Los 5 mejores complementos de gestión escolar de WordPress 2023

Al igual que con todo lo demás hoy en día, las escuelas necesitan tener una presencia tangible en línea para funcionar plenamente. Desde funciones simples como administrar a sus maestros y sus clases hasta dar una idea de todas las calificaciones con unos pocos clics para realizar cursos en línea, todo se hace en la web.

En todo caso, los últimos años nos han enseñado que también es extremadamente eficiente transferir en línea estas características “clásicas” en persona. Si bien hay algunos beneficios innegables de hacer todo el trabajo que se realiza detrás de escena en la escuela, simplemente ya no es necesario. Calendarios en el tablón de anuncios, preparación de clases escrita en papel, calificaciones en un directorio de la vieja escuela: todo esto es cosa del pasado, reemplazado por sitios web y aplicaciones a los que se puede acceder en cualquier momento y en cualquier lugar.

Puedes mezclar y combinar tus clases según el calendario por la noche, después de la cena, cuando todo está tranquilo, no en los cortos períodos entre clases, donde la mayor parte de tu trabajo sufrirá por falta de concentración y tiempo. Comuníquese con los padres o permita que ellos se comuniquen con usted al instante a través de uno de los muchos servicios de mensajería o videollamadas, en lugar de hacer guardia durante horas hasta que finalmente comience la conferencia de padres y maestros. Las razones para volverse digital son infinitas y todas apuntan a aligerar su carga, haciendo que sus tareas sean más fáciles y rápidas de completar.

El único inconveniente potencial es dominar el software que usted y sus asociados deberán usar. No hace falta decir que no todos están igualmente equipados para manejar el cambio. Por lo tanto, es crucial encontrar el software óptimo que haga el trabajo. Al mismo tiempo, debe ser lo suficientemente robusto para proporcionar todas las funciones necesarias y lo suficientemente simple de usar para que todos puedan trabajar con él.

Dado que WordPress es la principal plataforma de administración web de nivel de entrada, debería ser la primera opción sobre la cual construir su sitio. Una vez hecho esto, querrá integrar complementos para proporcionar todas las funciones que hemos mencionado. Para hacer la vida más fácil, aquí hay una lista de cinco complementos que harán el trabajo y finalmente le permitirán digitalizarse.

1. Gestión escolar

Cuando se habla de complementos de gestión escolar, es lógico que comencemos con el acertadamente llamado "Gestión escolar". Es un complemento todo en uno que tiene como objetivo brindarle todo lo que necesitará en todos los ámbitos. Una de las características clave que enfatizan el alcance con el que podrá trabajar es la capacidad de administrar varias escuelas desde el mismo lugar. Dentro de ellos, administrará la facultad, las clases, los estudiantes, los exámenes, la asistencia, etc., todo desde el mismo lugar.

Hay grandes oportunidades para la interacción tanto con los estudiantes como con los padres con un conveniente tablón de anuncios accesible para los primeros y un inicio de sesión frontal para los segundos, donde los padres siempre pueden verificar cómo les está yendo a sus hijos. Dar este tipo de acceso minimiza la necesidad de que usted maneje a los padres diariamente, fuera de las conferencias designadas de padres y maestros.

School Management funciona incluso si está ejecutando una escuela o un curso en línea, ya que la comunicación está disponible a través de Zoom. Puede impartir clases en línea, proporcionar información a los padres o manejar las pruebas: todo está en línea. El complemento es compatible con Nexmo y Twilio como métodos de comunicación adicionales si ese es su estilo preferido.

2. Ekselen

Ekselen comenzó como un software de gestión escolar de escritorio, y uno de los mejores. Con todo moviéndose en línea, se reinventó como un complemento de WordPress, lo que lo hizo mucho más accesible para una audiencia más amplia. Debido a esta experiencia específica y extensa, está finamente ajustada para que su escuela funcione a su máxima capacidad. La experiencia acumulada, con el tiempo, ha convertido a Ekselen en uno de los complementos con más funciones, ya que los han estado agregando a la "compilación base" durante bastante tiempo.

Podrá administrar clases y salones de clase, lo cual es importante si mantiene a los asistentes en el mismo salón de clases y los maestros acuden a ellos. Esto es habitual en escuelas más pequeñas que no tienen suficiente espacio para aulas especializadas en materias (como química o física). Directamente conectado a eso está el horario que abarca tanto a los profesores como a los estudiantes.

Además de los maestros, podrá administrar todo el resto del personal, así como los pagos de tarifas (si está cobrando por las clases), la inscripción y asistencia de los estudiantes, etc. Si planea organizar eventos fuera de sus clases regulares, hay toda una sección dedicada a ello, algo así como un gestor de eventos independiente de tus actividades cotidianas.

También vale la pena señalar la accesibilidad general, que fue un punto de énfasis para los desarrolladores, evidente en la abundancia de opciones de diseño para el frente junto con el soporte de comando de voz.

3. Sistema de Gestión Escolar

El complemento School Management System es otro ejemplo de una solución todo en uno para escuelas y cursos en línea. En el extremo administrativo, es decir, su extremo, tendrá opciones significativas para asignar roles y acceso a todos los demás usuarios. Estos pueden incluir a su personal, principalmente a los maestros (puede tener otros administradores entre ellos) o usuarios externos: estudiantes y maestros. Habilitar y limitar el acceso a cada rol es esencial para que una escuela funcione. Hará la vida mucho más fácil para todos porque no tendrán que examinar el desorden para llegar al contenido que necesitan.

El complemento presenta todas las funciones habituales de administración escolar, como administrar clases, maestros, estudiantes, horarios, etc. Incluso hay herramientas adicionales presentes que permiten a los usuarios completar sus tareas más fácilmente. Tendrá acceso a un módulo de biblioteca que es muy conveniente para investigar o completar tareas de lectura, gestión de programas de clase para profesores, soluciones de calificación, etc.

Puede ver en las funciones resaltadas que el complemento del Sistema de gestión escolar está orientado principalmente a crear un entorno cómodo para la enseñanza y los maestros. Agregue a todo lo demás un tablero que sea fácil de usar y tendrá la base de un muy buen sistema que puede implementar en prácticamente cualquier institución educativa.

4. Schoex

Schoex es un complemento que busca simplificar la parte más odiada del trabajo de un maestro: el papeleo. Tiene múltiples herramientas como formularios estandarizados y rellenos de formularios diseñados para minimizar la cantidad de aportes requeridos de los maestros para prepararse o dar seguimiento a sus clases.

Si bien esta función facilita la vida de los maestros, también existe la solución de mensajería masiva que se utiliza para notificar a los estudiantes sobre todos los eventos u otros anuncios importantes relacionados con su escuela. Piense en ello como un tablero de mensajes virtual que le llega.

Además de las funciones obligatorias que incluyen la programación, la supervisión de clases, maestros y estudiantes, etc., también existe un sistema de informes sólido y personalizable. Se puede utilizar para todo tipo de usuarios, sobre todo, los que dan clases y los que asisten a ellas, y los que supervisan a los asistentes (léase: padres). Puede usar una de varias plantillas o crear un informe propio, para que todos estén siempre bien informados.

5. SakolaWP

Al igual que todos los demás complementos que hemos mencionado, SakolaWP es un complemento que abarca todo el aspecto administrativo de la gestión de una escuela. Como tal, algunas cosas están presentes de manera predeterminada, como segmentar su sitio por los roles que se asignan a los usuarios (maestro, padres, estudiantes, etc.), manejar clases, calificaciones y asistencias, etc.

SakolaWP va un paso más allá con mayor accesibilidad para los estudiantes al ofrecerles una característica única de una función de tareas en línea que tiene como objetivo estandarizar la forma en que se completan las tareas en casa. Hay dos beneficios principales para esto. Es mucho más fácil para los estudiantes completar dichas tareas si tienen el mismo marco subyacente para cada clase: sabes lo que se te pide y cómo se deben hacer las cosas. Además, hace que sea mucho más fácil para los maestros revisar y calificar el trabajo del estudiante si hay una línea de base clara a seguir: la interpretación abierta se reduce al mínimo.

Al igual que la función de tarea en línea, podrá realizar exámenes en línea estandarizados que tienen los mismos beneficios. Debido a estas características, es muy fácil ver cómo este complemento puede hacer maravillas para alguien que quiere administrar un negocio de cursos en línea, ya que se puede acceder y manejar todo en línea.

Pensamientos finales

Todas las escuelas o proveedores de cursos no pueden funcionar sin las características principales que brindan estos complementos. Hace una década, estaría haciendo todo esto fuera de línea, a través de algún software de escritorio en el mejor de los casos, o en papel en el peor de los casos. Hoy en día, casi espera tener este tipo de acceso en línea, al alcance de su mano las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

La naturaleza de estos complementos se presta a estar orientado a clases y cursos en línea, simplemente porque hay algunos beneficios de ir a la escuela que no se pueden exagerar. Destacando el hecho son las opciones de pago que cada uno de ellos ha implementado. Sin embargo, si bien tendrá uno de los complementos como el quid de su esfuerzo en línea, también representa una herramienta de apoyo invaluable para las escuelas "normales", que no es en lo que gira todo, sino que simplemente está ahí para mejorar la calidad de vida. para todos los involucrados.

Todas las soluciones que hemos seleccionado para la lista tienen mucho más en común que diferencias, con un par de características únicas en cada caso. Por lo tanto, es seguro decir que realmente no puedes equivocarte sin importar tu elección.