panel con el complemento Supermetrics Google Sheets para monitorear y analizar datos de PPC, SEO, redes sociales y análisis de sitios web.

Haga clic aquí para utilizar esta plantilla.

Fuente de imagen

7. Informe de tráfico pago del sitio web

Esta plantilla hace que el proceso de análisis e informes sobre el tráfico pago sea relativamente sencillo. La hoja de cálculo se divide en las categorías Descripción general, Tendencias de 12 meses y Desglose medio.

Recopila automáticamente datos sobre sus fuentes pagas de Google Analytics y proporciona un gráfico limpio con información importante. Eso incluye el porcentaje de conversiones objetivo de PPC, el tráfico total y la tasa de rebote.

También puede ajustar la plantilla para comparar diferentes períodos, diferentes canales o segmentos. Si está buscando una manera de demostrar la influencia de los pagos en su negocio, esta herramienta puede ayudarlo.

Haga clic aquí para utilizar esta plantilla.

Fuente de imagen

Plantillas de hojas de Google para clientes

Si aún no tiene acceso a un CRM o su negocio aún está creciendo, puede usar hojas de cálculo para realizar un seguimiento de la información del cliente y ver el crecimiento de su negocio.

Las siguientes plantillas de Google Sheets le permiten tener un CRM y un panel de ventas sin pagar el costo que normalmente se necesita para dicho software.

Recuerde, a medida que su negocio comience a crecer y gane más clientes, querrá cambiar a un CRM dedicado.

8. CRM

Para organizar tus contactos y automatizar un proceso de ventas y marketing eficaz, debes disponer de un CRM. Sin embargo, si es una empresa pequeña que recién comienza, es posible que no se sienta preparado para implementar un CRM completamente establecido.

Esta plantilla de CRM es un excelente lugar para comenzar. Guarda datos automáticamente, para que nunca pierdas información. La función de compartir le permite trabajar con compañeros de trabajo, lo que ayuda a fomentar la colaboración entre sus departamentos de ventas y marketing.

Haga clic aquí para utilizar esta plantilla.

Fuente de imagen

9. Panel de ventas

Esta plantilla ayuda a los vendedores a administrar sus clientes potenciales, ventas e ingresos, todo en un solo lugar. En la parte inferior de la plantilla hay diferentes pestañas donde puede ingresar fácilmente sus datos que eventualmente aparecerán en el panel principal.

También hay una pestaña de "instrucciones" para que se ponga al día con el uso de la hoja. Haga clic aquí para utilizar esta plantilla.

Fuente de imagen

10. Panel de operaciones de ventas

Esta plantilla contiene todos los paneles prediseñados que un gerente de ventas, analista o especialista en operaciones necesita para monitorear el desempeño y maximizar los ingresos.

Obtenga visibilidad completa de su canal de ventas, establezca y realice un seguimiento de los objetivos de ventas y compare los KPI de ventas en períodos mensuales, trimestrales y anuales.

Puedes potenciar esta plantilla conectándote a tus datos de ventas en vivo de HubSpot usando el complemento Coeficiente para Google Sheets. Siempre tendrás gráficos y métricas de ventas en tiempo real para tomar mejores decisiones.

Haga clic aquí para utilizar esta plantilla.

Fuente de imagen

Plantillas de gestión de proyectos de hojas de Google

Las plantillas de gestión de proyectos de Google Sheets son alternativas rentables a la compra de software de gestión de proyectos.

Las siguientes plantillas son las mejores para realizar un seguimiento del cronograma de un proyecto, crear diagramas de Gantt, crear hojas de ruta de productos y generar listas de acciones. Le permiten codificar por colores y categorizar elementos de acción y tareas individuales.

Consejo profesional : si administra varios proyectos, simplemente duplique la pestaña inicial y mantenga todos los proyectos en una sola hoja de cálculo.

11. Cronograma del proyecto

Ya sea que este sea su primer proyecto importante o que haya estado administrando proyectos durante años, esta plantilla de cronograma es una herramienta valiosa para organizar cada paso del proyecto. La plantilla te ayuda a dividir visualmente un proyecto abrumador en partes más pequeñas.

Haga clic aquí para utilizar esta plantilla.

Fuente de imagen

12. Seguimiento del proyecto

Si estás haciendo malabarismos con muchos proyectos simultáneamente, esta plantilla de seguimiento de proyectos podría convertirse en tu nueva mejor amiga.

Esta plantilla lleva la gestión de proyectos al siguiente nivel al permitirle organizar sus tareas en categorías por fecha, entregables, estado, costo y horas.

Lo mejor de todo es que puedes priorizar tus proyectos. Visualizar lo que hay que hacer primero alivia el estrés de la gestión del tiempo.

Haga clic aquí para utilizar esta plantilla.

Fuente de imagen

13. Cronología del marketing de eventos

Esta plantilla de marketing de eventos ofrece organización y estructura a la hora de promocionar su próximo evento.

Proporciona categorías que quizás haya olvidado considerar, incluido marketing local y nacional, relaciones públicas y marketing web, con subcategorías que van desde un boletín informativo por correo electrónico hasta estudios de impacto.

La plantilla ya está organizada con todas las categorías necesarias para planificar un evento, lo que reduce el tiempo que dedica a la tediosa entrada manual.

Haga clic aquí para utilizar esta plantilla.

Fuente de imagen

14. Plantilla de diagrama de Gantt

Cuando tienes un proyecto complejo con componentes superpuestos, el tiempo es una de tus principales preocupaciones. Esta plantilla de diagrama de Gantt puede resultar útil.

El uso de la plantilla de diagrama de Gantt le ayuda a visualizar todos los pasos y a delegar tareas esenciales de forma más eficiente. Sin duda, etiquetar la tarea con un propietario en un gráfico es más fácil que realizar un seguimiento individual por correo electrónico.

Si bien existe una variedad de plantillas de diagramas de Gantt diferentes, Google Sheets es un buen lugar para comenzar. Al compartir la plantilla con compañeros de trabajo, todos están en la misma página.

Haga clic aquí para utilizar esta plantilla.

Fuente de imagen

15. Hoja de ruta del producto

Sin una hoja de ruta, es fácil que su equipo malinterprete la dirección que desea que tome un proyecto. Con esta plantilla, puedes resolver ese problema.

Esta plantilla de hoja de ruta del producto proporciona un resumen del calendario de un proyecto y los hitos que debe alcanzar a medida que avanza en el proceso de desarrollo del producto.

Haga clic aquí para utilizar esta plantilla.

Fuente de imagen

16. Plan de lanzamiento de producto

Esta plantilla tiene todo lo que necesitas para organizar el mejor lanzamiento de producto que hayas tenido. Tiene campos que le ayudarán a delinear su análisis competitivo y de mercado, estrategia de proyecto, mensajes clave y quién es su público objetivo.

Haga clic aquí para utilizar esta plantilla.

Fuente de imagen

17. Lista de acciones con clasificación

Gestionar un proyecto requiere que realices un seguimiento de las acciones diarias para asegurarte de no perder el foco. Pero a veces tendrás algunas tareas en tu lista que son más importantes que otras.

Puedes organizar fácilmente estas tareas según su importancia con esta plantilla de lista de acciones. También puedes compartir esta hoja con otras personas si trabajas en equipo.

Haga clic aquí para utilizar esta plantilla.

Fuente de imagen

18. Presupuesto del proyecto

Lejos del presupuesto general de la empresa, la mayoría de los gerentes crean presupuestos para cada uno de sus proyectos.

Esta plantilla de presupuesto de proyecto ofrece una opción sencilla pero eficaz. Puede estimar rápidamente cuántos ingresos generaría un proyecto y cuánto costaría. Si bien otras plantillas de presupuesto de Google Sheets pueden tener más detalles, esta hoja de cálculo es excelente si desea concentrarse en lo esencial.

Haga clic aquí para utilizar esta plantilla.

Fuente de imagen

Plantillas de hojas de Google para liderar un equipo

Administrar un equipo es fácil y sencillo con las plantillas de Google Sheets. No es necesario enviar y recibir correos electrónicos ni comunicarse individualmente con cada miembro del equipo a través de Slack.

Con esta plantilla, puede establecer turnos de empleados y realizar un seguimiento de cuántas horas han dedicado los empleados a un proyecto determinado.

Además, estas plantillas son colaborativas, lo que significa que sus empleados llaman para completar formularios en su propio tiempo. Los cambios se reflejarán inmediatamente en la copia compartida.

19. Horario de turnos de los empleados

Hacer un seguimiento de quién trabaja, qué horas y cuánto se le paga a cada empleado puede resultar confuso.

Esta plantilla incluye espacios para los nombres de los empleados, las horas trabajadas y los salarios mensuales, lo que mantiene el proceso de pago sencillo y organizado.

Haga clic aquí para utilizar esta plantilla.

Fuente de imagen

20. Hoja de horas semanales

Al igual que el horario de turnos de los empleados, la hoja de horas semanal le ayuda a realizar un seguimiento del tiempo y saber cuánto pagar a los empleados o subcontratistas.

Esta plantilla de hoja de horas semanal funciona mejor si desea saber rápidamente cuánto tiempo dedica cada empleado a un proyecto.

Haga clic aquí para utilizar esta plantilla.

Fuente de imagen

21. Lista de contactos

Esta plantilla resulta útil si desea crear una base de datos de lista de contactos.

Puede utilizar fácilmente la plantilla para almacenar su información de contacto (por ejemplo, número de teléfono y dirección de correo electrónico), el contacto de sus empleados y los de los servicios de emergencia como la ambulancia o el departamento de bomberos.

Haga clic aquí para utilizar esta plantilla.

Fuente de imagen

Comience a utilizar plantillas gratuitas de Google Sheets

No importa cuál sea su trabajo, utilizar una hoja de cálculo adecuada simplifica el proceso y lo convierte en una experiencia más agradable.

¿Entonces, Qué esperas? Comience a utilizar estas plantillas gratuitas de Google Sheets para ahorrar tiempo y esfuerzo, y descargue diez plantillas adicionales para mejorar exponencialmente su productividad.

Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en enero de 2018 y se actualizó para que esté completa.