6 cosas que los empresarios deben saber antes de formar LLC

Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) se encuentra entre las estructuras comerciales más simples y preferidas. Es flexible, fácil de operar y tiene muchos beneficios que no querrá perderse. Combina las mejores características de corporaciones, socios y propietarios únicos.

Lo mejor es que está reconocido en todos los estados y tiene menos trámites. Sin embargo, las reglas pueden diferir de un estado a otro; por lo tanto, sería mejor hacer una investigación exhaustiva antes de formar una LLC en cualquier estado. Dicho esto, aquí hay seis cosas que debe saber:

Una LLC ofrece protección contra responsabilidades limitadas

Una LLC es una entidad legal que existe por separado de sus propietarios. Puede poseer propiedades, firmar contratos, demandar y ser demandado. Esto significa que el tribunal no lo hará responsable de sus deudas, impuestos y otras responsabilidades legales.

Generalmente, una LLC ofrece protección contra responsabilidades limitadas. Es una de las razones por las que muchos dueños de negocios prefieren formar esta estructura empresarial a corporaciones y sociedades. Si la LLC se endeuda o alguien la demanda en la corte, solo congelará o usará los activos de la LLC para cumplir con las obligaciones o cualquier otro juicio legal.

Sin embargo, sus activos pueden estar en riesgo si ofrece una garantía personal para un préstamo comercial en nombre de la LLC. El tribunal lo hará personalmente responsable y los cobradores de deudas pueden ir tras sus bienes. Además, el tribunal puede 'levantar el velo' y responsabilizarlo personalmente si no cumple con las formalidades corporativas. Si cae en un aprieto legal, el mejor paso es traer a su abogado para que lo ayude a evaluar la situación.

Puede asociarse con un ciudadano no estadounidense

Otra cosa crucial que debe saber sobre la formación de una LLC es que le permite asociarse con un ciudadano no estadounidense. Le brinda acceso a capital adicional, tecnología, nuevos mercados y diversas habilidades y conocimientos para ayudarlo a diferenciar su LLC y obtener una ventaja competitiva.

Sin embargo, debe ser residente en el estado de formación y tener un agente registrado en el mismo estado. Si no es residente de los EE. UU. y opera una SRL en los EE. UU., considere abrir una cuenta bancaria comercial en los EE. UU. para que los no residentes administren sus finanzas. Para abrir la cuenta, necesitará documentación que demuestre su identidad y que sea propietario de la LLC. También es posible que desee traer a un abogado para que lo ayude.

Una LLC tiene una estructura de gestión flexible

Formará su LLC bajo la ley estatal y, como se mencionó, es flexible con pocas formalidades legales. Puede ejecutar y administrar su LLC, emplear a más miembros del equipo y agregar más propietarios y gerentes.

Decidir sobre la estructura de gestión de su LLC es crucial, ya que también debe incluirla en los artículos de organización. Su LLC puede ser administrada por un administrador o por miembros, según su acuerdo con los copropietarios y cómo lo configure.

Una LLC es administrada por un administrador cuando hay muchos miembros en la organización, pero solo una o dos personas ejecutan las operaciones comerciales diarias. Principalmente, esto sucede cuando los miembros no quieren participar en la toma de decisiones y en las operaciones diarias.

En una LLC administrada por miembros, por otro lado, los miembros participan en la toma de decisiones y en las operaciones diarias del negocio. Sin embargo, solo es funcional cuando hay unos pocos miembros.

Una LLC tiene un proceso de formación simple

Puede poner en marcha una LLC en unos pocos días, ya que tiene menos trámites legales, a diferencia de las corporaciones que tardan semanas o meses. También tiene menos restricciones de propiedad que reducen la complejidad de la formación.

La mejor parte es que también puede formar una LLC en cualquier estado por sí mismo o con la ayuda de un profesional con licencia. Sin embargo, los requisitos y las tarifas de formación pueden variar de un estado a otro, pero la mayoría de los pasos de formación siguen siendo los mismos. Incluyen lo siguiente:

• Nombrando su LLC: Lo primero que debe hacer para formar una LLC es decidir un nombre. Debe incluir la frase 'Sociedad de Responsabilidad Limitada' o la abreviatura 'LLC'. Además, debe ser único y estar disponible en el estado de formación, lo que significa que ningún otro negocio debe tener un nombre similar. Puede consultar con la oficina del Secretario de Estado o usar su herramienta de búsqueda de nombres en línea para ver si el nombre está disponible.

El nombre también debe distinguirse de los nombres de agencias gubernamentales como la CIA, el FBI, el Departamento de Estado u otros. Esto significa que nadie debe confundir su LLC con una agencia gubernamental.

También debe asegurar un nombre con una URL disponible. Será útil al crear un negocio en línea.

Solo recuerda mantener el nombre simple y fácil de recordar. Además, evite usar palabras de moda como el nombre de su LLC, ya que solo están de moda por un corto tiempo.

• Designación de un agente registrado: el siguiente paso para formar una LLC es contratar a un agente registrado para que actúe como puente entre su LLC y el estado. Enviarán y recibirán documentos fiscales y legales en su nombre.

El agente puede ser una entidad comercial o un individuo. Sin embargo, deben estar registrados y tener una dirección física en el estado de formación. También deben estar disponibles para toda citación legal y ser mayores de edad.

Algunos estados pueden incluso permitirle ser su propio agente registrado. Sin embargo, es un inconveniente ya que todos los agentes deben estar en sus direcciones físicas registradas de lunes a viernes, de 9 am a 5 pm, lo que puede dificultar su enfoque en sus operaciones comerciales principales.

• Obtención y presentación de artículos de organización: debe presentar este documento legal ante el Departamento de Estado para formar su LLC oficialmente.

Los artículos de organización, también conocidos como certificado de formación en algunos estados, contienen la información básica de su LLC. Describe el nombre de su LLC, el propósito de hacer negocios, la estructura de administración, la información de contacto de su agente y la dirección física de su LLC. También es donde especifica la estructura de gestión de su organización.

La mejor parte es que puede presentar este documento en persona, en línea o por correo. Sin embargo, deberá pagar una tarifa no reembolsable, que varía según el estado de formación.

• Creación de un acuerdo operativo: también se conoce como acuerdo de membresía. Es un documento legal escrito o verbal que contiene detalles de propiedad y operación, como la proporción de participación en las ganancias, los términos de disolución, la incorporación de nuevos miembros, los contribuyentes de capital y la estructura de administración. Describe las responsabilidades de cada miembro, asegurando que todos estén en la página correcta.
• Obtención de un EIN: también debe obtener un Número de identificación de empleador (EIN) o el Número de identificación fiscal federal (FTIN) del IRS. Es un número de seguridad comercial que el IRS proporciona a las empresas estadounidenses de forma gratuita para ayudarlas a realizar un seguimiento del estado fiscal y las operaciones legales de las empresas.

Estos son los pasos de formación comunes en muchos estados. Sin embargo, debe consultar con su departamento local para obtener documentos de formación adicionales. El estado puede exigirle que tenga más licencias y permisos, según las operaciones comerciales que realice.

También puede considerar abrir una cuenta bancaria comercial para separar sus finanzas personales y comerciales para mantenerlas a salvo de demandas y deudas de LLC. Además, considere contratar a un contador para que lo ayude con sus cálculos de impuestos y obtenga una tarjeta de crédito comercial. Le ayudará a establecer una tienda de crédito comercial y realizar un seguimiento de los gastos de la empresa.

También puede obtener cobertura de seguro comercial para proteger su LLC de riesgos inevitables. Las coberturas más básicas que necesita incluyen compensación de trabajadores, responsabilidad general y seguro profesional.

Una LLC ahorra dinero en impuestos

Una LLC brinda flexibilidad fiscal, ya que le permite elegir cómo desea pagar sus impuestos.

Si se trata de una LLC de un solo miembro, puede pagar impuestos como propietario único, sociedad o corporación. La opción de propiedad única no se aplica cuando hay varios miembros, pero el IRS aún puede gravar la LLC como sociedad o corporación.

Uno de los muchos beneficios fiscales que obtiene al formar una LLC es evitar la doble imposición (donde los impuestos se imponen tanto a nivel corporativo como personal). Permite la transferencia de impuestos, donde transfiere las ganancias y pérdidas de la LLC a los miembros, lo que significa que la LLC no tiene que pagar impuestos federales sobre la renta. Sin embargo, los miembros deben informar su participación en las ganancias y pérdidas en sus declaraciones de impuestos personales.

Además, una LLC permite deducciones de gastos. Puede deducir gastos comerciales como salarios, alquiler y suministros de oficina, lo que reduce su ingreso imponible. También puede deducir las pérdidas de sus ingresos, lo que reduce su obligación tributaria.

Disolver una LLC es un proceso

Disolver una LLC significa terminar o cerrar su negocio y finalizar todas sus operaciones. La disolución de una LLC es un proceso; no sucede de la noche a la mañana. Por un lado, debe haber una razón válida para la disolución. Puede ser quiebra, muerte de un socio, vencimiento de la duración de la operación u orden judicial.

Si la terminación no es ordenada por la corte, debe ser voluntaria. Por lo tanto, los miembros tienen que votar y aprobar la disolución. Una vez que se completa la votación, presenta su declaración de impuestos final. Es posible que necesite una verificación de impuestos o un formulario de liquidación, según su estado de formación. Debe pagar las cuotas de impuestos que debe su LLC y declarar que es su último pago de impuestos para obtener una carta del IRS que lo libere de las obligaciones tributarias.

También deberá notificar a sus inversores, acreedores y clientes sobre la disolución y cancelar todos los permisos y licencias de trabajo. Dependiendo de su acuerdo operativo, es posible que deba distribuir los activos de la LLC a los miembros después de pagar todos sus impuestos y deudas, si corresponde.

Por último, debe presentar artículos de disolución para disolver su LLC oficialmente. En este documento, indica el nombre de su LLC, el nombre de los miembros y la distribución de activos. Una vez que se complete la disolución, el estado le enviará un certificado de disolución. Sin embargo, su estado de formación puede requerir que pague una tarifa por este servicio.

Conclusión

Una LLC es la forma preferida de entidad comercial debido a la flexibilidad, la responsabilidad limitada y los beneficios fiscales que aporta. Comenzar una LLC no es tan desafiante; solo necesita encontrar un nombre único y contratar a un agente registrado para que lo ayude a presentar los artículos de organización y crear un acuerdo operativo. Además, verifique con su departamento de estado los permisos y licencias adicionales que pueda necesitar para operar su LLC. Sin embargo, debe recordar que los diferentes estados tienen diferentes reglas y regulaciones con respecto a la formación de LLC.